İşe Alıştırma Arkadaşlığı Programı Nasıl ve Neden Oluşturulur (Ücretsiz Şablon + Kontrol Listesi)
Zuletzt aktualisiert:
9.1.2024
Lesezeit:
9 dakika
última actualización
9.1.2024
okuma süresi̇ (tiempo de lectura)
9 dakika
Son güncelleme:
9 Ocak 2024
Okuma zamanı:
9 dakika
Yeni çalışanların işe alınması, gelişen her kurumda devam eden bir süreçtir. Bu süreç hem yeni işe alınan kişi hem de yöneticisi için heyecan verici ve stresli olabilir.
Etkili bir işe alım programı yapı ve güvence oluştururken, bunu kaygıyı ortadan kaldırabilecek ve her zaman ilişki kurulabilecek güvenilir bir birey olarak hizmet verebilecek bir 'Buddy' ile tamamlamak her zaman akıllıca olacaktır.
Bu, olumlu ve üretken bir deneyim sağlar. Hibrit çalışma modellerinin norm haline geldiği günümüzde bu özellikle önemlidir.
Yeni işe alınan arkadaş programları, işyerinde kalıcı bir ilk izlenim yaratmak için en basit ama etkili önlemler arasındadır.
❓ İşe alım arkadaşlığı programı nedir?
Arkadaşlık programı tam olarak kulağa geldiği gibidir - mevcut bir çalışanın yeni işe alınan kişileri karşılaması ve kurumunuza yönlendirmesi için görevlendirilmesi.
Buddy'ler yeni işe başlayanların tüm temel bilgilerle tanışmasına yardımcı olurken, işyeri kültürü, şirket politikaları, avantajlar ve yan haklar ve daha fazlası gibi konularda yapılandırılmamış bilgileri paylaşır.
📈 Arkadaşlık Sistemine İhtiyaç Duymanız İçin 14 Neden
Digitate'e göre, yeni işe alınanların olumsuz bir işe alım deneyimi yaşamaları halinde başka fırsatlar arama olasılıkları 2 kat daha fazladır.
Bir arkadaşlık sistemine sahip olmak sadece elde tutmayı olumlu yönde etkilemekle kalmaz, aynı zamanda üretkenlik hızını da artırır. Bu çok açık gibi görünse de, birçok şirket bir çalışanın başarısı ile arkadaşlık programı arasındaki noktaları birleştirmekte başarısız olmaktadır.
Kişisel bir müttefik, uzaktan çalışan yeni işe başlayanlar arasında psikolojik güvenliği garanti eder. Google bunu "başarılı bir ekibin temel yapı taşı" olarak tanımladı. Bu, ekip üyelerinin iş yerinde kendilerini güvende hissettiklerinde rollerinde başarılı olduklarını ortaya koyan 'Aristo Projesi 'nin başarısının ardından geldi.
Amazon'da Öğretim Tasarımcısı olan Gabrielle Schofield, LinkedIn'deki makalesinde yeni işe alınan bir arkadaş programının faydalarına dikkat çekti:
"Bir dost yardımcı olur standart bilgi üzerine inşa etmek işe alım kurslarında iletilen ve ayrıca konuları genişletir olmayanlar."
Peki bu durum sanal işe alıştırma sürecinden geçen çalışanlar için nasıl bir anlam ifade ediyor?
Pinterest'te Veri Bilimcisi olarak çalışan Cindy Xinyi Zhang'ın cevabı var. Kendisi işe alım sürecini online olarak yürütmüş ve arkadaş programından büyük fayda sağlamış. Kendisi anlatıyor:
"Proje detaylarını ve Pinterest kültürünü tartışmak için her hafta 1:1'ler düzenledik. Buddy Onboarding Programı 6 hafta olarak planlanmıştı, ancak biz devam et bu yeni, sanal dünyada.
Deneyimli bir takım arkadaşının arkamı kolladığını bilmek beni çok rahatlatıyor. yeni bir bölgeyi keşfederken."
