4 Günlük Çalışma Haftası Nasıl Uygulanır? Örnekler ve Stratejiler
COVID-19 küresel iş gücünü tamamen değiştirdi. Bir zamanlar Pazartesi'den Cuma'ya standart bir çalışma haftası görürken, şimdi dört günlük çalışma haftaları, tamamen uzaktan çalışma ve çalışma programları söz konusu olduğunda benzeri görülmemiş bir esneklik görüyoruz.
İşyerinde esneklik kalıcıdır.
Aslında, birçok işveren esnek çalışma programları veya uzaktan/melez çalışma seçenekleri sunduktan sonra verimlilikte bir artış olduğunu fark etmiştir.
Dört günlük çalışma haftaları, iş-yaşam dengesini daha iyi sağlamak için morali iyileştirmek ve üretkenliği artırmak için popüler esneklik araçları haline geliyor.
Dört günlük çalışma haftası düzenlemesinde, çalışanlar ücretlerinde bir azalma olmaksızın çalışma saatlerini azaltırlar. Çalışma saatleri genellikle çalışma haftası boyunca haftada 32 ila 36 saat arasında değişir, bu da her hafta üç günlük hafta sonları anlamına gelir.
Daha fazla çalışma esnekliği arıyorsanız fena bir kurulum değil.
Ancak, 4 günlük çalışma haftası bir şirketin işyerinde yapabileceği en köklü değişikliklerden biridir. Ve bunu uygulamak için şirket çapında bir bildiri göndermekten daha fazlası gerekir.
Özünde, tüm şirketi yeniden işe almanız gerekecektir.
Birkaç örnek vermek gerekirse:
- Taktiksel değişim yönetimi,
- Yukarıdan aşağıya katılımın sağlanması,
- ve beklentilerin yeniden düzenlenmesi.
Peki, sistemi tüm kurum genelinde nasıl başarılı bir şekilde uygulayabilirsiniz?
➗ Dört günlük çalışma haftasının artıları ve eksileri
➕ Faydalar
İş-yaşam dengesi
Sloan Management Review'a göre, beş günlük çalışma haftası yerine dört günlük çalışma haftasına geçiş verimliliği artırıyor ve çalışanların moralini yükseltiyor. Mantıklı - ücrette azalma yok, daha uzun hafta sonları, daha iyi iş-yaşam dengesi.
Üretkenlik
Araştırmalar, geleneksel 40 saatlik bir çalışma haftasında, çalışanların haftanın yalnızca 15 saatinde üretken olduğunu göstermiştir.
Çalışanlar kendilerini geleneksel bir çalışma programına bağlı kalmak zorunda hissettiklerinde, üretkenlik büyük ölçüde azalabilir. Ancak ilginç bir şekilde, çalışmanın da gösterdiği gibi, daha az iş günü yerine daha uzun iş günleri aslında üretkenliği artırıyor.
Yetenek çekimi
Dört günlük çalışma haftasına sahip şirketler genellikle beş günlük çalışma haftasına sahip rakiplerinden daha iyi yetenekleri işe almaktadır.
Modern çalışan, esneklik ve çalışan deneyimine odaklanılmasını istiyor. Sıcak küresel yetenek pazarında, akıllı işverenler işyerinde esneklik sağlamaya yönelmelidir.
➖ Eksiler
Dört günlük çalışma haftasının pek çok bariz faydası olsa da, geçiş yapmadan önce göz önünde bulundurulması gereken dezavantajlar da vardır.
Artan basınç
Yeni Zelanda'da dört günlük çalışma haftası denemesinin ardından, çalışanlar iş performansı konusunda daha fazla stres ve baskı hissettiklerini bildirdiler. Çalışma saatleri azalmış olabilir, ancak aynı miktarda iş hala var.
Doğru uygulama stratejileri izlenmezse, daha az saat içinde yüksek hacimli işler kolayca ek strese yol açabilir. Bu sonuçlar, doğru yaklaşımın ne kadar önemli olduğunu göstermektedir.
