Etkili Bir Promosyon Duyuru E-postası Hazırlamak İçin Temel Kılavuz
Terfi duyuru e-postaları bir formaliteden daha fazlasıdır. Bir bireyin başarılarını takdir etmek, ekibe ilham vermek ve gelecekteki büyümenin tonunu belirlemek için bir fırsattır.
Etkili bir mesaj oluşturmak, üzerinde düşünmeyi ve bir tutam yaratıcılığı gerektirir.
Bu makale:
- Etkileyici bir promosyon duyurusu e-postasıoluşturmak içinkapsamlı birkılavuz sunun.
- Terfi duyurusu e-postası sanatında ustalaşarak neden bir takdir ve hırs kültürünü teşvik edeceğinizi açıklayın.
- Başarıyı kutlayan ve ekibinizi motive eden etkili bir promosyon duyurusu e-postasının temel bileşenlerini detaylandırın.
- Etkili iletişim için ipuçlarını paylaşın.
- Duyurularınıza ilham verecek örnekler sunun.
Bizim odak noktamız? Terfi eden kişiyi kutlayan ve diğerlerini de benzer bir büyüme arzusu için teşvik eden bir duyuru oluşturmanıza yardımcı olmak.
🗣 Terfi duyurusu nedir?
Terfi duyurusu, bir çalışanın kurum içinde ilerleme haberini ileten yazılı veya sözlü bir mesajdır.
Genellikle ayrıntılar:
- çalışanın yeni rolü;
- yeni sorumluluklar;
- terfiye yol açan başarılar.
Duyuru, çalışan terfi teklifini aldıktan ve kabul ettikten sonra ve yeni pozisyonuna başlamadan önce yapılır.
Şirketler promosyon duyurularını e-posta, şirket bültenleri, ekip toplantıları ve hatta sosyal medya platformları da dahil olmak üzere çeşitli şekillerde paylaşabilirler.
Bu duyurular sadece bireyin başarısını kutlamakla kalmaz, aynı zamanda sorumluluklardaki değişiklikleri kurumun geri kalanına iletir.
Bunlar, şirketin çalışan gelişimi ve kariyer ilerlemesine olan bağlılığını yansıtmaktadır.
Bunu şirket geneline yaymak İnsan Kaynakları departmanının görevidir. Ancak yöneticiler de açıklama yapabilirler.
Tanıtım duyuruları aşağıdaki soruları yanıtlar:
- Kim terfi alıyor?
- Neden terfi ediyorlar?
- Yeni sorumlulukları nelerdir?
- Bu terfi takım arkadaşları için ne anlama geliyor?
Terfi duyuruları özel olarak bireye değil, kurumun geneline hitap eder. Ayrıca, bireyin herkesten önce terfiden haberdar edilmesinden sonra gelirler.
💌 Duyurudan önce çalışanları kişisel olarak bilgilendirmek ve tebrik etmek için bir maaş artış mektubu kullanın.
⬆️ Bir promosyonu duyurmanın 5 yolu
Çalışan terfilerini duyurmak için seçeceğiniz araç, kuruluşunuzun büyüklüğüne ve yapısına bağlıdır. Hatta en iyi sonuçları elde etmek için birden fazla yöntemi birleştirebilirsiniz.
Aşağıda birkaç örnek verilmiştir.
E-posta
Personele gönderilen bir promosyon duyurusu e-postası, büyük kuruluşlar için en yaygın ve etkili çözümdür.
E-postalar, herkesin nerede olursa olsun haberlerden haberdar olmasını ve haberlerin kişisel bir kaydına sahip olmasını sağlar.
Ayrıca, kuruluşun iç yapısındaki değişiklikler hakkında kuruluşa yatırım yapan müşterilere, sponsorlara veya ortaklara da iletebilirsiniz.
Daha da önemlisi, e-postalar çoğu işyeri yönetim aracıyla birlikte çalışır. Bu özellik, çalışanların farklı kanallar arasındaki konuşmaları takip etmesine ve değiştirmesine olanak tanır.
