Çalışanlarınızın Seveceği Bir Yıl Sonu Toplantısına Nasıl Ev Sahipliği Yapabilirsiniz?
Yılın son toplantısı yaklaşıyor! Yılı olumlu bir notla bitirmek, ancak herhangi bir zorluğun kaymasına izin vermemek için neleri ele alacaksınız?
Bu kılavuzda, başarılı bir yıl sonu toplantısına ev sahipliği yapmak için ihtiyacınız olan her şeyi öğreneceksiniz.
Odak noktası bire bir toplantılar olacak - ancak ekip toplantıları için ilhamla bitireceğiz. Bu makaleyi okuduktan sonra, yıl sonu bire bir toplantısına liderlik etme konusunda kendinize daha fazla güvenecek ve tüm ekip toplantınıza şenlikli bir final için fikirler edineceksiniz.
💬 yıl sonu toplantısı nedir?
Yıl sonu toplantısı, genellikle kurumsal liderler veya bölüm başkanları tarafından yönetilen ve iş yılının kapanışında gerçekleştirilen bir toplantıdır. Bu toplantının amacı yılın başarılarını, zorluklarını ve çıkarılan dersleri gözden geçirmektir.
Aynı zamanda:
- Personelin katkılarını takdir edin.
- Başarıları kutlayın.
- Önümüzdeki yıl için hedefleri, beklentileri ve stratejileri tartışın.
Yıl sonu toplantısı, bir yönetici ve doğrudan bağlı olduğu kişi için nelerin iyi gittiğini ve neleri geliştirebileceklerini düşünmeleri için bir fırsattır.
Günümüzün hızlı dünyasında, işlerin nasıl gittiğini değerlendirmek için nadiren duruyoruz. Oysa kalıcı başarı için bu çok önemlidir!
Yapıcı eleştiri hayati önem taşısa da, iyi giden şeylere değer vermek de aynı derecede önemlidir. İşe yarayan şeyleri takdir ettiğimizde, daha fazlasını davet etmiş oluruz.
Ayrıca, kendilerine değer verildiğini ve çabalarının takdir edildiğini hisseden çalışanların kurumda kalma olasılığı daha yüksektir - dolayısıyla takdir göstermek mali durumu da olumlu etkiler!
Yıl sonu toplantısının, yıl sonu toplantısından farklı olduğunu unutmayın. performans değerlendi̇rme toplantisi. Bu toplantı daha çok resmi olmayan bir tona sahiptir ve daha çok serbest akışlı bir karaktere sahip açık ve dürüst bir tartışma olması amaçlanmıştır.
Performansla ilgili olmaktan ziyade, insanlarla ilgilidir: çalışan ile doğrudan bağlı olduğu kişi arasındaki ilişkiyi güçlendirmeyi amaçlar.
💡 Başlamadan önce bir ipucu: Toplantıdan önce, ele alacağınız soruları içeren bir toplantı gündemi gönderin. Bu, sinirleri yatıştırmaya ve toplantıdan en iyi şekilde yararlanmaya yardımcı olacaktır: çalışanlarınızın hazırlıklı gelmesini bekleyebilirsiniz.
🕵️♀️ Yıl sonu toplantısının amacı nedir?
Geçtiğimiz yılı değerlendirin
İyi giden neydi?
Ne geliştirilebilir?
Yıl sonu toplantısı, çalışanın performans değerlendirmelerindeki oldukça sınırlayıcı "1-10 ölçeği" dışında kendini ifade etmesi için bir fırsattır. Çalışanın kendisini daha öznel terimlerle ifade etmesine ve kendi gelişimi, ekip ve şirket kültürü hakkındaki duygularını paylaşmasına olanak tanır.
Toplantı için ilham kaynağı olarak gelişim görüşmesi sorularımıza bakabilirsiniz. Bunlar, çalışanların hedeflerini yöneticileriyle paylaşabilecekleri gelişim konuşmalarında kullanılabilir.
Yıl sonu toplantısı, tüm soruları kapsaması amaçlanmayan bir gelişim görüşmesinin daha hafif bir versiyonudur.
