Πίνακας δεξιοτήτων: (+ Δωρεάν πρότυπα Excel)
Θέλετε να βελτιώσετε την παραγωγικότητα της ομάδας σας, να ελαχιστοποιήσετε τα κενά δεξιοτήτων και να διασφαλίσετε ότι κάθε μέλος είναι εξοπλισμένο για την επιτυχία, ενώ παράλληλα έχετε μια εύχρηστη οπτική αναπαράσταση των ικανοτήτων της ομάδας σας;
Εάν ναι, η χρήση ενός πίνακα δεξιοτήτων στον οργανισμό σας μπορεί να σας βοηθήσει να επιτύχετε αυτούς τους στόχους.
Αυτό το άρθρο θα εξηγήσει τι είναι ένας πίνακας δεξιοτήτων, τη σημασία του και πώς μπορείτε να τον δημιουργήσετε. Θα παρέχουμε επίσης παραδείγματα και δωρεάν πρότυπα Excel για τον πίνακα δεξιοτήτων που μπορείτε να κατεβάσετε.
Θα ανακαλύψετε πώς να αποφεύγετε τα συνήθη λάθη κατά τη δημιουργία πινάκων δεξιοτήτων και θα σας παρουσιάσουμε το λογισμικό πινάκων δεξιοτήτων της Zavvy.
❓Τι είναι ο πίνακας δεξιοτήτων;
Ο πίνακας δεξιοτήτων, που συνήθως αναπτύσσεται από την ομάδα ταλέντων ή τους επαγγελματίες του ανθρώπινου δυναμικού (HR), είναι ένα εργαλείο που χρησιμοποιείται για την αξιολόγηση των δεξιοτήτων και των ικανοτήτων ενός εργαζομένου. Βοηθά στον προσδιορισμό του συνολικού συνόλου δεξιοτήτων, του επιπέδου εμπειρίας και των γενικών ικανοτήτων που απαιτούνται για μια θέση ή ένα έργο.
Στην πράξη, μπορεί να είναι τόσο απλό όσο ένας δισδιάστατος πίνακας στο Excel:
- Διάσταση 1: Άνθρωποι ή τμήματα (παρακάτω: σειρές)
- Διάσταση 2: Δεξιότητες (παρακάτω: στήλες)
Αν θέλετε να κάνετε αξιολόγηση δεξιοτήτων σε κλίμακα και πιο αποτελεσματικά στην εταιρεία σας, χρησιμοποιήστε λογισμικό πίνακα δεξιοτήτων για να εξοικονομήσετε χρόνο και να συνδέσετε τις ικανότητες άμεσα με τις μεθόδους ανάπτυξης.
📈 Γιατί η εταιρεία σας χρειάζεται έναν πίνακα δεξιοτήτων;
Η αποτελεσματική αξιολόγηση της απόδοσης των εργαζομένων και η εκπαίδευσή τους με τη χρήση στρατηγικών πρωτοβουλιών μάθησης και ανάπτυξης (L&D) μπορεί να δώσει στις επιχειρήσεις ανταγωνιστικό πλεονέκτημα και να αυξήσει τα κέρδη.
Η εστίαση στην επαγγελματική ανάπτυξη του προσωπικού σας βελτιώνει επίσης τη διατήρηση. Σύμφωνα με την έκθεση 2023 Workplace Learning του LinkedIn, ένας από τους κυριότερους λόγους που οι εργαζόμενοι παραιτούνται είναι η έλλειψη ευκαιριών για μάθηση και ανάπτυξη νέων δεξιοτήτων. Με άλλα λόγια, η επανεκπαίδευση και η αναβάθμιση των δεξιοτήτων του εργατικού σας δυναμικού θα πρέπει να είναι η κορυφαία σας προτεραιότητα ως επαγγελματίας του τομέα Ανθρώπινου Δυναμικού, διευθυντής ή στέλεχος C-επιπέδου
Ωστόσο, σύμφωνα με το Harvard Business Review, η περισσότερη εκπαίδευση δεν είναι πάντα η λύση:
"Δεν μπορούμε απλώς να στέλνουμε τους υπαλλήλους σε εργαστήρια που επικεντρώνονται σε όποια δεξιότητα είναι της μόδας αυτή τη στιγμή και να περιμένουμε να έχουμε αποτελέσματα. Αυτό που είναι απαραίτητο είναι να οικοδομήσουμε συνεκτικές στρατηγικές που βασίζονται σε δεξιότητες. Πρέπει να σκεφτούμε σοβαρά ποιες συγκεκριμένες δεξιότητες πρέπει να στοχεύσουμε, ποιος πρέπει να τις μάθει και ποιος συνδυασμός εκπαίδευσης, εμπειρίας και έκθεσης θα είναι αποτελεσματικός για να δημιουργήσουμε τους οργανισμούς που βασίζονται σε δεξιότητες και που χρειαζόμαστε για να αντιμετωπίσουμε τις προκλήσεις του μέλλοντος".