Buddy programının küçümsenen faydalarından biri de iş arkadaşlarına da önemli ölçüde yardımcı olmasıdır. Yeni işe alınanlarla bilgi paylaşımı, rollerinin anlaşılmasını derinleştirerek liderlik ve yönetim becerilerini geliştirmenin etkili bir yolu haline getirir.
🆚 Kanka ile mentor arasındaki fark nedir?
Pinterest'te, bir arkadaş ve mentor arasındaki çizgiler biraz bulanık görünüyor. Ancak çoğunlukla, bir arkadaş ve bir akıl hocası farklı bir bağlamı paylaşır.
Buddy 'ler genellikle yeni işe başlayanlara kısa ve belirli bir süre için yardımcı olan akranlardır. Genellikle benzer bir rolden gelirler ve bazen daha çok kültürel yönlere odaklanırlar.
Mentorlar, akran olmayan, kısa ve uzun vadeli kariyer hedeflerine odaklanan deneyimli çalışanlardır.
Peki halihazırda bir mentor programınız varsa bir dostluk programı başlatmak önemli mi?
Kesinlikle, evet.
Microsoft'un pilot programı, bir iş arkadaşına sahip olmanın yeni çalışan memnuniyeti ile güçlü bir şekilde ilişkili olduğunu ve bir mentorun sağlayamayacağı bağlamı sağladığını ortaya koydu.
🛠 Bir işe alım programı nasıl oluşturulur (Şablon + Kontrol Listesi)
Başarılı bir işe alıştırma programı oluşturmak için üç bileşen vardır:
Doğru dostum;
Doğru iş akışı;
Doğru sistem.
Doğru arkadaş: Yeni işe alınanlar için işe alıştırma arkadaşları seçin
Microsoft'un pilot programı, doğru arkadaşın sahip olması gereken özellikleri belirledi:
Yeni işe alınan kişinin rolü hakkında yeterli bilgi;
Arkadaşları siz mi seçmelisiniz yoksa çalışanların arkadaş programına gönüllü olarak katılmalarını mı sağlamalısınız?
Proje Yönetimi Enstitüsü'nde sunulan bir bildiride doğru arkadaş, "başkalarına mentorluk yapma isteği ve becerisi" olan bir çalışan olarak tanımlanmıştır.
Yani ikisinden de biraz var.
Buddy programının pilot uygulamasını yaparken, daha fazla çalışanın katılımını teşvik etmek için buddy programının faydalarını vurgulayın. Daha sonra en yetenekli arkadaşları bulmak için filtreler uygulayabilirsiniz.
İşe alıştırma arkadaşı, kuruluşunuzun ilkelerini benimseyen biri olmalıdır. değerler ve bir duygu aşılamaya yardımcı olur gurur ve sadakat yeni işe alımlarda.
Verileri dikkatli bir şekilde gözlemledikten ve bir arkadaşlık programına katılmış kişilerle konuştuktan sonra, doğru arkadaşı seçmenize yardımcı olmak için bu ücretsiz kontrol listesini oluşturduk:
Bunları yeni işe alınanlara ve potansiyel çalışanlara gönderin.
Rol, uygunluk ve çok daha fazlası gibi kriterlere göre mükemmel eşleşmeyi oluşturun.
Doğru iş akışı: Örnek bir iş akışı
Buddy programı uygulamak için büyük bir yatırıma ya da kaynağa ihtiyacınız yok.
İhtiyacınız olan tek şey, yeni işe alınanların ve kuruluşunuzun ihtiyaçlarına mükemmel şekilde uyan bir program tasarlamanıza yardımcı olacak bazı sorulara vereceğiniz yanıtlardır.
Sizin için iyi bir arkadaşlık programının nasıl olması gerektiği konusunda rehberlik edecek örnek bir iş akışı oluşturduk.
Başlamak için aşağıdaki soruların yanıtlarını yazın:
(Size doğru yolu gösterecek örnek cevaplar da bulacaksınız)
💡Ücretsiz örnek iş akışını PDF kontrol listesi olarak buradan indirebilirsiniz.
Doğru sistem: Size uygun bir sistem bulmak
Microsoft'un buddy programı dahili bir sitede çalışır ve süreci ilerletmek için ilgili herkese otomatik hatırlatıcılar kullanır. Ancak bu mümkün değilse, endişelenmeyin.
