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Logiciel de workflow d'accueil

Prendre les nouveaux embauchés par la main grâce à des flux de travail automatisés et attrayants

Embarquez les nouveaux employés avec des conseils opportuns qui les accompagnent pendant des semaines. Atteignez plus rapidement une productivité réelle et créez une expérience que les gens n'oublieront pas.

Logiciel d'intégration des employés

Les équipes des entreprises avant-gardistes utilisent Zavvy pour faire passer l'onboarding à la vitesse supérieure.

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Une liste de contrôle en 15 étapes est-elle la meilleure expérience que vous puissiez offrir à vos nouveaux employés ?

Pouvez-vous vous permettre d'investir des dizaines d'heures dans des tâches répétitives d'intégration des employés ? Et s'il existait un moyen de créer un flux de travail d'intégration qui s'exécute pratiquement tout seul tout en rendant l'ensemble du processus
- plus efficace
- plus engageant ?

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Construire

Abandonner les feuilles de calcul manuelles

Accorder à chacun une attention individuelle suffisante prend du temps. Lorsque vous embauchez plusieurs personnes par mois, la programmation, le suivi, l'envoi et le rappel vous coûteront des heures.

les feuilles de calcul comme outils d'intégration ou de développement des employés sont dépassées

Attribuer

...et avec eux : le chaos non structuré

L'intégration dans le SIRH se limite généralement à des tâches arides par courrier électronique. Et les wikis ne parviennent pas à motiver les utilisateurs.
Ils ont besoin de motivation, de conseils, d'interaction humaine et de contenu attrayant pour devenir productifs et se sentir immédiatement chez eux.

Un seul flux pour les engager tous

Ne vous contentez pas d'exécuter des tâches, mais mettez les gens en contact pour qu'ils vivent des expériences enrichissantes, des programmes buddy , des contenus d'apprentissage, et bien plus encore.

Mise en place d'un workflow d'onboarding exemplaire sur notre logiciel
Voyez-le en action

Pour les équipes et les personnes

"Je suis tellement heureux d'avoir choisi Zavvy parmi tous les autres produits que nous avions envisagés. C'est formidable de travailler avec vous.
Beaucoup de nos employés ont déclaré que c'était la meilleure expérience d'intégration qu'ils aient jamais eue et la plupart d'entre eux ont travaillé dans de nombreuses entreprises différentes.
Danielle Rouse
Partenaire des opérations humaines, Primer
"Ce qui m'a le plus surpris, c'est qu'il est possible d'automatiser tant de choses sans sacrifier l'expérience. Nous envoyons aux gens des tâches à suivre, du contenu attrayant, des rappels amusants via Slack, et nous les connectons à leurs compagnons d'intégration. Tout cela en un seul clic.
Markus Schwarz
Responsable de l'expérience des personnes, Storyblok

Créez votre processus idéal et structuré une fois

Créez votre processus idéal et structuré une fois

Choisissez un modèle ou partez de zéro. Combinez facilement des éléments tels que des images, des vidéos et des gifs par glisser-déposer. Intégrez du contenu provenant de vos outils préférés tels que Typeform pour les enquêtes et les questionnaires, Loom pour les vidéos, et la suite Google ou Microsoft pour tous vos documents. Mettre en place un voyage sur Zavvy est aussi simple que d'écrire un e-mail.

👬 Onboarding buddies

Attribuez un binôme à chaque nouvel employé et donnez-lui des conseils utiles tout au long de son parcours.

📅 Programmation d'événements

Organisez automatiquement des journées d'orientation, des rencontres avec les fondateurs, des réunions avec les nouveaux employés, etc.

💬 Livraison par étapes

Envoyez des informations au coup par coup avec des messages petits et grands qui prennent les nouveaux embauchés par la main.

☑️ Tâches pour toutes les parties prenantes

Attribuez des tâches aux responsables des ressources humaines, au service informatique et à d'autres collègues afin de faciliter la tâche de chacun.

✈️ Pré-embarquement

Combler le fossé entre la signature du contrat et l'entrée en fonction en créant un véritable engouement.

⚙️ Intégrations

Connecter les outils de collaboration comme Slack, les systèmes HRIS comme Personio, et tout le contenu existant.

Automatisation du processus d'onboarding des RH pour attribuer automatiquement des parcours.

Attribuer

Courir sans lever le petit doigt

Économisez 100 % du travail manuel habituellement nécessaire pour inviter les employés, leur présenter les mêmes outils, les rappeler, etc.

  • Définissez des critères intelligents tels que la date de début, le département, le lieu, l'ancienneté et assignez des flux de travail d'intégration sans avoir besoin de faire quoi que ce soit.

