What’s a Training Matrix and How To Create It (+ Free Template)
İş pozisyonunuzu doldurmak için 'mükemmel adayı' bulmak samanlıkta iğne aramaya benzer. Sadece imkansız olmakla kalmaz, aynı zamanda telafisi mümkün olmayan zaman ve kaynaklara mal olur. Her yetenek, hatta en iyi niteliklere sahip olanlar bile, onları kuruluşunuzun vazgeçilmez bir parçası haline getirmek için bir miktar eğitim gerektirir.
Onları en iyi performanslarını sergilemelerine yardımcı olacak kaynaklar ve koçluk ile donatmanız gerekir. Ve bir eğitim matrisi, şirket çapındaki eğitimleri her zaman takip etmeniz için gösterge panelinizdir.
📋 Eğitim matrisi nedir?
Eğitim matrisi, şirket genelindeki tüm eğitim programlarını bir araya getiren ve bunları çalışanlar ve ekiplerle eşleştiren bir tablodur.
Bir bakıma, her L&D yöneticisinin ana gösterge tablosudur.
Şöyle yapacağız:
- Regularly, People Ops runs a training needs assessment survey to identify further company-wide training needs, perceived skill gaps, and favorite ways of learning.
- Yöneticiler ve çalışanlar tanımlar bireysel gelişim planları Bir gelişim döngüsünün başlangıcında (örneğin 6 ay). Şirket genelindeki girişimlerin ve kişisel kısa/uzun vadeli hedeflerin bir karışımını içerebilirler.
- Tüm bu önlemler bir eğitim matrisinde bir araya gelir. Bu, İnsan Operasyonlarının her bir girişimin ilerlemesini bireysel düzeye kadar planladığı ve takip ettiği, şirketin kuş bakışı görünümüdür.
Bir şirketteki insanlar ve ekipler arasında az ya da çok eğitime genel bir bakış sağlar. Excel veya çevrimiçi düzenleme araçlarında 2 boyutlu olabilir - Veya grafikler, Harvey Topları, çubuklar ve diğer görsel formatların bir karışımı olabilir.
Bir bakıma, şirket genelindeki programların da eklenmesiyle, çalışanlar/ekipler arasındaki gelişim planlarının(şablonumuza buradan bakabilirsiniz) bir sentezidir.
❓ Neden bir eğitim matrisiniz olmalı? (ve neredeyse her gün kullanmalısınız)
Bir eğitim matrisi, çalışanların eğitim ihtiyaçları, kursları veya programlarının bir programını tutmak ve gereksinimleri karşılamak ve izlemek için etkili bir şekilde uygulamak için harika bir araçtır.
Eğitim ve gelişim sürecini kolaylaştırmaya yardımcı olur.
Blogumuzun hevesli bir okuyucusuysanız, artık size sağlam bir öğrenme ve gelişim stratejisinin insanlar ve kuruluşlar için ne kadar büyük bir değer olduğunu açıklamamıza gerek yok.
Bu yüzden bu sefer kısa keseceğiz. Doğru planlama işte böyle işe yarar:
- Axonify tarafından yapılan bir anket, çalışanların %93'ünün iyi planlanmış çalışan eğitim programlarının uygulanmasının bağlılık düzeyleri üzerinde olumlu bir etki yarattığını göstermiştir.
- Çalışanların %70 'i, çalışan gelişimine ve öğrenmeye yatırım yapan bir kurumda çalışmak için mevcut işlerinden ayrılmak istiyor.
- Son olarak, kolaylaştırılmış ve sağlam öğrenme süreçlerine sahip kurumlarda elde tutma oranları %30-50'ye yükselmektedir.
🆚 Eğitim matrisi vs. beceri matrisi: Aralarındaki fark nedir ve nasıl bir araya gelirler?
Farklılıklar
Aslında oldukça farklı olmalarına rağmen birçok kişi bu iki kavramı birbirine karıştırmaktadır.
Bir beceri matrisi tüm bu bilgilere genel bir bakış beceriler veya yetkinlikler bir kuruluşta sahip olduğunuz. Her bir çalışan veya ekip için boşlukları, güçlü yönleri ve fırsatları belirlemenize yardımcı olur.
Pratik olarak, bir beceri matrisi şirket içindeki mevcut beceri kompozisyonunun bir resmini verir. Mevcut durumu tanımlamak için analitik bir araçtır.
Bir eğitim matrisi İnsanların şirket genelinde yaptıkları (veya yapmaları gereken) tüm eğitim programlarına genel bakışınızdır.
