Πώς να γράψετε ένα ισχυρό Email Ανακοίνωσης Υποχρεωτικής Εκπαίδευσης (+5 Παραδείγματα & Πρότυπο)
Προσθέστε τη λέξη υποχρεωτική σε οτιδήποτε και ξαφνικά χάνει τη γοητεία του. Υποχρεωτικά ψώνια γλυκών. Υποχρεωτικό τρέξιμο για καφέ. Σε κανέναν δεν αρέσει να αισθάνεται ότι πρέπει να κάνει κάτι. Και ο όρος "υποχρεωτικό πρόγραμμα εκπαίδευσης"; Λοιπόν, ούτε αυτό ακούγεται πολύ διασκεδαστικό.
Ωστόσο, δεν υπάρχει διαφυγή από την υποχρεωτική εκπαίδευση. Είτε πρόκειται για μια συνεδρία σχετικά με το νέο λογισμικό, είτε για ενημερώσεις σχετικά με τις πολιτικές της εταιρείας, είτε για ένα βασικό μάθημα ανάπτυξης δεξιοτήτων, είναι σημαντικό να περάσετε το μήνυμα αποτελεσματικά.
Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ανακοινώνει αυτή την εκπαίδευση μπορεί να δώσει τον τόνο και να επηρεάσει σημαντικά τα επίπεδα συμμετοχής και δέσμευσης.
Θέλουμε να σας εξοπλίσουμε με τα εργαλεία για να γράψετε μια ανακοίνωση που ενθαρρύνει τη συμμετοχή και προετοιμάζει το έδαφος για μια επιτυχημένη εκπαιδευτική συνεδρία.
Σε αυτόν τον αναλυτικό οδηγό, θα καλύψουμε τις διάφορες πτυχές της ανακοίνωσης υποχρεωτικής κατάρτισης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως:
- Σύνταξη ενός εντυπωσιακού, περιεκτικού μηνύματος.
- Αποτελεσματική επικοινωνία.
- Παραδείγματα και πέντε πρότυπα, ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε το email σας σήμερα.
📤 8 Βασικά στοιχεία για την ανακοίνωση υποχρεωτικής κατάρτισης σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Ένα εξαιρετικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρέχει στους υπαλλήλους κατανόηση των στόχων, του χρονοδιαγράμματος και των απαιτήσεων της κατάρτισης.
Ακολουθούν ορισμένα απαραίτητα στοιχεία που πρέπει να συμπεριλάβετε στο email ανακοίνωσης της εκπαίδευσής σας, μαζί με παραδείγματα για να τα ζωντανέψετε.
Μια αυτονόητη γραμμή θέματος
Χρησιμοποιήστε μια σαφή και ελκυστική γραμμή θέματος για να επικοινωνήσετε τη σημασία της κατάρτισης και τον σκοπό του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δεν χρειάζεται να ακούγεται έξυπνο εδώ- η αναφορά κάτι γενικού τύπου όπως "επείγον" θα ήταν σπατάλη χώρου.
Παράδειγμα: "Ενισχύστε τις δεξιότητές σας: Ιουνίου"
Μια σύντομη εισαγωγή
Ξεκινήστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια σύντομη και ελκυστική εισαγωγή που εξηγεί τον σκοπό και την αναγκαιότητα της κατάρτισης.
Παράδειγμα: "Σε έναν ψηφιακό κόσμο, η ασφάλεια των πληροφοριών και των συστημάτων της εταιρείας μας είναι υψίστης σημασίας. Για να εξοπλίσουμε την ομάδα μας για την καταπολέμηση των απειλών, διεξάγουμε μια υποχρεωτική εκπαίδευση για την ασφάλεια στον κυβερνοχώρο."
Λεπτομέρειες κατάρτισης
Περιγράψτε με σαφήνεια το θέμα της κατάρτισης, την ημερομηνία, την ώρα, την τοποθεσία (ή την ηλεκτρονική πλατφόρμα) και τη διάρκεια.
Παράδειγμα: "Η εκπαίδευση ευαισθητοποίησης για την κυβερνοασφάλεια θα πραγματοποιηθεί στις 10 Ιουνίου από τις 2 μ.μ. έως τις 5 μ.μ. στην κύρια αίθουσα συνεδριάσεων. Η συνεδρία θα διαρκέσει περίπου 3 ώρες".
Υποχρεωτική ειδοποίηση
Δηλώστε σαφώς ότι η κατάρτιση είναι υποχρεωτική για όλους τους εργαζόμενους (ή για μια συγκεκριμένη ομάδα, κατά περίπτωση).
Παράδειγμα: "Η συμμετοχή στην εκπαίδευση ευαισθητοποίησης σε θέματα κυβερνοασφάλειας είναι υποχρεωτική για όλους τους υπαλλήλους. Είναι ζωτικής σημασίας για τη συνεχή προστασία των ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων του οργανισμού μας".
