Çalışan İşe Alımını Eğlenceli Hale Getirecek 17 Heyecan Verici Fikir
Yeni bir iş teklifini kabul etmek - ister ilk kez ister yönetici düzeyinde olsun - her çalışanın kariyerinde önemli bir dönüm noktasıdır. Kendilerini rollerinde büyürken ve şirketinizdeki başarı basamaklarını tırmanırken görürler. Siz de doğru temelleri atmalarına yardımcı olarak üzerinize düşeni yapabilirsiniz.
Bu şu şekilde başlar çalışan işe alımı. 2018 Gallup anketi, Fortune 1000 şirketlerinin %88'inin kaliteli işe alım prosedürlerine sahip olmadığını kaydediyor. Bu bizim de aklımızı başımızdan alıyor, çünkü harika bir işe alım süreci işe bağlılığı %82'ye kadar artırabilir.
Evet, etkili bir işe alıştırma sürecini söylemek yapmaktan daha kolaydır. Yeni yetenekleri elde tutacak bir süreç tasarlamak için uzmanlık, çalışan içgörüleri, eğlenceli fikirler ve çok daha fazlasıyla şekillendirilmesi gerekir. Ve güvenilir bir İK ekibine sahip olmak, bu süreci mümkün olan her şekilde daha verimli ve sorunsuz hale getirir.
Giderek daha fazla sayıda işletme, yetenekleri çekmek ve elde tutmak için işe alıştırma programlarını geliştiriyor. Başlamanız için, uygun fiyatlıdan ayrıntılıya kadar 17 farklı etkinlik belirledik. Başka bir deyişle, işte yeni işe alımınızın ilk günlerini ve haftalarını unutulmaz kılmanın bazı yolları.
Hadi başlayalım.
💡 İşe Alımı Daha Eğlenceli Hale Getirmenin 17 Heyecan Verici Yolu
1. Sıcak bir karşılama için yaratıcı videolar
Gelişen her organizasyonda çalışanların işe alınması sürekli bir süreçtir. Bu da şirket bilgilerini her yeni işe alınan kişiyle ayrı ayrı paylaşmayı zorlaştırır. Her departman ve rol için çok yönlü karşılama videoları oluşturmak burada çok yardımcı olabilir.
Dakikalar içinde kısa ama etkili videolar oluşturmanıza olanak tanıyan çok sayıda çevrimiçi hizmetten yararlanabilirsiniz. Güzel bir karşılama videosu, yeni işe alınan kişiye şirketinizin ahlakı, kültürü ve hedefleri hakkında net bir fikir vererek kalması için bir neden verecektir.
Kurumsal video prodüksiyonunun pahalı olmak zorunda olmadığını da belirtmek önemlidir. Elde tutma oranını artırır ve yeni işe alınan kişinin hoş karşılandığını hissetmesini sağlarsa ödediğiniz ücret küçük bir bedeldir.
Ve son olarak, videonuzu sosyal medya platformlarınızda paylaşmayı unutmayın. Yeni yeteneklere zaten bulundukları yerden ulaşmak için harika bir yerdir.
2. Yeni işe başlayanları öğle yemeğine veya bir etkinliğe davet edin
Yemek insanları bir araya getirir! Ekip öğle yemekleri düzenlemek, işe yeni başlayanlar ve iş arkadaşları arasında bir buz kırıcı görevi görür. Bu aynı zamanda çalışma alanlarının dışında da bir bağ kurma fırsatı yaratır. Ve bunalmış yeni bir çalışanın ilk gün kaygısını hafifletir. Ofisinizin yakınındaki herhangi bir restoranı seçebilir veya yeni çalışanınızdan kendi seçtiği bir restoranı tercih etmesini isteyebilirsiniz.
Kurumsal etkinlikler sadece herkesi resmi olarak tanımakla ilgili değildir, hatta onları eğlenceli hale getirebilirsiniz! Tüm çalışanlarınızı bir araya getiren bir oyun gecesi veya çöpçü avı düzenleyin. Çalışanlarınız iş dışındaki konulardan keyif aldığı ve bağlantı kurduğu sürece büyük olması gerekmez.
Bu tür etkinlikler en iyi şekilde bir grup lideri veya bir etkinlik yöneticisi tarafından yönlendirilir. İK tarafından yönetiliyorsa, her zaman çok fazla iş gibi hissettirmediğinden emin olun!