Tüm personel toplantıları
Tüm ekiplerin katıldığı toplantılar veya belediye toplantıları terfi duyuruları için mükemmel fırsatlardır.
Çalışanlar sizi görebildiği ve sözlerinizin etkilerini daha iyi hissedebildiği için sunum daha kişiseldir.
Genellikle küçük kuruluşlar bir personel toplantısına ev sahipliği yapabilirler. Daha az çalışanla bunu planlamak daha kolaydır.
Çok sayıda hareketli parçası olan daha büyük bir şirkette zaman lüksünüz olmayabilir. Ayrıca, toplantıya kimin katılıp katılmadığını takip etmek daha zordur.
Dahili mesajlaşma platformlarında
Tüm ekiplerin katıldığı toplantıların aksine, mesaj göndermek için yoğun bir planlama yapmanız gerekmez. Slack ve diğer işyeri araçları, anında genel bir mesaj göndermenizi ve hızlı yanıtlar almanızı sağlar.
Yüz yüze görüşmenin işe yaramadığı durumlarda duyuru yapmak ve çalışanları acil olmayan konularda bilgilendirmek için mükemmel bir alternatiftir. Ayrıca, mesajlara kendi zamanlarında yanıt verebilir ve gelecekte bunlara başvurabilirler.
Akranlar da terfi eden kişilere doğrudan mesaj göndererek onları tebrik edebilirler.
Şirket bülteni
Şirket bültenleri, bir kuruluş içindeki en son gelişmeleri paylaşmak için harikadır. Kapsayıcılığı teşvik ederler ve çalışanlarınızın gelen kutularında kaybolabilecek toplu mesajların yerini alırlar.
Doğru yapıldığında, bültenler şirketin misyonuna ve yolculuğuna bağlı hisseden çalışanlar yaratmak için değerli araçlardır.
Web sitesi veya SoMe
Bir çalışanın terfisini şirketin web sitesinde veya sosyal medyada kutlamak, yeni ve potansiyel işe alımlara çalışma kültürü hakkında bir fikir verir. Kuruluşun çalışanlara nasıl öncelik verdiğini gördüklerinde kalmaya motive olacaklar ve işten ayrılma oranlarını düşüreceklerdir.
Aynı zamanda, personelinize nasıl davrandığınız marka algınızı şekillendirdiği için müşteriyi elde tutma oranını da artırır.
💡 Promosyon duyuru e-postanız için olmazsa olmaz 6 unsur
Not: En yaygın kullanılan yöntem olduğu için e-postaya odaklanıyoruz.
Ayrıca, ipuçlarımızı, örneklerimizi ve şablonumuzu haber bültenleri veya dahili mesajlaşma uygulamaları için kolayca uyarlayabilirsiniz.
Terfi eden çalışanları tanıtın
Tanışma bölümü, yüz yüze görüşmeleri halinde personelin yüzüne isim koymalarına yardımcı olmak için bir fırsattır. Bu bölüme eklemeniz gereken önemli ayrıntılar şunlardır:
- çalışanın tam adı;
- önceki rolleri;
- yeni pozisyon.
Örneğin:
"Sayın personel,
Jane Baker'ın Pazarlama Müdürlüğünden Pazarlama Direktörlüğüne terfi ettiğini duyurmaktan mutluluk duyuyorum."
- 🟢 Yapın: "Heyecanlı", "memnun" ve "onurlu" gibi olumlu kelimeler kullanın. Bunlar resmi ancak samimi bir ton oluşturur.
- 🔴 Yapmayın: "Çok sevindim" veya "son derece mutluyum" gibi ifadeler kullanın. Bunlar durumu abartır ve profesyonelce görünmeyebilir.
Ayrıca, e-postanın ciddiyetini etkileyebilecek emojilerden ve argodan kaçının. Emoji veya GIF kullanmanız gerekiyorsa, sıklığına dikkat edin.
Terfi eden çalışanların kariyer gelişimini tartışmak
E-postanızın bu bölümü terfi eden kişinin çalışma dönemine odaklanmalıdır. Terfi eden kişinin şirkette nasıl büyüdüğünü özetleyin.