Her sektör için işe yaramaz
Dört günlük çalışma haftası her model için uygun olmayabilir. Örneğin, müşterilerle günlük etkileşim gerektiren perakende işletmeleri dört günlük bir çalışma haftasını benimseyemeyebilir, ancak bu işyeri esnekliğinin bir seçenek olmadığı anlamına gelmez.
🏢 Dört günlük çalışma haftası başarı hikayesi örnekleri
Büyük şirketler ve hatta tüm ülkeler dört günlük çalışma haftalarını denediler - ve çok başarılı oldular.
Dört günlük çalışma haftasının kalıcı olarak benimsenmesi birçok işveren için hala erken aşamalarda olsa da, bu çalışmalar dört günlük çalışma haftasının hem çalışanlara hem de şirkete nasıl fayda sağlayabileceğine dair mükemmel örneklerdir.
İş-yaşam dengesi ve ruh sağlığına odaklanan Buffer'u n CEO'su Joel Gascoigne, Mayıs 2020'de bir aylık bir deneme başlattıklarını duyurdu. Ve o zamandan beri geri dönmediler.
İlk deneme o kadar başarılı oldu ki, dört günlük çalışma haftasını 2020'nin sonuna kadar uzattılar. Çalışanların görüşlerini dinledikten ve üretkenlikte bir artış olduğunu gördükten sonra, dört günlük çalışma haftası artık yıl sonundan itibaren süresiz olarak uygulanacak.
Japonya'daki Microsoft çalışanları, dört günlük çalışma haftası denemesini başlattıktan sonra üretkenlikte %40 oranında benzeri görülmemiş bir artış yaşadı. Verimlilik önemli ölçüde artmakla kalmadı, aynı zamanda genel elektrik maliyetleri de yaklaşık %25 oranında düştü.
Deneme 2019 yazında aktifti ve büyük bir başarı elde etmesine rağmen, Microsoft'tan başka girişimler veya kalıcı bir değişiklik konusunda çok fazla ek hareket olmadı.
İzlanda (evet, ülke), küresel COVID-19 salgınından çok önce, 2015'ten 2019'a kadar yaklaşık 3.000 çalışan la dört günlük çalışma haftasını denedi.
Araştırma, denemeye katılan çoğu çalışan için üretkenliğin aynı kaldığını ya da hatta arttığını gösterdi.
Deneme, dört gün boyunca 35 veya 36 saatlik iş haftasına geçilmesini içeriyordu. Denemenin başarısı nedeniyle İzlanda'daki işgücünün %80'inden fazlası ücretlerinde bir azalma olmaksızın 4 günlük sisteme geçti ya da gelecekte geçecek.
İspanya ve Birleşik Krallık gibi diğer ülkeler de benzer başarıların elde edildiği denemeler gerçekleştirmiştir.
Belçika ise Şubat 2022'de 4 günlük çalışma haftası hakkını kanunla tanımıştır.
📈 Başarılı bir uygulama için değişim yönetimi neden önemlidir?
Dört günlük çalışma haftasını uygulamak, şirket çapında bir e-posta göndermekten daha fazlasıdır. Değişim yönetimi, değişimin bir kuruluş genelinde yaygınlaştırılmasına yönelik yapılandırılmış, özel bir yaklaşımdır.
Araçlardan yararlanma, tutarlı iletişim ve ilişki kurma, deği̇şi̇m yöneti̇mi̇, çoğu zaman göz ardi edi̇len ve önemsenmeyen çok önemli̇ bi̇r beceri̇di̇r.
Çalışanlarınıza olumlu bir değişikliği tanıtan bir e-posta göndermek cazip gelebilir. E-posta göndermek eğlencelidir, ses getirir ve mesajınızı hızlı bir şekilde iletir.
Dört günlük çalışma haftası gibi önemli ve etkili bir değişikliği başarıyla uygulamak zaman ve dikkat gerektirir.
İster yüz yüze iletişim, ister bir dizi e-posta ve not veya Zavvy üzerinden kişiselleştirilmiş bir değişim yolculuğu olsun, ekibiniz için etkili bir iletişim kampanyası düşünün.
Müşterilerimizin tam olarak bunu yapmasına yardımcı oluyoruz. İlerleyen bölümlerde tam süreci paylaşıyoruz.
