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Programmation des événements d'accueil

Tous vos événements d'intégration, programmés en mode automatique

Gérez automatiquement vos événements d'orientation en fonction des sites, des départements et de l'ancienneté. Economisez des heures de recherche dans les calendriers et créez plutôt des expériences plus humaines pour les nouveaux embauchés.

Outil de planification automatisée des événements d'intégration pour les employés

Les équipes utilisent Zavvy pour ne plus jamais avoir à se soucier de l'onboarding.

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La première semaine dans une entreprise doit être consacrée à l'établissement de contacts.

Que votre équipe travaille à distance, de manière hybride ou au bureau, les réunions
Live sont essentielles pour créer des liens, renforcer l'appartenance et répondre aux questions.

Obtenir une démonstration

Jongler avec les invitations du calendrier ? Quel désordre !

Cela devient vite complexe

Organiser plus de 10 réunions par cohorte, inviter les hôtes et les nouveaux venus en fonction du département, du lieu et de l'ancienneté, vérifier que personne n'est exclu...

Cela prend des heures

La gestion des événements du calendrier n'est pas seulement ennuyeuse, elle coûte facilement 2 à 4 heures par mois à votre équipe. Un temps que les équipes d'exploitation n'ont pas et qu'elles préféreraient consacrer à des tâches plus importantes.

Et le suivi ? Eh bien...

Lors de l'intégration, la dernière chose que vous souhaitez, c'est de laisser les nouveaux employés de côté et de gâcher leur première impression. Mais une fois que les choses deviennent complexes, c'est plus facile à dire qu'à faire.

Il est très facile de planifier vos événements d'intégration.

Mise en place une fois

Créez le calendrier des événements que les nouveaux embauchés doivent suivre en fonction de leur disponibilité, de leur lieu de travail ou de leur service.

Planifier et exécuter à l'infini

Planifiez automatiquement l'ensemble de votre phase d'orientation et invitez toutes les parties prenantes sans lever le petit doigt.

Pour les équipes et les personnes

"Je suis tellement heureux d'avoir choisi Zavvy parmi tous les autres produits que nous avions envisagés. C'est formidable de travailler avec vous.
Beaucoup de nos employés ont déclaré que c'était la meilleure expérience d'intégration qu'ils aient jamais eue et la plupart d'entre eux ont travaillé dans de nombreuses entreprises différentes.
Danielle Rouse
Partenaire des opérations humaines, Primer
"Ce qui m'a le plus surpris, c'est qu'il est possible d'automatiser tant de choses sans sacrifier l'expérience. Nous envoyons aux gens des tâches à suivre, du contenu attrayant, des rappels amusants via Slack, et nous les connectons à leurs compagnons d'intégration. Tout cela en un seul clic.
Markus Schwarz
Responsable de l'expérience des personnes, Storyblok

Construire

Organisez vos événements d'accueil une seule fois.

Synchronisez vos calendriers, synchronisez votre système SIRH. Créez tous vos événements d'intégration en une seule fois - et spécifiez des critères d'invitation basés sur la date d'entrée en fonction, le département, le lieu, et plus encore.

👬 Onboarding buddies

Attribuez un binôme à chaque nouvel employé et donnez-lui des conseils utiles tout au long de son parcours.

📅 Programmation d'événements

Organisez automatiquement des journées d'orientation, des rencontres avec les fondateurs, des réunions avec les nouveaux employés, etc.

💬 Livraison par étapes

Envoyez des informations au coup par coup avec des messages petits et grands qui prennent les nouveaux embauchés par la main.

☑️ Tâches pour toutes les parties prenantes

Attribuez des tâches aux responsables des ressources humaines, au service informatique et à d'autres collègues afin de faciliter la tâche de chacun.

✈️ Pré-embarquement

Combler le fossé entre la signature du contrat et l'entrée en fonction en créant un véritable engouement.

⚙️ Intégrations

Connecter les outils de collaboration comme Slack, les systèmes HRIS comme Personio, et tout le contenu existant.

Les événements d'orientation de l'onboarding en un clic

Attribuer

Inviter les nouveaux embauchés aux réunions dont ils ont besoin

Prendre automatiquement en compte les disponibilités du calendrier et réserver des événements en fonction de celles-ci. Envoyez des invitations aux hôtes et aux participants en fonction de vos critères. Gagnez plusieurs heures chaque semaine et concentrez-vous sur les réunions proprement dites, au lieu de jongler avec les invitations du calendrier.

Créez l'expérience d'accueil dont vos nouveaux employés rêvent, sans vous disperser.