Diğer çalışanlar da onlar hakkında daha fazla bilgi edinir ve terfi için eğitim ve kişisel gelişime ne kadar zaman ayırmaları gerektiğini anlarlar.
Örneğin:
"Jane [şirket adı] ile üç yıl geçirdi. Yolculuğuna SEO stajyerimiz olarak başladı ve bu süre içinde SEO Yöneticiliğine yükseldi. Veri odaklı zihniyeti ve eleştirel düşünme becerileri, 7 Mart 2023 itibariyle terfi etmesini sağladı."
İşte bu bölümü hazırlamanıza yardımcı olacak bazı ipuçları:
- Gerçekleri iki kez kontrol edin: Hatalardan kaçınmak için zaman çizelgesini tanıtımcıyla birlikte gözden geçirin.
- Kısa tutun: Bu bölümü ele almak için iki ila dört cümle yeterlidir. Bir biyografiye dönüşmemelidir. Aksi takdirde odağı diğer unsurlardan kaydırır.
- Kişiselleştirmeyin: Doğum günleri ve ev adresleri ilgisiz bilgilerdir. Terfiye yol açan kariyerle ilgili anlara odaklanın.
Terfi eden çalışanların başarı durumları
Destekçinin yolculuğunun başlangıcından bu yana elde ettiği önemli başarılardan bahsedin.
Öne çıkan bir (veya iki) şey söyleyin.
Özellikle de bu rol için başka adaylar da yarışıyorsa, personelin terfiyi neden hak ettiğini görmesine yardımcı olur.
CEO'su SporesMDChris Looney şöyle diyor: "Katkılarını vurgulamak için spesifik ve ölçülebilir bir dil kullanmak önemlidir. Örneğin, 'John harika bir iş çıkardı' demek yerine, 'John satış hedeflerini %25 oranında aştı ve büyük bir müşterinin kazanılmasında etkili oldu' diyebilirsiniz. Bu tür bir dil somut sonuçlar ortaya koyar ve çalışanın kuruma kattığı değeri gösterir."
Yeni pozisyonlar ve yeni sorumluluklar
Bir çalışan yeni bir pozisyona terfi ettiğinde, bu durum organizasyon yapısını etkiler.
Takım arkadaşları uyum sağlamalıdır, özellikle de terfi eden kişi Yönetici veya daha üst düzey bir pozisyondaysa. Başka birinin onların yerini alması ve ekibe liderlik etmesi gerekecektir.
Bu değişiklikleri etkili bir şekilde iletmek için şunları yapmanız gerekir...
- Destekçinin yeni sorumluluklarından bahsedin.
- Eski takım arkadaşlarına kime rapor verdiklerini (ve varsa yerlerine kimin geçtiğini) söyleyin.
- Promosyon başlangıç tarihini belirtin.
Örneğin:
"Jane, 5 Haziran 2023 tarihinden itibaren Pazarlama departmanını ve ileriye dönük tüm girişimlerini yönetecek. Pazarlama Müdürü John Doe'ya rapor verecektir. Onun yerine Anna Wilson [eski ekibi / departmanı] yönetecektir".
Ekip üyelerini yeni terfi eden çalışanları tebrik etmeye davet edin
Terfi duyurunuz, çalışanları terfi edenleri tebrik etmeye motive edecek bir eylem çağrısı içermelidir.
Ancak, onları bunu yapmaya zorluyormuşsunuz veya bu bir gereklilikmiş gibi görünmemelidir.
Örneğin:
- "Lütfen Jane'i terfisinden dolayı kutlarken bana katılın."
- "Herkesi Jane'in yeni görevine geçişini kutlamaya davet ediyorum."
💡Tavsiye#1: Tebrik etmenin stratejik bir yolu, bir etkinlik planlamak veya duyuruyu tamamlamak için yaklaşan bir etkinliği kullanmaktır.
Sebastian Montoya, Kurucu Ortak MNA Communitydiyor:
"Örneğin, e-postanıza basit bir program hazırladığınızı ekleyebilir veya çalışanlar terfi eden personeli resmi olarak tebrik etmek için en yakın takdir gününü kullanabilir."
