How to Create Training Materials That Will Engage, Motivate, and Transform Your People
Good training materials are the foundation of an effective training program. How compelling are yours?
İyi yapılandırılmış ve etkili mi?
Çalışanlarınızı işe en iyi şekilde gelmeleri için motive ediyorlar mı?
İlgi uyandıran ve motive eden eğitim materyalleri, kuruluşunuzun öğrenme kültürünü güçlendirecek ve güçlü öğrenme sonuçlarını teşvik edecektir.
Bu makale:
- Look at how to create effective training materials.
- Share a step-by-step process of training material development that's thorough, logical, and designed to boost the training efforts at your organization.
📜 Examples of training materials
There are many types of training materials that you can use.
However, here are the most common:
- Sunumlar -Powerpoint sunumlarından basit flip-chart'lara kadar, sunumlar eğitmen liderliğindeki eğitimler için popülerdir. Yine de bunları kendi kendine eğitim için de kullanabilirsiniz (örneğin Powerpoint sunumları kolayca paylaşılabilir).
- Videolar-Eğitimvideoları, öğrencilerin birden fazla duyusunu harekete geçirerek (işitsel ve görsel medya kullanarak) ve zengin grafikler ve animasyonlar sunarak kavramları hayata geçirir.
- Yazılı notlar - Netve kapsamlı notlar, bilgileri genellikle birden fazla medya türünde (örn. PDF belgeleri, çevrimiçi notlar veya uygulama tabanlı notlar) taşınabilir olan, başvurması kolay bir formatta bir araya getirerek öğrencilere yardımcı olur.
- Ayrıntılı eğitim kılavuzları - Daha derinlemesine veya uzun biçimli bilgiler için(örneğin, karmaşık prosedürel veya teknik eğitim), ayrıntılı eğitim kılavuzları öğrencilere daha geniş ve kapsamlı bilgi ve referans materyalleri sağlar.
- Süreç belgeleri - İşyeri prosedürleriyle ilgili eğitimler içinsüreç belgeleri, öğrenenleri süreçler boyunca mantıksal sıralarla yönlendiren düzenli, adım adım talimatlar sunar.
- E-öğrenme veya bilgisayar tabanlı eğitim (CBT)-Modern bilgisayar teknolojisinin ortaya çıkmasıyla birlikte e-öğrenme, çeşitli ortamlarda (örneğin, video, ses, ekran notları ve etkileşimli modüller) çok yönlü, modüler, isteğe bağlı öğrenme sunar.
- Etkinlik sayfaları-Öğrencileribelirli alıştırmalar boyunca yönlendirmek için, etkinlik sayfaları rehberli talimatlar sunar ve öğrencilerin ilerlemelerini ve sorulara verdikleri yanıtları kaydetmelerine olanak tanır.
- Beyaz taht alar veya "akıllı" tahtalar - Beyaz tahtalar veya etkileşimli akıllı tahtalar, eğitmen liderliğindeki eğitimler için faydalıdır ve bilgilerin gerçek zamanlı olarak sunulması ve kaydedilmesi için uygun bir yol sağlar. Akıllı tahtalar söz konusu olduğunda, eğitim oturumlarından sonra bilgileri dijital olarak da paylaşabilirsiniz.
- Kontrol Listeleri-Kontrol listeleri, öğrencilere kritik adımları, prosedürleri, "yapılması gerekenleri", "unutulmaması gerekenleri" ve en iyi uygulamaları hatırlamalarına yardımcı olacak hızlı ve kolay referans materyalleri sunar.
- Öz değerlendirme araçları: Bunlar, öğrencilerin bir öğrenme faaliyetinden sonra kendilerini (öğrenme çıktılarına göre) değerlendirmelerine yardımcı olur ve genellikle psikolojik ve sosyolojik ilkeler kullanılarak tasarlanır.
✍️ 8 adımda eğitim materyalleri nasıl oluşturulur ?