Πληροφορίες εγγραφής
Εάν είναι σχετικό, ενημερώστε τους υπαλλήλους σας πώς να εγγραφούν για την κατάρτιση. Συμπεριλάβετε προθεσμίες και τυχόν σχετικά στοιχεία επικοινωνίας.
Παράδειγμα: "Για να εγγραφείτε στην εκπαίδευση, παρακαλούμε συμπληρώστε την ηλεκτρονική φόρμα μέχρι τις 30 Μαΐου. Αν έχετε οποιοδήποτε πρόβλημα με την εγγραφή, παρακαλούμε επικοινωνήστε με την Jane Smith στο jsmith@example.com"
Προσδοκίες και οφέλη
Εξηγήστε τα αναμενόμενα αποτελέσματα της κατάρτισης και πώς θα ωφελήσει τους εργαζόμενους και την εταιρεία.
Παράδειγμα: "Συμμετέχοντας σε αυτή την εκπαίδευση, θα αποκτήσετε δεξιότητες για την προστασία των ψηφιακών μας περιουσιακών στοιχείων. Θα συμβάλλετε επίσης στην ασφάλεια των συστημάτων μας και θα παραμείνετε ενημερωμένοι με τις τελευταίες βέλτιστες πρακτικές κυβερνοασφάλειας."
Πρόσθετοι πόροι
Συμπεριλάβετε υλικό, όπως πηγές προ-εκπαίδευσης ή υποχρεωτική ανάγνωση για την προετοιμασία των εργαζομένων.
Παράδειγμα: "για να ενημερωθείτε για ορισμένες βασικές έννοιες που θα καλύψουμε."
Στοιχεία επικοινωνίας
Προσφέρετε στοιχεία επικοινωνίας για να απευθυνθούν οι εργαζόμενοι με ερωτήσεις ή προβληματισμούς σχετικά με την κατάρτιση.
Παράδειγμα: "Μην διστάσετε να επικοινωνήσετε με τον Συντονιστή Εκπαίδευσης, John Doe, στο jdoe@example.com ή στο εσωτερικό 5678."
💡 Συμβουλή: Πριν στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διαβάστε προσεκτικά το κείμενο για ορθογραφικά ή γραμματικά λάθη. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι τυχόν σύνδεσμοι που περιλαμβάνονται στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (π.χ. φόρμες εγγραφής ή πηγές προ-εκπαίδευσης) είναι λειτουργικοί και κατευθύνουν τον παραλήπτη στον σωστό προορισμό.
📖 Διαβάστε τον απόλυτο οδηγό μας για την εκπαίδευση των εργαζομένων για περισσότερες εφαρμόσιμες συμβουλές όπως αυτή.
📧 5 Παραδείγματα email ανακοίνωσης υποχρεωτικής κατάρτισης
Παράδειγμα 1: Προστασία δεδομένων
Γραμμή θέματος: Secure Our Future: Σεπτέμβριος: Υποχρεωτική εκπαίδευση για την προστασία δεδομένων στις 10 Σεπτεμβρίου
Αγαπητέ [Όνομα εργαζομένου],
Ο όγκος των δεδομένων που επεξεργαζόμαστε έχει αυξηθεί. Η διασφάλιση της συμμόρφωσης με τους κανονισμούς προστασίας δεδομένων έχει καταστεί ύψιστη προτεραιότητα για τον οργανισμό μας. Πραγματοποιούμε εκπαίδευση για την προστασία των δεδομένων προκειμένου να βοηθήσουμε όλους τους υπαλλήλους να μάθουν τις πρακτικές προστασίας δεδομένων.
Λεπτομέρειες κατάρτισης:
Θέμα: Προστασία δεδομένων: Βέλτιστες πρακτικές και συμμόρφωση
Ημερομηνία: Σεπτεμβρίου
Ώρα: 9 π.μ. - 12 μ.μ.
Τοποθεσία: (ή μέσω της ηλεκτρονικής μας πλατφόρμας για απομακρυσμένους υπαλλήλους)
Διάρκεια: Διάρκεια: 3 ώρες
Εγγραφή: Παρακαλούμε εγγραφείτε για την εκπαιδευτική συνεδρία συμπληρώνοντας την ηλεκτρονική φόρμα έως την 1η Σεπτεμβρίου. Εάν αντιμετωπίσετε οποιοδήποτε πρόβλημα κατά την εγγραφή, επικοινωνήστε με την Jane Doe στο janedoe@example.com.
Η κατάρτιση θα καλύψει βασικές πτυχές της προστασίας δεδομένων, όπως:
- Εντοπισμός ευαίσθητων δεδομένων.
- Κατανόηση των αρχών ελαχιστοποίησης των δεδομένων.
- Εφαρμογή ασφαλών πρακτικών χειρισμού δεδομένων.
- Συμμόρφωση με τους ισχύοντες κανονισμούς (π.χ. GDPR, CCPA).
Παρακολουθώντας αυτή τη συνεδρία, θα διαδραματίσετε καθοριστικό ρόλο στη διατήρηση της εμπιστοσύνης των πελατών και των συνεργατών μας.