Büyüme ve gelişim hedeflerini tartışın
Kariyer büyümesi ve gelişimi söz konusu olduğunda çalışan en çok ne için heyecanlanıyor?
Geliştirmeyi dört gözle bekledikleri belirli beceriler var mı?
Ekip lideri veya yönetici olarak bu becerileri geliştirmeleri için onları nasıl destekleyebilirsiniz? (Doğal olarak, bunun mevcut rollerinin gereklilikleriyle birlikte değerlendirilmesi gerekir).
Çalışanın istekleri ile rol için gerekenler arasında bir uyumsuzluk varsa, alternatif pozisyonları düşünmek iyi bir fikir olabilir.
Ayrıca gelişim hedeflerini daha kesin bir şekilde ele almak istersiniz. Gelişim hedefleri genellikle belirli yetkinliklerin geliştirilmesine odaklanır. İdeal olarak, çalışanlarınızı daha iyi bir iş çıkarmaları için motive etmelidirler.
💡 Gelişim hedeflerinin performans hedeflerinden daha geniş ve daha az spesifik olabileceğini unutmayın.
Birincisine örnek olarak "güçlü iletişim becerileri geliştirmek" verilebilirken, ikincisine örnek olarak "e-posta pazarlaması yoluyla ayda 100 dönüşüm elde etmek" verilebilir.
Başarıların takdir edilmesi
Tanınma, çalışan motivasyonu ve memnuniyeti için en önemli faktörlerden biridir.
Çalışanınızı iyi yaptığı şeyler için övün. Ayrıca, herkesin farklı şeylerle motive olduğunu unutmayın!
Çalışanlarınızı ne tür bir takdirin onları motive edeceğini anlayacak kadar tanıdığınız için bonus puan. Bazı insanlar entelektüel becerilerine değer verildiğinde, diğerleri ise sosyal veya işbirlikçi becerileri takdir edildiğinde başarılı olur.
💡 İpucu: Çalışanları takdir etmek için daha fazla fikir istiyorsanız, rehberimize göz atın!
Zorlukların tartışılması
Çalışan yıl boyunca hangi engellerle karşılaştı ve neden?
Bu sorunların gelecek yıl tekrarlanmasını önlemek için ne yapabilirsiniz?
Önümüzdeki yıl için plan yapın
Çalışanınızla birlikte düşünün: Bundan bir yıl sonra, geriye dönüp baktığınızda ne görmek istersiniz?
Listenizde hangi başarıların olmasını istersiniz?
Hangi becerileri edinmiş olmak istiyorsunuz? Farklı bir role terfi etmek mi istiyorsunuz?
💡 İpucu: Çalışanınızın bir yıl sonra nerede olmak istediğinden başlayın ve bir gelişim planı oluşturmak için gereken adımları tersine mühendislikle belirleyin.
Adımlar kalkınma hedefleriyle uyumlu olmalı, ancak performansla ilgili ve zamana bağlı olmalıdır.
🏆 Yıl sonu personel toplantıları için en iyi 4 uygulama
Yıl boyunca öğrenilen derslerin tartışılması
Geçtiğimiz yıldan çıkardığınız sonuçlar nelerdi?
Çalışanınız aynı sorunlarla karşılaşmamak için yeni bir beceri, teknoloji veya başka bir şey öğrenme konusunda desteğe mi ihtiyaç duyuyor?
Yoksa ek kaynaklara mı ihtiyacınız var?
Çalışanlarınız dersler üzerinde düşünme alışkanlığını ne kadar çok edinirse, bunları o kadar hızlı entegre edecek ve aynı hataları tekrarlamaktan kaçınacaklardır.
Önümüzdeki yıl için hedefleri tartışın
Bu hem çalışan hem de ekip seviyeleri için geçerlidir.
Çalışanınız önümüzdeki yıl neyi başaracağı konusunda en çok heyecan duyuyor?
Akıllarında belirli bir rol var mı? Ya da belki liderlik veya uzmanlık eğitimi?
Ayrıca, onları ekip içindeki rolleri üzerine düşünmeye davet edin. İstedikleri yönde ilerlemek için olasılıkları anında keşfedin.