1. Adım Öğrenme hedeflerini belirleyin
Öğrenme hedefleri, bir eğitim programının hangi bilgi ve beceriler için tasarlandığını ve eğitimin sağlayacağı belirli öğrenme çıktılarını tanımlar. Eğitim müfredatının yönünü belirler ve belirli bir eğitim için en uygun materyal ve kaynaklara rehberlik ederler.
SMART hedeflerle uyumlu öğrenme hedefleri, çalışanlarınızı rollerinde doğrudan destekleyecektir.
SMART hedefleri açık, spesifik ve ölçülebilirdir, bu da onları iyi yapılandırılmış eğitimlerle uyumlu hale getirmek için ideal kılar.
Bir BT rolü için aşağıdaki SMART hedef örneğini düşünün: "Önümüzdeki ay içinde web sitesi sayfa yükleme hızlarını %20 iyileştirmek".
Bunun için öğrenme hedeflerini nasıl belirlersiniz?
İşte basit bir örnek:
- Identify the required knowledge areas, e.g., knowledge about initial loading speeds, user interactivity, and visual stability of webpages.
- Describe the areas that you want your learning outcomes to address, e.g., how do you interpret page speed reports, what are the key metrics that underpin Google's Core Web Vitals, and how do you adjust them?
- Articulate the learning objectives that address the required areas of learning, e.g., describe the mechanics and key metrics of Google's Largest Contentful Paint (LCP), First Input Delay (FID), and Cumulative Layout Shift (CLS), and demonstrate how to improve them.
Adım 2. Mevcut materyallerinizi derleyin ve değerlendirin
Şu anda kuruluşunuzda hangi eğitim materyalleri var?
Bunlar önerdiğiniz eğitimle ilgili ve değerli mi?
Halihazırda erişiminiz olan eğitim materyallerini değerlendirerek ve bunları mevcut eğitim ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde düzenleyerek zamandan, emekten ve kaynaklardan tasarruf edebilirsiniz.
Mevcut eğitim materyallerinizi değerlendirirken sorulması gereken bazı sorular şunlardır:
- İçerikleri önerdiğiniz eğitim hedeflerini ne kadar iyi karşılıyor?
- Ne kadar günceller?
- Bunlar hangi formatlarda? Video, grafik veya kontrol listesi gibi farklı formatlarda yeniden çalışılmaları veya genişletilmeleri gerekiyor mu?
- Materyaller ne kadar iyi - en son kullandığınızda olumlu geri bildirim aldınız mı? Ne kadar iyileştirmeye ihtiyaçları var?
Adım 3. Yeni materyallerin geliştirilmesi için sorumluluk dağıtın
İyi eğitim materyalleri geliştirmek için doğru deneyim ve uzmanlığa sahip kişiler gerekir.
Kuruluşunuzda eğitim programınızı bir araya getirebilecek kişi veya ekipleri belirleyin, örneğin
- Öğretim tasarımcıları-Farklıöğrenme materyallerinin, içeriğin ve kurs yapılarının istenen öğrenme çıktılarına nasıl dönüştürüleceğini anlayan uzmanlar.
- İçerik oluşturucular-Eğitimiçeriğini hazırlayan yazarlar, senaristler, videograflar, ses sanatçıları vb.
- Görsel uzmanlar-Grafiktasarımcılar veya eğitim içeriğini desteklemek için görsel tasarım ve grafiklereodaklanan diğer uzmanlar.
- Proje yöneticileri- Önerilen eğitim programının tasarlanması, geliştirilmesi ve sunulmasını koordineeder.
- Format teknisyenleri- Video editörleri, öğrenme yönetim sistemi (LMS) geliştiricileri, ses uzmanları ve bilgisayar destekli eğitim uzmanları gibi eğitimin sunulacağı medya formatlarıkonusunda uzman kişiler.
4. Adım Doğru formatları seçin
Gördüğümüz gibi, yazılı notlardan beyaz tahtalara, videolardan etkinlik sayfalarına ve sunumlardan kontrol listelerine kadar eğitim materyali formatlarıyla ilgili pek çok seçenek var.