Αλλά πώς ξέρετε πού βρίσκεστε; Ένας πίνακας δεξιοτήτων μπορεί να διευκολύνει τα πράγματα εδώ.
Βοηθάει να:
- εντοπισμός των ελλείψεων δεξιοτήτων
- δημιουργούν στοχευμένα σχέδια ανάπτυξης
- να αναθέτετε στους υπαλλήλους τα σωστά έργα
- να προσλάβετε τους κατάλληλους ανθρώπους για να καλύψετε τα κενά
Εν ολίγοις, θα σας βοηθήσει να λάβετε καλύτερες αποφάσεις σχετικά με την ανάπτυξη των εργαζομένων, τον προγραμματισμό διαδοχής και τον σχεδιασμό ρόλων.
Ας μιλήσουμε περισσότερο για τη σημασία ενός πίνακα δεξιοτήτων.
🏆 Οφέλη από τη χρήση ενός πίνακα δεξιοτήτων
Βοηθά στην αποτελεσματική αξιολόγηση των δεξιοτήτων των υπαλλήλων σας
Ένας πίνακας δεξιοτήτων διευκολύνει την κατανόηση των δεξιοτήτων των υπαλλήλων σας και βοηθά τις ομάδες ανθρώπινου δυναμικού να κατανοήσουν τα κενά δεξιοτήτων σε επίπεδο εταιρείας και ομάδας.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πληροφορίες για να:
- Βελτίωση του προγραμματισμού του εργατικού δυναμικού
- Βελτίωση της ομαδικής συνεργασίας και της παραγωγικότητας με την ύπαρξη συμπληρωματικών δεξιοτήτων εντός των ομάδων
- Μείωση του επιχειρησιακού κινδύνου με την ύπαρξη εξειδικευμένων υπαλλήλων σε κρίσιμους ρόλους
Βοηθά στη δημιουργία προσαρμοσμένων και αποτελεσματικών σχεδίων μάθησης
Πολλές ομάδες ανθρώπινου δυναμικού δεν προσεγγίζουν στρατηγικά το L&D. Οι άνθρωποι μπορεί να έχουν πρόσβαση σε μια βιβλιοθήκη εκπαιδευτικών μαθημάτων ή σε έναν προϋπολογισμό για τη μάθηση, και αυτό είναι όλο. Αλλά δεν υπάρχει ακρίβεια, δεν υπάρχει προσανατολισμός στους στόχους.
Ωστόσο, η προσέγγιση αυτή είναι εξαιρετικά αναποτελεσματική.
Μια σωστή διαδικασία ανάπτυξης ανθρώπινου δυναμικού περιλαμβάνει:
Πώς οι πίνακες δεξιοτήτων εντάσσονται στη συνολική διαδικασία ανάπτυξης των ανθρώπων
Ακολουθώντας αυτή την προσέγγιση διασφαλίζετε ότι οι υπάλληλοί σας γνωρίζουν τα εξής:
- τι περιμένετε από αυτούς σε ένα συγκεκριμένο επίπεδο καριέρας/ρόλο
- πού βρίσκονται σε σύγκριση με τις προσδοκίες σας
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις παραπάνω πληροφορίες για να αναπτύξετε στρατηγικά το εργατικό σας δυναμικό και να μειώσετε το χάσμα μεταξύ των προσδοκιών σας και των δεξιοτήτων των υπαλλήλων σας.
Το αποτέλεσμα:
- μείωση του κόστους κατάρτισης
- μείωση του χρόνου που σπαταλιέται από άσχετη εκπαίδευση
- αύξηση των αποτελεσμάτων της προπόνησης και, στη συνέχεια, αύξηση των επιδόσεων
Η ευθυγράμμιση της κατάρτισης των εργαζομένων με τις ελλείψεις δεξιοτήτων και τα ενδιαφέροντά τους μπορεί να ωφελήσει τον οργανισμό, καθώς οι ευτυχισμένοι εργαζόμενοι είναι πιο παραγωγικοί και δίνουν τον καλύτερό τους εαυτό όταν απολαμβάνουν τη δουλειά τους. Αυτή η προσέγγιση μπορεί επίσης να βοηθήσει τους εργαζόμενους να αναγνωριστούν για τις δεξιότητές τους, ενισχύοντας την αυτοεκτίμηση και τα επίπεδα δέσμευσής τους.
