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Logiciel d'accueil des employés

Offrez des expériences d'accueil étonnantes tout en économisant 99 % du travail manuel.

Créez une expérience accueillante qui renforce votre image d'employeur tout en réduisant considérablement la charge de travail.

  • Créez des flux de travail attrayants qui présentent la culture de votre entreprise, relient les compagnons d'accueil, attribuent des tâches, et bien plus encore.
  • Attribuez-les automatiquement sur la base des données du SIRH telles que la date d'entrée en fonction, le lieu, le rôle, etc. et épargnez-vous le travail manuel.
  • Mettez les nouveaux employés au courant plus rapidement et stimulez-les en même temps.

Ces entreprises à croissance rapide recrutent des centaines de personnes chaque année sans avoir à se préoccuper de l'intégration.

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Quel est votre objectif en matière d'accueil ?

Découvrez pourquoi les nouveaux employés de Roadsurfer évaluent leur expérience d'intégration à distance à 4,8/5.
27
Collègues embarqués par mois
36
Localisation des sites
4.8/5
Note moyenne des utilisateurs
Lire l'étude de cas
Découvrez comment Alasco a réduit de moitié le temps nécessaire à la productivité grâce à une structure et à des éléments amusants.
+67%
Augmentation du nombre d'employés dans l'année
4.7/5
Note moyenne des employés
-50%
temps de productivité
Lire l'étude de cas
Découvrez comment Storyblok économise 68 heures par mois sans sacrifier l'expérience.
267%
Croissance des effectifs en 1 an
9/10
Note moyenne
15+
Heures économisées par semaine
Lire l'étude de cas
Découvrez comment Awesomic atteint un taux d'achèvement de 96 % pour les nouveaux embauchés et les copains.
165+
Concepteurs recrutés dans les 6 mois
114%
Croissance de l'effectif sur 1 an
95.5%
Taux d'achèvement
Lire l'étude de cas

Offrez des expériences d'accueil en un clic. Avec Zavvy.

Construire

Mettre en place un voyage sur Zavvy est aussi simple que d'écrire un e-mail.

Attribuer

Embarquez des centaines de personnes en toute sérénité grâce aux affectations automatiques.

Poursuivre

Restez au fait des progrès réalisés grâce à des informations précieuses tout au long du parcours.

S'engager

Intégrer Slack et MS Teams pour créer des expériences au-delà du contenu sec.

Automatisez les tâches administratives pour vous concentrer sur les personnes

Programmation d'événements

Organisez automatiquement des journées d'orientation, des rencontres avec les fondateurs, des réunions avec les nouveaux employés, etc.

Onboarding buddies

Attribuez un binôme à chaque nouvel employé et donnez-lui des conseils utiles tout au long de son parcours.

Livraison par étapes

Envoyez des informations au coup par coup avec des messages petits et grands qui prennent les nouveaux embauchés par la main.

Tâches pour toutes les parties prenantes

Attribuez des tâches aux responsables des ressources humaines, au service informatique et à d'autres collègues afin de faciliter la tâche de chacun.

Pré-embarquement

Combler le fossé entre la signature du contrat et l'entrée en fonction en maintenant un réel enthousiasme.

Intégrations

Connecter les outils de collaboration comme Slack, les systèmes HRIS comme Personio, et tout le contenu existant.

Construire

Créez votre premier onboarding en quelques minutes.

La mise en place d'un voyage sur Zavvy est aussi simple que la rédaction d'un e-mail ou d'un document Notion .

  • Commencez par un modèle (par exemple, pré-intégration, intégration dans l'entreprise, départements spécifiques,...) ou par un modèle complet - ou laissez simplement l'IA créer votre premier projet.
  • Créez une expérience diversifiée en combinant des éléments tels que des images, des vidéos, des quiz ou des messages personnels par glisser-déposer.
  • Intégrez en direct le contenu de vos outils préférés tels que Typeform, Loom, et la suite Google ou Microsoft, de sorte que vous n'ayez pas à gérer plusieurs documents.
Aperçu de l'outil de création de flux de travail pour l'introduction automatisée de l'onboarding
Voyez-le en action

👬 Onboarding buddies

Attribuez un binôme à chaque nouvel employé et donnez-lui des conseils utiles tout au long de son parcours.

