Πώς να μετρήσετε το χρόνο παραγωγικότητας των νέων προσλήψεων και να ενθαρρύνετε την καλύτερη απόδοση
Έχετε κουραστεί να μαντεύετε όταν αξιολογείτε την απόδοση των νέων υπαλλήλων σας;
- Πόσο χρόνο χρειάζονται οι νεοπροσληφθέντες για να γίνουν παραγωγικοί;
- Οι προσλήψεις σε άλλες εταιρείες προλαβαίνουν πιο γρήγορα από τη δική σας;
Η αλήθεια είναι ότι αυτό εξαρτάται από τον κλάδο σας, τον εργασιακό σας ρόλο, το επίπεδο ιεραρχίας και τη διαδικασία εισαγωγής.
Ωστόσο, ορισμένοι παράγοντες και διαδικασίες μπορούν να βελτιώσουν το χρόνο παραγωγικότητας του νέου σας υπαλλήλου.
Θα πρέπει να μετράτε τις σωστές μετρήσεις για να παρακολουθείτε την πρόοδό τους και να παρέχετε μέτρα δράσης για να ενθαρρύνετε την κορυφαία απόδοση. Ο χρόνος παραγωγικότητας είναι μια τέτοια μέτρηση.
Αυτό το άρθρο θα καλύψει όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με αυτόν τον δείκτη και πώς να οδηγήσετε την απόδοση των νέων υπαλλήλων σας σε νέα ύψη.
✈️ Ποιος είναι ο χρόνος παραγωγικότητας των νεοπροσληφθέντων;
Ο χρόνος παραγωγικότητας των νεοπροσληφθέντων είναι ένας δείκτης που μετράει πόσος χρόνος χρειάζεται ένας νέος υπάλληλος για να προσθέσει αξία στην εταιρεία σας από την ημερομηνία έναρξης της εργασίας του.
Μπορείτε να το θεωρήσετε ως μέτρο της απόδοσης των νέων προσλήψεων και ως μέτρο που χρησιμοποιείται για τη μέτρηση της αποτελεσματικότητας της διαδικασίας εισαγωγής σας, καθώς η υποστήριξη των προσλήψεων από την αρχή βελτιώνει το χρόνο παραγωγικότητάς τους.
Mark Pierce, Διευθύνων Σύμβουλος της Cloud Peak Law Group, μπορεί να ταυτιστεί. Ο ίδιος μοιράζεται: "Ο μεγαλύτερος παράγοντας που επηρεάζει το χρόνο παραγωγικότητας ενός νεοπροσληφθέντα είναι η ποσότητα υποστήριξης που λαμβάνει τον πρώτο μήνα της εργασίας του. Όσο περισσότερη υποστήριξη έχει ένας νέος υπάλληλος με άμεσες οδηγίες από τον προϊστάμενό του, τόσο πιο γρήγορα θα γίνει παραγωγικός".
🔍 Γιατί να παρακολουθείτε το χρόνο για την παραγωγικότητα;
Αξιολογήστε τη διαδικασία εισαγωγής σας
Ο χρόνος παραγωγικότητας των νεοπροσληφθέντων είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να μετρήσετε αν η εισαγωγή των εργαζομένων σας είναι καλή.
"Αν οι νέοι υπάλληλοι χρειάζονται περισσότερο χρόνο για να γίνουν παραγωγικοί, αυτό μπορεί να είναι μια ένδειξη ότι πρέπει να κάνουμε κάποιες αλλαγές στο πρόγραμμα εισαγωγής μας". Michelle Hague, Διευθύντρια Ανθρώπινου Δυναμικού στο Solar Panels Network USA.
Ένας από τους πελάτες μας, η Alasco, το έζησε αυτό από πρώτο χέρι.
Πριν από τη χρήση του λογισμικού εισαγωγής υπαλλήλων της Zavvy, η Alasco ακολουθούσε μια απότομη χειροκίνητη διαδικασία εισαγωγής, εισάγοντας τους νέους υπαλλήλους στα καθήκοντα που τους είχαν ανατεθεί μέσω μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιδείξεων προϊόντων και άλλων εγγράφων εισαγωγής.