Βοηθά στην πρόσληψη
Ένας πίνακας δεξιοτήτων απλοποιεί τις προσλήψεις, καθώς αποτυπώνει με σαφήνεια τις υπάρχουσες ικανότητες σε μια ομάδα, επιτρέποντας τον εντοπισμό των ελλείψεων δεξιοτήτων. Αυτή η στοχευμένη προσέγγιση διασφαλίζει ότι οι νέες προσλήψεις φέρνουν τις συγκεκριμένες δεξιότητες που απαιτούνται, καλλιεργώντας μια ισορροπημένη και υψηλής απόδοσης ομάδα.
Επιπλέον, βοηθά στη δημιουργία ακριβών περιγραφών θέσεων εργασίας και κριτηρίων αξιολόγησης, οδηγώντας σε μια πιο αποδοτική και αποτελεσματική διαδικασία πρόσληψης.
Μελέτη περίπτωσης του πίνακα δεξιοτήτων: Για παράδειγμα, ένας οργανισμός προσέγγισε την Vahura OnBoard ζητώντας βοήθεια για την εύρεση του πρώτου ανεξάρτητου διευθυντή του. Για να το επιτύχει αυτό, η Vahura OnBoard χρησιμοποίησε ένα μοντέλο πίνακα δεξιοτήτων, το οποίο περιελάμβανε την ανάλυση των αναγκών της εταιρείας και τον προσδιορισμό δέκα βασικών δεξιοτήτων. Από αυτές τις δέκα δεξιότητες, τρεις απαιτούσαν σημαντική εξειδίκευση.
Αφού αξιολόγησε διάφορους επαγγελματίες, η Vahura OnBoard πρότεινε για την πλήρωση της θέσης έναν πρώην πρόεδρο ρυθμιστικού φορέα με εκτεταμένες γνώσεις.
Βοηθά τους εργαζόμενους να εντοπίσουν τα δυνατά και αδύνατα σημεία τους
Η γνωστοποίηση των αποτελεσμάτων της αξιολόγησης δεξιοτήτων σε όλους είναι προαιρετική, αλλά μπορεί να έχει πολλά οφέλη.
Όταν οι εργαζόμενοι συγκρίνουν αντικειμενικά τις δεξιότητές τους με προκαθορισμένα κριτήρια, αποκτούν επίγνωση των δυνατών και αδύνατων σημείων τους - ενισχύοντας την αυτογνωσία, την προσωπική υπευθυνότητα και τη στοχευμένη ανάπτυξη δεξιοτήτων. Αυτό, με τη σειρά του, ωφελεί την προσωπική και επαγγελματική τους ανάπτυξη εντός του οργανισμού.
Βελτιώνει την εσωτερική κινητικότητα και διατήρηση
Η εσωτερική κινητικότητα αναφέρεται στη μετακίνηση των εργαζομένων εντός του οργανισμού. Έχοντας μια επισκόπηση των ποικίλων δεξιοτήτων που διαθέτουν οι υπάλληλοί σας, έχετε μια εικόνα του ανεκμετάλλευτου δυναμικού που βρίσκεται σε αδράνεια εντός της εταιρείας σας. Ένας πίνακας δεξιοτήτων δίνει τη δυνατότητα στους διευθυντές και το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού να εντοπίζουν τα κενά δεξιοτήτων εντός των ομάδων και να τα καλύπτουν με άλλους εσωτερικούς συναδέλφους με συναφείς δεξιότητες.
Όταν οι δεξιότητες είναι καταγεγραμμένες, οι εργαζόμενοι μπορούν επίσης ευκολότερα να μετακινηθούν σε τμήματα ή έργα που ευθυγραμμίζονται με τους στόχους της σταδιοδρομίας τους.
"Η εσωτερική κινητικότητα ενισχύει τη διατήρηση και αναπτύσσει τις δεξιότητες του εργατικού δυναμικού: Κατά τη συμπλήρωση δύο ετών, ένας εργαζόμενος που έχει πραγματοποιήσει εσωτερική μετακίνηση έχει περισσότερες πιθανότητες να παραμείνει στην εταιρεία του" - LinkedIn's 2023 Workplace Learning Report
Διαφορετικοί τρόποι εσωτερικής εξέλιξης εντός μιας εταιρείας
Βοηθά στον προγραμματισμό διαδοχής
Οι εταιρείες μπορούν να χρησιμοποιήσουν έναν πίνακα δεξιοτήτων για να εντοπίσουν τους υπαλλήλους που έχουν τη δυνατότητα να αναλάβουν κρίσιμους ρόλους στο πλαίσιο της εξέλιξης της σταδιοδρομίας τους. Αυτό συμβάλλει στη διασφάλιση μιας απρόσκοπτης μετάβασης όταν αποχωρεί προσωπικό-κλειδί και παρακινεί τους εργαζόμενους παρέχοντας έναν σαφή οδικό χάρτη εξέλιξης της σταδιοδρομίας για ανάπτυξη εντός του οργανισμού.