Önemli olan, seçilen arkadaşların ve özellikle de yeni işe alınan kişinin gereksinimlerini karşıladığınızdan emin olmak için yeterince zaman ayırıyor olmanızdır.
Basit ve resmi belgelerle donanmış olarak, kuruluşunuzda bir buddy programı uygulamak için bu kontrol listesini takip edin:
Bu kontrol listesi, yalın kuruluşlar için veya etkinliğini belirlemek için bir programın pilot uygulamasını yaparken işe yarar. Ancak, bunu manuel olarak yapmanın büyüyen ve daha büyük kuruluşlar için önemli bir çaba gerektirdiğini ve ölçeklendirmeyi zorlaştırdığını unutmayın.
Eğer bir ev arıyorsanız çalışan işe alım çözümüSlack ile entegre olan ve tamamen otomatik olan bir işe alım uzmanı ile konuşun, biz de size yardımcı olalım.
Ve evet - dostluk sürecini bile otomatikleştirebilirsiniz! Sizin için kullanıma hazır bir şablonumuz var.
📝 Uygulama için örnek dostluk programı şablonları
Yeni İşe Alım Buddy Programının başarılı olabilmesi için doğru niteliklere ve yeteneklere sahip buddy'ler seçmeniz gerektiği bir gerçektir. Buddy ve yeni işe alınan kişi için önceden yönergeler belirlemeniz hayati önem taşır.
COVID-19 pandemisinin eşi benzeri görülmediğinden, çoğu Buddy Programı mevcut hibrit ve uzaktan çalışma gerçekliğini destekleyecek şekilde ayarlanmamıştır. Bu nedenle, doğru arkadaşları seçmek ve uygun beklentileri belirlemek kritik önem taşıyor. Bu, yeni işe alınan bir kişinin işe alım sürecinde desteklendiğini veya ihmal edildiğini hissetmesi arasındaki fark olabilir.
➡️ İşte size bir arkadaşlık programı iş akışının nasıl görünebileceğine dair bir şablon.
💬 Arkadaşlarınız için örnek mesajlar
Her iki tarafın da çok fazla hazırlık zamanı harcamadan deneyimden en iyi şekilde yararlanmasını istiyorsanız, hem arkadaşlara hem de yeni işe alınanlara yol boyunca rehberlik etmek çok önemlidir.
Zavvy kullanıyorsanız, şablonlarımız özelleştirebileceğiniz örnek mesajlarla doludur. Ancak kullanmıyor olsanız bile aşağıdaki örneklerden ilham alabilirsiniz.
Örnek mesaj - 1. Gün
Örnek mesaj - 30 gün sonra
📊 Örnek dostluk programı anketleri
Kuruluşunuzda ilk kez bir buddy programı uyguluyorsanız, yeni işe alınan bir kişinin ne beklediğini bilmek zordur. Ve bu süreçte bazı hatalar yapmanız da doğaldır.
Yeni işe alınanların faydalanabileceği bir arkadaşlık programı oluşturmak sürekli bir süreçtir. Bu yolculukta size yardımcı olmak için, programınızı geliştirmede kullanabileceğiniz bir anket tasarladık.
Bu iki anketi kaydedebilir ve yeni işe alımlarınızla paylaşabilirsiniz. Etkili bir iletişim kanalı oluşturur, çalışanlarınızın ihtiyaçlarını daha iyi anlamanıza yardımcı olur ve net beklentiler belirler.
Yeni işe alınanlar için
Mevcut çalışanlar için (arkadaşlar)
💡 Daha fazla ilham mı arıyorsunuz? 15+ ek işe alım şablonuna göz atın. Sizin için bir şeyler olduğunu garanti edebiliriz.
🏢 Mini vaka çalışması - Microsoft'un dostluk programı: Önemli sonuçlar
Microsoft, işe alım sürecini sürekli olarak gözden geçirdi ve basit bir sonuca vardı:
İşe alıştırma arkadaşları, başarılı işe alıştırma deneyimlerinde çok önemli bir rol oynar.