3. Güzelliklerle dolu bir bakım paketi gönderin
Bakım paketleri göndermek, çalışanlarınızı etkilemenin en kolay yollarından biridir. Markalı ofis malzemelerinden çeşitli atıştırmalıklara kadar her şey olabilir. Kuruluşunuz ister uzaktan ister ofiste çalışıyor olsun, bir grup tatlı veya tuzlu ikram vermek herkesin ayaklarını yerden kesecektir.
Uzaktaki çalışanlarınıza farklı gıda maddeleri göndermenizi sağlayan birçok program var. Örneğin Snacknation, çeşitli meyveler, atıştırmalıklar ve içecekler sunan tanınmış bir platformdur. İşe alım için tek seferlik bir paket oluşturabilir veya çalışanlarınızı aylık paketler için kaydedebilirsiniz.
Çalışanlarınız farklı bir şehirden taşınıyorsa, bir şehir rehberi eklemek düşünceli bir ek olacaktır. Bunu bir adım öteye taşımak için kendiniz de bir tane oluşturabilirsiniz! Mevcut çalışanlarınızın şiddetle tavsiye ettiği restoranların, turistik yerlerin veya yapılacak şeylerin bir listesini ekleyin.
Bu sadece yeni çalışanınızın yeni işinde hoş karşılandığını hissetmesini sağlamakla kalmaz, aynı zamanda yeni bir şehirde yaşarken rahat hissetmesini de sağlar.
4. Oryantasyonunuzu oyunlaştırın
Yeni işe alınanların, özellikle de tanımadıkları yüzlerle dolu bir odadayken kendilerini rahat hissetmelerini sağlamak çok önemlidir. Bunu, oryantasyonun başında ve sonunda ilgi çekici aktiviteler veya kısa oyunlar ekleyerek yapabilirsiniz.
Masa tenisi, şarap tadımı ve trivia gibi etkinliklerin yeni işe başlayanlar için iyi birer stres kırıcı olduğu bilinmektedir. Tüm çalışanlarınız arasında olumlu bir çalışma ortamı ve zindelik yaratırlar.
Bunun büyük ya da pahalı bir şey olmasına gerek yok! Örneğin, her bir kişinin kişiliklerine göre ne tür bir hayvan olduğunu ortaya çıkaran bir bulmaca oluşturabilirsiniz. Bu ilk bakışta aptalca gelebilir, ancak yeni işe başlayanlar için işten biraz uzaklaşmanın harika bir yoludur.
5. İlişkileri sağlamlaştıran trivia geceleri veya mutlu saatler düzenleyin
Trivia gecelerinde rekabetçi olmanın zamanı geldi! Çok az ekipman gerektiren çevrimiçi veya yüz yüze ev sahipliği yapabileceğiniz birçok oyun var. Tek gereken yaratıcılık ve doğru zihniyettir. Bingo, Pictionary, Scattergories ve hatta sessiz sinema gibi oyunlardan bahsediyoruz.
Bu gibi etkinlikler ekip çalışmasını ve şirket içindeki farklı departmanlar arasındaki etkileşimi teşvik eder. Bu sadece yeni işe başlayanların ilk günlerinde kendilerini rahat hissetmelerini sağlamakla kalmaz, aynı zamanda iş yerinizden keyif almalarını da sağlar. Kazanan takıma küçük ödüller veya kupalar göndererek bunu daha da ileri götürebilirsiniz.
6. Çöpçü avı benzeri bir ofis turu düzenleyin
Çöpçü avı ilk başta eski usul bir etkinlik gibi görünebilir. Ancak aslında yeni işe alınan kişiyi ofisinize alıştırmanın en etkili yollarından biridir. En iyi tarafı da ne? Herhangi bir para ya da önceden planlama gerektirmez!
Farklı departmanlardaki çalışanlarla tanışabilmeleri için onları ofisinizin her yerine götürecek ipuçlarını içeren bir liste oluşturmanız yeterlidir.
Bunu biraz değiştirebilir ve bir yarışmaya dönüştürebilirsiniz. Kazananın işe alım sırasında bir etkinlik planlayacağı bir yarışma! Bu sadece yeni işe başlayanları iş arkadaşlarıyla tanıştırmanın etkili bir yolu olmakla kalmaz, aynı zamanda ilk günden itibaren ekibinizin bir parçası gibi hissetmelerini sağlar.