📝 Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα δεξιοτήτων για τους υπαλλήλους σας
1. Προσδιορίστε τις δεξιότητες αξιολόγησης
Μπορείτε να το κάνετε αυτό εξετάζοντας τις δεξιότητες που απαιτούνται για τους διάφορους ρόλους εντός της ομάδας ή του τμήματος. Κατά τον προσδιορισμό των δεξιοτήτων προς αξιολόγηση, εξετάστε τις βασικές δεξιότητες που είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία σε έναν συγκεκριμένο ρόλο και τις πρόσθετες δεξιότητες που θα ήταν καλό να έχετε.
Για παράδειγμα, ένας υπεύθυνος μάρκετινγκ περιεχομένου θα πρέπει να είναι γνώστης της στρατηγικής μάρκετινγκ περιεχομένου, της συγγραφής κειμένων και των βασικών αρχών του SEO. Ωστόσο, θα ήταν καλό να μπορεί επίσης να κάνει βασική γραφιστική σχεδίαση και επεξεργασία βίντεο
Ένα καλό σημείο εκκίνησης για να καθορίσετε ποιες δεξιότητες πρέπει να αξιολογήσετε είναι το πλαίσιο σταδιοδρομίας της εταιρείας σας: ένας γραπτός ορισμός των βασικών ικανοτήτων κάθε ρόλου - συμπεριλαμβανομένων:
- κοινωνικές δεξιότητες (επικοινωνία, συναισθηματική νοημοσύνη κ.λπ.)
- σκληρές δεξιότητες ή δεξιότητες ειδικές για τη δουλειά σας (web analytics, Javascript κ.λπ.)
- αξίες (δηλαδή, πώς το άτομο ενσαρκώνει την αξία αυτή)
Ορισμένες εταιρείες διατηρούν το απλό με ένα γενικό μοντέλο για όλους. Αντίθετα, άλλες έχουν λεπτομερείς διαδρομές εξέλιξης για κάθε ρόλο και επίπεδο. Διαβάστε τον αναλυτικό οδηγό μας για τη δημιουργία πλαισίων εξέλιξης καριέρας, αν δεν έχετε τέτοιο στον οργανισμό σας.
Ψάχνετε για ένα παράδειγμα;
Ένα γενικό μοντέλο θα διευκολύνει τις συγκρίσεις σε επίπεδο εταιρείας για συγκεκριμένες δεξιότητες αργότερα. Τα πολύ συγκεκριμένα μοντέλα που είναι μοναδικά για κάθε ρόλο είναι εξαιρετικά, αλλά θα στερούνται τις βασικές ικανότητες που μπορεί να θέλετε να βλέπετε για όλους.
Η συμβουλή μας: Ένας συνδυασμός των παραπάνω στοιχείων. Κρατήστε κάποιες ικανότητες που είναι ίδιες για όλους στον οργανισμό και συμπεριλάβετε μερικές που είναι πιο τεχνικές.
2. Αξιολογήστε τις δεξιότητες και τα ενδιαφέροντα των υπαλλήλων σας
Οι μέθοδοι που χρησιμοποιούν οι εργοδότες για να αξιολογήσουν το επίπεδο δεξιοτήτων του εργατικού δυναμικού τους διαφέρουν από οργανισμό σε οργανισμό.
Ορισμένοι συνήθεις τρόποι βαθμολόγησης και κατηγοριοποίησης των δεξιοτήτων των εργαζομένων είναι οι εξής:
- ⬇️ Οι διευθυντές ή οι άμεσοι προϊστάμενοι δίνουν ανατροφοδότηση(ανατροφοδότηση προς τα κάτω)
- ️ Ζητώντας από τους εργαζόμενους να δηλώσουν οι ίδιοι τις δεξιότητες, τα ενδιαφέροντά τους και το επίπεδο επάρκειας σε κάθε μία από αυτές(αυτοαξιολόγηση)
- ↔️ Οι συνάδελφοι αξιολογούν ο ένας τον άλλον ανώνυμα(ανατροφοδότηση από ομότιμους)
- ⬆️ Οι άμεσοι αναφερόμενοι αξιολογούν τους διευθυντές τους(ανατροφοδότηση προς τα πάνω)
- 🔄 Όλα τα παραπάνω(ανατροφοδότηση 360)
- ✏️ Διαβαθμισμένες αξιολογήσεις.