Όμως, καθώς η εταιρεία επεκτεινόταν και υιοθετούσε ένα περιβάλλον εργασίας φιλικό προς τις απομακρυσμένες περιοχές, γινόταν όλο και πιο δύσκολο να συμβαδίσει με τις απαιτήσεις για την εισαγωγή και ο χρόνος παραγωγικότητας των νέων υπαλλήλων άρχισε να μειώνεται.
Αξιοποίησαν το λογισμικό υποδοχής εργαζομένων της Zavvy για να:
- Αυτοματοποιήστε τη διαδικασία εισαγωγής τους.
- Δημιουργήστε ένα ενιαίο ταξίδι επιβίβασης.
- Παρέχετε συστάσεις για συγκεκριμένες ομάδες.
👀 Τα αποτελέσματά τους; Μείωση του χρόνου παραγωγικότητας κατά το ήμισυ. Τώρα, οι νέοι υπάλληλοι γίνονται παραγωγικοί μέσα σε δύο εβδομάδες. Έχετε κουραστεί από το παιχνίδι της μαντείας κατά την αξιολόγηση της απόδοσης των νέων προσλήψεων;
Αξιολογήστε την υγεία της εταιρείας σας
Ένας υγιής οργανισμός επηρεάζει φυσικά την παραγωγικότητα και το ηθικό των εργαζομένων.
Μια διαιρεμένη ηγετική ομάδα μπορεί να επηρεάσει την επικοινωνία και τη σαφήνεια εντός του οργανισμού, γεγονός που επηρεάζει τελικά την απόδοση ενός νέου μισθωτή και την ικανότητα της εταιρείας να διατηρεί τα ταλέντα της.
Με τη μέτρηση του χρόνου παραγωγικότητας των νέων εργαζομένων, ο οργανισμός μπορεί να εντοπίσει γρήγορα τις διαταραχές στην υγεία του οργανισμού και να τις διορθώσει πριν επηρεάσουν ολόκληρο το εργατικό δυναμικό.
"Εάν οι νέοι εργαζόμενοι δυσκολεύονται να γίνουν παραγωγικοί, αυτό μπορεί να είναι μια ένδειξη ότι κάτι δεν πάει καλά με τον τρόπο που κάνουμε τη δουλειά μας", λέει ο Διευθύντρια Ανθρώπινου Δυναμικού Michelle Hague.
Αξιολογήστε την απόδοση των εργαζομένων
Η δοκιμαστική περίοδος δίνει στους εργοδότες και τους εργαζόμενους αρκετό χρόνο για να αποφασίσουν αν η ρύθμιση απασχόλησης ταιριάζει και στα δύο μέρη.
Με μετρήσεις παραγωγικότητας όπως ο χρόνος παραγωγικότητας, μπορείτε να αναλύσετε την απόδοση ενός νέου υπαλλήλου κατά τη διάρκεια της δοκιμασίας και να ανακαλύψετε αν είναι ευχαριστημένος με τη δουλειά και τους όρους απασχόλησης.
"Το πρακτορείο μας προσφέρει προσφορά εξαγοράς σε 60 ημέρες, ώστε τα άτομα που δεν ταιριάζουν, να μπορούν να βρουν μια καλύτερη καριέρα, και χρησιμοποιούμε μετρήσεις παραγωγικότητας για αυτούς τους δύο πρώτους μήνες για να καθορίσουμε την επιτυχία τους μέχρι στιγμής". - Flynn Zaiger, διευθύνων σύμβουλος της Online Optimism.
Βελτίωση των εσόδων
Η χαμηλή παραγωγικότητα από τις νέες προσλήψεις μπορεί να προκαλέσει στις εταιρείες απώλεια εσόδων 1-2,5%.
Όταν οι εργαζόμενοι γίνονται ταχύτερα παραγωγικοί, μπορούν να συμβάλουν στην επιτυχία της εταιρείας νωρίτερα, οδηγώντας σε βελτίωση των εσόδων.
Μια βελτιωμένη διαδικασία εισαγωγής μειώνει το χρόνο που χρειάζεται για να αξιοποιήσουν οι νεοπροσληφθέντες τις δυνατότητές τους, εξασφαλίζοντας ότι μπορούν να δημιουργήσουν αξία για την εταιρεία ταχύτερα.
