🎉 Zavvy är nu en del av Deel!
Vi går samman med Global People Platform
Läs mer

Onboarding Programvara för arbetsflöden

Ta nyanställda i hand med engagerande, automatiserade arbetsflöden

Inled nyanställda med snabb vägledning som följer med dem i flera veckor. Nå verklig produktivitet snabbare och skapa en upplevelse som folk inte glömmer.

Programvara för arbetsflöde för anställda onboarding

Medarbetarteam på framåtblickande företag använder Zavvy för att ta onboarding till nästa nivå

freeletics logotypGoogles logotypnordstroms logotypnordstroms logotypnordstroms logotypnordstroms logotypnordstroms logotyp

Är en checklista med 15 steg den bästa erfarenheten du kan ge dina nyanställda?

Har du råd att investera tiotals timmar i repetitiva uppgifter för anställda onboarding ? Tänk om det fanns ett sätt att skapa ett onboarding arbetsflöde som praktiskt taget körs av sig självt och samtidigt gör hela processen
- effektivare
- mer engagerande?

Få en demo

Bygga

Släpp de manuella kalkylbladen

Det tar tid att ge alla tillräckligt med individuell uppmärksamhet. När du anställer flera personer per månad kommer all schemaläggning, spårning, sändning och påminnelse att kosta dig timmar.

Kalkylblad som verktyg för onboarding eller för utveckling av anställda är föråldrade.

Tilldela

...och med dem: ostrukturerat kaos.

HRIS onboarding är vanligtvis begränsat till torra uppgifter via e-post. Och wikis misslyckas med att ta med människor på en motiverande resa.
De behöver motivation, vägledning, mänsklig interaktion och engagerande innehåll för att bli produktiva och känna sig hemma på en gång.

Ett flöde för att engagera dem alla

Gör mer än bara uppgifter utan koppla samman människor för meningsfulla upplevelser, buddy program, utbildningsinnehåll och mycket mer.

Exempel på arbetsflöde för onboarding i vår programvara
Se den i aktion

För personalteam OCH personal

"Jag är så glad att jag valde Zavvy över alla andra produkter vi övervägde. Det är fantastiskt att arbeta med er.
Många av våra anställda uppgav att det var den bästa onboarding-upplevelsen de någonsin haft och de flesta av dem arbetade i många olika företag"
Danielle Rouse
Partner inom People Operations, Primer
"Det som förvånade mig mest var att man kan automatisera så mycket utan att göra avkall på upplevelsen. Vi skickar spårbara uppgifter, engagerande innehåll, roliga påminnelser via Slack och kopplar ihop dem med sina onboarding-kompisar. Allt med ett enda klick."
Markus Schwarz
Chef för erfarenhet av människor, Storyblok

Skapa din ideala, strukturerade process en gång

Skapa din ideala, strukturerade process en gång

Välj en mall eller börja från scratch. Kombinera enkelt element som bilder, videor och gifs via dra-och-släpp. Bädda in innehåll från dina favoritverktyg som Typeform för enkäter och frågesporter, Loom för videor och Google eller Microsoft Suite för alla dina dokument. Att skapa en resa på Zavvy är lika enkelt som att skriva ett e-postmeddelande.

👬 Kompisar för onboarding

Tilldela en kompis till varje nyanställd och ge båda användbar vägledning längs vägen.

📅 Schemaläggning av evenemang

Ordna automatiskt introduktionsdagar, introduktioner för grundare, möten för nyanställda och mycket mer.

💬 Stegvis leverans

Skicka ut information bit för bit med små och stora budskap som tar nyanställda i hand.

☑️ Uppgifter för alla intressenter

Tilldela uppgifter till personalchefer, IT-avdelningen och andra kollegor för att underlätta för alla.

✈️ Förberedelser inför ombordstigning

Överbrygga klyftan mellan kontraktsskrivning och jobbstart genom att skapa verklig spänning.

⚙️ Integrationer

Anslut samarbetsverktyg som Slack, HRIS-system som Personio och allt befintligt innehåll.

Automatisering av HR Onboarding-processen för att tilldela resor automatiskt.

Tilldela

Kör utan att lyfta ett finger

Spara 100% av det manuella arbete som vanligtvis krävs för att bjuda in medarbetare, introducera dem till samma verktyg, påminna dem, och så vidare.