📅 Programmation d'événements

Organisez automatiquement des journées d'orientation, des rencontres avec les fondateurs, des réunions avec les nouveaux employés, etc.

💬 Livraison par étapes

Envoyez des informations au coup par coup avec des messages petits et grands qui prennent les nouveaux embauchés par la main.

☑️ Tâches pour toutes les parties prenantes

Attribuez des tâches aux responsables des ressources humaines, au service informatique et à d'autres collègues afin de faciliter la tâche de chacun.

✈️ Pré-embarquement

Combler le fossé entre la signature du contrat et l'entrée en fonction en créant un véritable engouement.

⚙️ Intégrations

Connecter les outils de collaboration comme Slack, les systèmes HRIS comme Personio, et tout le contenu existant.

Automatisation du processus d'onboarding des RH pour attribuer automatiquement des parcours.

Attribuer

Affecter en un clic (ou même sans) et gagner des heures

Économisez 100 % du travail manuel habituellement nécessaire pour inviter les employés, leur présenter les mêmes outils, les rappeler, etc.

  • Connectez votre SIRH pour ne pas avoir à ajouter manuellement des utilisateurs.
  • Définissez des critères intelligents tels que la date de début, le département, le lieu, l'ancienneté et assignez des flux de travail d'intégration sans avoir besoin de faire quoi que ce soit.
  • Rappelez, engagez et connectez automatiquement les utilisateurs pendant 30, 60, 90 jours - ou aussi longtemps que vous le souhaitez.

Poursuivre

Suivre et agir

Accédez à votre tableau de bord pour savoir où en sont les gens dans le processus, suivre les cours obligatoires et mesurer l'impact. Recueillez automatiquement les commentaires afin d'améliorer le processus.

Suivi de l'état d'avancement dans le logiciel d'accueil des employés de Zavvy
Onboarding automatisch zum Erlebnis machen - via Slack und Teams

S'engager

Offrez à vos collaborateurs une expérience qu'ils apprécieront

Contactez les nouvelles recrues et les collègues directement dans le cadre de leur travail grâce à des messages programmés via Slack ou Microsoft Teams. Mettez-les en contact les uns avec les autres avec des présentations personnelles ou engagez-les avec des rappels décontractés.

Obtenir une démonstration

Logiciel d'accueil des employés
qui facilite la vie de chacun

Gagnez du temps sans réduire vos coûts. Mettez en place un processus unique d'introduction des nouveaux employés aux flux de travail quotidiens et à leurs collègues.

Avantages d'un logiciel d'accueil automatisé des employés 3 : Gagner du temps

Clarifier les attentes en matière de rôle et les outils internes. Nouveau développeur ? Formez-les à votre pile technologique. Nouveau CS manager ? Guidez-les sur votre produit.

Avantages d'un logiciel d'accueil automatisé des employés : De la rapidité à la productivité

Les employés sont votre plus grand atout. Faites en sorte qu'ils se sentent utiles grâce à des processus bien conçus. Résultat ? Une plus grande satisfaction au travail et une meilleure fidélisation.

Avantages de l'intégration automatisée des employés 6

Les choses se perdent facilement lorsqu'on envoie régulièrement des documents aux nouveaux employés par courrier électronique. Veillez à ce que tout le monde reçoive les mêmes informations, complètes.

Avantages d'un logiciel d'accueil automatisé des employés : Structure

Faites en sorte que toutes les connaissances relatives à votre entreprise soient facilement accessibles afin que vous passiez moins de temps à répondre aux questions les plus courantes.

Un logiciel d'intégration des employés permet de réduire le nombre de demandes ad hoc

Certes, la conformité est ennuyeuse. Mais c'est important. Sachez quand tout le monde a terminé sa formation obligatoire - avec preuve à l'appui.

