Τι είναι το Preboarding και πώς να γίνετε σπουδαίοι σε αυτό - Ο πλήρης οδηγός
Οι εταιρείες σήμερα σχεδιάζουν προσεγμένες και λεπτομερείς διαδικασίες πρόσληψης. Αυτό περιλαμβάνει την ύπαρξη μιας διαδικασίας πρόσληψης 7 βημάτων και λεπτομερείς περιγραφές θέσεων εργασίας.
Η εμπειρία των υποψηφίων, όπως συμφωνούν οι περισσότεροι οργανισμοί, είναι ζωτικής σημασίας.
Το μόνο πρόβλημα: Μόλις ένας νέος υπάλληλος υπογράψει, συχνά μένει εντελώς μόνος του. Και όλη η προσπάθεια που κατέβαλαν το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού και οι υπεύθυνοι προσλήψεων για να πετύχουν την πρώτη εντύπωση καταστρέφεται - ακόμη και πριν από την 1η ημέρα.
Τι τους λείπει: Μια αξιοπρεπής διαδικασία προεπιβίβασης.
Υπάρχει μια καθολική αλήθεια στη δήλωση:
Αν περιμένετε μέχρι την πρώτη ημέρα για να προσλάβετε έναν νέο υπάλληλο, έχετε ήδη μείνει πίσω.
Η προεπιλογή νέων υπαλλήλων δεν περιορίζεται μόνο στη γραφειοκρατία. Μια εξαιρετική εμπειρία προετοιμασίας των εργαζομένων πρέπει να είναι ελκυστική, κατανοητή και αξέχαστη.
Γιατί; Σύμφωνα με την Gallup, μόνο το 13% των εργαζομένων παγκοσμίως είναι δεσμευμένοι, παρόλο που η δέσμευση των εργαζομένων είναι ένας από τους σημαντικότερους λόγους για τους οποίους οι εργαζόμενοι παραμένουν σε έναν οργανισμό.
Ξεκινάει πολύ νωρίτερα. Και ο οδηγός μας για το preboarding σας δείχνει πώς να το εκμεταλλευτείτε στο έπακρο.
❓ Τι είναι το preboarding των εργαζομένων;
Η υπογραφή της επιστολής προσφοράς δεν εγγυάται πάντα ότι ο νέος σας υπάλληλος θα εμφανιστεί την πρώτη του μέρα. Στην πραγματικότητα, 1 στους 5 νέους υπαλλήλους δεν θα το κάνει.
Και μεταξύ αυτού του 80%, το 4% των εργαζομένων παραιτείται μετά την πρώτη μέρα (HBR).
Το Preboarding είναι η περίοδος μεταξύ της αποδοχής της προσφοράς εργασίας από τον εργαζόμενο και της πρώτης του ημέρας.
Αυτή η διαδικασία μπορεί να ζητήσει από τον νέο σας υπάλληλο να συμπληρώσει τα απαραίτητα έντυπα και να στείλει ένα εισαγωγικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλη την εταιρεία. Μπορείτε επίσης να προχωρήσετε ένα βήμα παραπέρα, στέλνοντας ένα πακέτο καλωσορίσματος ή προγραμματίζοντας μια συνάντηση για καφέ, ώστε ο νέος σας υπάλληλος να μπορέσει να χτίσει μια σχέση με την υπόλοιπη ομάδα σας.
Αργότερα σε αυτό το άρθρο, θα διερευνήσουμε διάφορες στρατηγικές για την υλοποίηση μιας αποτελεσματικής διαδικασίας προεπιβίβασης. Αλλά, πριν από αυτό, ας κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ preboarding και onboarding.
🆚 Onboarding vs Preboarding: Onboarding: What's the Difference: What's the Difference
Η γραμμή μεταξύ onboarding και preboarding είναι αρκετά θολή. Και πολλές εταιρείες τις χρησιμοποιούν εναλλάξ ή επικεντρώνονται μόνο στις δραστηριότητες onboarding.