  • Definiera smarta kriterier som startdatum, avdelning, plats, senioritet och tilldela arbetsflöden för onboarding utan att behöva göra någonting.

Spår

Spåra och vidta åtgärder

Gå till instrumentpanelen för att se var i processen deltagarna befinner sig, spåra slutförandet av obligatoriska kurser och mäta effekten. Samla in feedback automatiskt för att förbättra under resans gång.

Statusuppföljning i Zavvys programvara för onboarding av anställda
Få en demo

Hur våra kunder får 5-stjärniga medarbetarbetyg i stor skala

Det finns ett arbetsflöde för detta.

Schemaläggning av evenemang

Ordna automatiskt introduktionsdagar, introduktioner för grundare, möten för nyanställda och mycket mer.

Kompisar för onboarding

Tilldela en buddy till varje nyanställd och ge dem båda hjälpsam vägledning på vägen.

Stegvis leverans

Skicka ut information bit för bit med små och stora budskap som tar nyanställda i hand.

Uppgifter för alla intressenter

Tilldela uppgifter till personalchefer, IT-avdelningen och andra kollegor för att underlätta för alla.

Förberedelser

Överbrygga klyftan mellan undertecknandet av kontraktet och påbörjandet av jobbet genom att upprätthålla en verklig spänning.

Integrationer

Anslut samarbetsverktyg som Slack, HRIS-system som Personio och allt befintligt innehåll.

Skapa bättre upplevelser utan att gå vilse i repetitiva uppgifter.

Ta en titt på vår programvara för arbetsflöde onboarding .

Få en demo

Hur arbetsflöden gör din onboarding
smidigare än någonsin tidigare

Spara tid utan att minska kostnaderna. Skapa en engångsprocess för att introducera nyanställda till vardagliga arbetsflöden och kollegor.

Fördelar med automatiserad programvara för onboarding av anställda 3: Spara tid

Klargör rollförväntningar och interna verktyg. Ny utvecklare? Utbilda dem i er teknikstack. Ny CS-chef? Guida dem genom er produkt.

Fördelar med automatiserad programvara för onboarding av anställda: Snabbhet till produktivitet

De anställda är en av dina största tillgångar. Få dem att känna sig värdefulla med genomtänkta processer. Resultat? Ökad arbetstillfredsställelse och ökad personalbindning.

Fördelar med automatiserad onboarding av medarbetare 6

Det är lätt hänt att saker går förlorade när man upprepade gånger skickar dokument till nyanställda via e-post. Se till att alla får samma, fullständiga information.

Fördelar med automatiserad programvara för onboarding av anställda: Struktur

Gör all företagskunskap lättillgänglig så att du behöver ägna mindre tid åt att svara på vanliga frågor.

Programvara för introduktion av anställda ser till att du får färre ad hoc-förfrågningar

Visst är compliance tråkigt. Men det är viktigt. Ta reda på när alla har avslutat sin obligatoriska utbildning - med bevis.

Inkludera obligatorisk utbildning i ditt automatiserade arbetsflöde för programvara för onboarding av anställda

Integrera dina favoritverktyg

Du behöver inte lägga till personer en och en. Importera profiler från Personio enkelt med bara några klick.
Automatiskt synkroniserat basdatum så att du inte behöver bjuda in personer eller roller själv.
Automatiskt synkroniserat basdatum så att du inte behöver bjuda in personer eller roller själv.
Nå människor där de befinner sig. Skicka automatiska meddelanden eller främja utbyte.
Nå människor där de befinner sig. Skicka automatiska meddelanden eller främja utbyte.
Bädda in enkäter, frågesporter eller interaktiva övningar.
Bädda in dina Google Kalkylark, Dokument, Presentationer eller Formulär direkt.
Bädda in valfri YouTube-video för att berika dina resor med externt innehåll eller hemmagjorda klipp.
Bädda in valfri Vimeo-video för att berika dina resor med externt innehåll eller hemmagjorda klipp.
Spela in handledningar eller introduktioner på några sekunder och bädda in dem direkt i dina resor.
Bädda in dina Powerpoint-presentationer, Excel-ark, Word-dokument och mycket mer direkt.
Aktivera Google Single Sign-On (SSO) för att göra registreringen så enkel som möjligt.
Aktivera Okta Single Sign-On (SSO) för en smidig registreringsprocess.
Du behöver inte lägga till personer en och en. Importera profiler från Personio enkelt med bara några klick.