- 🪪 Πιστοποιήσεις.(Εξωτερική εκπαιδευτική βιβλιοθήκη)
Αν ψάχνετε για τον σωστό τρόπο δημιουργίας ενιαίων επιπέδων, ο δωρεάν πίνακας ικανοτήτων μας θα είναι ακριβώς αυτό που χρειάζεστε:
Συνήθως συνιστούμε πέντε επίπεδα, από το βασικό έως το εξειδικευμένο.
2.5 Μην ξεχνάτε τη βαθμονόμηση
Είναι γνωστό ότι ο καθένας έχει ορισμένες προκαταλήψεις και τάσεις να αξιολογεί τους ανθρώπους υψηλότερα ή χαμηλότερα. Αυτές οι προκαταλήψεις μπορούν να βλάψουν τη δέσμευση των εργαζομένων, τη διατήρηση και τους επιχειρηματικούς στόχους.
Η βαθμονόμηση της αξιολόγησης της απόδοσης αντιμετωπίζει αυτό το ζήτημα με τον καθορισμό σαφών προτύπων αξιολόγησης, έτσι ώστε όλοι οι αξιολογητές να έχουν ένα ενιαίο σύνολο κατευθυντήριων γραμμών για να ακολουθήσουν όταν αξιολογούν την εργασία κάποιου. Περιλαμβάνει τη συγκέντρωση όλων των ατόμων που παρέχουν ανατροφοδότηση αξιολόγησης για να συζητήσουν και να κατανοήσουν πώς να εφαρμόσουν κάθε αξιολόγηση στο άτομο που αξιολογείται.
Με αυτόν τον τρόπο, η ανατροφοδότηση της αναθεώρησης μπορεί να γίνει πιο συνεπής, δίκαιη και αξιόπιστη.
Θέλετε να μάθετε περισσότερα για τη βαθμονόμηση; Διαβάστε τον οδηγό μας για τη βαθμονόμηση της ανασκόπησης επιδόσεων
3. Προσθέστε τα δεδομένα σε πίνακα ή πίνακα
Ένας από τους πιο συνηθισμένους τρόπους δημιουργίας ενός πίνακα δεξιοτήτων είναι μέσω του Excel. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε έναν πίνακα δεξιοτήτων σε ένα έγγραφο του Excel.
- Δημιουργήστε έναν πίνακα ή πίνακα με τις δεξιότητες που παρατίθενται στην πρώτη στήλη και ονομάστε τον "Δεξιότητες".
- Γράψτε τα ονόματα των μελών της ομάδας οριζόντια στη στήλη "Όνομα".
- Δημιουργήστε τις στήλες "Εμπειρογνωμοσύνη" και "Ενδιαφέρον" κάτω από το Όνομα.
- Προσθέστε τα δεδομένα σχετικά με την εμπειρογνωμοσύνη και το επίπεδο ενδιαφέροντος που συλλέχθηκαν νωρίτερα.
Αυτό θα σας δώσει μια γενική εικόνα των ικανοτήτων και του επιπέδου δεξιοτήτων κάθε εργαζομένου. Ταξινομήστε τις δεξιότητες σε κατηγορίες με βάση τη συμβολή τους στην πρακτική ολοκλήρωση του έργου.
Όπως ορθά επισημαίνει ο Dennis από το PMI, ο πίνακας δεξιοτήτων μπορεί επίσης να αναπαρασταθεί με τη χρήση ιδεογραμμάτων για οπτική επικοινωνία, για παράδειγμα, μπάλες Harvey.
4. Χαρτογράφηση εργαζομένων με τις κατάλληλες δεξιότητες
Εξετάστε τις δεξιότητες που απαιτούνται για κάθε ρόλο και αντιστοιχίστε τις σε υπαλλήλους με αυτές τις δεξιότητες. Οι εργαζόμενοι με συγκεκριμένες δεξιότητες μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν αυτές τις πληροφορίες για να εντοπίσουν τα κενά δεξιοτήτων και να τα γεφυρώσουν.
Αυτό θα δώσει στους επαγγελματίες του τομέα Ανθρώπινου Δυναμικού μια γενική εικόνα των δεξιοτήτων και των ικανοτήτων κάθε εργαζομένου. Ταξινομήστε τις δεξιότητες σε κατηγορίες με βάση τη συμβολή τους στην πρακτική ολοκλήρωση του έργου.