Παρακαλείστε να εξετάσετε το συνημμένο έγγραφο: "Εισαγωγή στους κανονισμούς προστασίας δεδομένων", για να μελετήσετε τα πλαίσια που θα συζητήσουμε. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή προβληματισμούς, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε με τον συντονιστή κατάρτισης, John Smith, στη διεύθυνση johnsmith@example.com.
Προσβλέπουμε στη συμμετοχή σας σε αυτή την κρίσιμη εκπαιδευτική συνεδρία!
Με τους καλύτερους χαιρετισμούς,
[Το όνομά σας]
[Ο τίτλος σας]
Παράδειγμα 2: Διαφορετικότητα και ενσωμάτωση
Γραμμή θέματος: Cultivate an Inclusive Workplace: στις 5 Οκτωβρίου
Αγαπητέ [Όνομα εργαζομένου],
Ένας χώρος εργασίας με ποικιλομορφία και χωρίς αποκλεισμούς είναι απαραίτητος για την προώθηση της καινοτομίας, της δημιουργικότητας και της αίσθησης του ανήκειν στην ομάδα μας. Για να βοηθήσουμε στη δημιουργία και τη διατήρηση ενός τέτοιου περιβάλλοντος στην [Όνομα εταιρείας], διεξάγουμε μια υποχρεωτική συνεδρία εκπαίδευσης για την ποικιλομορφία και την ένταξη για όλους τους εργαζόμενους.
Λεπτομέρειες κατάρτισης:
Θέμα: Κατανόηση και αντιμετώπιση ασυνείδητων προκαταλήψεων
Ημερομηνία: Οκτωβρίου
Ώρα: 1 μ.μ. - 4 μ.μ.
Τοποθεσία: (ή μέσω της διαδικτυακής μας πλατφόρμας για απομακρυσμένους υπαλλήλους)
Διάρκεια: Διάρκεια: 3 ώρες
Εγγραφή: Όλοι οι εργαζόμενοι είναι ήδη εγγεγραμμένοι. Εάν για οποιονδήποτε λόγο δεν μπορείτε να παρευρεθείτε, παρακαλούμε επικοινωνήστε με τον Συντονιστή Εκπαίδευσης, John Smith, στο johnsmith@example.com για να βρείτε μια λύση.
Αυτή η εκπαιδευτική συνεδρία θα διερευνήσει θέματα όπως:
- Αναγνώριση και αντιμετώπιση ασυνείδητων προκαταλήψεων.
- Κατανόηση των μικροπαραβιάσεων.
- Προώθηση της συμμαχίας.
Στόχος αυτού του εργαστηρίου είναι η προώθηση ενός εργασιακού χώρου χωρίς αποκλεισμούς, όπου οι προοπτικές όλων εκτιμώνται.
Παρακαλείστε να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να διαβάσετε το συνημμένο έγγραφο "Ασυνείδητη προκατάληψη και ο αντίκτυπός της στον εργασιακό χώρο", για να κατανοήσετε καλύτερα τις βασικές έννοιες που θα εξεταστούν κατά τη διάρκεια της κατάρτισης. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή προβληματισμούς, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον συντονιστή κατάρτισης, John Smith, στο johnsmith@example.com. Ανυπομονούμε για την ενεργό συμμετοχή σας στη δημιουργία ενός πιο συμπεριληπτικού χώρου εργασίας!
Με τους καλύτερους χαιρετισμούς,
[Το όνομά σας]
[Ο τίτλος σας]
Παράδειγμα 3: Εκπαίδευση σε προϊόντα
Γραμμή θέματος: Master Our Latest Product: 8 Νοεμβρίου
Αγαπητή ομάδα,
Είμαστε ενθουσιασμένοι που ανακοινώνουμε την κυκλοφορία του νέου μας [Όνομα προϊόντος], και για να διασφαλίσουμε την επιτυχή κυκλοφορία του προϊόντος, είναι ζωτικής σημασίας όλοι οι εργαζόμενοι να κατανοήσουν πλήρως τα χαρακτηριστικά, τα οφέλη και τις περιπτώσεις χρήσης του προϊόντος. Για το σκοπό αυτό, διεξάγουμε μια υποχρεωτική συνεδρία εκπαίδευσης για το προϊόν για όλους τους υπαλλήλους.
Αυτή η εκπαίδευση είναι μια εξαιρετική ευκαιρία για όλους μας να ενισχύσουμε τις γνώσεις μας για τα προϊόντα, να βελτιώσουμε τις αλληλεπιδράσεις με τους πελάτες και να προωθήσουμε την επιχειρηματική μας επιτυχία.
Λεπτομέρειες κατάρτισης:
Θέμα: [Όνομα προϊόντος] Εκπαίδευση
Πού και πότε: Ιουνίου έως 3 Ιουνίου, από τις 10 π.μ. έως τη 1 μ.μ. κάθε ημέρα. Θα διεξαχθεί από τους ειδικούς μας σε θέματα προϊόντων, οι οποίοι θα μας καθοδηγήσουν μέσα από διαδραστικές ενότητες, πρακτικές δραστηριότητες και ενδιαφέρουσες συζητήσεις.