Poursuivre

Suivre et agir

Accédez à votre tableau de bord pour savoir où en sont les gens dans le processus, suivre les cours obligatoires et mesurer l'impact. Recueillez automatiquement les commentaires afin d'améliorer le processus.

Suivi de l'état d'avancement dans le logiciel d'accueil des employés de Zavvy
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Comment nos clients obtiennent des évaluations 5 étoiles de leurs employés à grande échelle

Il existe un flux de travail pour cela.

Programmation d'événements

Organisez automatiquement des journées d'orientation, des rencontres avec les fondateurs, des réunions avec les nouveaux employés, etc.

Onboarding buddies

Assignez un buddy à chaque nouvel employé et donnez-leur des conseils utiles tout au long du processus.

Livraison par étapes

Envoyez des informations au coup par coup avec des messages petits et grands qui prennent les nouveaux embauchés par la main.

Tâches pour toutes les parties prenantes

Attribuez des tâches aux responsables des ressources humaines, au service informatique et à d'autres collègues afin de faciliter la tâche de chacun.

Pré-embarquement

Combler le fossé entre la signature du contrat et l'entrée en fonction en maintenant un réel enthousiasme.

Intégrations

Connecter les outils de collaboration comme Slack, les systèmes HRIS comme Personio, et tout le contenu existant.

Créez de meilleures expériences sans vous perdre dans des tâches répétitives.

Jetez un coup d'œil à notre logiciel de flux de travail pour l'accueil des nouveaux arrivants.

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Comment les flux de travail rendent votre onboarding
plus fluide que jamais

Gagnez du temps sans réduire vos coûts. Mettez en place un processus unique d'introduction des nouveaux employés aux flux de travail quotidiens et à leurs collègues.

Avantages d'un logiciel d'accueil automatisé des employés 3 : Gagner du temps

Clarifier les attentes en matière de rôle et les outils internes. Nouveau développeur ? Formez-les à votre pile technologique. Nouveau CS manager ? Guidez-les sur votre produit.

Avantages d'un logiciel d'accueil automatisé des employés : De la rapidité à la productivité

Les employés sont l'un de vos plus grands atouts. Faites en sorte qu'ils se sentent utiles grâce à des processus bien conçus. Résultat ? Une plus grande satisfaction au travail et une meilleure fidélisation.

Avantages de l'intégration automatisée des employés 6

Les choses se perdent facilement lorsqu'on envoie régulièrement des documents aux nouveaux employés par courrier électronique. Veillez à ce que tout le monde reçoive les mêmes informations, complètes.

Avantages d'un logiciel d'accueil automatisé des employés : Structure

Faites en sorte que toutes les connaissances relatives à votre entreprise soient facilement accessibles afin que vous passiez moins de temps à répondre aux questions les plus courantes.

Un logiciel d'intégration des employés permet de réduire le nombre de demandes ad hoc

Certes, la conformité est ennuyeuse. Mais c'est important. Sachez quand tout le monde a terminé sa formation obligatoire - avec preuve à l'appui.

Inclure la formation obligatoire dans le flux de travail de votre logiciel d'accueil automatisé des employés

Intégrer vos outils préférés

Plus besoin d'ajouter des personnes une à une. Importez facilement des profils depuis Personio en quelques clics.
Synchronisation automatique de la date de base afin que vous n'ayez pas à inviter des personnes ou des rôles vous-même.
Synchronisation automatique de la date de base afin que vous n'ayez pas à inviter des personnes ou des rôles vous-même.
Atteignez les gens là où ils se trouvent. Envoyez des notifications automatiques ou favorisez les échanges.
Atteignez les gens là où ils se trouvent. Envoyez des notifications automatiques ou favorisez les échanges.
Intégrer des enquêtes, des quiz ou des exercices interactifs.
Intégrez directement vos feuilles, documents, présentations ou formulaires Google.
Incorporez n'importe quelle vidéo YouTube pour enrichir vos voyages avec du contenu externe ou des clips maison.
Incorporez n'importe quelle vidéo Vimeo pour enrichir vos voyages avec du contenu externe ou des clips faits maison.
Enregistrez des tutoriels ou des introductions en quelques secondes et intégrez-les directement dans vos parcours.
Intégrez directement vos présentations Powerpoint, vos feuilles Excel, vos documents Word et bien plus encore.
Activez Google Single Sign-On (SSO) pour faciliter au maximum l'inscription.
Activez Okta Single Sign-On (SSO) pour un processus d'enregistrement transparent.
Plus besoin d'ajouter des personnes une à une. Importez facilement des profils depuis Personio en quelques clics.