Αλλά ακόμη και αν έχετε ήδη μια εξαιρετική διαδικασία onboarding (εξ αποστάσεως) νέων υπαλλήλων στον οργανισμό σας, είναι πιθανό να αφήνετε πολλά στο τραπέζι στη διαδικασία preboarding.
🏆 Τα οφέλη της προεπιβίβασης και γιατί πρέπει να την κάνετε
Μέσα στο μυαλό ενός νεοπροσληφθέντα
Όταν ένας υποψήφιος δίνει συνέντευξη στην εταιρεία σας, είναι φυσικό να κάνει αίτηση και σε άλλες εταιρείες. Και όταν τα πράγματα κάνουν κλικ, θα είστε έτοιμοι να στείλετε την επιστολή προσφοράς εργασίας.
Ενώ αφήνει τον υποψήφιο να αισθάνεται ικανοποιημένος και ολοκληρωμένος, οι πιθανότητες είναι ότι θα είναι ακόμα ανοιχτός σε άλλες προσφορές. Και θα είναι περίεργος για το πώς συγκρίνονται με τις δικές σας.
Μερικοί άνθρωποι ενθουσιάζονται κατά τη διάρκεια της συνέντευξης και αποδέχονται παρορμητικά την προσφορά εργασίας.
Αλλά καθώς περνάει ο καιρός, οι αμφιβολίες μπορούν να εισχωρήσουν.
Ερωτήσεις όπως
- Τι γίνεται αν παίρνω λάθος απόφαση;
- "Εδώ βλέπω τον εαυτό μου να εργάζεται τα επόμενα χρόνια;
- "Ίσως τελικά δεν θα έπρεπε να παραιτηθώ από την τωρινή μου δουλειά.
Εσείς, ως εργοδότης, μπορείτε να εξαλείψετε αρκετά από αυτά τα αρνητικά συναισθήματα με ορισμένες από τις άλλες δραστηριότητες προετοιμασίας των εργαζομένων.
Αντί να στέλνετε απλώς κάποια επίσημα έγγραφα στον νεοπροσληφθέντα, προσπαθήστε να τον κάνετε να νιώσει ότι συμμετέχει και ότι συμμετέχει καθ' όλη τη διάρκεια της προετοιμασίας σας.
Οφέλη με μια ματιά
Η πρόσληψη προσωπικού είναι ήδη μια εκτεταμένη διαδικασία σε έναν οργανισμό που συνεπάγεται πολλές ευθύνες. Η ύπαρξη μιας προεπιλογής μπορεί να προσθέτει επιπλέον βήματα σε αυτή, αλλά βοηθά στην εξοικονόμηση πολύ χρόνου και χρήματος, ενώ παράλληλα εξορθολογίζει τη διαδικασία.
Ενθουσιασμός Piques
- Θετικές δημόσιες σχέσεις για την εταιρεία σας
- Αποφεύγει το ghosting την πρώτη ημέρα
- Τους δίνει κίνητρα για το νέο τους ρόλο
Προετοιμάζει τον εργαζόμενο
- Το 40%του κύκλου εργασιών πραγματοποιείται μέσα στον πρώτο μήνα.
- Ο προσλαμβανόμενος μπορεί να εργαστεί από την 1η ημέρα
- Τους καλωσορίζει στην οικογένεια του εργατικού δυναμικού σας
Περιορίζει το άγχος
- Βοηθά στην εξάλειψη της αβεβαιότητας για νέες θέσεις εργασίας
- Μειώνει το φόβο, δίνοντάς σας ένα ακόμη πλεονέκτημα έναντι του ανταγωνισμού
Μειώνει τη γραφειοκρατία
- Αποφεύγει την απόσπαση της προσοχής του εργαζομένου από τη μάθηση για το χώρο εργασίας και τους συναδέλφους σας
- Επιτρέπει στον αρχάριο να απολαύσει την πρώτη του ημέρα στην εργασία του
Ενθαρρύνει τις παραπομπές
- Ενθαρρύνει τους νεοπροσληφθέντες να διαδώσουν μια καλή κουβέντα για την εταιρεία σας
- Και ως εκ τούτου: Αυξάνει τις πιθανότητές σας να προσλάβετε περισσότερα νέα ταλέντα.