Περιεχόμενο κατάρτισης: Τι θα καλύψουμε:
- Σε βάθος κατανόηση των χαρακτηριστικών και των πλεονεκτημάτων του προϊόντος, των πλεονεκτημάτων έναντι των ανταγωνιστών, του κοινού-στόχου και των βασικών περιπτώσεων χρήσης.
- Τεχνικές για την αποτελεσματική επικοινωνία της αξίας του προϊόντος στους πελάτες μας.
- Στρατηγικές για την αντιμετώπιση κοινών ερωτήσεων πελατών.
Στόχοι: Ο στόχος μας με αυτή την εκπαίδευση δεν είναι μόνο να προωθήσουμε μια ολοκληρωμένη κατανόηση των προϊόντων μας, αλλά και να σας εξοπλίσουμε με τα απαραίτητα εργαλεία για να μεταφέρετε τα μοναδικά οφέλη τους στους πελάτες μας με πειστικότητα και αυτοπεποίθηση.
Σημειώστε αυτές τις ημερομηνίες στο ημερολόγιό σας. Θα μοιραστούμε περισσότερες λεπτομέρειες, συμπεριλαμβανομένων των συνδέσμων και της ημερήσιας διάταξης της συνάντησης, πιο κοντά στην ημερομηνία.
Να θυμάστε ότι η εκπαίδευση αυτή είναι υποχρεωτική, καθώς παίζει καθοριστικό ρόλο στην επιτυχία της εταιρείας μας και στην προσωπική σας ανάπτυξη εντός του οργανισμού. Ωστόσο, είμαστε βέβαιοι ότι θα τη βρείτε πολύτιμη, ενδιαφέρουσα και αξίζει τον χρόνο σας.
Εάν δεν μπορείτε να παρευρεθείτε, παρακαλούμε επικοινωνήστε με τον Συντονιστή Εκπαίδευσης, John Smith, στο johnsmith@example.com.
Ανυπομονούμε για τη συμμετοχή σας σε αυτή τη συναρπαστική συνεδρία κατάρτισης προϊόντων!
Με τους καλύτερους χαιρετισμούς,
[Το όνομά σας]
[Ο τίτλος σας]
Παράδειγμα 4: Εκπαίδευση με επίκεντρο τον ρόλο (Μάθημα διαπραγμάτευσης για αντιπροσώπους πωλήσεων)
Γραμμή θέματος: Enhance Your Negotiation Skills: Αγαπητή [ομάδα πωλήσεων,
Ως αντιπρόσωπος πωλήσεων, η βελτίωση των διαπραγματευτικών σας ικανοτήτων είναι απαραίτητη για το κλείσιμο συμφωνιών και την αύξηση των εσόδων. Για να στηρίξουμε την επαγγελματική σας ανάπτυξη και να ενισχύσουμε τις ικανότητές σας, έχουμε οργανώσει μια υποχρεωτική συνεδρία κατάρτισης σε διαπραγματεύσεις πωλήσεων ειδικά για την ομάδα πωλήσεών μας.
Αυτό το μάθημα δεν είναι απλώς μια απαίτηση - είναι μια ευκαιρία να ενισχύσετε την αποτελεσματικότητα των πωλήσεών σας και να πλοηγηθείτε στις διαπραγματεύσεις με αυτοπεποίθηση και δεξιότητα.
Λεπτομέρειες κατάρτισης:
Θέμα: Επαγγελματίες Πωλήσεων
Πού: Το μάθημα θα φιλοξενηθεί στην πλατφόρμα ενεργοποίησης των εργαζομένων μας, Zavvy, επιτρέποντάς σας να μαθαίνετε με τον δικό σας ρυθμό και ευκολία.
Πότε: Ιουνίου και ολοκληρώνεται στις 30 Ιουνίου. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, θα έχετε πρόσβαση σε διορατικές ενότητες, διαδραστικές ασκήσεις και πρακτικά παραδείγματα που θα βελτιώσουν τις διαπραγματευτικές σας δεξιότητες.
Περιεχόμενο κατάρτισης: Το εκπαιδευτικό σεμινάριο θα επικεντρωθεί στα εξής:
- Κατανόηση και εκμάθηση προηγμένων στρατηγικών διαπραγμάτευσης, όπως η οικοδόμηση σχέσεων, η ενεργητική ακρόαση, ο χειρισμός αντιρρήσεων και η δημιουργία λύσεων για όλους.
- Ανάπτυξη ενός πειστικού στυλ επικοινωνίας.
- Κατάκτηση τεχνικών χειρισμού αντιρρήσεων και απωθήσεων.
- Μαθαίνοντας πώς να δημιουργούμε αποτελέσματα win-win τόσο για τον πελάτη όσο και για τον οργανισμό μας.