Bu, en iyi fiziksel ortamda yapılan bir etkinlik türü olsa da, uzaktan çalışanlar için de alternatifler vardır. İnternette tüm ekibin katılabileceği ücretsiz olarak oynayabileceğiniz sayısız oyun var.
7. Çevrimiçi bir tanıtım görüşmesi, ama daha iyisi
Kişiselleştirilmiş bir tanıtım videosu aracılığıyla yeni işe alımlarınızı ilk izlenimleri üzerinde kontrol sahibi olmaya teşvik edin. Bu, yeni işe alımlarınız ve mevcut iş arkadaşlarınız arasında harika bir sohbet başlatıcı görevi görür. İş dışında konuşacak bir şeylerinin olması çalışanlarınızı yakınlaştıracak ve bu da verimlilikleri üzerinde gözle görülür bir etki yaratacaktır.
Onlara yeşil ekran veya ilginç sunumlar kullanma özgürlüğü verin. Çalışanlarınızdan birini yeni işe alınan kişiye 73 soru sorması için ( Vogue 'un nasıl yaptığı gibi) getirerek ve bunu kaydederek daha ilginç hale getirebilirsiniz.
Yeni işe aldığınız kişinin ne hakkında konuşabileceğine dair bazı ipuçları/fikirler:
- Onların rolü
- Hobileri
- Daha önce nerede çalışıyorlardı
- Neyi dört gözle bekliyorlar
- Onları heyecanlandıran şey
- Kendileri hakkında ilginç bir gerçek
8. Grup Sağlık Programları Oluşturun
Fiziksel ve zihinsel sağlık avantajlarıyla tüm çalışanlarınıza destek olun. Ekibinizi, birbirlerini sadece iş arkadaşı olmaktan daha fazla şekilde destekleyebilecekleri fitness mücadeleleri üzerinden birbirine bağlayın. Bu, çalışanlarınızın masalarından uzaklaşmalarını sağlayacak ve sağlıklı bir çalışma ortamını teşvik edecektir.
Fitness meydan okuma fikirleri aşağıdaki gibi konuları kapsayabilir:
- Beslenme
- Yemek günlüğü
- Açık hava fitness aktiviteleri
- Yeni başlayanlar için kolay egzersiz
- Kapalı alan egzersiz aktiviteleri
- Egzersiz yapmak için enerjiyi artırmanın yolları
9. Bir kahve randevusu ayarlayın
İşteki ilk birkaç gün, yeni işe alınanlarla kahve randevularında bağlantı kurmak için mükemmel bir zamandır. Bu, onların beklentileri, kişilikleri, çalışma tarzları ve çok daha fazlası hakkında bilgi edinmenize yardımcı olacaktır.
Evrensel kahve sevgisi ilginç sohbetlere kapı açacaktır. İş arkadaşlarınız arasında bir tanışma randevusu planlayın ya da onlardan bunu kendilerinin planlamasını isteyin. Bunu ilk günlerinde mi yoksa dördüncü günlerinde mi ayarladığınız önemli olmamalı, çünkü tüm çalışanlar ilk günden itibaren kuruluşunuzun bir parçası gibi hissetmelidir!
Bunun tek seferlik bir şey olmadığından emin olmak için, farklı kafelerin kurumsal üyelik kartlarını verebilirsiniz. Bu, önümüzdeki haftalarda/aylarda da bağ kurmaya devam etmelerini sağlar.
Tüm çalışanların yeni rollerine ve sorumluluklarına alışmak için zamana ihtiyacı vardır, ancak aynı zamanda mümkün olan en kısa sürede diğer herkesle birlikte hareket etme fırsatını da hak ederler.
10. Birlikte Pişirin
Bu Zoom aracılığıyla, ofisinizde olabilir veya bir etkinlik olarak düzenleyebilirsiniz. Yemek paylaşmak mükemmel bir ekip kurma etkinliğidir. Yemeği hazırlaması için bir şef davet edebilir ve çalışanlarınızın talimatları takip etmesini sağlayabilirsiniz.