För människor Team OCH människor

"Jag är så glad att jag valde Zavvy över alla andra produkter vi övervägde. Det är fantastiskt att arbeta med er.
Många av våra anställda uppgav att det var den bästa onboarding-upplevelsen de någonsin haft och de flesta av dem arbetade i många olika företag"
Danielle Rouse
Partner för personalfrågor
"Vårt företag växer extremt snabbt. Zavvy hjälper oss att introducera nya kollegor i stor skala och få dem att snabbt komma igång. Det de värdesätter mest är den engagerande upplevelsen som motiverar dem och testar deras kunskaper."
Christina Stihl
Människor Partner
"Jag gillar verkligen hur rakt, enkelt och användarvänligt verktyget är. Även om du använder det för första gången blir du inte förvirrad."
Nevena Buzek
Chef för erfarenhet av människor
"Jag är mycket stolt över vår onboarding-upplevelse. Vårt mål var att förbättra kandidatupplevelsen och skapa en innovativ process. Och det lyckades vi med. Den feedback vi får från nya kollegor är fantastisk!"
Nina Hübner
Rekrytering av teamledare
"Vi kunde enkelt skala upp vår onboarding på 50 orter, samtidigt som våra nyanställda ger sina erfarenheter mycket höga betyg."
Barbara Imm
Chef för HR
"Tack vare våra innovativa ledarskapsutbildningar på Zavvy känner 100% av alla personalchefer att de får stöd i sin utveckling"

Patrizia Przybylski
Senior konsult inom personaladministration
"Den bästa Onboarding-processen i min karriär hittills. Fantastiskt!"
Caroline Orie
Senior konsult inom integritet

Hur Onboarding Workflow Software sparar timmar och förbättrar upplevelsen för alla

Ungefär en tredjedel av de nyanställda slutar under de första sex månaderna på jobbet. En av de viktigaste orsakerna till detta: En dålig erfarenhet på onboarding . Men att göra onboarding bra är lättare sagt än gjort, med så många som 75 uppgifter som måste tas om hand för varje nyanställd.

Rätt arbetsflödesprogramvara hjälper dig att ställa in dina återkommande uppgifter en gång - och automatisera det administrativa arbetet bakom onboarding. Så att du kan fokusera på det personliga utbytet och de strategiska förbättringarna av introduktionen.

--> Visa mer

<-- Show less

Vad är onboarding för medarbetare?

Detta är den process där du tar in nya medarbetare och får dem orienterade i ditt företag. De skriver under papper med HR, går utbildningar och anpassar sig i allmänhet till hur företaget fungerar.

Onboarding innebär ofta allmän utbildning, där företagets processer och rutiner beskrivs för de nyanställda.

Vad är ett onboarding arbetsflöde?

I huvudsak är ett arbetsflöde en standardiserad process som omfattar ett antal små och stora uppgifter. På onboarding innehåller detta flöde många saker som du kan automatisera utan att göra avkall på upplevelsen.

Vad är onboarding programvara för arbetsflöde?

Programvara för arbetsflöde för anställda onboarding tar din onboarding -process och automatiserar de repetitiva delarna av den. Genom att skapa ett komplett arbetsflöde strukturerar du hela upplevelsen och involverar alla intressenter utan att behöva lyfta ett finger.

Fördelar med programvara för onboarding av anställda

Enbart på företag som Twitter omfattar förberedelseprocessen 75 uppgifter. Det handlar om att meddela IT för att få den bärbara datorn klar, förbereda personalchefer och mycket, mycket mer.

Med hjälp av smarta arbetsflöden försvinner det att HR-avdelningen lägger ner timmar på att manuellt skicka e-post till IT, att människor faller mellan stolarna, att nyanställda känner sig vilsna under sin första vecka och mycket annat.

I slutändan hjälper ett korrekt arbetsflödesverktyg på onboarding dig att få folk att komma igång snabbare, öka engagemanget och framför allt: Spara timmar av manuellt, odugligt arbete.

Hur lång tid bör onboarding ta?

Tre månader är en vanlig siffra, men onboardingprocessen kan variera mycket beroende på ditt företag. Egentligen bör det ta så lång tid som det behöver ta.