❗ Δραστηριότητες πριν από την επιβίβαση: Βέλτιστες πρακτικές
Ηδιαδικασία προετοιμασίας του οργανισμού σας μπορεί να περιλαμβάνει οτιδήποτε σχετικό με τον ρόλο και τη θέση εργασίας του νέου μισθωτού. Αυτό μπορεί να σημαίνει την προσαρμογή της στολής τους, τον προγραμματισμό μιας ξενάγησης στο γραφείο ή την πρόσκλησή τους σε εταιρικές εκδηλώσεις.
Αν και δεν υπάρχουν κανόνες για το σχεδιασμό μιας διαδικασίας προεπιλογής, είναι πάντα καλύτερο να την κάνετε μοναδική ανάλογα με τις ανάγκες του οργανισμού σας. Ανάλογα με το τμήμα στο οποίο εντάσσεται ο νέος σας υπάλληλος, μπορείτε επίσης να τροποποιήσετε ορισμένα βήματα.
Ωστόσο, ορισμένες ιδέες είναι καθολικά εφαρμόσιμες σε όλα τα τμήματα- παραθέτουμε μερικές για αρχή:
1. Πάρτε ένα προβάδισμα στις εργασίες διαχείρισης
Κύριος σκοπός: Να έχουν τακτοποιηθεί όλες οι διαχειριστικές εργασίες - και να έχουν ενημερωθεί όλοι οι ενδιαφερόμενοι.
Αυτή η δραστηριότητα προεπιβίβασης είναι μια διαδικασία δύο όψεων. Από τη μία πλευρά, περιλαμβάνει την προετοιμασία των νεοπροσληφθέντων για το νέο τους ρόλο στον οργανισμό σας.
Περιλαμβάνει την αποστολή πληροφοριών από πρώτο χέρι σχετικά με την εταιρική κουλτούρα, τα προνόμια και τις πολιτικές της εταιρείας σας, οι οποίες βοηθούν στον καθορισμό των προσδοκιών για την εργασία.
Από την άλλη πλευρά, είναι εξίσου ζωτικής σημασίας να προετοιμάσετε τους υπεύθυνους πρόσληψης, το άτομο πληροφορικής ή τους ιδρυτές για να καλωσορίσουν τον νέο υπάλληλο.
Τίποτα δεν είναι χειρότερο από το να ξεκινάς μια νέα δουλειά - και ούτε η πληροφορική ούτε η διεύθυνση γραφείου να είναι προετοιμασμένες.
Με το Zavvy, μπορείτε να στέλνετε αυτοματοποιημένα μηνύματα σε ομάδες πληροφορικής ή συναδέλφους.
Με αυτόν τον τρόπο, όλα τα μέρη συμμετέχουν αυτόματα - και όλα τα έντυπα αποστέλλονται αυτόματα.
2. Στείλτε ένα email καλωσορίσματος
Κύριος σκοπός: Να απομακρύνετε τις ανασφάλειες και να προσφέρετε βοήθεια
Αυτό είναι συνήθως ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καλωσορίσματος/συγχαρητηρίων που αποστέλλεται από τον υπεύθυνο πρόσληψης ή ακόμη και από τους ιδρυτές της εταιρείας σας. Μπορεί να περιλαμβάνει τι να φορέσετε πότε να φτάσετε, τι να φέρετε, καθώς και προσκλήσεις ημερολογίου για εισαγωγικές συναντήσεις, συνεδρίες onboarding και γεύματα.
Αυτό συμβάλλει στη μείωση του άγχους και των αμφιβολιών των νέων υπαλλήλων σας κατά την πρώτη ημέρα. Ωστόσο, είναι καλύτερο να μην κάνετε την ανακοίνωση πολύ νωρίτερα από την άφιξη του νέου σας συναδέλφου, ώστε να διασφαλίσετε ότι η ομάδα σας θα το έχει υπόψη της.
Ο τόνος της φωνής του email σας θα πρέπει να είναι ζεστός και προσιτός. Επίσης, καταστήστε σαφές πώς μπορείτε να κάνετε ερωτήσεις ανά πάσα στιγμή.