Bunu, dünyanın dört bir yanındaki kültürlerden farklı mutfakları kutladığınız aylık veya iki aylık bir etkinlik haline getirin. Elbette bu etkinliğin ölçeği büyük ölçüde bütçenize bağlıdır. Bunu ekipler halinde yapabilir veya tüm çalışanları bir kerede dahil edebilirsiniz.
Etkinliğin zamanına ve bütçesine bağlı olarak, çalışanlarınızın aile üyelerini de davet edebilirsiniz. Bu, etkinliği daha eğlenceli hale getirecek ve daha fazla çalışanın katılımını teşvik edecektir.
11. Dikkatli Pazartesi rutinini takip edin
Burada bahsedilen fikirlerin çoğu ekip kurma faaliyetleridir. Bu ise sağlıklı alışkanlıklar geliştirmek için farklı bir yol izliyor. Her çalışanınızın programına dikkatli bir pazartesi seansı ekleyin. Bu 15 dakikalık bir meditasyon ya da derin nefes egzersizleri olabilir.
Bu, çalışanlarınızın gelecek haftalarını kontrol altına almalarına yardımcı olacak ve workday için sakin bir ton belirleyecektir. Harvard tarafından yapılan bir çalışmada bu tür rutinlerin stres, kaygı, depresyon ve tükenmişliği azaltmaya yardımcı olduğu belirtilmiştir.
Bir işveren olarak, sağlıklı ve mutlu çalışanların daha verimli ve üretken olacağını gözlemleyeceksiniz. Ayrıca, çalışanlarınızın ruh sağlığına odaklanan seanslar planlamak ve düzenlemek de kolaydır.
12. Onlardan ekibinize katılmayı dört gözle bekledikleri üç şeyi listelemelerini isteyin
Bu, yeni çalışanlarınız hakkında daha fazla bilgi edinmenin ve işleriyle ilgili nelerden hoşlandıklarını öğrenmenin harika bir yoludur. İdeal olarak, bu ilk gün yapılsa daha iyi olur, ancak onları kişisel olarak tanıdıktan sonra da planlayabilirsiniz. Sadece bir buz kırıcı değil, bu tür sorular sormak ekibinizdeki herkesin işle ilgili benzer görüşleri paylaşmasını sağlayacaktır.
Bu soruyu yüz yüze ya da görüntülü arama yoluyla sormanız fark etmez. Alternatif olarak, yeni işe başlayanlar için aynı talimatları içeren bir otomatik yanıt e-postası bile oluşturabilirsiniz.
Çalışanlarınızı bireysel düzeyde tanımak için harika bir egzersizdir. Diğer taraftan bu, yeni gelenlerin kuruluşunuzun doğru değerlerini öğrenmelerini sağlar. İşlerini yapabildiklerini ve yüksek değerli görevlerde onlara güvenebileceğinizi gösterebileceklerdir.
13. Bir Gösteri ve Anlatım Planlayın
Çocukken yaptığımız bir şey olan göster ve anlat bize insanların hayatına bir bakış atmamızı sağlar. Eğer uzaktan çalışıyorsanız bu çok kolay bir etkinliktir. Çalışanlarınızdan hobilerini ya da evlerinde çalışmak için en sevdikleri yeri paylaşmalarını isteyin.
Bunun bir kolajını oluşturabilir ve ofis duvarınıza yükleyebilir veya şirket çapında e-posta yoluyla paylaşabilirsiniz. Fotoğraflarına çalışanınızla ilgili eğlenceli ve ilginç bir bilgi ekleyin. Kurumsal sosyal toplantılarda harika sohbet başlatıcıları olurlar. Ayrıca yeni gelenlerin kendilerini ailenizin bir parçası gibi hissetmelerini sağlar.
Çalışanların bu ilginç gerçeklere dayanarak birbirleri hakkında memler yaratabilecekleri bir meme ofis duvarı oluşturabilirsiniz. Bu, yeni çalışanın ilk gün ve haftalarındaki gerilimi azaltmanın hafif yürekli bir yoludur.
14. Bir karşılama panosu oluşturun
Sadece eğlenceli değil, aynı zamanda yararlı da olabilir, özellikle de ofisinizde çok sayıda kişi çalışıyorsa ve yeni işe alınan kişinin hepsini hızlı bir şekilde tanıması gerekiyorsa. Bu harika bir buz kırıcıdır ve özellikle bu uzak zamanlarda daha fazla insanla etkileşime girmelerine yardımcı olur.