Ancak, başarılı bir eğitim için, önerdiğiniz öğrenme çıktılarını sunmak üzere en etkili formatları seçmeniz gerekecektir.
Teknik veya uyum eğitimi için, yazılı kılavuzlar ve notlar gereken ayrıntılı bilgiyi sunmanın en iyi yolu olabilir.
Davranışsal eğitim için, beyaz tahtalar, etkinlik sayfaları ve video sunumları ile desteklenen yüz yüze tartışmalar daha etkili olabilir.
Eğitim formatlarınızı nasıl seçtiğiniz, eğitiminizin ne kadar ilgi çekici olacağı konusunda önemli bir rol oynayacaktır. Eğitiminiz ne kadar ilgi çekici olursa, öğrencilerinizin öğrenme çıktılarını benimseme ve öğrenme deneyiminden keyif alma olasılığı da o kadar artacaktır.
Özellikle interaktif ve görsel eğitim materyalleri, öğrencileriniz için akılda kalıcı ve ilgi çekici olacak eğitimleri teşvik eder. Bu eğitim materyalleri arasında grafikler, videolar, çizelgeler, resimler, etkinlik sayfaları ve bilgisayar tabanlı eğitim sistemleri yer alır.
Görsel ve interaktif materyallerin faydaları şunlardır:
- Daha fazla duyuyu harekete geçirmek: görselve interaktif materyaller, öğrencilerin görme, ses ve fiziksel hareketler dahil olmak üzere daha fazla duyusunu harekete geçirir ve bu da öğrencilerin öğrenme içeriğini hatırlamalarına ve öğretilenleri anlamalarına yardımcı olur.
- Daha kaliteli öğrenme- görsel ve interaktif materyallerden daha yüksek etkileşim, öğrencilerde daha güçlü dikkat, odaklanma ve motivasyona yol açtığı için daha kaliteli öğrenme ile sonuçlanır.
- Daha yüksek düzeyde öğrenci memnuniyeti - dahailgi çekici öğrenme dahakeyiflidir. Sağlam öğrenme çıktıları ile birleştiğinde, öğrenciler öğrenme deneyimlerinden daha fazla memnun kalırlar.
Adım 5. Kapsamı tanımlayın ve eğitiminizin ana hatlarını geliştirin
Öğrenme hedeflerinizi belirledikten sonra, eğitiminizin kapsamı ve içerik taslağı hakkında düşünmeye başlayın.
Eğitiminizin kapsamı, öğrencilerinizin rollerine ve ön bilgilerine bağlı olacaktır - aşağıdakileri göz önünde bulundurun:
- Öğrencinin işyeri rolleri ve sorumlulukları;
- Öğrencilerin ön bilgileri ve eğitim içeriğine aşinalıkları;
- Öğrencilerin eğitime ayırabilecekleri zaman;
- Öğrencilerin öğrenme çıktılarını iş yerinde nasıl uygulayacakları;
- Öğrenenlerin iş türlerine ve tercih ettikleri öğrenme stillerine en uygun eğitim materyali formatları.
Taslağınızın ele alması gereken temel alanlar şunlardır:
- Arka plan ve kapsam-Giriş, hedef öğrenme kitlesi, ilgili eğitim politikaları, alıntılar veya kaynak bilgileri, telif hakkı ve iletişim bilgileri.
- Eğitim hedefleri ve materyalleri - Hedeflerve öğrenme çıktıları, eğitim materyalleri ve öğrenme yardımcıları ve değerlendirme yöntemleri.
- Kurs içeriği - Geneltaslak, temel içerik, eğitmenler için ek notlar, öğrenme alıştırmaları ve değerlendirmeleri, çalışma kağıtları veya interaktif materyaller ve destekleyici kaynaklar veya teknik bilgiler.