📣 Şirketinizde dört günlük çalışma haftasını nasıl başlatabilirsiniz?
🧠 Değişen zihniyet: Girdi vs. sonuç
Şirketinizde dört günlük çalışma haftasına geçmek gerçekten de başarının tanımında bir değişimdir. Geleneksel 40 saatlik çalışma haftasına sıkı sıkıya bağlı olan ekipler genellikle ekibin görünür girdisine odaklanır.
Bu, önceliğin herkesin 40 saatini kaydetmesini ve görevlerini tamamlamak için fiziksel olarak hazır bulunmasını sağlamak olduğu anlamına gelir.
Tanıdık geldi mi?
Sonuç odaklı düşünme, işin nasıl görüldüğü konusunda dramatik bir değişimdir ve esneklik, iş-yaşam dengesi ve çalışanların genel memnuniyetinin artmasını sağlar.
Sonuç odaklı çalışma daha ziyade amaç ve hedeflerin net bir şekilde tanımlanmasına ve çalışanların bu hedeflere kendileri için en uygun şekilde ulaşmalarına odaklanır.
Minimum saat sayısına odaklanmak veya görevleri ve ödevleri tamamlamak için fiziksel olarak bir ofiste bulunmak yerine, sonuca dayalı çalışma, güveni ve mülkiyeti en değerli varlığınız olan çalışanlarınızın eline geri verir. Farkı görüyor musunuz?
Dört günlük çalışma haftasına geçiş, sonuca dayalı bir çalışma modeline geçiş anlamına gelmektedir.
Dört günlük çalışma haftasının başarılı olabilmesi için yönetimin yukarıdan aşağıya sonuç odaklı çalışmayı benimsemesi gerekecektir.
Çalışanlarınızın görevlerini kendileri için en uygun şekilde yerine getireceklerine güvenin.
İşte çalışan yöneticilerinizin değişimde ustalaşması için birkaç ipucu
1. Sonuçlarınız hakkında net bir anlayışa sahip olun
👉 Ekipleriniz için net ölçütler belirleyin
Sonuç odaklı bir çalışma kültüründe belirsizliğe yer yoktur; hedefleri değiştirmek veya gereklilikleri değiştirmek, bu yaklaşımın sağlam bir çerçeve içinde özgürlüğü ve yaratıcı problem çözmeyi kolaylaştırmak olan genel amacına zarar verebilir.
İnsan kaynakları yöneticilerini, sonuçları doğru ve verimli bir şekilde ölçmek için çaba göstermeye ve ekibiniz için belirli ve açıkça tanımlanmış ölçütler belirlemeye teşvik edin.
⚙️ Nasıl?
- Bunu yapmanın bir yolu da son tarihler belirlemektir. Son tarihler ve sağlam çıktı hedefleri, sonuç odaklı bir modelin çalışmasını sağlayan başlıca unsurlardır.
- Sonuçların şirket misyonu ve vizyonu ile uyumlu olduğundan ve ekipler içinde doğru rollere atandığından emin olun.
2. Ekibinize güvenin ve mikro yönetim dürtüsüne direnin
👉 Güven en iyi sonuçları getirir
Ekip üyelerinizin işlerini sevdiklerine ve işlerini yaptıklarına güvenin.
⚙️ Nasıl?
İlerleme güncellemeleri, ilerlemeleri hakkında sizi bilgilendirebilecekleri ve planlarını sizinle paylaşabilecekleri düzenli bire bir toplantılara dahil edilebilir.
❌ Eski moda mikro yönetimden kaçının
Bu sonuca dayalı çalışma kültüründe bunun yeri yoktur. Ekip üyelerinize bağımsızlık, sorumluluk ve özerklik verirken onların omuzlarında dolaşmaya devam edemezsiniz.
3. Doğru becerilerin doğru rollerde olmasını sağlayın
👉 Ekip üyeleriniz belirlediğiniz sonuçları elde etmek için doğru becerilere sahip mi?
- Bu işyeri kültürünü gerçek anlamda başarıya ulaştırmadan önce, doğru rollere doğru becerilere sahip kişileri işe aldığınızdan ve tüm ekip üyelerinin yeterli eğitime sahip olduğundan emin olmanız gerekir.