3. Απαντήστε σε ερωτήσεις, πριν χρειαστεί να ρωτήσουν
Κύριος σκοπός: Απάντηση σε συνήθεις ερωτήσεις σε καθορισμένο χώρο
Η πρώτη μέρα σε μια νέα δουλειά είναι γεμάτη άγχος - θετικό και αρνητικό. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, λίγες πληροφορίες μπορούν να συμβάλουν σημαντικά στην ανακούφιση από το άγχος. Έτσι αποφεύγονται οι παρεξηγήσεις, η ασάφεια της εργασίας και οι γκάφες της πρώτης ημέρας.
Συνιστούμε ανεπιφύλακτα την ανάπτυξη Συχνών Ερωτήσεων για τους νεοπροσληφθέντες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε όλα τα τμήματα. Ακολουθούν οι προτάσεις μας:
- Ποιες είναι οι ώρες εργασίας;
- Πού μπορώ να σταθμεύσω; Πώς θα βρω την μπροστινή πόρτα;
- Υπάρχει καντίνα γραφείου;
- Πώς είναι η κουλτούρα;
- Τι πρέπει να ξέρω;
Μοιραστείτε μια λίστα με τις συχνές ερωτήσεις πριν από την εισαγωγή και την εγγραφή με τους νεοπροσληφθέντες, ακόμη και πριν χρειαστεί να ρωτήσουν. Όσο νωρίτερα γίνει αυτό πριν από την ημερομηνία ένταξής τους, τόσο πιο αποτελεσματικό είναι.
Δεν χωράνε όλα στο μήνυμα καλωσορίσματός σας. Αυτό έχει να κάνει με το να δώσετε στους ανθρώπους ένα μέρος για να απαντήσουν οι ίδιοι στις ερωτήσεις τους.
4. Στείλτε διαφημιστικά της εταιρείας
Κύριος σκοπός: Ενθουσιάστε τους νέους υπαλλήλους (και ενθαρρύνετέ τους να το μοιραστούν στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης)
Τα εταιρικά σας είδη είναι ένα από τα πολλά προνόμια στον χώρο εργασίας που θα προσελκύσουν νέα ταλέντα στον οργανισμό σας.
Δεν υπάρχει κανόνας για το σχεδιασμό ενός πακέτου καλωσορίσματος. Αυτό που είναι σημαντικό είναι ότι θα πρέπει να αντικατοπτρίζει τον τόνο, την κουλτούρα και το ήθος της εταιρείας σας με τον σωστό τρόπο.
Μερικά πράγματα που πρέπει να συμπεριλάβετε:
- Εγχειρίδιο εργαζομένων
- Σνακς
- Εμπορεύματα της εταιρείας
- Προμήθειες γραφείου
- Καλούδια(κουπόνια/κουπόνια)
Αν ψάχνετε έμπνευση για το πώς να σχεδιάσετε ένα πακέτο καλωσορίσματος, συγκεντρώσαμε 10 συναρπαστικές ιδέες για εσάς.
5. Προσκαλέστε τους σε μια εταιρική εκδήλωση
Κύριος σκοπός: Δημιουργία κοινωνικών συνδέσεων και ανήκειν
Η φιλοξενία καθημερινών happy hours ή χαλαρών ποτών την Παρασκευή έχει γίνει ο κανόνας σε πολλούς οργανισμούς.
Αυτό βοηθάει να χαλαρώσετε και να δικτυωθείτε με υπαλλήλους από άλλα τμήματα. Εάν ο οργανισμός σας φιλοξενεί τέτοιες εκδηλώσεις, είναι πάντα καλή ιδέα να προσκαλείτε τους νεοπροσληφθέντες να τις παρακολουθήσουν - ειδικά πριν ξεκινήσουν.
Έτσι θα γνωρίσουν τους συναδέλφους τους, θα εξοικειωθούν με το χώρο εργασίας τους και θα θέσουν τις προσδοκίες που σχετίζονται με την εργασία τους.
Προχωρήστε ένα βήμα παραπέρα και οργανώστε μια περιστασιακή συνάντηση μεταξύ ομάδων νεοπροσληφθέντων που ξεκινούν την ίδια ημέρα.