Επιπλέον, η αποτελεσματική εισαγωγή μπορεί να οδηγήσει σε υψηλότερη δέσμευση των εργαζομένων και μειωμένο κύκλο εργασιών, γεγονός που συμβάλλει περαιτέρω στην αύξηση των εσόδων μέσω της μείωσης του κόστους πρόσληψης και κατάρτισης.
📏 Πώς μπορώ να υπολογίσω τον χρόνο παραγωγικότητας;
Ο ορισμός του τι σημαίνει "πλήρης παραγωγικότητα" για τον οργανισμό σας είναι το καλύτερο σημείο εκκίνησης.
Ακολουθούν ορισμένοι παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη:
- Επίτευξη ενός συγκεκριμένου στόχου.
- Ολοκλήρωση της κατάρτισης.
- Εκπλήρωση ορισμένων στόχων απόδοσης.
Συμβουλή #1: Εάν χρησιμοποιείτε την επίτευξη συγκεκριμένων στόχων για να δείξετε την παραγωγικότητα, ορίστε σαφείς δείκτες απόδοσης που σχετίζονται με το ρόλο .
Για παράδειγμα, για έναν συγγραφέα περιεχομένου, στόχος μπορεί να είναι η δημοσίευση του πρώτου του άρθρου.
Για έναν διαχειριστή προϊόντων, μπορείτε να τον θεωρήσετε παραγωγικό μετά την παρουσίαση του πρώτου του χαρακτηριστικού.
Για έναν λογιστή, μπορείτε να τον θεωρήσετε πλήρως παραγωγικό όταν φτάσει σε ένα συγκεκριμένο κόστος ανά τιμολόγιο ή χρόνο επίλυσης σφαλμάτων.
Αφού ορίσετε την έννοια της "πλήρους παραγωγικότητας", ήρθε η ώρα να ξεκινήσετε την παρακολούθηση.
Παρακολουθήστε την ημερομηνία έναρξης κάθε νέας πρόσληψης και την ημερομηνία κατά την οποία επιτυγχάνει την πλήρη παραγωγικότητα.
Για τον υπολογισμό του χρόνου παραγωγικότητας:
- Αφαιρέστε την ημερομηνία έναρξης από την ημερομηνία πλήρους παραγωγικότητας για να λάβετε τον αριθμό των ημερών που χρειάστηκε κάθε νέα πρόσληψη για να φτάσει την πλήρη παραγωγικότητα.
- Υπολογίστε τον μέσο όρο των ημερών για όλες τις νέες προσλήψεις για να λάβετε τον μέσο χρόνο παραγωγικότητας για τον οργανισμό σας.
- Συγκρίνετε αυτόν τον μέσο όρο με τα πρότυπα του κλάδου και θέστε στόχους για βελτίωση, εάν είναι απαραίτητο.
Andrew Gonzale, Πρόεδρος της Business Loans, προσθέτει: "Αφού καθορίσετε πώς μοιάζει η επιτυχία, μπορείτε να υπολογίσετε πόσο χρόνο χρειάζονται οι νέες προσλήψεις για να την επιτύχουν. Απλά αθροίστε τον αριθμό των ημερών από την έναρξη της θητείας τους μέχρι να επιτύχουν τους KPIs τους. Στη συνέχεια, πάρτε έναν μέσο όρο αθροίζοντας τον αριθμό των ημερών ανά πρόσληψη και διαιρώντας τον με τον αριθμό των νέων προσλήψεων".
Συμβουλή #2 : Εξετάστε τις ώρες που χρεώνονται έναντι των ωρών μάθησης. Γνωρίζοντας πόσο χρόνο ένας εργαζόμενος μαθαίνει τα κατατόπια και πόσο καλά επενδύει αυτή τη γνώση σε κάθε εργασία/αποστολή, σας βοηθά να μετρήσετε τον χρόνο του ως προς την παραγωγικότητά του.