Pilot arkadaşlık programına kurum genelinde 600 çalışan katılmış ve üç temel bulgu elde etmişlerdir:
İşe alıştırma arkadaşları çok ihtiyaç duyulan bağlamı sağlar: Çalışan el kitapları temeli oluşturur, ancak işe alıştırma arkadaşları bunu bir adım öteye taşır. Bir el kitabının söylenmemiş kuralları veya organizasyon matrisinde nasıl gezinileceğine dair bir anlayışı ve daha sorunsuz bir deneyime yol açan kültürel normları içermesi mümkün değildir.
İşe alıştırma arkadaşlarıyla sık sık bir araya gelmek verimliliği artırır: İşe alım arkadaşlarıyla yapılan 1:1 toplantılar ile yeni işe alınan kişinin üretkenlik hızına ilişkin algısı arasında güçlü bir korelasyon vardır. İşe alım arkadaşlarıyla ilk 90 gün içinde en az bir kez görüşen yeni işe alınanların %56 'sı ekiplerinin başarısına "çok daha fazla" katkıda bulunmuştur.
İşe alım arkadaşları olan çalışanlar daha fazla memnuniyet bildiriyor: Arkadaşı olmayan çalışanlarla karşılaştırıldığında, arkadaşı olan yeni işe başlayanlar, işteki ilk haftadan sonra %23 daha memnun. 90. gün sonunda, arkadaşları olanlar memnuniyetlerinde %36'lık bir artış bildirmiştir.
Pilot programın başarısının ardından Microsoft, işe alım yöneticilerinin yeni işe başlayanları mevcut çalışanlarla eşleştirerek arkadaşlık kurmalarını sağlayacak dahili bir site oluşturarak yeni işe alım arkadaşlığı programını genişletmeye karar verdi.
📱 Mini vaka çalışması - Buffer's buddy program: Uzaktan yürütülen bir programdan öğrenilenler
Bufferuzaktan çalışan bir şirket olarak işe alım programını mükemmelleştirmek için çok zaman harcadı. Çeşitliliği teşvik eden, psikolojik güvenlik sunan ve yeni işe alınanların diğer tam zamanlı çalışanlarla aynı avantajlardan yararlanmasını sağlayan bir işe alım süreci lehine 45 günlük acemi kampını değiştirdiler.
Arkadaş sistemleri son derece benzersiz. Buffer , yeni işe alınanlara yardımcı olmak için tanımlanmış rollere ve farklı toplantı sıklıklarına sahip üç arkadaşlı bir sistem kullanıyor:
Lider-arkadaş - yöneticiye benzer birçok deneyime sahip ekip üyesi.
Rol arkadaşı - yeni işe alınan kişinin rolünü bilen ve akranı olan bir çalışan.
Kültür dostu - işe alınanların şirketin vizyonu, kültürü ve stratejisi hakkında bilgi edinmesine yardımcı olan en deneyimli dost.
Bu sistem Buffer 'da yeni işe alınanlara o kadar iyi hizmet etti ki Google bile benzer bir sistemi benimsedi.
Benzer bir uzaktan dostluk programı uygulamak isteyen şirketler iki önemli hususu göz önünde bulundurmalıdır:
İletişim modu: Tüm iletişim eşzamanlı olarak yapılamaz. Eşzamansız olarak buluşmanın yollarını benimseyin. Hem arkadaşların hem de yeni işe alınanların bağlantı kurmak için yeterli zamana sahip olması hayati önem taşır. Bunun zamana bağlı bir ortaklık olduğunun farkında olmaları gerekir.
Yedek olarak teknoloji yığını: Yeni bir işe alım için iş arkadaşı olmak çok fazla ek iş gibi hissettirmemelidir. Mevcut çalışanlara tam ihtiyaç duydukları anda ve bulundukları yerde tavsiye ve yapı sunarak süreç boyunca onlara rehberlik edin.
👥 Zavvy ile yeni işe alım arkadaşlığı programınızı nasıl (ve neden) kurarsınız?