Η γνωριμία με άλλους εργαζόμενους που βρίσκονται σε παρόμοια κατάσταση τους δίνει κάτι να περιμένουν με ανυπομονησία και μειώνει το άγχος της ένταξης σε μια εταιρεία γεμάτη με άγνωστα πρόσωπα.
AirBnb εδώ έχει μια μεγάλη ποικιλία εικονικών και επιτόπιων εκδηλώσεων για τον νέο υπάλληλο και την ομάδα σας.
6. Βάλτε τους να φτιάξουν ένα εξατομικευμένο εισαγωγικό βίντεο
Κύριος σκοπός: Σπάστε τον πάγο
Ενθαρρύνετε τους νεοπροσληφθέντες να αναλάβουν τον έλεγχο της πρώτης τους εντύπωσης μέσω ενός εξατομικευμένου εισαγωγικού βίντεο.
Αυτό λειτουργεί ως ένα εξαιρετικό μέσο συζήτησης μεταξύ των νέων υπαλλήλων και των υφιστάμενων συναδέλφων σας. Το να έχετε κάτι να συζητάτε εκτός από τη δουλειά, θα φέρει τους ανθρώπους σας πιο κοντά, γεγονός που θα επηρεάσει ορατά την παραγωγικότητά τους.
Μπορείτε να δώσετε στους νέους υπαλλήλους σας εκ των προτέρων κάποιες συμβουλές/ιδέες σχετικά με το τι μπορούν να συζητήσουν:
- Ο ρόλος τους
- Τα χόμπι τους
- Πού εργάζονταν προηγουμένως
- Τι περιμένουν με ανυπομονησία
- Τι τους ενθουσιάζει
- Ένα περίεργο γεγονός για τον εαυτό τους
Ακολουθεί ένα εξαιρετικό παράδειγμα βίντεο εισαγωγής υπαλλήλων από την Wistia, μια εταιρεία λογισμικού μάρκετινγκ βίντεο:
🎥 Βρείτε περισσότερη έμπνευση για το τέλειο βίντεο εισαγωγής σας εδώ
7. Από την προεπιβίβαση στην επιβίβαση
Κύριος σκοπός: Μια δομημένη διαδικασία για να γίνουν οι άνθρωποι παραγωγικοί και να εγκατασταθούν.
Τέλος, θα θέλατε να βοηθήσετε τους νεοπροσληφθέντες να μεταβούν ομαλά από την προ-επιβίβαση στη συνολική διαδικασία επιβίβασης του οργανισμού σας.
Αυτό διασφαλίζει ότι ο νέος σας υπάλληλος δεν θα είναι πλέον ξένος προς το ρόλο του ή την κουλτούρα του χώρου εργασίας σας. Επιπλέον, αυτό το βήμα θα πρέπει να εδραιώσει το γεγονός ότι είναι πλέον μέλος της ομάδας και προετοιμασμένος για το νέο του ρόλο.
Για να διευκολύνετε αυτή τη μετάβαση, συνδέστε τους πάντοτε με το άτομο που θα επιβλέπει τη διαδικασία εισαγωγής. Σας έχουμε καλύψει σε αυτό το βήμα με τη λεπτομερή λίστα ελέγχου απομακρυσμένης ένταξης.
Περιττό να πούμε ότι ο τρόπος με τον οποίο καλωσορίζετε τους νεοπροσληφθέντες αντανακλά την κουλτούρα, τη δημιουργικότητα και τη δέσμευσή σας να τους διατηρήσετε.
Το σημαντικό είναι να υπάρχει ένα προσχέδιο ή ένα πρωτόκολλο που να μπορεί να επεκταθεί σε όλα τα τμήματα.
📝 Λίστες ελέγχου και πρότυπα προ-επιβίβασης
Αυτός ο οδηγός αποτελεί σημείο εκκίνησης για να σας βοηθήσει να δομήσετε το σχέδιο προεπιβίβασης.