Ashley Woodyatt, Διευθύντρια Ανθρώπινου Δυναμικού στο Woodyatt Curtains, λέει ότι ο οργανισμός της υπολογίζει τον χρόνο μέχρι την παραγωγικότητα παρακολουθώντας τις χρεώσιμες ώρες έναντι των ωρών μάθησης από την πρώτη εβδομάδα απασχόλησης. "Ανάλογα με τον ρόλο τους, ορίζουμε μια μετρική μέχρι πότε οι νεοπροσληφθέντες θα πρέπει να έχουν περισσότερες ώρες χρέωσης από ό,τι μάθησης" .
🕖 Πόσο καιρό χρειάζεται ένας εργαζόμενος για να είναι πλήρως παραγωγικός;
Σύμφωνα με μια έκθεση της Gallup, ένας νέος υπάλληλος χρειάζεται περίπου 12 μήνες για να γίνει πλήρως παραγωγικός στο νέο του ρόλο.
Μια γραφική απεικόνιση από την Human Panel που δείχνει τον κύκλο ζωής ενός εργαζομένου δείχνει ότι χρειάζεται περίπου 8-10 μήνες για να φτάσει ένας νέος υπάλληλος στην πλήρη παραγωγικότητά του.
Ωστόσο, δεν είναι όλες οι βιομηχανίες ίδιες.
Ορισμένοι κλάδοι και ρόλοι μπορεί να έχουν μεγαλύτερους χρόνους εκκίνησης, ενώ άλλοι μπορεί να έχουν μικρότερη περίοδο προσαρμογής.
Ο Henry Miller, συνιδρυτής του StarRegister, λέει:
"Από την εμπειρία μου με τις νέες προσλήψεις, χρειάζονται περίπου 3-4 ημέρες για να τους βάλουμε σε επαφή με το πρόγραμμα και να τους συγχρονίσουμε με το υπόλοιπο προσωπικό μας.
Το θέμα είναι να τους επιτρέψουμε σιγά-σιγά να μάθουν τη σημασία της δουλειάς μας, να τους αφήσουμε να "βάλουν τα δόντια τους" στη δουλειά και να τους δώσουμε μια ιδέα για το πώς αλληλεπιδρά το κάθε έργο με τα άλλα".
🏆 5 Παράγοντες που συμβάλλουν στο χρόνο παραγωγικότητας του νέου σας μισθωτή
Μια δομημένη διαδικασία εισαγωγής
Το 62% των επιχειρήσεων με αποτελεσματικά προγράμματα εισαγωγικής εκπαίδευσης παρατηρούν 54% αύξηση της δέσμευσης των εργαζομένων και υψηλότερη αναλογία χρόνου προς παραγωγικότητα.
Ένα καλά δομημένο πρόγραμμα εισαγωγής θα περιλαμβάνει μάθηση κατά τη διάρκεια της εργασίας και θα προσφέρει ευκαιρίες στους νέους υπαλλήλους να οικοδομήσουν συγκεκριμένες σχέσεις με τους βασικούς ενδιαφερόμενους, τους διευθυντές και τους συναδέλφους τους.
"Εάν ο νέος υπάλληλος έχει έναν σαφή οδικό χάρτη που πρέπει να ακολουθήσει για την εισαγωγή του, ο οποίος θα τον βοηθήσει να προετοιμαστεί πλήρως για τη δουλειά, θα είναι πιο γρήγορα παραγωγικός. Η διαδικασία εισαγωγής θα πρέπει να είναι σχεδιασμένη έτσι ώστε να παρέχει στο νέο εργαζόμενο γνώση των πολιτικών και των διαδικασιών της εταιρείας και να τον βοηθήσει να μάθει τυχόν ειδικές δεξιότητες για τη θέση εργασίας." Logan Mallory, αντιπρόεδρος της Motivosity, μια εταιρεία που δραστηριοποιείται στον τομέα της δέσμευσης των εργαζομένων.
🚀 Ανακαλύψτε πώς να σχεδιάσετε μια αποτελεσματική στρατηγική για την εισαγωγή των εργαζομένων. Θα βρείτε πολλαπλές συμβουλές για να αυξήσετε τη δέσμευση, την παραγωγικότητα και τη διατήρηση των νέων υπαλλήλων.