Συμμετέχοντας σε αυτή την εκπαίδευση, θα είστε σε θέση να πλοηγείστε σε σύνθετες καταστάσεις πωλήσεων με αυτοπεποίθηση και να εξασφαλίζετε καλύτερα αποτελέσματα τόσο για την εταιρεία μας όσο και για τους πελάτες μας.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο μάθημα, απλά συνδεθείτε στο Zavvy στις 10 Ιουνίου. Θα βρείτε το Μάθημα Διαπραγμάτευσης στην καρτέλα "Μάθηση" στον αρχικό σας πίνακα ελέγχου. Παρακαλείστε να δώσετε προτεραιότητα σε αυτό το μάθημα κατά τη διάρκεια της προβλεπόμενης χρονικής περιόδου. Θα σας στείλουμε επίσης μια ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά την ανάθεση του μαθήματος.
Είμαστε ενθουσιασμένοι που θα ξεκινήσουμε αυτό το ταξίδι μαζί σας και ανυπομονούμε να δούμε πώς θα αξιοποιήσετε αυτές τις διαπραγματευτικές δεξιότητες για να φτάσετε σε νέα ύψη στην καριέρα σας στις πωλήσεις.
Καλύτερουςχαιρετισμούς,
[Το όνομά σας]
[Ο τίτλος σας]
Παράδειγμα 5: Υποχρεωτικό email ανακοίνωσης κατάρτισης για παρενόχληση
Γραμμή θέματος: Ελάτε μαζί μας για μια υποχρεωτική εκπαίδευση για την παρενόχληση: Zavvy.
Αγαπητή [ομάδα],
Στην [Όνομα εταιρείας], δεσμευόμαστε να διατηρούμε ένα εργασιακό περιβάλλον με σεβασμό και χωρίς αποκλεισμούς, απαλλαγμένο από κάθε μορφή παρενόχλησης. Στο πλαίσιο των συνεχιζόμενων προσπαθειών μας για την τήρηση αυτής της δέσμευσης, διοργανώνουμε μια υποχρεωτική εκπαιδευτική συνεδρία για την πρόληψη της παρενόχλησης για όλους τους εργαζόμενους. αυτό το ολοκληρωμένο πρόγραμμα αποτελείται από ένα αρχικό εργαστήριο, το οποίο ακολουθείται από ένα ελκυστικό εκπαιδευτικό ταξίδι στην πλατφόρμα ενεργοποίησης των εργαζομένων μας, Zavvy.
Λεπτομέρειες κατάρτισης:
Θέμα: Παρενόχληση στο χώρο εργασίας
Ημερομηνία του εργαστηρίου: Το ζωντανό εργαστήριο θα πραγματοποιηθεί εικονικά στις 15 Ιουνίου, από τις 10 π.μ. έως τις 12 μ.μ. Η ομάδα ανθρώπινου δυναμικού μας και ένας ειδικός προσκεκλημένος ομιλητής θα παράσχουν μια εις βάθος κατανόηση του τι συνιστά παρενόχληση, του αντίκτυπού της σε άτομα και ομάδες και πώς να την αποτρέψουμε στον εργασιακό μας χώρο. Αυτή η συνεδρία είναι το πρώτο βήμα προς την κατεύθυνση της διασφάλισης ότι όλοι αισθάνονται ότι εκτιμούν, σέβονται και αισθάνονται ασφαλείς στην εργασία τους. (Για όσους δεν μπορούν να παρακολουθήσουν αυτή τη συνεδρία, η ηχογράφηση θα προστεθεί στο ταξίδι του Zavvy).
Ταξίδι Zavvy: Μετά το εργαστήριο, θα συνεχίσουμε το μαθησιακό μας ταξίδι στο Zavvy. Ξεκινώντας από τις 16 Ιουνίου, θα βρείτε μια ειδική εκπαιδευτική ενότητα που θα ενισχύει τις βασικές έννοιες του εργαστηρίου. Περιμένετε ελκυστικό περιεχόμενο, κουίζ για αυτοαξιολόγηση και άλλους πόρους για να εδραιώσετε την κατανόησή σας.
Άσκηση παιχνιδιού ρόλων: Θα ολοκληρώσουμε το εκπαιδευτικό ταξίδι με μια διαδραστική άσκηση ρόλων. Ο καθένας από εσάς θα αντιστοιχιστεί αυτόματα με συναδέλφους για να σχηματίσει μικρές ομάδες. Το καθήκον σας θα είναι να συζητήσετε μια υποθετική κατάσταση, να αναπτύξετε μια πορεία δράσης και να την παρουσιάσετε. Κάθε ομάδα θα λάβει ένα ειδικό κανάλι Slack για να διευκολύνει τις συζητήσεις σας και να ολοκληρώσει την αποστολή.
Αυτή η κατάρτιση θα καλύψει βασικά θέματα όπως:
- Προσδιορισμός των διαφόρων τύπων παρενόχλησης.
- Κατανόηση του αντίκτυπου της παρενόχλησης στα άτομα και στον εργασιακό χώρο.
- Κατανόηση των διαδικασιών υποβολής εκθέσεων.
- Τα βήματα για την πρόληψη και την αντιμετώπιση της παρενόχλησης.