Ωστόσο, αν θέλετε λεπτομερείς πληροφορίες για να πετύχετε τη διαδικασία προεπιβίβασης, εδώ είναι μερικές από τις κορυφαίες συστάσεις μας:
Κατάλογος ελέγχου
Είτε φτιάχνετε το σχέδιο προ-επιβίβασης από το μηδέν είτε αυτοσχεδιάζετε ένα ήδη υπάρχον, είναι πάντα καλή ιδέα να έχετε στα χέρια σας έναν κατάλογο ελέγχου. Αυτό θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα περίγραμμα, να κατανοήσετε τις ανάγκες των προσληφθέντων και τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να εφαρμόσετε το πρόγραμμα στον οργανισμό σας.
Έχουμε ήδη συντάξει έναν πρόχειρο κατάλογο ελέγχου πριν από την επιβίβαση παρακάτω για να σας διευκολύνουμε.
Πρόσληψη και υπογραφή της σύμβασης
- Σύμβαση και έντυπα για τη συλλογή δεδομένων εργαζομένων
- Καλωσόρισμα από τον υπεύθυνο πρόσληψης (επιστολή/ηλεκτρονικό ταχυδρομείο)
- Γεια από τα μέλη της ομάδας (με email ή ακόμα καλύτερα με βίντεο)
- Επισκόπηση: Αυτό θα συμβεί πριν και μετά την 1η ημέρα σας
- Αποστολή πάνω από το Onboarding Playbook (δυνατότητα προσθήκης δικών σας ερωτήσεων)
- Προετοιμασία του πακέτου καλωσορίσματος: ...
Προεπιβίβαση
- Πειράξτε το γραφείο και τον γενικότερο χώρο εργασίας (επιλογή: προσθέστε "γείτονες" συνεργασίας)
- Εισαγωγή στην εταιρεία: CEO, κουλτούρα και αξίες.
- Διεύθυνση γραφείου και οδηγίες πρώτης ημέρας
- Πρακτικές λεπτομέρειες: Κώδικας ενδυμασίας, κανόνες σπιτιού
- Ενημερωθείτε για ερωτήσεις της τελευταίας στιγμής/απαντήσεις[3 ημέρες πριν από την έναρξη]
- Γρήγορο μήνυμα την παραμονή της 1ης ημέρας: Τα λέμε αύριο! (μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου/SMS) - Προσθήκη λεπτομερούς προγράμματος της 1ης ημέρας
Τέλος, η δημιουργία μιας επαναλαμβανόμενης διαδικασίας προετοιμασίας διασφαλίζει ότι όλοι οι νεοπροσληφθέντες θα μοιραστούν την ίδια αριστεία κατά τη διάρκεια των πρώτων εβδομάδων. Αφιερώστε χρόνο για να δημιουργήσετε ένα επίσημο σχέδιο onboarding από το οποίο θα μπορούν να επωφεληθούν οι προσληφθέντες.
1η ημέρα
- Συνάντηση με τον υπεύθυνο πρόσληψης + την ομάδα (για πρωινό)
- Εδώ είναι το γραφείο σας, τα εργαλεία και το σημειωματάριό σας.
- Παρουσίαση του ρόλου, των στόχων και των έργων με τον υπεύθυνο πρόσληψης
- Προσδοκίες και υποστήριξη για επιτυχία
- Γεύμα με την ομάδα
- Γνωρίστε το φιλαράκι σας
- Περιήγηση στο γραφείο
- Πρόσκληση συνεργαζόμενων τμημάτων για καφέ/ κέικ
- Παρόν πρόγραμμα 1ης εβδομάδας
Αν θέλετε την πλήρη λίστα ελέγχου για την ένταξη των εργαζομένων - από την υπογραφή της σύμβασης έως την ημέρα 90 - πάρτε τον εδώ!
Παράδειγμα δομής
Η εκ των προτέρων εκπαίδευση των νέων υπαλλήλων τους βοηθάει να παραμείνουν μπροστά από τις εξελίξεις. Αυτό ισχύει κυρίως για τους προγραμματιστές και τους μηχανικούς που ξοδεύουν πολύ χρόνο για να καταλάβουν πώς λειτουργεί το λογισμικό. Η εκ των προτέρων πρακτική εξάσκηση στο προϊόν θα τους επιτρέψει να είναι πιο αποδοτικοί και παραγωγικοί.