5. Χρήση του πίνακα δεξιοτήτων για τον προσδιορισμό των εκπαιδευτικών αναγκών και την ανάθεση καθηκόντων
Δημιουργήστε προγράμματα κατάρτισης και ανάπτυξης που θα βοηθήσουν τους εργαζόμενους να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους. Εάν υπάρχουν δεξιότητες που κάποιοι εργαζόμενοι δεν κατέχουν επί του παρόντος, εξετάστε το ενδεχόμενο να φέρετε έναν εκπαιδευτή για να παραδώσει ένα εργαστήριο.
Αυτό θα βοηθήσει τους εργαζόμενους να αναπτύξουν τις δεξιότητες που χρειάζονται για να επιτύχουν στους ρόλους και τα έργα τους.
🎶 Ελέγξτε τη μελέτη περίπτωσής μας σχετικά με την εκπαίδευση και ανάπτυξη των εργαζομένων στη Cisco.
❗Πρότυπα και παραδείγματα πινάκων δεξιοτήτων
Παράδειγμα 1 - Βασικός πίνακας δεξιοτήτων για μικρότερες ομάδες
Ακολουθεί ένα παράδειγμα ενός πίνακα δεξιοτήτων που συνδυάζει τεχνογνωσία ΚΑΙ ενδιαφέρον, κάτι που μπορεί να θέλετε να κάνετε - αλλά και κάτι που μπορεί να κάνει τα πράγματα πολύ πιο πολύπλοκα σε κλίμακα.
Οι αριθμοί αυτοί αντιπροσωπεύουν:
Παράδειγμα 2 - Πίνακας προηγμένων δεξιοτήτων για οργανισμούς
Αν σας αρέσουν οι πληροφορίες που βασίζονται σε δεδομένα, θα σας αρέσει αυτό το επόμενο πρότυπο.
Είναι κατάλληλο για μεγαλύτερους οργανισμούς που θέλουν να κατανοήσουν σε ποιες δεξιότητες είναι καλό το εργατικό δυναμικό τους και ποιες δεξιότητες πρέπει να δώσουν προτεραιότητα στην κατάρτιση.
Για να αποφευχθεί η υπερβολική πολυπλοκότητα, αυτό το δεύτερο παράδειγμα δεν περιέχει προς το παρόν το "interests" - αλλά σίγουρα θα μπορούσατε να το προσθέσετε στον πίνακα σας.
Αυτό που είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε αυτό το πρόγραμμα είναι ότι συντάσσει αυτόματα μια λίστα με τις "3 βασικές" δεξιότητες - εκείνες στις οποίες θα πρέπει να εστιάσετε στη βελτίωση:
Μπορείτε να κατεβάσετε και να τροποποιήσετε και τα δύο αυτά πρότυπα πινάκων δεξιοτήτων εδώ.
Πίνακας ικανοτήτων
Για να σας βοηθήσουμε με το πλαίσιο σταδιοδρομίας, δημιουργήσαμε επίσης έναν πίνακα ικανοτήτων που συμπληρώνει τον πίνακα δεξιοτήτων.
Το πρότυπό μας περιέχει:
- 🚀 36 Ικανότητες μεμονωμένων συνεισφερόντων: Βασικό, ενδιάμεσο, προχωρημένο, ικανό, εμπειρογνώμονα.
- 💪 200+ δείκτες συμπεριφοράς απόδοσης και μετρήσεις: Δώστε στα μέλη της ομάδας σας μια σαφή κατανόηση του τι χρειάζεται για να εξελιχθούν στην καριέρα τους
- 🔨 100+ προτεινόμενες αναπτυξιακές δραστηριότητες: Έτσι μπορείτε να αναπτύξετε τις ικανότητες των ανθρώπων σας με σαφή, εφαρμόσιμα βήματα που μπορούν να ακολουθήσουν τόσο οι διευθυντές όσο και οι εργαζόμενοι.
➡ Θέλετε να επιταχύνετε τις διαδικασίες ανθρώπινου δυναμικού σας; ️ Ελέγξτε τα πρότυπά μας για την ανάπτυξη των εργαζομένων, την κατάρτιση, την ανατροφοδότηση και την απόδοση και πολλά άλλα εδώ.
🙅 Βέλτιστες πρακτικές που πρέπει να ακολουθήσετε κατά τη δημιουργία ενός πίνακα δεξιοτήτων
Εάν δημιουργήσετε σωστά τον πίνακα δεξιοτήτων σας, μπορεί να κάνει τη διαδικασία πρόσληψης πιο εύκολη και αποτελεσματική.
