Δείγμα Σχεδίου Onboarding για νέους υπαλλήλους: Δημιουργήστε ένα Onboarding που θα αγαπήσουν οι νέοι σας μισθωτές
Γνωρίζατε ότι το 88% των εργαζομένων πιστεύει ότι η εταιρεία τους δεν κάνει καλή δουλειά με τη διαδικασία εισαγωγής;
Και ότι μια θετική εμπειρία εισαγωγής καθιστά τους εργαζόμενους 69% πιο πιθανό να παραμείνουν σε μια εταιρεία για τρία χρόνια;
Συμπέρασμα: χρειάζεστε μια σταθερή διαδικασία εισαγωγής για να μην χάσετε τους υπαλλήλους σας από τους ανταγωνιστές σας.
Μια ισχυρή διαδικασία εισαγωγής είναι ένας συχνά παραγνωρισμένος ακρογωνιαίος λίθος στην πορεία προς την επιτυχία μιας εταιρείας. Εκτός από την ενίσχυση της διατήρησης των εργαζομένων, επηρεάζει θετικά και την παραγωγικότητα.
Αυτό το άρθρο θα σας καθοδηγήσει μέσω μιας επιτυχημένης διαδικασίας εισαγωγής υπαλλήλων.
Θα αποχωρήσετε με έναν έτοιμο προς χρήση κατάλογο ελέγχου για την εισαγωγή των εργαζομένων.
📄 Τι είναι ένα σχέδιο εισαγωγής;
Ένα σχέδιο εισαγωγής περιγράφει τα βήματα της ενσωμάτωσης ενός νέου εργαζομένου. Η όλη διαδικασία μπορεί να διαρκέσει από μερικούς μήνες έως ένα χρόνο.
Προτείνουμε να χρησιμοποιήσετε ένα σχέδιο 90 ημερών για να βοηθήσετε τους νεοπροσληφθέντες να αποκτήσουν αυτοπεποίθηση και να νιώσουν έτοιμοι να εργαστούν ανεξάρτητα - και να τα καταφέρουν στους νέους τους ρόλους!
Ιδανικά, το σχέδιο εισαγωγής ξεκινά πριν από την πρώτη ημέρα του εργαζομένου, ώστε να τον κάνει να νιώσει ευπρόσδεκτος και να ηρεμήσει τα νεύρα του.
📊 Γιατί χρειάζεστε ένα σχέδιο εισαγωγής;
Αν είχατε έναν νέο υπάλληλο που θα ξεκινούσε αύριο, θα ξέρατε πώς να τον ενσωματώσετε καλύτερα;
Μια προσεγμένη διαδικασία εισαγωγής απαιτείται για να φτάσει η επιχείρησή σας στο 12% των εταιρειών που κάνουν καλή δουλειά στην εισαγωγή. Και περιλαμβάνει αρκετά βήματα: μόνο η προεγγραφή περιλαμβάνει 75+ εργασίες στο Twitter.
Με ένα λεπτομερές σχέδιο εισαγωγής, δεν χρειάζεται να ιδρώνετε.
Εξοικονομήστε χρόνο αυτοματοποιώντας το!
Ακόμα και αν είστε απασχολημένοι με προθεσμίες και συναντήσεις με ενδιαφερόμενους φορείς, απέχετε μόλις μερικά κλικ από το να προσφέρετε στους νέους υπαλλήλους σας μια εξαιρετική εμπειρία εισαγωγής - ξανά και ξανά. Θα φαίνεται σαν να έχετε περάσει ώρες προετοιμασίας για την άφιξή τους (μην ανησυχείτε, το μυστικό σας είναι ασφαλές μαζί μας!).
Δεδομένου ότι η διαδικασία είναι τόσο πολύπλοκη και περιλαμβάνει πολλούς ενδιαφερόμενους, είναι υψίστης σημασίας να παρακολουθείτε κάθε βήμα.
Εκτός από την ενημέρωση του νέου υπαλλήλου για την ημερήσια διάταξη, πρέπει να διασφαλίσετε ότι κάθε συμμετέχων - ο διευθυντής, ο επικεφαλής της ομάδας και ο μέντορας - γνωρίζει ακριβώς τι χρειάζεστε από αυτούς και πότε.
Μια ομαλή διαδικασία εισαγωγής βοηθά τους νέους υπαλλήλους σας:
- Νιώστε ευπρόσδεκτοι και συμπεριληφθέντες από την πρώτη μέρα.
- Ανεβείτε γρηγορότερα στην ταχύτητα.
- Κατανοήστε τις προσδοκίες.