- Gerektiğinde eğitim tahsis edin.
⚙️ Nasıl?
En çok ihtiyaç duyulan becerilere bir göz atın ve bu beklentileri açık bir şekilde iletin. 1:1 seansınızdan önce, her beceri için bir eğitim düşünmeye çalışın.
4. Açık ve empatik iletişimi teşvik edin
👉 İnsanların önce insan, sonra çalışan olduğunu unutmayın.
İletişimde empati kurmak, çalışanların duyulmasını, takdir edildiklerini hissetmelerini ve genel olarak daha üretken olmalarını sağlar.
⚙️ Nasıl?
Empati kurarak liderlik edin ve çalışanlarınızın kim olduğunu ve neye ihtiyaç duyduklarını gerçekten anlamaya çalışın - iş arkadaşınızın yerine geçin ve hayatın getirdiklerini anlayın.
🚨 Unutmayın Bu kültür özerkliğe değer verse de, doğrudan bağlı olduğunuz kişilerin sorun ve sorularıyla size gelebileceklerini hissetmeleri gerekir. Ekip üyeleriniz için kendinizi ulaşılabilir kılın.
🕠 Kendinizin (ve diğer herkesin) zamanını en üst düzeye çıkarın
Daha az çalışma günü (ve genellikle daha az çalışma saati) ile ekibinizin zamanını en üst düzeye çıkarmak çok önemlidir.
1. Toplantıları kesin
👉 Toplantılar zaman kaybı değil, değer katmalıdır.
Çoğu zaman bir saatlik bir toplantıdan çıktığımızda, içeriğin tek bir e-postaya sığdırılabileceğini düşünürüz.
Toplantılar için standart bir politika uygulamak en iyisi olabilir.
Örneğin, toplantıların 30 dakika veya daha kısa olmasını şart koşun veya toplantı yapılmayacak belirli gün ve saatler belirleyin. Görüşmeleri yönlendirmek ve her toplantı için hedefler belirlemek üzere açık, yapılandırılmış gündemler hazırlayın.
⚙️ Nasıl?
Bir toplantıdan önce kendinize sorun:
- İletmek istediğiniz bilgi türü bir toplantı gerektiriyor mu - yoksa bilgiyi aktarmanın daha basit, daha az zaman alan bir yolu var mı (örneğin e-posta, slack, Asana, Miroboard vb.)?
- İstediğiniz sonuca ulaşmanın başka bir yolu var mı?
- Bu sorun bekleyebilir mi yoksa gerçekten hemen bir toplantı ayarlamam mı gerekiyor?
- Bunun amacı ve doğru formatı nedir (örn. 1:1, Beyin Fırtınası, Standup, Retro vb.)
2. İyi hazırlayın
👉 Net bir gündem, daha verimli olmaya ve toplantının konuyla ilgili olup olmadığını anlamaya yardımcı olur.
⚙️ Nasıl?
- Net bir gündem belirleyin
- Sadece gerçekten orada olması gerekenleri davet edin. Kendinize sorun: Bu toplantıya katılarak nasıl değer katabilir veya kazanabilirler?
- Takvim davetiyesine toplantının amacını, hedefini ve gündemini ekleyin
- Toplantı sırasında tartışmak istediğiniz belgeleri/ bağlantıları paylaşın
- Toplantıdan önce bir şey hazırlamaları gerekiyorsa katılımcıları bilgilendirin.
- Gerçekçi bir zaman çerçevesi belirleyin ve bunun için ne kadar zaman planlamaları gerektiğini paylaşın.
3. Bir kolaylaştırıcı atayın
Kolaylaştırıcı, toplantıya rehberlik eden, katılımcıların yolunda gitmesine yardımcı olan, döngüsel tartışmaları durduran, toplantının net sonuçlar ve sonraki adımlarla sona ermesini sağlayan ve zamana dikkat eden kişidir.
4. Faaliyetlerinizi zaman kutusuna koyun
👉 Tartışmaların kontrolden çıkmasını önleyin
⚙️ Nasıl?