Örneğin, ekip liderliği pozisyonunu hedefliyorlarsa, şimdi daha kıdemsiz bir meslektaşlarına mentorluk yaparak başlayabilirler mi? Ya da yeni işe alınanların işe alım sürecine dahil olabilirler mi?
Şirket stratejisi ile uyumluluk
Bir işletme olarak nereye gidiyorsunuz?
Çalışanınızın bireysel hedefleri oraya ulaşmanıza katkıda bulunuyor mu?
Uyum eksikliği varsa, nasıl bir uzlaşma bulabileceğinizi araştırın.
Açık tartışma veya geri bildirim için zaman ayırın
oplantı, çalışanı yeni yıla motive etmek için olumlu bir tonda olmalıdır. Bununla birlikte, toplantı yanlış anlaşılmaları veya süregelen çatışmaları ortadan kaldırmalıdır.
📝 Planlamanız için kısayol olarak bire bir yıl sonu ajanda şablonumuzu çalın. Yıl sonu toplantısına nasıl başlayacağınızı, temel çalışan gelişimi tartışma noktalarını ve daha fazlasını bulacaksınız.
➡️ Daha fazla bire bir şablon için haftalık kontroller ve ücret değerlendirmeleri gibi kapsamlı toplantı kılavuzlarımıza göz atın. Ve bire bir toplantı soruları için ilhama ihtiyacınız varsa, sizi de kapsıyoruz!
👯🏽 Ekip düzeyinde bir yıl sonu toplantısını daha ilgi çekici ve anlamlı hale getirmek için hangi etkinlikleri dahil edebilirim ?
Sıkı çalışmayla geçen bir yılın ardından, yılın son ekip toplantısını biraz neşeli etkinliklerle taçlandırmak iyi hissettirecektir.
İşte yıl sonu toplantınıza dahil edebileceğiniz bazı eğlenceli ve ilgi çekici fikirler:
- Minnettarlık duvarı - Herkes her çalışanla takdir ettiği bir şeyi paylaşsın! İsteğe bağlı: Yazın ve her çalışanın iş arkadaşlarından olumlu yorumlar almasını sağlayın. Bu önceden yapılabilir ve minnettarlık kartları yıl sonu toplantısı sırasında teslim edilebilir. Ekibinizin rahat hissedeceğini düşünüyorsanız, toplantı sırasında herkesin olumlu geri bildirimlerini paylaşmasını sağlayın. Ayrıca Kudo gibi bir yazılım kullanabilir ve her çalışanın saklaması için bir Kudo panosu oluşturabilirsiniz!
- Gelecek yıl için beyin fırtınası oturumu - Bırakın yaratıcılık aksın! İdeal olarak, ekip üyelerinizi daha sonra bir araya gelip bulgularını paylaşabilecekleri daha küçük gruplara ayırırsınız. Beyin fırtınası sınırsızlıkla ilişkilendirilse de, bütçe ve şirket değerleri ve yönetmelikleriyle uyum gibi sınırlamalardan bahsetmek iyi bir fikir olabilir. Bu şekilde yaratıcı enerjiyi en iyi şekilde kullanabilirsiniz.
- Yılı kapatmak için eğlenceli, gayri resmi bir kutlama - Uzaktan çalışan bir ekibiniz varsa, sanal bir happy hour düzenleyebilirsiniz. Bütçeniz elveriyorsa herkese paket yemek (ve içecek) hediye kartı gönderin. Bu şekilde herkes kendi diyet tercihlerine uygun yiyecek ve içecekleri seçebilir ve sanal bir tatil yemeğini paylaşabilirsiniz.
- Şirket inzivası - Harcayacak ve potansiyel olarak uzaktaki çalışanları uçuracak bir bütçeniz varsa, yılı bir inziva ile bitirmek unutulmaz bir deneyim olabilir. Çalışanlarınızın birbirleriyle bağlantı kurmasına ve ekip ruhunu pekiştirmesine yardımcı olacaktır ki bu da ekip üyeleriniz daha önce hiç yüz yüze tanışmamışsa ekstra değerli olabilir. Diğer seçeneklerden çok daha fazla planlama ve lojistik (ve finansman) gerektirir, ancak ödüller eşleşecektir!