Inclure la formation obligatoire dans le flux de travail de votre logiciel d'accueil automatisé des employés

Pour les équipes et les personnes

"Je suis tellement heureux d'avoir choisi Zavvy parmi tous les autres produits que nous avions envisagés. C'est formidable de travailler avec vous.
Beaucoup de nos employés ont déclaré que c'était la meilleure expérience d'intégration qu'ils aient jamais eue et la plupart d'entre eux ont travaillé dans de nombreuses entreprises différentes.
Danielle Rouse
Partenaire des opérations humaines, Primer
"Ce qui m'a le plus surpris, c'est qu'il est possible d'automatiser tant de choses sans sacrifier l'expérience. Nous envoyons aux gens des tâches à suivre, du contenu attrayant, des rappels amusants via Slack, et nous les connectons à leurs compagnons d'intégration. Tout cela en un seul clic.
Markus Schwarz
Responsable de l'expérience des personnes, Storyblok

Intégrer vos outils préférés

Plus besoin d'ajouter des personnes une à une. Importez facilement des profils depuis Personio en quelques clics.
Synchronisation automatique de la date de base afin que vous n'ayez pas à inviter des personnes ou des rôles vous-même.
Synchronisation automatique de la date de base afin que vous n'ayez pas à inviter des personnes ou des rôles vous-même.
Atteignez les gens là où ils se trouvent. Envoyez des notifications automatiques ou favorisez les échanges.
Atteignez les gens là où ils se trouvent. Envoyez des notifications automatiques ou favorisez les échanges.
Intégrer des enquêtes, des quiz ou des exercices interactifs.
Intégrez directement vos feuilles, documents, présentations ou formulaires Google.
Incorporez n'importe quelle vidéo YouTube pour enrichir vos voyages avec du contenu externe ou des clips maison.
Incorporez n'importe quelle vidéo Vimeo pour enrichir vos voyages avec du contenu externe ou des clips faits maison.
Enregistrez des tutoriels ou des introductions en quelques secondes et intégrez-les directement dans vos parcours.
Intégrez directement vos présentations Powerpoint, vos feuilles Excel, vos documents Word et bien plus encore.
Activez Google Single Sign-On (SSO) pour faciliter au maximum l'inscription.
Activez Okta Single Sign-On (SSO) pour un processus d'enregistrement transparent.
Plus besoin d'ajouter des personnes une à une. Importez facilement des profils depuis Personio en quelques clics.

Créer une expérience d'intégration que les nouveaux membres de l'équipe apprécieront

Jetez un coup d'œil à notre logiciel d'intégration des RH.

Obtenir une démonstration

Pour les équipes et les personnes

"Je suis tellement heureux d'avoir choisi Zavvy parmi tous les autres produits que nous avions envisagés. C'est formidable de travailler avec vous.
Beaucoup de nos employés ont déclaré que c'était la meilleure expérience d'intégration qu'ils aient jamais eue et la plupart d'entre eux ont travaillé dans de nombreuses entreprises différentes.
Danielle Rouse
Partenaire des opérations humaines
"Notre entreprise connaît une croissance extrêmement rapide. Zavvy nous aide à intégrer de nouveaux collègues à grande échelle et à les rendre rapidement opérationnels. Ce qu'ils apprécient le plus, c'est l'expérience engageante qui les motive et met à l'épreuve leurs connaissances."
Christina Stihl
Partenaire personnel
"J'aime beaucoup la simplicité et la convivialité de l'outil. Même si vous l'utilisez pour la première fois, vous ne vous y perdrez pas."
Nevena Buzek
Responsable de l'expérience des personnes
"Je suis très fier de notre expérience d'intégration. Notre objectif était d'améliorer l'expérience des candidats et de créer un processus innovant. Et nous y sommes parvenus. Les commentaires que nous recevons de nos nouveaux collègues sont excellents !"
Nina Hübner
Chef d'équipe recrutement
"Nous avons facilement étendu notre processus d'intégration à 50 sites, et nos nouveaux employés apprécient beaucoup leur expérience.
Barbara Imm
Chef des ressources humaines
"Grâce à nos formations innovantes en matière de leadership sur Zavvy, 100 % des managers se sentent soutenus dans leur développement.