İpucu #2: Uzaktaki ekipler için bir kahve ruleti düzenleyin. Şirket içi çalışanlar için mutlu saatler veya öğle yemeği molaları işe yarar.
Herkesin spot ışıklarından hoşlanmadığını unutmayın.
İpucu #3: Niyetiniz saf olsa bile, çalışanların kişiliklerini bilmek sizi onları utandırmaktan kurtarabilir.
İçe dönük terfiler gülümsemek, el sıkışmak ve tekrar tekrar "tebrikler" duymak istemeyebilir.
Bu durumda, yapmalısınız:
- Duyuruyu terfi edenlerle tartışın: Bu, onları sessizce mi yoksa büyük mü duyuracağınızı bilmenize yardımcı olur.
- Bilgilendirin: Eğer bir etkinlik planlıyorsanız, terfileri ve diğer çalışanları gafil avlamayın. Bunun yerine, birkaç kelime hazırlayabilmeleri için onlara önceden söyleyin.
- Esnek olun: Çalışanları iyi dileklerini alternatif yollarla iletmeleri için teşvik edin. Örneğin, bir Slack kanalı, e-postalar veya bir iltifat panosu.
Çalışanları soru sormaya teşvik edin
Herhangi birinin herhangi bir sorusu varsa, bunları ele alacak bir kişiye ihtiyaçları vardır. Bu kişinin kim olduğunun açık olduğundan emin olun.
Örneğin:
"Jane'in yeni rolü ve bunun iş akışını nasıl etkileyeceği konusunda herhangi bir sorunuz varsa, lütfen İnsan Kaynakları'ndan Ron Doe ile irtibata geçin."
Çalışanları soru sormaya teşvik etmek için aşağıdaki adımları atın:
- Zamanlamayı göz önünde bulundurun: E-postayı göndermek için duyuru ve terfi arasında uygun bir zaman seçin. Bu şekilde, çalışanlar geri bildirim vermek için acele etmiş hissetmezler.
- Onları rahat ettirin: Yüz yüze toplantılara alternatif çözümler sunun. Örneğin, çalışanların soruları kendi aralarında tartışmalarını ve kendilerini temsil etmesi için bir sözcü atamalarını önerin.
- Takip: Terfi tarihine kadar olan tepkileri izleyin. Daha sonra, çalışanların neden geri bildirim vermediğini ölçmek için duyuru sonrası toplantılar veya görüşmeler düzenleyin.
📢 Size ilham verecek 3 personele promosyon duyurusu e-postası örneği
İşte sizinkini hazırlarken size ilham verecek üç promosyon duyurusu e-posta örneği:
Örnek #1: Sıradan promosyon duyuru e-postası
Konu: Heyecan verici bir duyuru: Trevor Wilson yükseliyor!
Herkese iyi günler,
Yeni Satış Müdürümüz Trevor Wilson'a merhaba deyin. Kendisi 2019 yılında [şirket adı]'na Satış Temsilcimiz olarak katıldı ve o zamandan beri önemli ölçüde büyüdü.
2020 yılında Trevor başarımıza büyük katkı sağladı. Müşteri ihtiyaçlarına özen gösterdi ve memnuniyeti %90'a çıkardı. 2022 yılında, ustaca geliştirdiği inbound stratejisi sayesinde satışlar %40 arttı.
Şimdi, sihrini Satış departmanıyla paylaşacak, koçluk yapacak ve temsilcileri potansiyellerini en üst düzeye çıkarmaları için izleyecek. Trevor, 4 Mart 2023 Pazartesi gününden itibaren yeni görevini üstlenecek ve Satış Direktörü Ron Doe'ya rapor verecek.
Trevor'ın yeni rolü ve bunun sizi nasıl etkileyeceği hakkında sorularınız varsa, lütfen benimle iletişime geçin veya Slack adresine bir mesaj bırakın.
Bu arada, lütfen onu yeni görevinde kutlamak ve hoş geldin demek için bana katılın! Şirket için değerli bir varlıksın Trevor ve sana her şeyin en iyisini diliyorum.