Η πολυπλοκότητα του ρόλου
Εάν ένας νέος υπάλληλος ξεκινήσει μια σύνθετη εργασία που απαιτεί εντατική εκπαίδευση, είναι πιθανό να χρειαστεί περισσότερο χρόνο για να γίνει παραγωγικός.
Πρέπει επίσης να εξοικειωθούν με τις διαδικασίες και τα εργαλεία σας για να προσθέσουν αξία γρηγορότερα.
Συμβουλή: Ένας νεοσύλλεκτος που εκπαιδεύεται είναι πιο πιθανό να είναι παραγωγικός από κάποιον που δεν εκπαιδεύεται. Επομένως, πρέπει να διασφαλίσετε ότι τα προγράμματα κατάρτισης των νέων προσλήψεων είναι ενημερωμένα με σχετικό περιεχόμενο.
💪 Συγκεντρώσαμε 15 βέλτιστες πρακτικές για την αποτελεσματική εκπαίδευση των νέων υπαλλήλων σας.
Το μέγεθος της εταιρείας
Οι μεγαλύτερες εταιρείες έχουν συχνά πιο σύνθετους ρόλους και συστήματα, τα οποία μπορεί να χρειαστούν περισσότερο χρόνο για να κατανοήσουν και να γίνουν πλήρως ικανοί οι νέοι υπάλληλοι.
Αντίθετα, οι μικρότερες εταιρείες μπορεί να έχουν πιο ξεκάθαρους ρόλους και συστήματα, επιτρέποντας στους νέους υπαλλήλους να φτάσουν γρηγορότερα στη συνολική παραγωγικότητα.
"Το μέγεθος της εταιρείας μπορεί να επηρεάσει το χρόνο μετάβασης των νεοπροσληφθέντων στην παραγωγικότητα. Για παράδειγμα, σε μια μεγάλη εταιρεία, μπορεί να υπάρχει περισσότερη γραφειοκρατία και γραφειοκρατία που πρέπει να περάσουν οι νεοπροσληφθέντες πριν αρχίσουν να είναι παραγωγικοί". Michelle Hague, Διευθύντρια Ανθρώπινου Δυναμικού.
Ωστόσο, οι μεγαλύτερες εταιρείες διαθέτουν συχνά περισσότερους πόρους για την υποστήριξη των νέων υπαλλήλων, όπως προγράμματα κατάρτισης, καθοδήγηση και πρόσβαση σε εργαλεία και τεχνολογία. Οποιοιδήποτε διαθέσιμοι πόροι θα βοηθήσουν στην επιτάχυνση του χρόνου που χρειάζεται ένας νέος εργαζόμενος για να φτάσει σε πλήρη παραγωγικότητα.
Αντίθετα, οι μικρότερες εταιρείες μπορεί να έχουν λιγότερους διαθέσιμους πόρους, γεγονός που μπορεί να επιμηκύνει την περίοδο προσαρμογής.
Η κουλτούρα του οργανισμού
"Εάν η εταιρεία έχει γρήγορους ρυθμούς ή ανταγωνιστική κουλτούρα, οι νεοπροσλαμβανόμενοι μπορεί να αισθάνονται πίεση να αποδώσουν γρήγορα. Από την άλλη πλευρά, αν η εταιρεία έχει μια πιο χαλαρή κουλτούρα, οι νεοπροσληφθέντες μπορεί να χρειαστούν λίγο περισσότερο χρόνο για να προσαρμοστούν", λέει η Michelle Hague.
Μια κουλτούρα που προωθεί την ανοιχτή επικοινωνία και ενθαρρύνει τους εργαζόμενους να κάνουν ερωτήσεις και να ζητούν βοήθεια μπορεί να βοηθήσει τους νεοπροσληφθέντες να ξεπεράσουν τις προκλήσεις και να φτάσουν γρηγορότερα στην απόλυτη παραγωγικότητα.
Η Google είναι ένα τέλειο παράδειγμα για αυτό: έκανε μια εσωτερική μελέτη που δείχνει ότι οι νεοπροσληφθέντες που ζητούσαν ανατροφοδότηση ήταν πιο παραγωγικοί από εκείνους που δεν το έκαναν.
🤖 Μάθετε πώς η Google οργανώνει τις νέες προσλήψεις της και πώς μπορείτε εύκολα να το επαναλάβετε.