Ακολουθούν ορισμένες βέλτιστες πρακτικές που μπορείτε να ακολουθήσετε για να τις αξιοποιήσετε στο έπακρο:
- Μην δημιουργείτε πίνακα δεξιοτήτων χωρίς να έχετε πρώτα αξιολογήσει τις δεξιότητες που απαιτούνται για ένα επιτυχημένο έργο ή ρόλο, γεγονός που θα διασφαλίσει ότι η προσέγγισή σας είναι πλήρης - λαμβάνοντας υπόψη τόσο τις προοπτικές των εργαζομένων όσο και της εταιρείας.
- Βεβαιωθείτε ότι περιλαμβάνετε όλες τις κρίσιμες δεξιότητες που απαιτούνται για κάθε ρόλο.
- Να θυμάστε τη σημασία της βαθμονόμησης- επιδιώξτε έγκυρα δεδομένα αντί να βασίζεστε σε αυθαίρετες εκτιμήσεις.
- Ευθυγραμμίστε τις δεξιότητες με τα μέλη της ομάδας και τους ρόλους με ακρίβεια για να διατηρήσετε την ακρίβεια του πίνακα.
- Μη σταματάτε μετά τη δημιουργία. Ο πίνακάς σας είναι μόνο η αρχή. Τώρα ήρθε η ώρα να θέσετε τις νέες γνώσεις σε εφαρμογή και να βελτιώσετε το L&D για πάντα.
🛠 Πώς βοηθάει το λογισμικό του πίνακα δεξιοτήτων
Το πρότυπο και οι οδηγίες μας παραπάνω είναι αναμφίβολα χρήσιμες, αλλά η εφαρμογή τους μπορεί να απαιτήσει πολύ χρόνο και προσπάθεια, όπως πρέπει:
- Αποκτήστε πληροφορίες από όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη και τις ομάδες
- Διασφάλιση ότι τα εν λόγω δεδομένα είναι έγκυρα και δίκαια
- Ανησυχείτε συνεχώς μήπως κατά λάθος χαλάσετε κάτι στο Excel
- Διατηρήστε τον πίνακα ενημερωμένο
Σε αυτό το σημείο έρχεται το Zavvy, κάνοντας τη ζωή σας πιο εύκολη από ποτέ.
Παράδειγμα από το λογισμικό του πίνακα δεξιοτήτων της Zavvy (ένας χάρτης θερμότητας των αποτελεσμάτων της ανατροφοδότησης)
Η αυτοματοποίηση ανθρώπινου δυναμικού και το λογισμικό Matrix δεξιοτήτων της Zavvy σας βοηθά να:
- Αποκτήστε έγκυρα, αμερόληπτα δεδομένα μέσω της ανατροφοδότησης 360
- Αυτόματη εμπλοκή όλων των ενδιαφερομένων - δεν χρειάζεται να υπενθυμίσετε σε κανέναν
- Βαθμονομήστε τα δεδομένα σας
- Εμφανίστε το ως χάρτη θερμότητας για να αποκτήσετε την προβολή του πίνακα δεξιοτήτων σας
- Διατηρήστε το αυτόματα ενημερωμένο μαζί με τους τακτικούς κύκλους ανατροφοδότησης(αξιολόγηση απόδοσης κ.λπ.)
Το καλύτερο μέρος;
Δεν τελειώνει με μια μήτρα. Περαιτέρω αναλυτικά στοιχεία, όπως πλέγματα 9 πλαισίων, είναι επίσης ένα κλικ μακριά!
Η αξιολόγηση των δεξιοτήτων είναι μόνο το πρώτο βήμα. Το εργαλείο μας βοηθά επίσης τους ανθρώπους σας να αναπτύξουν τις σωστές δεξιότητες και να βρουν τα καλύτερα διαθέσιμα προγράμματα κατάρτισης. Με σαφή πλαίσια σταδιοδρομίας και δίκαιη εξέλιξη, το λογισμικό μας για την εξέλιξη της σταδιοδρομίας παρέχει σαφείς διαδρομές για όλους.
👀 Περίεργος; Ζητήστε ένα demo σήμερα.