Şerefe,
[Adınız ve pozisyonunuz]
Örnek #2: Resmi tanıtım duyurusu e-postası
Konu: Yeni Satış Müdürü için Terfi Duyurusu.
Şirket adı] çalışanlarına,
Trevor Wilson'ın Satış Temsilciliğinden Satış Müdürlüğüne terfi ettiğini duyurmaktan onur duyuyorum. Trevor şirkette sekiz yıl geçirdi ve bu süre içinde örnek operasyonel beceriler sergiledi.
Problem çözme, zaman yönetimi ve stratejik satış planları sayesinde 1 Ocak 2023'ten itibaren bu terfiyi almaya hak kazandı.
Trevor, Arizona Eyalet Üniversitesi'nden İşletme Lisans derecesine sahiptir. Yalnız kalmayı seven ve zamanını işine adayan hevesli bir okuyucudur.
Trevor ilerleyen dönemde departmandaki tüm faaliyetlere öncülük edecek. Ayrıca satış ekibini geliştirmek için eğitim ve mentorluk programlarımıza liderlik edecek.
Lütfen Trevor'ı hak ettiği bu terfi için kutlarken bana katılın.
Saygılarımla,
[Adınız ve Pozisyonunuz]
[Şirket adı]
Örnek #3: Birden Fazla Çalışanın Terfisini Duyuran E-posta
Konu Son Terfilerimizi Duyuruyoruz
Sayın personel,
Pazarlama departmanında beş çalışanın terfi aldığını paylaşmaktan mutluluk duyuyorum. Lütfen onları tebrik ederken bana katılın.
Trevor Wilson, Robert Sulley ve Grace Stevens satış temsilciliğinden satış müdürlüğüne terfi ettiler.
Her biri [Şirket adı] için çalışma yolculuğuna [ilgili işe giriş tarihleri] ile başladı. O zamandan bu yana, dayanıklılık ve şirketimizin değerlerine sadakat göstererek yükseldiler. Ancak daha da etkileyici olanı, terfi edenlerin inovasyon yoluyla başarımıza muazzam katkıda bulunmuş olmalarıdır.
Geçtiğimiz yıl Trevor, Satış hunimizdeki önemli darboğazları tespit etti. Müşteri adayı oluşturma ve dönüşüm oranlarını %70 oranında artırmak için A/B içerik testlerini ustalıkla kullandı.
Robert, pazarlama otomasyon yazılımımızın arkasındaki deha ve süreçlerin şu anda modernize edilmesinin nedeni.
Grace'in kapsamlı araştırma ruhunu ve satış döngümüzü azaltmaya nasıl yardımcı olduğunu unutamayız.
Yeni görevlerinde başarılı olacaklarından emin ve gururluyum. 3 Haziran 2023 tarihinden itibaren geçerli olmak üzere, Satış Direktörü Ron Doe'ya bağlı olarak çalışacaklardır.
Herkesi terfilerinden dolayı tebrik etmeye davet ediyorum. Ayrıca, yeni rolleri veya sorumlulukları hakkında herhangi bir sorunuz varsa, benimle veya Ron ile temasa geçmekten çekinmeyin.
Saygılarımla,
[Adınız ve Pozisyonunuz]
[Şirket adı]
📝 Promosyon duyurusu e-posta şablonu
Aşağıda promosyonları duyurmak için kullanıma hazır bir şablon bulunmaktadır. Kuruluşunuzun resmiyetine göre düzenleyebilirsiniz:
Konu: Çalışanın adı]'nı terfisinden dolayı içtenlikle kutluyorum.
Herkese merhaba,
[Çalışanın tam adı]'nın [eski pozisyon]'dan [yeni pozisyon]'a terfi ettiğini duyurmaktan heyecan duyuyorum. [Çalışanın ilk adı] [şirket adı] ile [istihdam süresi] boyunca çalışmıştır. Bize [istihdam tarihi]'nde [ilk pozisyonunun unvanı] olarak katıldı ve o zamandan beri şirkete olağanüstü değer sağladı.