Το σύστημα υποστήριξης της εταιρείας
Διευθύνων Σύμβουλος της Cloud Peak Law Group, Mark Pierce, λέει:"Εάν οι νέοι υπάλληλοι αφεθούν στην τύχη τους κατά τη διάρκεια της εισαγωγής τους, δίνοντας απλώς έναν κατάλογο ελέγχου ή ένα έγγραφο ή μια διαδικτυακή εκπαίδευση για να ακολουθήσουν, θα χρειαστούν πολύ χρόνο για να γίνουν παραγωγικοί. Από την άλλη πλευρά, αν τους παρέχεται πρακτική εκπαίδευση και ανατροφοδότηση, θα επιταχυνθούν γρηγορότερα".
Συμβουλή: Συλλέξτε τα σχόλια των εργαζομένων καθ' όλη τη διάρκεια της περιόδου ένταξης για να διαπιστώσετε αν χρειάζονται πρόσθετη βοήθεια για την εγκατάστασή τους.
💡 6 στρατηγικές για να μειώσετε το χρόνο παραγωγικότητας των νέων προσλήψεων στον οργανισμό σας
Εστίαση στη σαφήνεια του ρόλου και στις προσδοκίες απόδοσης
Οι νεοπροσληφθέντες δεν μπορούν να γίνουν παραγωγικοί χωρίς να κατανοήσουν σωστά τα καθήκοντα, τις προσδοκίες και τις λειτουργίες που θα αναλάβουν.
Συμβουλή #1: Αναλύστε τα παραδοτέα και ορίστε KPIs για την παρακολούθηση της προόδου.
Συμβουλή #2: Βεβαιωθείτε ότι έχετε καθορίσει λεπτομερώς κάθε ρόλο με σαφήνεια και αναθέστε ένα επίπεδο ιεραρχίας. Με αυτόν τον τρόπο, δεν θα υπάρχουν αμφιβολίες σχετικά με το τι είναι υπεύθυνος ο κάθε εργαζόμενος και οι συνάδελφοί του.
🌱 Οι λύσεις της Zavvy για την ανάπτυξη των εργαζομένων υποστηρίζουν τους οργανισμούς στη δημιουργία σχετικών πλαισίων ικανοτήτων και στην αποσαφήνιση των ρόλων.
Προσφορά διαφόρων τύπων κατάρτισης
Η εκπαίδευση των νέων υπαλλήλων σας θα πρέπει να περιλαμβάνει:
- Η τεχνική κατάρτιση και η κατάρτιση βάσει ρόλων διδάσκουν συγκεκριμένες δεξιότητες που απαιτούνται για την αποτελεσματική εκτέλεση της εργασίας.
Για παράδειγμα, αν προσλαμβάνετε έναν αντιπρόσωπο πωλήσεων, δημιουργήστε μια ειδική για την ομάδα πωλήσεων εκπαίδευση, ώστε να βοηθήσετε τους νέους υπαλλήλους να συμβάλουν ταχύτερα στην επίτευξη των αποτελεσμάτων της εταιρείας.
- Η κατάρτιση σε θέματα προϊόντων θα διασφαλίσει ότι όλοι οι νέοι εργαζόμενοι κατανοούν τον κλάδο, την αγορά και το προϊόν σας.
Συμβουλή: Ανάλογα με το ρόλο του νεοπροσληφθέντα.
- Εκπαίδευση σε θέματα ασφάλειας: Δεν θα θέλατε οι νέοι σας υπάλληλοι να θέσουν σε κίνδυνο την ασφάλεια των δεδομένων. Η ευαισθητοποίηση σε θέματα ασφάλειας στον κυβερνοχώρο, η εκπαίδευση σε θέματα phishing και οι βέλτιστες πρακτικές για τον κωδικό πρόσβασης είναι απαραίτητες μελέτες για την εκπαίδευση των νέων υπαλλήλων σας.
🔐 Σας λείπει ακόμη ένα μάθημα κατάρτισης για την ασφάλεια δεδομένων για τους υπαλλήλους σας; Τότε, ελέγξτε το μάθημα που αναπτύχθηκε από τους επιστήμονες μάθησης της Zavvy.