Pratik olarak, bir eğitim matrisi planlama kontrol paneliniz. Her şeyin bir araya geldiği, zorunlu ve gönüllü kurslardaki düzenli ilerlemeyi takip edebileceğiniz ve iyi ve kötü programları belirleyebileceğiniz yerdir.
Birlikte nasıl çalışabilirler
Çalışan gelişim planları hakkında kısa bir özet:
Gelişim planı , bir çalışanın gelişimi için odak alanlarını ve kritik eylemleri tanımlar.
Genellikle şunları içerir...
- Hedefler (odak alanı)
- Gerekli temel eylemler (yani eğitim). Bunlar arasında kursların yanı sıra mentorluk, işbaşı eğitimi, iş projeleri vb. de yer almaktadır.
- Her eylem için son tarih
- Eğitim için gerekli bütçe
Beceri matrisiniz, daha etkili gelişim planları ve şirket çapında diğer eğitim programları oluşturmak için güçlü bir araçtır.
İnsanların gerçek becerileri ile istenen yetkinlikler arasındaki boşlukları anlamadan iyi bir gelişim planı oluşturmak zordur.
Ve şirket genelindeki beceri eksikliklerini anlamadan, körü körüne herkesi eğitim kurslarına zorlamak kötü bir fikirdir.
Ve eğitim matrisiniz tüm eylemlerin sentezidir. İşte bu kadar.
🛠 Bir eğitim matrisini nasıl oluşturursunuz?
İşte herkes için adım adım bir eğitim matrisi oluşturma süreci.
>> To take the shortcut, you can also directly jump to our Excel template. <<
Başlamadan önce: Bir eğitim matrisinde neler olmalıdır?
Bir excel sayfasında bir eğitim matrisi tasarlamak çok fazla zaman almaz, sadece biraz planlama ve beceri ve gelişim matrisinden gerekli veriler.
Eğitim matrisinin temel bileşenleri şunlardır.
- İsim
- Rol
- Çalışan Kimliği
- Raporlama Müdürü
- Eğitim programları
- Son Teslim Tarihleri
- Hesaplama: Eğitimin tamamlanma yüzdesi
Daha derine inmek isterseniz, onaylanmış bütçe gibi boyutlar ekleyebilirsiniz.
Adım 1: Yeni işe alınanların ve eski çalışanların ihtiyaç duyduğu eğitimi değerlendirin
Bu gerçekten de mevcut geliştirme sürecinizin ne kadar ilerlediğine bağlıdır.
Eğer her şeye baştan başlıyorsanız, bunu bir eğitim ihtiyaç değerlendirmesi ve bireysel gelişim planları ile yapın.
Biraz daha ilerlediyseniz, daha bilinçli kararlar için beceri matrisleri ve yetkinlik modelleri ekleyin.
Zorunlu şeyleri eklemeyi unutmayın: compliance , şirket işe alım ve hibrit çalışma politikalarını düşünün.
Adım 2: Her çalışanı ekleyin
Tüm çalışanları yeni satırlar olarak listeleyin. Şunlar için sütunlar oluşturun
- İsim
- Departman
- Rol
- KIMLIK
- İnsan Kaynakları Müdürü
- Burada olması gereken başka bir şey varsa
Adım 3: Gerekli eğitimleri listeleyin
Gerçekleştirilen her bir eğitimi listeleyin.
Bir düşünün
- Şirket işe alımı
- Ekip işe alımı
- Compliance
- Şirket çapında atölye çalışmaları veya kurs sağlayıcıları
- Gelişim planlarından girdi. Ya her bir eylemi ekleyin (mentorluk gibi şeyler dahil) - ya da kurslarla sınırlayın. Öncekini tercih ederseniz daha sonra filtrelemek için bir kategori değişkeni eklemenizi öneririz.
Adım 4: Eğitim programını farklı konulara ayırın
Artık şirketinizdeki kişiler veya çalışanlar arasında eğitim programlarını atamayı tamamladınız. Eğitim programını alt konulara bölmenin zamanı geldi. Böylece her bir çalışanın ilerlemesini veya gelişimini kolayca takip edebilirsiniz. Ya da konuların sayısını not edebilir ve kapsanan konuların sayısını takip edebilirsiniz.
Hatta her konuyu işaretlemek için kene veya diğer görsel yardımcıları kullanabilirsiniz. Ya da bunu gelişim matrisi ile birleştirebilirsiniz.
Adım 5: İlerlemeyi ve mevcut durumu takip edin
İşte burada işler heyecan verici bir hal alıyor.