İşe gelmeden önce, [çalışanın ilk adı] [Üniversite veya Kuruluş adı]'ndan [derece / sertifika]'sını tamamladı ve [başlangıç tarihi]'nde [önceki sektör / şirket]'te kariyerine başladı.
[Bir ila üç beceri veya başarıdan bahsedin] [mevcut şirketi nasıl etkiledi], [terfi başlangıç tarihi]'nde terfi etmelerine yol açtı. Yeni pozisyon] olarak, [çalışanın adı] [yeni sorumluluklardan] sorumlu olurken, [ilgili ise eski sorumluluklarına] devam edecektir.
[Çalışanın adı] ile ilgili herhangi bir sorunuz varsa, lütfen bana veya [başka bir personele] ulaşın. Bu arada, [çalışanın ilk adı]'nın terfisini kutlamak için bana katılmanızı tavsiye ederim! Sizi / onları] ekibimizde görmekten heyecan duyuyoruz.
Saygılarımla / Şerefe / En içten takdirlerimle,
[Adınız Soyadınız]
[Pozisyonunuz ve Departmanınız]
🏆 Neden bir promosyon duyurusu e-postası göndermelisiniz?
Terfi duyuru e-postaları, bir kişinin kurumsal merdiveni tırmandığını paylaşmak için bir araçtan daha fazlasıdır. Terfi duyurularınız şunları yapabilir:
- Bir takdir kültürünü teşvik edin.
- Çalışanlarınızı motive edin.
- Kurumunuz genelinde şeffaflığı teşvik edin.
Tanıma kültürünü teşvik edin
JobVite araştırması, şirket kültürünün iş arayanların başvurularını %23 oranında etkilediğini ortaya koyuyor. (%21'i çalışan devrinden kaynaklanmaktadır.)
Ancak çoğu işveren, mutlu çalışanlar yaratmak için yüksek maaşlar ve spor salonu üyelikleri sağlamayı tercih eder.
Terfi duyuru e-postaları, sağlıklı bir şirket kültürünü şekillendiren unsurların bir parçasıdır. Çalışanlara sadece bir tahtadaki satranç taşları olmadıklarını gösterirler.
Ayrıca, büyük resmi (şirket hedefleri ve temel değerler) ve bu resme nasıl başarılı bir şekilde uyum sağladıklarını çizerler. Bu sayede çalışanlar, kurum dramatik değişimlerden geçerken bile bir güvenlik ve aidiyet duygusu geliştirir.
🧐 Şirketinizin kültürü hala olmasını istediğiniz yerde değilse, harika bir şirket kültürü oluşturmak için gerekenlere ilham vermek için bu yedi şirket örneğini kullanın.
Potansiyel büyüme yolları hakkında personeli motive edin
Terfi duyuruları, çalışanların başladıkları yerden son başarılarına kadar net bir çizgi çizer.
Akranlarının başarılarına dayalı olarak terfi ettiklerini görmek, diğer çalışanlara da benzer başarılar için çaba göstermeleri konusunda ilham verebilir.
Sonuç olarak, terfi duyuruları diğer çalışanları daha çok çalışmaya ve benzer bir takdir elde etmek için becerilerini geliştirmeye motive edebilir.
Örneğin, terfi eden kişiyle aynı Yönetici pozisyonunu isteyen bir İletişim Ortağı, deneyim kazanmak ve belirli beceri setlerini güçlendirmek için daha çok çalışacaktır.
Şeffaflığı sağlayın
Bir kuruluş bir terfiyi kamuoyuna duyurduğunda, diğer çalışanlara terfi alma kriterleri hakkında netlik sağlar. Açıklık ve şeffaflık, terfilerin belirli niteliklere ve başarılara dayandığını görebildikleri için çalışanların terfi sürecine olan güvenini artırabilir.
➡️ Zavvy ile yüksek performanslı bir iş yeri oluşturun
Çalışanlarınıza hak ettikleri büyüme ve takdiri vermeye hazır mısınız? Zavvy'nin son teknoloji yazılım çözümleri ile terfi ve performans değerlendirmelerindeki tahminleri ortadan kaldırın:
- Performans değerlendirmeleri & 360 geri bildirim: Performans değerlendirme sürecinizi otomatikleştirin ve zengin, tam kapsamlı geri bildirimlerle besleyin. Kimin dalga yarattığını ve kimin kariyerinde bir sonraki büyük adım için hazır olduğunu öğrenin.