Χρησιμοποιήστετη μικρομάθηση για την προώθηση της μάθησης
Εταιρείες όπως η Google, η Walmart και η Nextworth χρησιμοποιούν τη μικροεκμάθηση για να ενισχύσουν την απόδοση των εργαζομένων χωρίς να επιβαρύνουν το πολυάσχολο πρόγραμμα εργασίας τους.
Η μικροεκμάθηση περιλαμβάνει την αποστολή καθημερινών ψήγματα πληροφοριών, μαθημάτων ή μαθημάτων κατάρτισης που διαρκούν 10-15 λεπτά για να ολοκληρωθούν. Αυτή η εκπαίδευση σε μέγεθος μπουκιάς προσφέρεται μέσω σειρών email, βίντεο, infographics ή μιας εφαρμογής που ωθεί στην ολοκλήρωση ενός παιχνιδιού ή κουίζ. Εξαπατά τον ανθρώπινο εγκέφαλο ώστε να συγκρατεί περισσότερες πληροφορίες, ενώ δεσμεύει λιγότερες ώρες.
Freeletics, ένας προπονητής τεχνητής νοημοσύνης που βασίζεται σε εφαρμογή, συνεργάστηκε με τη Zavvy για να αυξήσει τη δέσμευση των εργαζομένων στην εκπαίδευση.
Η ομάδα Freeletics ήταν πρόθυμη να ενδυναμώσει τους εργαζόμενους με νέες έννοιες κατάρτισης.
Παρόλα αυτά, με τα συντριπτικά καθημερινά καθήκοντα, οι εργαζόμενοι δεν μπορούσαν να εξασκήσουν αυτά που είχαν μάθει. Έτσι, η εκπαίδευση έμενε σε δεύτερη μοίρα και χανόταν με την πάροδο του χρόνου.
Με τη Zavvy, δημιούργησαν ενδιαφέρουσες διαδρομές για την εισαγωγή και την εκπαίδευση νέων υπαλλήλων.
Το περιεχόμενο συνδυάζει εξωτερική γνώση, εσωτερική τεκμηρίωση και οδηγίες χρήσης - συνδυάζοντας διαφορετικούς τύπους μέσων σε μια διαφοροποιημένη εμπειρία. Με αυτόν τον τρόπο, κάθε διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να προχωρήσει στην εμπειρία της εισαγωγής του ξεχωριστά και με τον δικό του ρυθμό.
Δημιουργήστε ένα σχέδιο κατάρτισης
Ένα άριστο σχέδιο κατάρτισης εργαζομένων καθορίζει τα μαθησιακά αποτελέσματα, παρακολουθεί την πρόοδο και τους δείκτες αποτελεσματικότητας για την κατάρτιση νέων εργαζομένων σε ολόκληρο τον οργανισμό.
Εξετάστε τις τρέχουσες δεξιότητες, εντοπίστε τα κενά γνώσεων και ευθυγραμμίστε την κατάρτιση με τους επιχειρηματικούς στόχους για καλύτερα αποτελέσματα.
Συμβουλή: Αξιοποιήστε ένα σύστημα διαχείρισης κατάρτισης για να οργανώσετε την κατάρτιση αντί να βασίζεστε σε λογιστικά φύλλα και αλυσίδες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Με ένα TMS, μπορείτε να ενοποιήσετε το υλικό των μαθημάτων σε έναν ενιαίο πίνακα ελέγχου και να παρακολουθείτε την πρόοδο της εκπαίδευσης κάθε εργαζομένου.
💡 Δείτε 10+ παραδείγματα σχεδίων κατάρτισης.
Χωρίστε την εισαγωγή σε φάσεις
Υπάρχουν τρεις θεμελιώδεις λόγοι για τους οποίους συνιστούμε το σπάσιμο του onboarding σε φάσεις για την επιτάχυνση της παραγωγικότητας των νέων υπαλλήλων:
- Ο διαχωρισμός της εισαγωγής σε φάσεις θέτει σαφείς προσδοκίες για το τι πρέπει να γνωρίζει και να μπορεί να κάνει ο νέος υπάλληλος σε κάθε στάδιο της διαδικασίας.