İlerlemenin izlenmesi, 1) daha sonra başarıyı değerlendirmek ve 2) bütçenin boşa gittiği yerleri belirlemek için gereklidir.
İlk olarak, herkesin ilerlemesini takip etmek için bir yol tanımlayın.
Bizim şablonumuzda...
Not: "Başlamadı" ve "tamamlandı" onay kutuları elektronik tabloda "YANLIŞ" ve "DOĞRU" değişkenleridir. Bu şekilde onları saymak daha kolay olur.
Ardından, genel bakışınıza göre bu değerleri matrisin hücrelerine ekleyin.
Bonus ipucu: İdeal olarak, bu verileri bireysel gelişim planları gibi diğer yerlerden otomatik olarak alırsınız.
Diğer her şey çok fazla iş gibi geliyorsa, tam otomatik çalışan geliştirme yazılımımıza göz atmaktan çekinmeyin.
Adım6: Maksimum içgörü için formüller ekleyin
Analizinizden en iyi şekilde yararlanmak için, otomatik olarak hesaplanacak formüller ekleyin...
- Kursa göre tamamlama oranı (Toplam tamamlama sayısı / toplam başlama sayısı)
- Kursa göre başarısızlık oranı (kursa göre 1-tamamlama oranı)
- Kişiye göre tamamlama oranı (Kişinin tamamladığı toplam ders sayısı / kişinin başladığı toplam ders sayısı)
Bunlardan emin değilseniz, şablonumuza her zaman göz atabilirsiniz.
Sonuç böyle görünüyor:
Kurs özeti:
İnsan özeti:
📝 Eğitim matrisi şablonu (Elektronik tablo)
Eğitim matrisi elektronik tablo şablonumuz, ilk eğitim matrisinizi dakikalar içinde oluşturmanız için kısayolunuzdur.
Buradan ücretsiz olarak edinebilirsiniz. Erişim sağladıktan sonra,"Dosya" ->"Bir kopya oluştur" seçeneğine tıkladığınızdan ve istediğiniz gibi özelleştirdiğinizden emin olun.
⚙️ Çalışan gelişimi için elektronik tablolar ve yazılımlar
Elektronik Tablolar
Elektronik tabloların "kullanımının ucuz" olduğu evrensel olarak kabul edilir.
Bir anlamda, yazılım ve bakım maliyetleri gerektirmezler.
Ancak, verileri doldurmak ve sürekli olarak manuel olarak izlemek için gereken 'insan gücü' maliyetini genellikle ihmal ediyoruz.
Sadece bu da değil, aynı zamanda insan hatasına açıktırlar ve kullanıcının Excel formüllerini bilmesini gerektirirler.
Elektronik tabloları kullanmanın diğer bir sınırlaması da ölçeklenebilirliğidir. Elektronik tablolar, çeşitli departmanlarda 1000'den fazla çalışana görev ataması ve ilerlemelerini takip etmesi gereken büyük kuruluşlar için uygun bir çözüm değildir.
Sorunsuz süreçler için bulut yazılımı
Zavvy gibi bir yazılım kullanmak, yoğun işlerin arasında kaybolmadan eksiksiz, otomatik bir çerçeve oluşturmak için etkili bir çözümdür.
Yöneticiler ve İK departmanları, çalışanlarını otomatik pilotta atamak, onlarla etkileşim kurmak ve ilerlemelerini takip etmek için aracımızı kullanıyor.
➡️ Zavvy ile çalışmaya bugün başlayın
Bir beceri matrisi ve gelişim planı ile birleştirilmiş bir eğitim matrisi, bir ekibin, grubun veya birimin parçası olmak için gereken beceri ve nitelikleri listelemeye ve bunları proje ve iş için hazırlamak ve eğitmek ve maksimum gelir elde etmek için bir plan oluşturmaya yardımcı olur.
Blogumuzdaki diğer kaynaklardan da faydalandığınızdan emin olun; işe alım, İK temelleri ve gelişim hakkında yeni yazılarla sürekli güncelleniyoruz. Çalışan eğitim programınızı şimdiden hayata geçirmek istiyorsanız.
Dahili ve harici eğitim, gelişim planları ve geri bildirim gibi çözümlerle, elektronik tabloların karmaşıklığı olmadan çalışanlarınızı büyütmek için kesintisiz bir döngüyü kolayca kurabilirsiniz.
Uzun vadeli başarı için üretken ve bağlı bir iş gücü oluşturma hakkında daha fazla bilgi edinmek için uzmanlarımızla iletişime geçin.
📅 Bugün bir demo talep edin!