- Kariyer ilerleme çerçeveleri: Artık terfiler veya iş seviyeleri hakkında belirsizlik yok. Açık, erişilebilir çerçevelerimiz başarıya giden yolu görselleştirerek ekibinize şirket içindeki kariyer yörüngelerini net bir şekilde görmelerini sağlar.
- Çalışan gelişim araçları: Becerilerin geliştirilmesinden kişisel gelişime kadar, güçlü araçlarımız çalışanlarınıza büyümeleri ve mükemmelleşmeleri için gerekli kaynakları sağlar. Sürekli öğrenme kültürünü teşvik edin ve ekibinizin çiçek açmasını izleyin.
Bu araçlar birlikte, daha dinamik ve büyüme odaklı bir işyeri için biletinizdir.
📅 Ekibinizi güçlendirmeye ve başarıları için zemin hazırlamaya hazır mısınız? Zavvy'yi çalışırken görmek için bir demo rezervasyonu yapın.
❓ S SS
Çalışan terfilerini nasıl duyuruyorsunuz?
Bir çalışan terfisini e-posta, mesajlaşma platformları, haber bültenleri veya tüm personel toplantıları aracılığıyla duyurabilirsiniz.
Seçeceğiniz kanal kuruluşunuzun büyüklüğüne ve yapısına bağlıdır.
Mesajlaşma platformları gündelik ve hızlı iletişim için en iyisidir.
Daha kişisel bir dokunuş için yüz yüze toplantıları kullanmalısınız. Bu yöntem, çalışanların 360 derece görüş açısına sahip olduğu daha küçük kuruluşlar için en iyi sonucu verir.
Bir haber bülteni de bu amaca hizmet eder; fiziksel bir kopya veya e-posta olarak paylaşabilirsiniz.
Duyuruyu dahili ve harici olarak paylaşmak istiyorsanız e-posta idealdir.
Bir çalışanın terfisini e-postayla nasıl duyurursunuz?
Promosyon duyuru e-postanızın başarılı olması için aşağıdaki unsurları içermesi gerekir:
- Organizatörü tebrik ederiz.
- Organizatörün tanıtımı ve kariyer öyküsü.
- Kurum içindeki en son veya en büyük başarılar.
- Yeni pozisyonları ve sorumlulukları.
- Terfi başlangıç tarihi.
- Personelin onları karşılaması veya tebrik etmesi için teşvik edilmesi.
Terfiniz ekibe duyurulduğunda ne diyorsunuz?
Bir terfiden sonra resmi bir "teşekkür" konuşması yapmak zorunlu değildir. Ancak, yapılması gereken kibarca bir şeydir.
Mükemmel bir konuşma yapmak için bu noktaya nasıl geldiğinizi ve size yardımcı olan kişileri düşünün.
Ardından başlamak için aşağıdaki şablonu kullanın:
- Teşekkür edin: Bu terfideki destekleri ve katkıları için herkese teşekkür etmek istiyorum. Daha da önemlisi, beni bu yeni göreve terfi ettirdiği için Yöneticime [adı] teşekkür etmek istiyorum.
- Minnettarlığınızı ifade edin: Özellikle [sizi nasıl desteklediklerinden bahsedin] [bir proje veya sizi destekledikleri zamanı söyleyin] sırasında yaptığınız gözetim ve geri bildirimler için minnettarım. Başka insanlar size yardımcı olduysa, şimdi onlardan bahsetmenin tam zamanı.
Geleceğe bakın: Heyecanlıyım / [yeni sorumluluklarınızdan bahsedin] için sabırsızlanıyorum. Son başarımdaki katkılarınız için bir kez daha teşekkür ederim. Başarımız için elimden gelenin en iyisini yapacağıma / [çok çalışacağıma / performansımın en iyisini göstereceğime] söz veriyorum.