Programmation d'événements

Organisez automatiquement des journées d'orientation, des rencontres avec les fondateurs, des réunions avec les nouveaux employés, etc.

Onboarding buddies

Assignez un buddy à chaque nouvel employé et donnez-leur des conseils utiles tout au long du processus.

Livraison par étapes

Envoyez des informations au coup par coup avec des messages petits et grands qui prennent les nouveaux embauchés par la main.

Tâches pour toutes les parties prenantes

Attribuez des tâches aux responsables des ressources humaines, au service informatique et à d'autres collègues afin de faciliter la tâche de chacun.

Pré-embarquement

Combler le fossé entre la signature du contrat et l'entrée en fonction en maintenant un réel enthousiasme.

Intégrations

Connecter les outils de collaboration comme Slack, les systèmes HRIS comme Personio, et tout le contenu existant.

Obtenir une démonstration

Comment nos clients obtiennent des évaluations 5 étoiles de leurs employés à grande échelle

Organiser des réunions d'orientation engageantes qui ne laissent personne de côté.

Apprenez à libérer votre propre agenda en réservant des réunions récurrentes pour les nouveaux embauchés de manière automatique.

Obtenir une démonstration

Intégrer vos outils préférés

Plus besoin d'ajouter des personnes une à une. Importez facilement des profils depuis Personio en quelques clics.
Synchronisation automatique de la date de base afin que vous n'ayez pas à inviter des personnes ou des rôles vous-même.
Synchronisation automatique de la date de base afin que vous n'ayez pas à inviter des personnes ou des rôles vous-même.
Atteignez les gens là où ils se trouvent. Envoyez des notifications automatiques ou favorisez les échanges.
Atteignez les gens là où ils se trouvent. Envoyez des notifications automatiques ou favorisez les échanges.
Intégrer des enquêtes, des quiz ou des exercices interactifs.
Intégrez directement vos feuilles, documents, présentations ou formulaires Google.
Incorporez n'importe quelle vidéo YouTube pour enrichir vos voyages avec du contenu externe ou des clips maison.
Incorporez n'importe quelle vidéo Vimeo pour enrichir vos voyages avec du contenu externe ou des clips faits maison.
Enregistrez des tutoriels ou des introductions en quelques secondes et intégrez-les directement dans vos parcours.
Intégrez directement vos présentations Powerpoint, vos feuilles Excel, vos documents Word et bien plus encore.
Activez Google Single Sign-On (SSO) pour faciliter au maximum l'inscription.
Activez Okta Single Sign-On (SSO) pour un processus d'enregistrement transparent.
Plus besoin d'ajouter des personnes une à une. Importez facilement des profils depuis Personio en quelques clics.

Pour les équipes et les personnes

"Je suis tellement heureux d'avoir choisi Zavvy parmi tous les autres produits que nous avions envisagés. C'est formidable de travailler avec vous.
Beaucoup de nos employés ont déclaré que c'était la meilleure expérience d'intégration qu'ils aient jamais eue et la plupart d'entre eux ont travaillé dans de nombreuses entreprises différentes.
Danielle Rouse
Partenaire des opérations humaines
"Notre entreprise connaît une croissance extrêmement rapide. Zavvy nous aide à intégrer de nouveaux collègues à grande échelle et à les rendre rapidement opérationnels. Ce qu'ils apprécient le plus, c'est l'expérience engageante qui les motive et met à l'épreuve leurs connaissances."
Christina Stihl
Partenaire personnel
"J'aime beaucoup la simplicité et la convivialité de l'outil. Même si vous l'utilisez pour la première fois, vous ne vous y perdrez pas."
Nevena Buzek
Responsable de l'expérience des personnes
"Je suis très fier de notre expérience d'intégration. Notre objectif était d'améliorer l'expérience des candidats et de créer un processus innovant. Et nous y sommes parvenus. Les commentaires que nous recevons de nos nouveaux collègues sont excellents !"
Nina Hübner
Chef d'équipe recrutement
"Nous avons facilement étendu notre processus d'intégration à 50 sites, et nos nouveaux employés apprécient beaucoup leur expérience.
Barbara Imm
Chef des ressources humaines
"Grâce à nos formations innovantes en matière de leadership sur Zavvy, 100 % des managers se sentent soutenus dans leur développement.

Patrizia Przybylski
Consultant senior en opérations humaines
"Le meilleur processus d'intégration de ma carrière jusqu'à présent. Génial !"
Caroline Orie
Consultant senior en protection de la vie privée