- İş arkadaşlarınızı daha iyi tanımak için eğlenceli bir test - Kurallar basit: herkes sırayla kendisiyle ilgili iki gerçeği ve bir yalanı paylaşır ve diğerlerinin hangisinin yalan olduğunu tahmin etmesine izin verir.
- Sanal çöpçü avları heyecan ve kahkaha getirebilir ve ilginç sohbetler başlatabilir. Bir son tarih belirleyin ve herkesten tuhaf şeyler toplamasını isteyin. Çirkin bir Noel dekorasyonu veya bir tatil yiyeceği dahil ederek mevsimsel bir dokunuş eklemeyi düşünün. Zaman çizelgesi içinde en çok şeyi toplayanlara ödüller verin ve yaratıcılık için bonus ödüller verin.
- Sanal kaçış odası - Bu, insanların düşünmesini, problem çözmesini ve işbirliği yapmasını sağlamanın eğlenceli bir yoludur! Çalışanlarınızı ekiplere ayırın ve sanal kaçış odalarından geçmelerini sağlayın. Birçok yazılım ve uygulama, farklı temalar ve zorluk seviyelerinde önceden hazırlanmış odalara sahiptir.
👥 Bir toplantı nasıl olumlu bir şekilde sonlandırılır ?
Son izlenim genellikle kalıcı olan şeydir. Bu, çalışanınızla dokuz olumlu şey paylaşıp olumsuz bir şeyle bitirseniz bile, toplantıdan biraz kötü bir tatla ayrılacakları anlamına gelir.
Neyse ki, toplantıyı nasıl olumlu bir şekilde kapatacağınızı bildiğinizde bu durumdan kaçınabilirsiniz!
İşte yıl sonu ekip toplantınız için bazı örnekler:
- Her bir kişi için eylem maddelerini gözden geçirin ve sorular için yer bırakın. Hiç kimse bir toplantıdan kafası toplantı öncesinden daha karışık bir şekilde ayrılmak istemez. Ancak, toplantıdan bir ekip olarak nasıl ilerleyeceğiniz konusunda netlikle ayrıldığınızda ve herkes bir sonraki adımda ne yapacağını bildiğinde bir tamamlanma ve tatmin duygusu oluşur.
- Eğlenceli bir soru sorun ve sırayla yanıtlayın. Yıl sonu toplantısı için verilen bir soru şudur: Tatillerde ne yapacaksınız? "Geçen hafta sizi güldüren beklenmedik bir an neydi?" gibi daha küçük bir şey de seçebilirsiniz.
- Kısa bir nefes egzersizi yapın. Örneğin bir lansman veya satış kampanyası gibi yoğun bir dönemdeyseniz, stresi azaltmak ve sinirlerinizi yatıştırmak için birkaç dakika ayırmak genel ruh halinizde ve refahınızda büyük bir fark yaratabilir.
- Olumlu başarıları vurgulayın. Çalışanlarınıza birkaç hafta veya ay öncesinden bu yana ne kadar yol kat ettiğinizi hatırlatın. Yıl boyunca gösterdikleri sıkı çalışma ve katkıları için herkese teşekkür edin ve izinleri sırasında dinlenmeleri ve çevrimdışı olmaları için onları teşvik edin. Bunu hak ediyorlar!
➡️ Zavvy ile anlamlı toplantılar düzenleyin
Zavvy, bire bir toplantılarınızla ilgili her şeyi halleder: planlama, organizasyon, davetiye ve toplantı hatırlatıcıları gönderme, geri bildirim toplama ve daha fazlası.
Bire bir toplantı yazılımımız ile her şey tek bir yerde! Kimsenin bilmediği veya bakmadığı birden fazla elektronik tablo oluşturmanıza gerek yok.
📅 Zavvy'nin daha ilgi çekici ve üretken toplantılar düzenlemeye nasıl yardımcı olabileceğini görmek için bir demo rezervasyonu yapın.