Pour les équipes et les personnes

"Je suis tellement heureux d'avoir choisi Zavvy parmi tous les autres produits que nous avions envisagés. C'est formidable de travailler avec vous.
Beaucoup de nos employés ont déclaré que c'était la meilleure expérience d'intégration qu'ils aient jamais eue et la plupart d'entre eux ont travaillé dans de nombreuses entreprises différentes.
Danielle Rouse
Partenaire des opérations humaines
"Notre entreprise connaît une croissance extrêmement rapide. Zavvy nous aide à intégrer de nouveaux collègues à grande échelle et à les rendre rapidement opérationnels. Ce qu'ils apprécient le plus, c'est l'expérience engageante qui les motive et met à l'épreuve leurs connaissances."
Christina Stihl
Partenaire personnel
"J'aime beaucoup la simplicité et la convivialité de l'outil. Même si vous l'utilisez pour la première fois, vous ne vous y perdrez pas."
Nevena Buzek
Responsable de l'expérience des personnes
"Je suis très fier de notre expérience d'intégration. Notre objectif était d'améliorer l'expérience des candidats et de créer un processus innovant. Et nous y sommes parvenus. Les commentaires que nous recevons de nos nouveaux collègues sont excellents !"
Nina Hübner
Chef d'équipe recrutement
"Nous avons facilement étendu notre processus d'intégration à 50 sites, et nos nouveaux employés apprécient beaucoup leur expérience.
Barbara Imm
Chef des ressources humaines
"Grâce à nos formations innovantes en matière de leadership sur Zavvy, 100 % des managers se sentent soutenus dans leur développement.

Patrizia Przybylski
Consultant senior en opérations humaines
"Le meilleur processus d'intégration de ma carrière jusqu'à présent. Génial !"
Caroline Orie
Consultant senior en protection de la vie privée

Comment les logiciels de workflow d'accueil des nouveaux arrivants vous font gagner des heures tout en améliorant l'expérience de chacun

Environ un tiers des nouveaux employés quittent leur poste au cours des six premiers mois. L'une des principales raisons à cela : Une mauvaise expérience d'intégration. Mais il est plus facile à dire qu'à faire, avec pas moins de 75 tâches à accomplir pour chaque nouvel arrivant.

Le bon logiciel de gestion des flux de travail vous aide à configurer vos tâches récurrentes une seule fois et à automatiser le travail administratif lié à l'accueil des nouveaux arrivants. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur les échanges personnels et les améliorations stratégiques de l'intégration.

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Qu'est-ce que l'intégration des employés ?

Il s'agit du processus par lequel vous accueillez de nouveaux employés et les orientez vers votre entreprise. Ils signent des documents avec les RH, suivent des formations et s'adaptent généralement au fonctionnement de l'entreprise.

L'intégration comprend souvent une formation générale, qui décrit les processus et les procédures de votre entreprise pour vos nouveaux employés.

Qu'est-ce qu'un flux de travail pour l'accueil des nouveaux arrivants ?

Par essence, un flux de travail est un processus standardisé qui englobe un certain nombre de tâches, petites et grandes. Dans l'onboarding, ce flux contient de nombreuses choses que vous pouvez automatiser sans sacrifier l'expérience.

Qu'est-ce qu'un logiciel de workflow d'onboarding ?

Le logiciel de workflow d'intégration des employés prend en charge votre processus d'intégration et en automatise les parties répétitives. En mettant en place un flux de travail complet, vous structurerez l'ensemble de l'expérience et impliquerez toutes les parties prenantes sans avoir à lever le petit doigt.

Avantages d'un logiciel d'accueil des employés

Dans des entreprises comme Twitter, le processus preboarding comprend à lui seul 75 tâches. Il s'agit d'informer le service informatique pour qu'il prépare l'ordinateur portable, de préparer les responsables des ressources humaines, et bien d'autres choses encore.

L'utilisation de flux de travail intelligents permet d'éviter que les RH passent des heures à envoyer manuellement des courriels au service informatique, que des personnes passent à travers les mailles du filet, que les nouveaux employés se sentent perdus au cours de leur première semaine, etc.

En fin de compte, un outil de workflow d'onboarding approprié vous aidera à mettre les gens au courant plus rapidement, à augmenter l'engagement et, surtout, à.. : économiser des heures de travail manuel et peu gratifiant.

Combien de temps doit durer l'onboarding ?

Trois mois est un chiffre couramment utilisé, bien que le processus d'intégration puisse varier considérablement en fonction de votre entreprise. En réalité, le processus doit durer aussi longtemps qu'il le faut.