Eğer iyi bir şekilde yapmayı planlıyorsanız, bir arkadaşlık sistemi yürütmek çok fazla iş gerektirebilir. Projenizin başarısı ayrıca aşağıdakileri yapıp yapmadığınıza da bağlı olacaktır
İlgili tüm taraflara programdan en iyi şekilde yararlanmaları için rehberlik edin
İnsanları büyük bir rehberle bunaltmak yerine doğru zamanda onlarla etkileşime geçin ve onları hatırlayın
İş akışını sürekli iyileştirmek için geri bildirim toplayın
Zavvy ile işe alım arkadaşlığı programlarını işe alım sürecinizin merkezi bir parçası haline getirebilirsiniz.
Adım 1: 👤 Yeni işe alacağınız kişi için doğru arkadaşı bulun
Yeni işe aldığınız kişinin arkadaşının kim olduğuna karar vermenin birçok yolu vardır. Örneğin:
Arkadaşları seçin ve her yeni işe alınan kişiye ayrı ayrı atayın,
Şirketinize bir anket gönderin ve gönüllülerin rastgele atanmasını isteyin veya
Yeni işe alınan kişinin yöneticisinden bir arkadaş seçmesini isteyin.
🤖 Bunu Zavvy'nin soru adımı ile otomatikleştirebilirsiniz. Yeni işe alımın başlangıç tarihinden birkaç hafta önce yeni işe alımın yöneticisine bir soru adımı ekleyin ve onlardan bir arkadaşın adıyla cevap vermelerini isteyin. Bu şekilde, her yeni işe alım için bir arkadaş bulmak için zaman harcamanıza gerek kalmaz ve sadece yöneticilerinin önerdiği arkadaşı atayabilirsiniz.
İşe alım yolculuğu başladıktan sonra bile yeni işe alınan kişinin arkadaşını istediğiniz zaman ekleyebilirsiniz.
Adım 2: 📅 İşe Alım Yolculuğunuzdaki arkadaşlar için adımlar oluşturun
Örneğin:
1. Gün: 🚀 Yeni işe alınan kişiye hoş geldiniz deyin
5. Gün: 🌯 Öğle yemeği için gidin
30. Gün: 🎉 Check-in
Şirketinizin süreçlerine en uygun olanı oluşturmakta özgürsünüz. Ancak, başlamanız için arkadaşlarınıza gönderebileceğiniz mesajlar, görevler veya sorular için bir şablon kitaplığı oluşturduk.
Adım 3: ⚙️ Her şeyi otomatik pilotta çalıştırın ve rahatlayın
➡️ Buddy programları, işe alım sürecinizi iyileştirmenin kolay bir yoludur
HCI'ya göre, bir dostluk programı uygulayan kuruluşların %87'si yeni işe alım yeterliliğinin arttığını bildirmektedir, ancak kuruluşların yalnızca %47'sinde bir dostluk programı vardır.
Sağlam bir plan, deneme ve geri bildirime açıklık ile kuruluşunuzun iş arkadaşı programı, işe alım hedeflerine daha hızlı ve kolay bir şekilde ulaşılmasına yardımcı olabilir ve ilgili tüm taraflara fayda sağlayacak sorunsuz bir geçiş sağlayabilir.
Karmaşık veya abartılı bir arkadaşlık programına ihtiyacınız yok. Önemli olan, yeni işe başlayan çalışanlarınıza doğru türde destek sunabilmeniz ve yeni rollerine alışmalarına yardımcı olabilmenizdir. Arkadaşlık programı, işe alıştırma programının birkaç temel unsurundan yalnızca biridir.
Bu uzak zamanlarda yeni çalışanları nasıl karşılayabileceğiniz hakkında daha fazla bilgi edinmek için ÜCRETSİZ uzaktan çalışan işe alım kontrol listemizi edinin Burada.
Sneh bir mühendisten içerik pazarlamacısına dönüştü ve pazarlama yapan teknoloji girişimlerini seviyor. Animalz'da İçerik Pazarlama Müdürü olarak çalışıyor, içerik pazarlamacısı ve stratejist olarak ek iş yapıyor ve Bet On People adlı bir podcast'e ev sahipliği yapıyor. Çevrimiçi olmadığı zamanlarda kitap okurken, köpeklerini severken veya müzik dinlerken bulunabilir.