İyi bir taslak, öğrenme bilgilerinizi düzenlemenize, istediğiniz tüm alanları ele almanıza ve içerik oluşturma sürecinizi kolaylaştırmanıza yardımcı olacaktır.
Ayrıntılı bir taslak, eğitim içeriğinizi ve materyallerinizi önerdiğiniz değerlendirme yöntemlerine uyacak şekilde konumlandıracaktır.
İpucu: Örneğin, sınavları bir değerlendirme yöntemi olarak kullanmayı planlıyorsanız, eğitim içeriğinize sınavlarda soracağınız sorularla ilgili yeterli bilgi eklemeniz gerekir.
Adım 6. İçerik oluşturun
Şimdi sıra, eğitim programınızın sunacağı bilgilerin büyük kısmını oluşturacak içeriği oluşturmaya geldi.
İçeriğinizin niteliği ve hacmi seçtiğiniz eğitim materyallerine bağlı olacaktır (örn. video senaryoları, teknik notlar ve grafikler).
Yine de, aşağıdaki en iyi uygulama önerilerini dahil etmeye çalışın:
- Açık, basit, takip etmesi kolay bir dil ve aktif bir ses tonu kullanın.
- Hedef öğrencilerinize uygun bir stil ve ton kullanın.
- Uzun metin bölümlerinden veya dağınık içerikten kaçının.
- Mümkün olan yerlerde görselleri ve hikaye anlatımını kullanın.
- Mümkün olduğunca örneklere, senaryolara ve vaka çalışmalarına yer verin.
- Karmaşık konuları daha küçük, yönetilebilir bölümlere ayırın.
- Mikro öğrenme kavramlarını kullanın.
- Öğrenme çıktılarına odaklanın.
- Uygun olan yerlerde mizah veya neşeli anekdotlar kullanın.
- İçeriğinizi düzeltin (yazım hatalarından veya içeriğinizin profesyonel görünmemesine neden olacak hatalardan kaçının). İçeriğinizi yazım hatalarına ve hatalara karşı hızlıca taramak ve hareket halindeyken düzeltmek için çevrimiçi bir redaksiyon aracı kullanabilirsiniz.
Adım 7. Teknolojiden yararlanın
Elinizdeki teknolojiden en iyi şekilde yararlanın. Dijital bir çağda yaşıyoruz ve öğrenme deneyimini geliştirmek için güçlü teknolojilere erişimimiz var:
- Bilgisayar tabanlı eğitim ve e-öğrenme, öğrenci katılımını artıran interaktif, multimedya, sürükleyici deneyimler sunar
- Yazılı belgeler için birden fazla format (ör. Word, E-Tablolar, PDF'ler) kolayca oluşturulabilir, düzenlenebilir ve dağıtılabilir.
- Görsel formatlar gerçek zamanlı olarak güncellenebilir veya senaryoları göstermek için değişebilir (örneğin, dinamik iş zekası panoları).
- Bir animasyon yapımcısının yardımıyla zahmetsizce hazırlanan güçlü grafik ve animasyonların oluşturulması ve görüntülenmesi nispeten kolaydır.
- Uygulama tabanlı formatlar mobil cihazlarda tüketilebilir ve dağıtılabilir.
Teknoloji aynı zamanda maliyetlerden tasarruf edilmesine de yardımcı olur:
- Materyal geliştirme süresinin azaltılması.
- Daha az sarf malzemesi kullanmak (örneğin, notları yazdırmak yerine dijital olarak dağıtarak kağıt israfını en aza indirmek).
- İçerik geliştirme ekipleri arasında işbirliğini kolaylaştırmak.
- Belirli bir eğitim çabası için daha önemli öğrenme çıktıları üretmek.
- Aralıklı tekrar ile bilginin kalıcılığının sağlanması.
Adım 8. Gözden geçirin ve revize edin
Eğitim programınızı geliştirdikten sonra, eğitim materyallerinizin etkinliğini ölçmeli ve böylece amaca uygun olduklarını bilmelisiniz.