Παράδειγμα 1
Παράδειγμα 2
Έρευνα πριν από την επιβίβαση
Θα γίνουν λάθη αν εφαρμόζετε για πρώτη φορά ένα πρόγραμμα προ-επιβίβασης. Οι έρευνες για τους νεοπροσληφθέντες θα σας βοηθήσουν να αποκτήσετε ανεκτίμητες γνώσεις σχετικά με το πώς μπορείτε να βελτιώσετε την υπάρχουσα διαδικασία προ-επιλογής.
💡 9 συμβουλές για καλύτερες εμπειρίες πριν από την επιβίβαση
1. Κρατήστε το απλό
Δενθέλετε να κατακλύσετε τον νεοσύλλεκτό σας με υπερβολικές πληροφορίες και διοικητική γραφειοκρατία. Αντ' αυτού, απλά να έχετε ένα οργανωμένο πρόγραμμα που εκτείνεται σε διάστημα εβδομάδων, συμπεριλαμβανομένων των λεπτομερειών του προσώπου επικοινωνίας.
2. Μια γεύση από την πρώτη τους εβδομάδα
Ακριβώςπριν ο νεοσύλλεκτός σας αρχίσει να εργάζεται, δείξτε του τι περιλαμβάνει η πρώτη εβδομάδα. Αυτό θα τους προετοιμάσει για το νέο τους ρόλο και θα θέσει σαφείς προσδοκίες.
3. Αντανακλούν την εταιρική κουλτούρα σας
Ανκαι υπάρχει ένα καθολικό πρότυπο και λίστα ελέγχου προετοιμασίας, είναι πάντα καλό να το προσαρμόζετε στη μοναδική κουλτούρα της εταιρείας σας. Για παράδειγμα, τα πρότυπα της Zavvy σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε αξέχαστες εμπειρίες για τους νέους υπαλλήλους σας, όπως η συνάντηση για μια βόλτα καλωσορίσματος ή ένα φλιτζάνι καφέ.
4. Προγραμματίστε ένα γεύμα για τον νέο υπάλληλο
Ηεκ των προτέρων συνάντηση με τον υπεύθυνο πρόσληψης/αναφοράς (εξ αποστάσεως ή αυτοπροσώπως) θα κάνει τον νέο υπάλληλο να αισθάνεται πιο άνετα. Επιπλέον, απομακρύνει την αβεβαιότητα του να μη γνωρίζει τη στάση εργασίας των διευθυντών του.
5. Κάντε το ελκυστικό
Αυτήείναι η σκηνή σας για να είστε όσο δημιουργικοί θέλετε. Η επιλογή είναι δική σας, από το να έχετε διαδικτυακά βίντεο μέχρι τη διοργάνωση εφάπαξ μαθημάτων μαγειρικής. Καθορίστε τον προϋπολογισμό σας και μιλήστε με τους νεοσύλλεκτους για τα ενδιαφέροντά τους - θα ξέρετε τι να κάνετε.
6. Κάντε τακτικό check-in/μείνετε συνδεδεμένοι
Ένααποτελεσματικό πρόγραμμα προετοιμασίας δεν τελειώνει με την αποστολή όλων των εγγράφων και της γραφειοκρατίας στους νέους υπαλλήλους. Οι πιθανότητες είναι ότι θα έχουν ερωτήσεις ή αμφιβολίες που θα στριφογυρίζουν στο μυαλό τους. Γι' αυτό να είστε πάντα εκεί για να τις διευκρινίσετε το συντομότερο δυνατό.
7. Κάντε το αμέσως μόλις αποδεχτούν την προσφορά εργασίας.
Ναείστε εκεί με τους νέους συναδέλφους σας από την ημέρα της υπογραφής τους - και να τους δεσμεύετε με την πάροδο του χρόνου με μικρά ψήγματα πληροφοριών και ενθουσιασμού.