Patrizia Przybylski
Consultant senior en opérations humaines
"Le meilleur processus d'intégration de ma carrière jusqu'à présent. Génial !"
Caroline Orie
Consultant senior en protection de la vie privée

Comment les logiciels d'accueil des employés vous aident à créer des expériences à grande échelle

Environ un tiers des nouveaux employés quittent leur poste au cours des six premiers mois. L'une des principales raisons à cela : Une mauvaise expérience d'intégration. Avec le bon logiciel d'intégration des employés, vous créerez une impression durable dès le premier jour, quel que soit le lieu de travail de vos collègues. Pour des employés plus heureux et plus engagés.

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Qu'est-ce que l'intégration des employés ?

Il s'agit du processus par lequel vous accueillez de nouveaux employés et les orientez vers votre entreprise. Ils signent des documents avec les RH, suivent des formations et s'adaptent généralement au fonctionnement de l'entreprise.

L'intégration comprend souvent une formation générale, qui décrit les processus et les procédures de votre entreprise pour vos nouveaux employés.

Qu'est-ce qu'un logiciel d'accueil des employés ?

Les logiciels d'intégration des employés sont conçus pour offrir des formations aux employés à leur propre rythme. Vos employés peuvent utiliser le logiciel pour se familiariser avec l'entreprise, les procédures appropriées et les tenants et aboutissants de l'activité.

Les nouveaux employés seront guidés par des formations et des procédures, et apprendront à l'aide de l'ordinateur la manière dont ils doivent procéder pour votre entreprise.

Avantages d'un logiciel d'accueil des employés

Les logiciels d'intégration des ressources humaines pour les start-ups et les entreprises établies peuvent offrir plusieurs avantages aux nouveaux employés. C'est un excellent moyen de garder les choses cohérentes, facilement modifiables et pertinentes pour votre entreprise.

En utilisant un outil d'intégration, vous vous assurez que lorsque l'employé s'assoit à son bureau le premier jour, il dispose d'un guide pour l'accompagner dans toutes ses démarches. Vous pouvez le faire même si vous avez du mal à trouver des personnes pour guider les nouveaux employés. En gardant les mêmes consignes, vous vous assurez que des instructions importantes ne seront pas oubliées ou ne passeront pas inaperçues.

Combien de temps doit durer l'onboarding ?

Trois mois est un chiffre couramment utilisé, bien que le processus d'intégration puisse varier considérablement en fonction de votre entreprise. En réalité, le processus doit durer aussi longtemps qu'il le faut.

Quelle que soit la durée, le fait de disposer d'un logiciel dédié à l'accueil des nouveaux arrivants permet de s'assurer que les choses se passent bien, surtout sur une période aussi longue.

Que faut-il inclure dans l'onboarding ?

Plus vous donnez de connaissances aux gens de manière proactive, plus ils se sentiront en sécurité et plus ils seront productifs dès le départ.

Un processus d'intégration adéquat doit au moins couvrir les points suivants :

  • Présentation et valeurs de l'entreprise
  • Une présentation chaleureuse de l'équipe et des personnes
  • Entraînement fonctionnel : Tout ce dont ils ont besoin pour devenir rapidement productifs
  • Célébration des étapes importantes et reconnaissance
  • Retour d'information régulier
  • Guides d'entreprise comme les politiques WFH
  • Des quiz pour ancrer les connaissances
  • Réflexions pour aider les gens à réfléchir à leur contribution à la situation dans son ensemble.

Avec le générateur de flux de travail de Zavvy, vous pouvez facilement structurer et automatiser des processus d'intégration complexes et offrir à vos nouveaux employés une expérience enrichissante dès le premier jour.
L'installation ne prend que quelques minutes et grâce à nos modèles, vous pourrez démarrer rapidement.

Vous pouvez utiliser Zavvy pour.. :

  • Structurez votre intégration de manière à ce que tout le monde soit traité de la même manière.
  • Intégrez les outils que vous utilisez tous les jours afin de ne pas avoir à les mettre à jour à différents endroits.
  • Connecter les personnes entre elles pour des présentations, des appels et des conversations de groupe afin de garantir une expérience humaine.
  • Assignez des tâches aux autres pour vous assurer qu'ils commandent des ordinateurs portables, qu'ils préparent leur introduction, etc.
  • Guidez les gens à travers un processus étape par étape qui ne les submerge pas. Faites le point régulièrement et célébrez les étapes importantes.