Ajandanızdaki her faaliyet için belirli bir zaman ayırın ve bu programa sadık kalın.
Bu yaklaşım sizi ve ekibi daha verimli düşünmeye zorlar ve döngüsel tartışmaları ortadan kaldırır.
Her faaliyet için zaman dilimleri her zaman biraz fazla dar olmalıdır, böylece beyniniz boş durmak yerine doğrudan çözüm moduna geçer. Ekibinizin enerjisini boşa harcamayın
5. Tek başına, birlikte çalışın
👉 Grup düşüncesi, fikir kirliliği ve grup önyargılarından kaçının
⚙️ Nasıl?
Bu, aynı sorun üzerinde gerçek zamanlı olarak işbirliği yaptığınız, ancak fikirleri açıkça tartışmak veya beyin fırtınası yapmak yerine, bunları sessizce yapışkan bir nota (örneğin bir Miroboard'a) not ettiğiniz anlamına gelir.
Bu nedenle, çözüm arayışını açık bir tartışmayla başlatmak yerine, ekibe yapışkan notlar verin, bir zamanlayıcı ayarlayın ve onlardan fikirlerini not etmelerini ve gerekirse daha sonra tartışmalarını isteyin. Bu teknik aynı zamanda ekibin içe dönük ve daha kıdemsiz üyelerine fikirlerini özgürce paylaşma imkanı verir.
6. Her zaman bir kararla bitirin
👉 Net sonuçlar tanımlayın
⚙️ Nasıl?
Hertoplantının son birkaç dakikasını sonraki adımları tartışmak için ayırın. Nihai sonuca varamasanız bile, toplantı bittikten sonra tanımlanmış net sonraki adımlar olmalıdır.
💡 İnsanların toplantınızdan netlik ve amaçla ayrılmalarını sağlamaya yardımcı olacak bazı etkili toplantı stratejileri:
- Belirli ekip üyelerine eylem veya takip öğeleri atama
- Tüm eylem maddeleri için bir son tarih belirlenmesi ve net bir zaman çizelgesi tanımlanması
- Park edilmiş yan tartışmalar varsa, ekibinizin bunları nasıl, ne zaman ve devam ettirip ettirmeyeceğini seçebilmesi için yeniden ortaya çıkarıldıklarından emin olun.
7. Toplantı tutanakları oluşturun ve paylaşın
👉 Şeffaflık ile sürtünmeyi en üst düzeye çıkarın
⚙️ Nasıl?
Toplantıtutanakları, katılımcılar için toplantının somut bir kaydıdır ve toplantıya katılamayan üyeler için bir bilgi kaynağıdır.
Her ekip üyesi için erişilebilir olmalı (google docs, Asana, Miro vb. araçları kullanın) ve aşağıdaki gibi ayrıntılar da dahil olmak üzere toplantının özünü yakalamalıdır:
- alınan kararlar
- sonraki adımlar planlandı
- eylem maddelerinin belirlenmesi ve izlenmesi
8. Program beklentilerini netleştirin
👉 Ekip içinde net programlar ve esneklik oluşturun.
⚙️ Nasıl?
Çalışma günleri ve saatleri, bireysel programlar ve programların ayarlanmasına yönelik prosedürler hakkında önceden doğru beklentilerin belirlenmesi, tüm ekibi başarıya hazırlayacaktır.
Esneklik önemlidir, ancak mevcut programlarda yapılacak herhangi bir değişiklik hakkında açık ve net bir iletişim kurmak da önemlidir.
🔄 Sürekli olarak geri bildirim toplayın. Ve buna göre hareket edin
1. Geri bildirim sisteminizi düzene sokun
👉 Süreç boyunca yukarı doğru geri bildirimi teşvik edin
⚙️ Nasıl?
Proje uygulamanızın farklı kilometre taşlarında geri bildirim anketleri planlayın
- Değişimi yaptıktan hemen sonra
- 30 gün sonra
- 60 gün sonra
- ...
Nabız anketleri bunu zaman içinde yapmanın bir yoludur. Ancak, en azından başlangıçta 2-3 özel soru eklemenizi öneririz.