Παρακολουθώντας αυτή τη συνεδρία, θα διαδραματίσετε κρίσιμο ρόλο στην προώθηση ενός ασφαλούς, με σεβασμό και χωρίς αποκλεισμούς εργασιακού περιβάλλοντος για όλους τους εργαζόμενους.
Εκτιμούμε την αφοσίωσή σας στην προώθηση ενός χώρου εργασίας χωρίς παρενόχληση και προσβλέπουμε στη συμμετοχή σας σε αυτή τη σημαντική εκπαιδευτική συνεδρία.
Με τους καλύτερους χαιρετισμούς,
[Το όνομά σας]
[Ο τίτλος σας]
📝 Υποχρεωτικό πρότυπο email ανακοίνωσης κατάρτισης
Για να σας βοηθήσουμε στη δημιουργία μιας ελκυστικής ανακοίνωσης, έχουμε αναπτύξει ένα ολοκληρωμένο πρότυπο που μπορείτε να προσαρμόσετε ώστε να ευθυγραμμιστεί με τις ειδικές απαιτήσεις του εκπαιδευτικού σας υλικού.
Χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο ως βάση για την ανακοίνωσή σας.
Γραμμή θέματος: Θέμα: Ανακοίνωση: [Θέμα κατάρτισης]
Αγαπητή [Όνομα εργαζομένου]/ ομάδα,
Στο πλαίσιο της συνεχιζόμενης δέσμευσής μας για την προώθηση μιας κουλτούρας ανάπτυξης και εξέλιξης, είμαστε ενθουσιασμένοι που ανακοινώνουμε μια υποχρεωτική εκπαιδευτική συνεδρία για το [Θέμα κατάρτισης]. Η εκπαίδευση αυτή έχει ως στόχο να ενισχύσει τις δεξιότητές σας και να σας δώσει τη δυνατότητα να διαπρέψετε στο ρόλο σας στην [Όνομα Εταιρείας].
Η εκπαίδευση θα καλύψει:
- Βασικό σημείο 1
- Βασικό σημείο 2
- Σημείο κλειδί 3
Λεπτομέρειες κατάρτισης:
Θέμα: [Θέμα εκπαίδευσης]
Ημερομηνία: [Ημερομηνία]
Ώρα: [Ώρα έναρξης] - [Ώρα λήξης]
Τοποθεσία: [Τοποθεσία ή Εικονική Πλατφόρμα Εκπαίδευσης]
Διάρκεια: [Διάρκεια]
Σημειώστε τα ημερολόγιά σας για αυτό το σημαντικό γεγονός. Περισσότερες λεπτομέρειες, συμπεριλαμβανομένου του [συνδέσμου/τοποθεσίας της εικονικής συνάντησης], θα ανακοινωθούν πιο κοντά στην ημερομηνία.
Καταλαβαίνουμε ότι όλοι έχουν πολυάσχολο πρόγραμμα, αλλά αυτή η εκπαίδευση είναι υποχρεωτική επειδή παίζει σημαντικό ρόλο στους στόχους της [εταιρείας μας/επαγγελματική ανάπτυξη/συνοχή της ομάδας μας/κ.λπ.] Πιστεύουμε ότι θα βρείτε τη συνεδρία πολύτιμη, κατατοπιστική και ότι αξίζει τον χρόνο σας.
[Θέμα κατάρτισης] είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία του οργανισμού μας, καθώς [εξηγεί εν συντομία τη σημασία του θέματος]. Επιπλέον, συμμετέχοντας σε αυτή την εκπαίδευση, θα αποκτήσετε πολύτιμες γνώσεις και δεξιότητες για [απαριθμήστε ορισμένα οφέλη και αναμενόμενα αποτελέσματα για τους εργαζόμενους].
έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή ανησυχίες, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Συντονιστή Εκπαίδευσης, [Όνομα Συντονιστή], στο [Email Συντονιστή].
Με τους καλύτερους χαιρετισμούς,
[Το όνομά σας]
[Ο τίτλος σας]
[Όνομα εταιρείας]
💪 Για περισσότερα πρότυπα κατάρτισης, περιηγηθείτε στη συλλογή προτύπων σχεδίων κατάρτισης.
💡 Συμβουλές για την επικοινωνία της υποχρεωτικής κατάρτισης στους υπαλλήλους σας
Επισημάνετε τα οφέλη
Δώστε έμφαση στο πώς η κατάρτιση θα:
- Ωφελήστε τους εργαζόμενους στους ρόλους τους.
- Βοηθήστε τους να αναπτύξουν νέες δεξιότητες.
- Συμβολή στην επιτυχία της εταιρείας.
Ενθουσιάστε τους! Ένα από τα προνόμια του να εργάζεσαι σε έναν οργανισμό με ισχυρή κουλτούρα μάθησης είναι να εκπαιδεύεσαι στο χρόνο της εταιρείας.