8. Περιορίστε κάθε αβεβαιότητα και νευρικότητα
Είτεπρόκειται για νέους είτε για υψηλόβαθμα στελέχη, το άγχος της πρώτης ημέρας είναι πραγματικό. Κατά το στάδιο της προετοιμασίας, θα πρέπει να μάθουν τι να περιμένουν, να ολοκληρώσουν όλες τις διοικητικές εργασίες και να μάθουν περισσότερα για τους συναδέλφους τους.
9. Εξετάστε το ενδεχόμενο χρήσης μιας εφαρμογής προ-επιβίβασης
Ηχρήση μιας εφαρμογής προ-επιβίβασης μπορεί να βοηθήσει αποτελεσματικά στην εξοικείωση των νεοπροσληφθέντων με το νέο τους χώρο εργασίας, ειδικά αν συχνά έχετε πολλά άτομα που ξεκινούν ταυτόχρονα. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε τόσο να δημιουργήσετε μια πιο πλούσια, συνεπή εμπειρία όσο και να εξοικονομήσετε χρόνο μέσω έξυπνων αυτοματισμών.
💪 Πώς η Zavvy μπορεί να βοηθήσει με την προεπιβίβαση
Η οργάνωση ενός ταξιδιού προετοιμασίας για την εισαγωγή υπερβαίνει τις αρμοδιότητες του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού. Είναι ζωτικής σημασίας να συμμετέχει ένα μέλος της ομάδας, ο αντίστοιχος διευθυντής ή ακόμη και οι ιδρυτές στην υποδοχή των νέων ταλέντων κατά τη διάρκεια του preboarding.
Καταλαβαίνουμε ότι η φροντίδα όλων αυτών είναι πολλή δουλειά, ιδίως το να μάθουν όλοι τι πρέπει να κάνουν εξ αρχής.
Με τη Zavvy, μπορείτε εύκολα:
- Δημιουργήστε μια πλούσια, διαδραστική εμπειρία που συναρπάζει τους νέους υπαλλήλους.
- Ειδοποιήστε τους ανθρώπους: για την ημερομηνία έναρξης.
- Αναθέστε τους καθήκοντα για την προετοιμασία των υλικών και του εξοπλισμού πριν από την επιβίβαση.
- Υπενθυμίστε τους να ορίσουν συναντήσεις 1 προς 1
- Οι αυτόματες ειδοποιήσεις αποστέλλονται μέσω email, Slack ή Teams.
- Εργαλείο υπενθύμισης , ώστε να μπορείτε να ωθήσετε τους συναδέλφους σας να προβούν στις σωστές ενέργειες σε κρίσιμες στιγμές του ταξιδιού προετοιμασίας των νέων υπαλλήλων σας. Για παράδειγμα, ειδοποιήστε τους να συγχαρούν τον νέο εργαζόμενο για τη συμπλήρωση 30 ημερών στη νέα του θέση εργασίας.
➡️ Κάντε κλικ εδώ για να μάθετε πώς λειτουργεί - και πώς μπορείτε να εντυπωσιάσετε τους νέους υπαλλήλους με το λογισμικό preboarding της Zavvy.
➡️ Τελικές σκέψεις
Οι άνθρωποι είναι συναισθηματικά όντα. Ακόμα και σε αυτή την ψηφιακή εποχή, θέλουν μια πιο προσωπική, ανθρώπινη εργασιακή εμπειρία από τους εργοδότες τους - και αυτό συμβαίνει όταν οι άνθρωποι συνδέονται και αισθάνονται ότι ανήκουν. Η διαδικασία προετοιμασίας της εταιρείας σας είναι το πρώτο βήμα για τη δημιουργία ουσιαστικών συνδέσεων με τα νέα ταλέντα σας.
Η ύπαρξη μιας ειδικής διαδικασίας προετοιμασίας θα κάνει τον νέο σας υπάλληλο να αισθάνεται πολύτιμος και θα δημιουργήσει ενθουσιασμό για την έναρξη της εργασίας του. Επιπλέον, θα είστε σε θέση να αναλάβετε τη διοικητική διαδικασία, διασφαλίζοντας ότι το νέο σας ταλέντο είναι έτοιμο να αναλάβει ευθύνες από την πρώτη ημέρα.