Böyle bir karşılama panosu oluşturmak zor değil, çünkü Google veya Facebook'tan resimlerin çıktısını bile alabilirsiniz! Herkesten bir tane istemek zorunda değilsiniz, ancak birkaç fotoğraf elde etmek çok zor olmamalı.
15. Onlara dinlenme odasında ücretsiz atıştırmalıklar sunun
Yeni işe başlayanlara mola odasında ücretsiz atıştırmalıklar sunmak, sohbet başlatmanın en kolay yollarından biridir. Bu tür hızlı iş ortası sohbetleri, zihni işten uzaklaştırmaya yardımcı olabilir ve gelecekteki faaliyetler için plan yapmak için harika bir yerdir.
Sağlıklı atıştırmalıklar ve şekerlemelerden oluşan bir otomatınız olabilir. Ya da sübvansiyonlu bir fiyatla smoothie ve kahve de sunabilirsiniz.
Daha önce de belirtildiği gibi, Snacknation gibi web sitelerinden özel bir şeyler alabilir veya yerel süpermarketinize gidip çeşitli atıştırmalıklar stoklayabilirsiniz.
16. Olumlu bir başlangıç için bir karşılama tabelası bulundurun
Karşılama tabelaları geleneksel bir konsept olsa da, değerli bir ilk izlenim yaratmaya yardımcı olurlar. El yazısıyla yazılmış bir nottan ilginç bir tebrik kartına kadar istediğiniz kadar yaratıcı olabilirsiniz. Eğer yeni işe aldığınız kişinin heyecanını hissediyorsanız, onu yüksek sesle selamlayın - bu formaliteyi ortadan kaldırır. Bu tür işaretler ayrıca insanların çevreleri hakkında daha rahat hissetmelerini sağlayabilir.
17. Formatlarınızı karıştırın
Çoğu şirket için işe alım sürecinin ilk ve tek adımı bir belge listesi göndermektir. Gerekli tüm evrak işlerini halletmenin önemini anlıyor olsak da, işe alım sürecinizi tamamlamak için ilgi çekici aktiviteler eklemenizi şiddetle tavsiye ediyoruz.
İşe alıştırma sürecinizi mükemmelleştirdiğinizi düşündüğünüzde, yeni gelenlerinize yeni bir başlangıç sağlamak için farklı oyunları/aktiviteleri nasıl karıştırabileceğiniz konusunda beyin fırtınası yapın. Belki de çeşitli ekip oluşturma ve kendi kendine öğrenme formatlarını dahil edebilirsiniz.
Ayrıca, her yeni işe alınan kişi okuyarak öğrenen bir tip olmayacaktır, bu nedenle farklı seçenekler sunmak iyi bir fikirdir.
Videolar, işe alıştırma materyali yığınınıza harika bir ektir. Bir belgeden farklı olarak video, içeriği daha dinamik hale getirmenize ve kendi kişiliğinizi göstermenize olanak tanır. Şirketiniz hakkında daha fazla bilgi edinmenin yanı sıra, çalışanlarınızın konuşmalarını ve işe, departmana ve şirkete olan tutkularını ifade etmelerini duyarlar.
Videoların hazırlanması bir el kitabına kıyasla daha uzun sürebilirken, daha etkileşimli olma avantajına sahiptirler. Aynı zamanda, bir makale ile aynı şekilde yeniden kullanılabilirler.
➡️ Toparlıyoruz
Popüler geleneğin aksine, işe alım süreci çoğu şirketin izlediği eski tanışma ve selamlaşma süreci olmak zorunda değildir. İşe alım sürecinizi ilginç, heyecan verici ve diğer her şeyden farklı hale getirmenin sayısız yolu vardır. Tek gereken biraz yaratıcılıktır ve her ayrıntı genel izlenim için önemlidir.
İşe alım sürecinizi çalışanlarınız için daha yapılandırılmış, akıcı ve eğlenceli hale getirmenin bir yolunu arıyorsanız, sizinle konuşmak isteriz. Ücretsiz demomuza göz atın veya danışmanlık için uzmanlarımızla konuşun!