Παράδειγμα: "Παρακολουθώντας την εκπαίδευση για την Αριστεία στην Εξυπηρέτηση Πελατών, θα βελτιώσετε:
- Βελτιώστε τις επικοινωνιακές σας δεξιότητες.
- Επιλύστε εύκολα τα ζητήματα των πελατών.
- Να είστε σε καλύτερη θέση για μελλοντική ανάπτυξη εντός της εταιρείας.
Χρήση σαφούς γλώσσας
Γράψτε με σαφή και συνοπτικό τρόπο, χρησιμοποιώντας απλή γλώσσα που είναι εύκολα κατανοητή από όλους τους υπαλλήλους.
Παράδειγμα: "Η εκπαίδευση θα επικεντρωθεί σε πρακτικές τεχνικές που μπορείτε να εφαρμόσετε στις καθημερινές σας επαφές με τους πελάτες"
Να είστε χωρίς αποκλεισμούς
Απευθυνθείτε σε όλους τους εργαζόμενους ή στο συγκεκριμένο κοινό-στόχο με σεβασμό και χωρίς αποκλεισμούς.
Παράδειγμα: "Εκτιμούμε τις διαφορετικές προοπτικές που φέρνει κάθε μέλος της ομάδας. Είμαστε βέβαιοι ότι αυτή η εκπαίδευση θα είναι πολύτιμη για όλους, ανεξάρτητα από το τρέχον επίπεδο δεξιοτήτων σας".
Χρησιμοποιήστε φιλικό τόνο
Ενώ η εκπαίδευση μπορεί να είναι υποχρεωτική, ένας φιλικός τόνος στο email σας μπορεί να κάνει τους υπαλλήλους πιο δεκτικούς στις πληροφορίες. Και πάλι, οι εργαζόμενοι επαγγελματίες δεν αγαπούν το "πρέπει να κάνουν κάτι" ή, όπως έχουμε συζητήσει, τη λέξη υποχρεωτική.
Παράδειγμα: "αλλά η επένδυση αυτού του χρόνου στην ανάπτυξή σας θα αξίζει τον κόπο. Ανυπομονούμε για μια παραγωγική και ευχάριστη εκπαιδευτική συνεδρία!"
Εξατομικεύστε το email
Η εξατομίκευση κάνει ένα σπουδαίο email.
Αν είναι δυνατόν, απευθυνθείτε σε κάθε εργαζόμενο με το όνομά του αντί για έναν γενικό χαιρετισμό.
Παράδειγμα: "Είμαστε ενθουσιασμένοι που σας ανακοινώνουμε μια υποχρεωτική εκπαιδευτική συνεδρία που έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να διαπρέψετε στο ρόλο σας."
Δεν είναι πάντα εφικτό να απευθυνθείτε σε κάθε εργαζόμενο με το όνομά του. Σε αυτή την περίπτωση, δοκιμάστε να τμηματοποιήσετε τη λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ανά τμήμα.
💡 Συμβουλή: Χρειάζεστε βοήθεια για τη δημιουργία ενός εκπαιδευτικού προγράμματος με υψηλή απόδοση επένδυσης; Ελέγξτε τον οδηγό μας για τη δημιουργία προγραμμάτων για τους εργαζόμενους.
➡️ Εξασφαλίστε ελκυστικές μαθησιακές εμπειρίες με το Zavvy
Ας πούμε τα πράγματα με το όνομά τους. Λίγοι θα βρουν την εκπαίδευση συμμόρφωσης διασκεδαστική. Αλλά η ασφάλεια της εταιρείας σας εξαρτάται από τους καλά εκπαιδευμένους υπαλλήλους.
Με το σύστημα ανάπτυξης 360° της Zavvy, μπορείτε να εκτελέσετε ελκυστικά προγράμματα υποχρεωτικής κατάρτισης με:
- Έμφαση στην κοινωνική και συνεργατική μάθηση: Ενθαρρύνετε την ομαδική εργασία, τη συνεργασία και τις δυναμικές μαθησιακές ομάδες, καλλιεργώντας την αίσθηση της συντροφικότητας.
- Περιεχόμενο πολυμέσων: Εμπλουτίστε τις εκπαιδευτικές διαδρομές με ενσωματωμένα πολυμέσα.
- Προσαρμόσιμα κουίζ: Αξιολογήστε τη διατήρηση των γνώσεων και την πρόοδο χρησιμοποιώντας κουίζ με ρυθμιζόμενα ποσοστά επιτυχίας και ερωτήσεις πολλαπλής επιλογής.
- Απρόσκοπτη επικοινωνία: Επωφεληθείτε από τις ειδοποιήσεις και τις ενσωματώσεις με το Slack και το MS Office για αποτελεσματικό συντονισμό.
- Ανατροφοδότηση μαθητών: Συλλέξτε πληροφορίες σχετικά με την ικανοποίηση των μαθητών μέσω ολοκληρωμένων ερευνών.
- Αυτοκατευθυνόμενη μάθηση: Δώστε στους υπαλλήλους τη δυνατότητα να αναλάβουν τον έλεγχο της ανάπτυξής τους, εγγράφοντας σε μαθήματα που ανταποκρίνονται στις ατομικές τους ανάγκες.