❓ Συχνές ερωτήσεις
Ποιος είναι ο στόχος ενός πίνακα δεξιοτήτων;
Ο πρωταρχικός στόχος ενός πίνακα δεξιοτήτων είναι να παρέχει μια οπτική αναπαράσταση των δεξιοτήτων και ικανοτήτων που είναι διαθέσιμες σε μια ομάδα ή έναν οργανισμό. Βοηθά στον εντοπισμό των κενών δεξιοτήτων, στη διευκόλυνση της στοχευμένης ανάπτυξης των εργαζομένων και στη διασφάλιση της σωστής κατανομής των πόρων για βέλτιστη απόδοση και στρατηγική ανάπτυξη. Με τον τρόπο αυτό, ενισχύει τη συνολική αποδοτικότητα και αποτελεσματικότητα του σχεδιασμού του εργατικού δυναμικού και της διαχείρισης ταλέντων.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ενός πίνακα δεξιοτήτων και ενός πίνακα ικανοτήτων;
Ένας πίνακας δεξιοτήτων και ένας πίνακας ικανοτήτων είναι παρόμοιοι στο ότι και οι δύο στοχεύουν στην παροχή μιας δομημένης επισκόπησης των δεξιοτήτων και των ικανοτήτων ενός οργανισμού.
Ωστόσο, η διαφορά έγκειται στην προοπτική: ένας πίνακας δεξιοτήτων επικεντρώνεται σε συγκεκριμένες δεξιότητες ή καθήκοντα που έχει ένας εργαζόμενος, ενώ ένας πίνακας ικανοτήτων επικεντρώνεται στις ικανότητες ή τις ικανότητες που απαιτούνται για έναν ρόλο.
Κατά κάποιον τρόπο, το πρώτο αφορά την παρούσα κατάσταση ενός εργαζομένου - ενώ το δεύτερο καθορίζει το ιδανικό σύνολο δεξιοτήτων ενός ατόμου σε έναν συγκεκριμένο ρόλο.
Πώς συνδυάζονται οι πίνακες δεξιοτήτων και τα μοντέλα ικανοτήτων;
Οι πίνακες δεξιοτήτων και τα μοντέλα ικανοτήτων αλληλοσυμπληρώνονται. Ενώ ένας πίνακας δεξιοτήτων παρέχει μια λεπτομερή ανάλυση των συγκεκριμένων δεξιοτήτων που απαιτούνται για έναν ρόλο, ένα μοντέλο ικανοτήτων παρέχει μια πιο ολιστική άποψη των ευρύτερων ικανοτήτων και ικανοτήτων που απαιτούνται για την επιτυχία στον εν λόγω ρόλο. Χρησιμοποιώντας και τα δύο, μπορείτε να δημιουργήσετε μια πιο ολοκληρωμένη κατανόηση του τι χρειάζεται για να διαπρέψει κανείς σε μια συγκεκριμένη θέση.
Τι είναι ο πίνακας δεξιοτήτων για την πρόσληψη;
Ο πίνακας δεξιοτήτων για προσλήψεις είναι ένα εργαλείο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αξιολόγηση των δεξιοτήτων και των προσόντων των υποψηφίων για εργασία. Με τη δημιουργία ενός πίνακα που περιγράφει τις συγκεκριμένες δεξιότητες και τα καθήκοντα που απαιτούνται για έναν συγκεκριμένο ρόλο, μπορείτε να συγκρίνετε την εμπειρία και τις ικανότητες κάθε υποψηφίου για να προσδιορίσετε ποιος είναι ο καταλληλότερος για τη θέση εργασίας.
Ποιο είναι το επόμενο βήμα μετά τη δημιουργία ενός πίνακα δεξιοτήτων;
Το επόμενο βήμα είναι η χρήση της για την ενημέρωση της λήψης αποφάσεων. Αυτό μπορεί να σημαίνει τη χρήση του πίνακα για τον εντοπισμό κενών στις δεξιότητες της ομάδας σας και τη δημιουργία σχεδίων ανάπτυξης για την αντιμετώπιση αυτών των κενών. Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε τον πίνακα για να αξιολογήσετε τους υποψήφιους για εργασία ή για να προσδιορίσετε ποια μέλη της ομάδας είναι καταλληλότερα για να εργαστούν σε ένα συγκεκριμένο έργο.
Πώς βοηθάει το λογισμικό του πίνακα δεξιοτήτων;
Το λογισμικό πίνακα δεξιοτήτων μπορεί να βοηθήσει στον εξορθολογισμό της δημιουργίας και της διατήρησης ενός πίνακα δεξιοτήτων. Με τη χρήση λογισμικού για την αυτοματοποίηση της διαδικασίας, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο και να μειώσετε τον κίνδυνο σφαλμάτων. Επιπλέον, πολλές λύσεις λογισμικού πίνακα δεξιοτήτων προσφέρουν προηγμένες λειτουργίες αναφοράς και ανάλυσης που μπορούν να σας βοηθήσουν να αποκτήσετε πληροφορίες σχετικά με τις δεξιότητες της ομάδας σας και να εντοπίσετε τομείς προς βελτίωση.