Bunu yapmanın çeşitli yolları vardır:
- Sınavların veya testlerin sonuçlarını analiz etme.
- Öğrenci memnuniyetinin ölçülmesi.
- Eğitim tamamlama oranlarının gözlemlenmesi.
- Öğrenicilerin eğitim aldıktan sonraki performanslarının değerlendirilmesi (yani, eğitimin daha iyi işyeri sonuçlarına yol açıp açmadığının değerlendirilmesi).
İpucu: Materyallerinizi gözden geçirirken öğrencilerden ve konu uzmanlarından geri bildirim alın.
Ayrıca, eğitim materyallerinizin güncelliğinin ve uygunluğunun zaman içinde azalacağını unutmayın. Bu nedenle, özellikle yeni bir eğitim programı için kullanırken, bunları periyodik olarak gözden geçirerek ve gerektiğinde ayarlayarak güncel tutun.
➡️ Eğitim programlarınızı değerlendirmek için kullanışlı ve özelleştirilebilir bir yol mu arıyorsunuz? O halde, öğrenci geri bildirimlerini toplamanıza ve öğrenci deneyimi hakkında değerli bilgiler edinmenize yardımcı olacak eğitim değerlendirme şablonumuza göz atın.
🤖 Eğitim materyalleri oluşturmak için yapay zekanın gücünden nasıl yararlanılır?
Yapay zekanın (AI) birçok alanda üretkenliği ve yaratıcılığı artırma gücünün muhtemelen farkındasınızdır.
İyi haber şu ki, Zavvy AI ile olağanüstü eğitim materyalleri oluşturmak için yapay zekayı kullanabilirsiniz!
Zavvy size yardımcı olmak için bir dizi yapay zeka özelliği ile birlikte gelir:
- İçerik taslakları oluşturun.
- Testler oluşturun.
- Özetler üretin.
- Kurs içeriğindeki boşlukları doldurun.
- Eğitim kursu yönetimini ve izlemeyi otomatikleştirin.
- Eğitim içeriğini birden fazla dile çevirin.
- Ve çok daha fazlası!
Dünyanın dört bir yanındaki kuruluşlar giderek artan bir hızla yapay zekayı benimserken, bu yenilikçi teknolojiden en iyi şekilde yararlanmamayı göze alabilir misiniz?
Zavvy AI, üstün eğitim materyallerini her zamankinden daha verimli ve etkili bir şekilde oluşturmanıza yardımcı olmak için en uygun ve güvenilir AI teknolojilerini kullanmaya devam edecektir.
🏆 5 İyi eğitim materyallerininfaydaları
Etkili çalışan eğitimi, çalışanlarınızın motivasyonunu, bilgi ve becerilerini güncel tutar ve daha iyi performans göstermeleri için onları güçlendirir.
Eğitim, daha fazla çalışanı elde tutma, daha iyi performans ve daha yüksek üretkenlik yoluyla kuruluşunuza fayda sağlar.
Ancak etkili bir eğitim için iyi eğitim materyalleri gerekir.
Deneyimli bir eğitim ve iş danışmanı olan Joanne Thirlaway, iyi tasarlanmış ve yüksek kaliteli eğitim materyallerinin nihayetinde çalışanların iş memnuniyetini artırdığını belirtiyor.
Thirlaway, "bir kuruluşa rekabet avantajı sağlar, çalışan performansını artırır ve personelin işlerini doğru ve güvenle yapabilmesini sağlar" diyor.
İyi eğitim materyalleri
- Öğrenmeyi kolaylaştırın- eğitim içeriğini hayata geçirerek öğrenmesürecine yardımcıolun.
- Bilginin kalıcılığını artırın- ilgi çekici yöntemler ve formatlar aracılığıyla öğrenme hedeflerinin daha iyi anlaşılmasını sağlayın.
- Öğrenme sonuçlarını iyileştirin- iş hedeflerini ve kurumsal öncelikleri öğrenme hedeflerine dahilederek eğitimi işyeri için daha uygulanabilir hale getirin.