Αλλά η Zavvy είναι κάτι περισσότερο από μια λύση κατάρτισης. Κατανοούμε τη σημασία της γεφύρωσης των κενών μεταξύ της ανατροφοδότησης της απόδοσης, των σχεδίων ανάπτυξης και της κατάρτισης.
Γι' αυτό δημιουργήσαμε μια ολοκληρωμένη λύση που συνδυάζει όλα αυτά τα στοιχεία σε μια ισχυρή πλατφόρμα.
Επιπλέον, με το AI-powered Coach του Zavvz, οι άνθρωποί σας μπορούν να λαμβάνουν βοήθεια με τη συγγραφή ανατροφοδότησης, να έχουν πρόσβαση σε εκπαιδευτικούς πόρους και να λαμβάνουν πολύτιμες συμβουλές προπόνησης, χωρίς να εγκαταλείπουν ποτέ την πλατφόρμα Slack . Ο AI Skills Coach είναι πάντα στη διάθεσή σας, έτοιμος να υποστηρίξει το ταξίδι επαγγελματικής ανάπτυξης και να σας βοηθήσει να πετύχετε.
Αναβαθμίστε την υποχρεωτική εκπαίδευσή σας με την πλατφόρμα ενεργοποίησης των εργαζομένων της Zavvy - τη μυστική σάλτσα για ελκυστικές, διαδραστικές και εντελώς φοβερές εμπειρίες μάθησης.
📅 Κάντε κράτηση για ένα demo για να το δείτε σε δράση.
❓ Συχνές ερωτήσεις
🤔 Πόσο νωρίτερα πρέπει να ανακοινώσω την υποχρεωτική εκπαίδευση;
Συνιστούμε να ανακοινώνετε την υποχρεωτική εκπαίδευση τουλάχιστον 2-4 εβδομάδες νωρίτερα, δίνοντας στους εργαζόμενους αρκετό χρόνο για να προετοιμαστούν και να κάνουν τις απαραίτητες ρυθμίσεις.
🎯 Πώς μπορώ να ενθαρρύνω τους υπαλλήλους να ασχοληθούν με το περιεχόμενο της κατάρτισης;
Χρησιμοποιήστε μια ποικιλία ελκυστικών τεχνικών μάθησης, όπως:
- διαδραστικές δραστηριότητες,
- ομαδικές συζητήσεις,
- παραδείγματα από την πραγματική ζωή,
Για να γίνει το περιεχόμενο πιο σχετικό και ευχάριστο για τους εργαζόμενους. Επιπλέον, να δημιουργήσετε ένα ασφαλές και ανοιχτό περιβάλλον όπου οι εργαζόμενοι θα αισθάνονται άνετα να κάνουν ερωτήσεις και να μοιράζονται τις σκέψεις τους.
📊 Πώς μπορώ να μετρήσω την αποτελεσματικότητα της υποχρεωτικής κατάρτισης;
Μετρήστε την αποτελεσματικότητα της εκπαίδευσής σας παρακολουθώντας τη συμμετοχή των εργαζομένων, χορηγώντας αξιολογήσεις πριν και μετά την εκπαίδευση, συλλέγοντας ανατροφοδότηση μέσω ερευνών και παρακολουθώντας τυχόν αλλαγές στη συμπεριφορά ή την απόδοση των εργαζομένων που σχετίζονται με τα θέματα της εκπαίδευσης.
🤝 Πώς μπορώ να δημιουργήσω μια θετική εκπαιδευτική εμπειρία για τους υπαλλήλους;
Δημιουργήστε μια θετική εκπαιδευτική εμπειρία με:
- Ενσωμάτωση στοιχείων παιχνιδοποίησης για να γίνει η μάθηση διασκεδαστική και ελκυστική.
- Αναγνώριση και εορτασμός των επιτευγμάτων των εργαζομένων κατά τη διάρκεια και μετά την κατάρτιση.
- Παροχή ευκαιριών για πρακτική εξάσκηση και εφαρμογή δεξιοτήτων.
- Ενθάρρυνση της ομότιμης μάθησης και της συνεργασίας μεταξύ των εργαζομένων.
📚 Πώς μπορώ να διασφαλίσω συνεχή μάθηση πέραν της υποχρεωτικής κατάρτισης;
Ενθαρρύνετε τη συνεχή μάθηση με:
- Παροχή συνεχών ευκαιριών για επαγγελματική ανάπτυξη, όπως διαδικτυακά σεμινάρια, εργαστήρια ή διαδικτυακά μαθήματα.
- Προσφορά πρόσβασης σε μαθησιακούς πόρους, βιβλία ή διαδικτυακές πλατφόρμες για μάθηση με προσωπικό ρυθμό.
- Προώθηση μιας κουλτούρας μάθησης εντός του οργανισμού με την προώθηση της ανταλλαγής γνώσεων και την ενθάρρυνση των εργαζομένων να επιδιώκουν ευκαιρίες ανάπτυξης.