- Οι πολλαπλές φάσεις επιτρέπουν την έγκαιρη αξιολόγηση της προόδου και της απόδοσης του νέου μισθωτού. Για παράδειγμα, με ένα πλαίσιο 30-60-90 για την εισαγωγή, μπορείτε να διεξάγετε συναντήσεις αξιολόγησης της απόδοσης των νέων υπαλλήλων στο τέλος κάθε φάσης. Ως αποτέλεσμα, θα είστε σε θέση να εντοπίσετε έγκαιρα τυχόν προκλήσεις ή εμπόδια και να παρέχετε πρόσθετη υποστήριξη και εκπαίδευση όπου χρειάζεται.
- Χωρίζοντας τη διαδικασία σε φάσεις, οι επαγγελματίες του τομέα Ανθρώπινου Δυναμικού μπορούν να παρέχουν εστιασμένη εκπαίδευση και υποστήριξη σε κάθε τομέα, γεγονός που μπορεί να βοηθήσει τον νέο υπάλληλο να αποκτήσει γρήγορα τις γνώσεις και τις δεξιότητες που απαιτούνται για να φτάσει σε πλήρη παραγωγικότητα.
Προσφορά ευκαιριών καθοδήγησης
Οι περισσότερες μικρές εταιρείες δεν προσφέρουν πρακτική υποστήριξη στους νεοσύλλεκτους.
Ως αποτέλεσμα, οι νεοπροσλαμβανόμενοι μπορεί να αισθάνονται απομονωμένοι από τον υπόλοιπο οργανισμό, μειώνοντας τις πιθανότητες επιτυχίας τους στο νέο εργασιακό τους περιβάλλον.
Τα προγράμματα καθοδήγησης είναι μια εξαιρετική στρατηγική για την υποστήριξη των νέων υπαλλήλων σας και την επιτάχυνση της απόδοσης:
- Οι μέντορες μπορούν να παρέχουν στους νεοπροσλαμβανόμενους πρόσβαση σε πολύτιμη τεχνογνωσία και εμπειρία, η οποία μπορεί να τους βοηθήσει να ξεπεράσουν τις προκλήσεις.
- Οι μέντορες μπορούν να παρέχουν στους νεοπροσληφθέντες μια βαθύτερη κατανόηση της κουλτούρας, των αξιών και των κανόνων του οργανισμού, γεγονός που μπορεί να τους βοηθήσει να εγκλιματιστούν στο νέο τους ρόλο και να φτάσουν γρηγορότερα σε πλήρη παραγωγικότητα.
- Τα προγράμματα καθοδήγησης επιτρέπουν στους νεοπροσληφθέντες να οικοδομήσουν σχέσεις με άλλους υπαλλήλους και να διευρύνουν το δίκτυό τους εντός του οργανισμού, ενισχύοντας τη συνολική απόδοσή τους και υποστηρίζοντας την ανάπτυξή τους.
➡️ Επιταχύνετε το χρόνο παραγωγικότητας των νέων υπαλλήλων σας με τη Zavvy
Freeletics, Alasco, Storyblok, και Roadsurfer μείωσαν το χρόνο παραγωγικότητας των νέων προσλήψεων με τη χρήση του Zavvy.
Η Zavvy είναι μια πλατφόρμα ενεργοποίησης εργαζομένων που χρησιμοποιείται για:
- Δημιουργήστε δομημένες διαδρομές εισαγωγής με κουίζ και βίντεο.
- Αυτοματοποιήστε επαναλαμβανόμενες διαδικασίες και ειδοποιήσεις.
- Ενσωμάτωση με άλλα εργαλεία ανθρώπινου δυναμικού, όπως το BambooHR, το Slack, και το Personio, για να αναφέρουμε μερικά.
Με τη Zavvy, η εμπειρία του εργαζομένου δεν σταματάει στο onboarding.
Το Zavvy σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε την ανάπτυξη, την κατάρτιση, την απόδοση και τη δέσμευση των ανθρώπων όπως οι καινοτόμοι τεχνολογικοί γίγαντες.
Όλα σε ένα εργαλείο και στην πιο προσιτή τιμή.
Κλείστε μια 30λεπτη επίδειξη για να τα δείτε όλα σε δράση.