- Alakalı, iyi tasarlanmış ve ilham verici içerikler sayesinde motivasyonu artırın.
- Daha yüksek eğitim yatırım getirisi (ROI) sağlayın - daha amaçlı eğitim faaliyetleri ve sunumu, sağlam öğrenme sonuçları ve artan eğitim yatırım getirisi ile sonuçlanır.
➡️ En iyi stratejileri, müfredatı ve öğrenme sonuçlarını sunan eğitim planlarıyla çalışanlarınıza üstün öğrenme deneyimleri yaşatın.
➡️ Zavvy ile öğrenmeyi hızlandırın
Eğitim materyalleri, iyi bir eğitimin temelini oluşturur; iyi tasarlanmış ve etkili eğitim materyalleri, öğrencilerin eğitimlerinden en iyi şekilde yararlanmalarına yardımcı olur.
Zavvy'de olağanüstü eğitim materyallerinin nasıl oluşturulacağını biliyoruz.
Kanıtlanmış araştırma odaklı yöntemleri kullanarak ilgi çekici eğitim programları ve materyalleri oluşturmak için gerekli araçlara, özelliklere ve bilgiye sahibiz.
Ayrıca, güçlü öğrenme sonuçları sağlayan eğitim materyalleri oluşturmanın daha verimli ve etkili yollarını sunmak için en son yenilikleri benimsiyor ve yapay zekanın gücünden yararlanıyoruz.
Ücretsiz demo için rezervasyon yaptırın İlgili ve etkili eğitimler aracılığıyla çalışanlarınızın içindeki en iyiyi nasıl ortaya çıkarabileceğinizi görmek için.
❓ SSS
Eğitim materyallerine örnekler nelerdir?
Powerpoint sunumları, beyaz tahtalar, videolar, yazılı notlar, e-öğrenme, bilgisayar tabanlı modüller ve öz değerlendirme araçları yaygın eğitim materyali türleridir. Çoklu öğrenme hedeflerine, öğrenme stillerine, eğitim bütçelerine ve kaynak kısıtlamalarına uyacak şekilde çeşitli formatlarda sunulurlar.
Eğitim modülü nasıl yapılır?
İyi bir eğitim modülü oluşturmak için şu süreci takip etmelisiniz:
- Öğrenme hedeflerini belirler.
- Mevcut eğitim kaynaklarını kullanır (varsa).
- Doğru kişilerin dahil olması (örneğin, öğrenme tasarımcıları, içerik oluşturucular ve görsel uzmanlar).
- İyi tasarlanmış eğitim materyalleri kullanır.
- Güçlü öğrenme çıktıları sunmak için teknolojiden yararlanır.
Eğitim materyalleri oluştururken kaçınılması gereken bazı yaygın tuzaklar nelerdir?
Etkili eğitim materyalleri oluşturmak için aşağıdakileri kullanmaktan kaçınmalısınız:
- karmaşık dil veya jargon;
- modası geçmiş malzemeler;
- dağınık içerik yapıları;
- Sıkıcı ve öğrencilerin ilgisini çekmeyen içerik.
Öğrencilerinize en uygun öğrenme hedeflerini, öğrenme stillerini, formatlarını ve zaman taahhütlerini anlamak için zaman ayırın. Bu, güçlü öğrenme çıktıları sağlayan eğitim materyalleri oluşturmanıza yardımcı olacaktır.
Neden eğitim materyalleri oluşturmalısınız?
İyi eğitim materyalleri, bilginin kalıcılığını artırarak, öğrenme sonuçlarını iyileştirerek, öğrenci motivasyonunu artırarak ve daha yüksek bir eğitim yatırım getirisi sağlayarak eğitim programlarınızın etkinliğini artırır.
İyi tasarlanmış eğitim materyalleri, çalışanlarınızın işlerini daha yetkin ve güvenli bir şekilde yapmalarına yardımcı olarak üretkenliklerini ve memnuniyetlerini artırır.