2. Ekip retrosunu bir öncelik haline getirin
👉 Ekip retrosunu bir öncelik haline getirin
Retrolar en çok yeni bir süreç veya prosedürün uygulanmasının sonunda etkili olur.
⚙️ Nasıl?
Retrolar geri bildirim toplamak, süreçleri iyileştirmek ve çalışanlarla olumlu iletişimi teşvik etmek için güçlü araçlardır.
Geçişin nasıl karşılandığına dair geri bildirim almak için uygulamadan hemen sonra bir retro oturum düzenlemeyi ve dört günlük çalışma haftasının nasıl gittiğine dair geri bildirim almak için uygulama sonrası birden fazla oturum düzenlemeyi düşünün.
Biraz değişiklik yapmak için ilham arıyorsanız, işte Miro'dan 10 fikir.
🚀 Zavvy bunu doğru yapmanıza nasıl yardımcı olabilir?
Dört günlük bir çalışma haftası uygulamak, tüm şirketin yeniden işe alınması anlamına gelir.
Taktiksel değişim yönetimine, bir iletişim planına ve başta insan kaynakları yöneticileri olmak üzere herkes için pratik rehberliğe ihtiyacınız var.
İşte Zavvy 'un nasıl yardımcı olabileceği:
- Çalışanlarınıza dört günlük çalışma haftasına geçişte rehberlik edecek özel içerik - çalışanlarınızın ihtiyaçlarını karşılamak için yolculuğu tamamen özelleştirin
- Mikro öğrenme Çalışanlarınızın kendi hızlarında öğrenmelerini sağlarken tüm kurumu değişime uyumlu hale getirir
- Çalışanların bireysel öğrenme stillerine uyum sağlamanıza olanak tanıyan çeşitli içerik türleri
- Otomatik geri bildirim istediğiniz zaman koleksiyon
Önceden oluşturulmuş bir şablonla tamamen özel bir mikro öğrenme yolculuğu oluşturun. Zavvy'nin sezgisel eğitim platformu ile içerik oluşturmayı çocuk oyuncağı haline getirin ve işletmenizde olumlu değişiklikler uygulamaya odaklanın.
📅 Nasıl çalıştığını merak ediyor musunuz? Çalışan deneyimi uzmanlarımızdan ücretsiz danışmanlık alın!
❓ SSS
Dört günlük çalışma haftası nasıl işliyor?
Dört günlük çalışma haftası oldukça basit bir iş esnekliği konseptidir. Çalışanlar beş iş günü boyunca standart 40 saatlik bir iş haftasında çalışmak yerine, dört iş günü boyunca daha az saat (tipik olarak haftada 32 ila 36 saat) çalışırlar.
Çalışanlar her hafta üç günlük bir hafta sonu tatiline sahip olurlar. Araştırmalar, dört günlük iş haftalarının verimliliğin artmasına, çalışanların moralinin yükselmesine ve hem çalışanlar hem de işverenler için genel olarak daha iyi bir iş deneyimine yol açtığını göstermiştir.
Çalışanlar daha az saat mi çalışıyor?
Dört günlük çalışma haftası düzenlemelerinin çoğunda, çalışanlar ücretlerinde bir azalma olmaksızın daha az saat çalışmaktadır.
Çalışanlar haftada 40 saatin tamamında üretken değildir, bu da genellikle üretkenliği etkilemeden bir haftadaki çalışma saatlerinin sayısını azaltma fırsatı olduğu anlamına gelir.
Bununla birlikte, dört günlük çalışma haftasına geçerken çalışma saatlerini azaltamayan bazı şirketler ve sektörler vardır.
Örneğin, dış müşterilerle doğrudan etkileşim gerektiren roller çalışma saatlerini azaltamayabilir, ancak dört günlük bir çalışma haftasına geçebilir.
Dört günlük çalışma haftası daha mı az verimli?
Dünya genelinde dört günlük çalışma haftası ile ilgili yapılan birçok denemede, kanıtlar son derece güçlüdür. Üretkenlik üzerinde neredeyse hiçbir olumsuz etki olmadığı gibi, dört günlük çalışma haftası uygulandığında üretkenlikte artış görülmesi de yaygın bir durumdur.