- Παρακολουθήστε τους στόχους τους και τον ρυθμό τους.
- Μαθαίνουν όλα όσα χρειάζονται και ενισχύουν τις νέες τους δεξιότητες.
- Κατανοήστε και ευθυγραμμιστείτε με την εταιρική κουλτούρα και τις αξίες της εταιρείας.
Εξάλλου, βοηθά στην αποφυγή κοινών παγίδων από εσάς ως εργοδότη - όπως το να ξεχάσετε να παραγγείλετε ένα νέο φορητό υπολογιστή ή να ζητήσετε πρόσβαση στο σχετικό λογισμικό.
📝 Δείγμα σχεδίου επιβίβασης & επεξεργάσιμος κατάλογος ελέγχου
Ακολουθεί η πρότασή μας για ένα ολοκληρωμένο σχέδιο που θα πρέπει να συμπεριλάβετε στα προγράμματα εισαγωγής σας.
Κατεβάστε τη λίστα ελέγχου νέων υπαλλήλων και το δείγμα του σχεδίου πρόσληψης νέων υπαλλήλων για να δημιουργήσετε εύκολα τη δική σας προσαρμοσμένη διαδικασία πρόσληψης.
Κατά γενικό κανόνα, κάθε δραστηριότητα σχετίζεται με ένα από τα πέντε "C" της εισαγωγής.
Συμβουλή: Εάν επεξεργαστείτε το πρότυπο του καταλόγου ελέγχου για την εισαγωγή, βεβαιωθείτε ότι η εργασία εμπίπτει σε τουλάχιστον ένα από τα πέντε C: συμμόρφωση, διευκρίνιση, κουλτούρα, σύνδεση και έλεγχος.
Προετοιμασία
Έγγραφα
- Αποστολή των απαραίτητων εγγράφων για υπογραφή.
- Βεβαιωθείτε ότι τα έγγραφα έχουν υπογραφεί.
Πρόσβαση και υλικό
- Παραγγείλετε υλικό (π.χ. φορητό υπολογιστή, τηλέφωνο, tablet - και εξοπλισμό γραφείου κατά περίπτωση).
- Προετοιμασία λογαριασμών και δικαιωμάτων πρόσβασης.
- Προετοιμάστε άλλα περιουσιακά στοιχεία.
Προετοιμασία ομάδας
- Ειδοποιήστε τους συναδέλφους και κλείστε συναντήσεις. Ιδανικά, θα πρέπει να προγραμματίσετε ένα ραντεβού με κάθε μέλος της ομάδας κατά τη διάρκεια της εισαγωγικής εβδομάδας.
- Οι συναντήσεις γνωριμίας είναι απαραίτητες για τις κατανεμημένες ομάδες που δεν έχουν τις αυθόρμητες συζητήσεις στο διάλειμμα του καφέ.
- Κλείστε χρόνο στο ημερολόγιό σας. Θα πρέπει να έχετε μια συνάντηση καλωσορίσματος με τον νέο σας υπάλληλο κατά την πρώτη του ημέρα και να διαθέσετε χρόνο για γρήγορες συζητήσεις κατά τη διάρκεια της πρώτης εβδομάδας.
Διασφαλίστε ότι το περιεχόμενο είναι ενημερωμένο
- Σχεδιάστε την πρώτη εβδομάδα - Περιγράψτε όλα τα μαθήματα κατάρτισης και τα καθήκοντα για τον νεοσύλλεκτό σας.
- Συγκεντρώστε υλικό σχετικά με την εταιρική κουλτούρα. Φροντίστε να συμπεριλάβετε τυχόν βίντεο εισαγωγής.
- Παρουσιάστε τα βασικά τμήματα. Παρουσιάστε τους κύριους ενδιαφερόμενους φορείς στο νέο σας υπάλληλο: τον επικεφαλής του τμήματος, τους ηγέτες των ομάδων, τον μέντορα/προπονητή και (προαιρετικά) τον διευθύνοντα σύμβουλο/διευθυντή.
- Προϊόν και τοπίο - Επικεντρωθείτε στο να προσφέρετε απαντήσεις στα ακόλουθα ερωτήματα:
✔️ Ποια είναι τα προϊόντα και οι υπηρεσίες σας;
✔️ Ποια είναι η ανταγωνιστική θέση της εταιρείας σας στην αγορά;
✔️ Ποια είναι η αποστολή της εταιρείας σας και των προϊόντων σας;
✔️What είναι η μάρκα της αγοράς σας;
- Εσωτερικές πολιτικές, συμπεριλαμβανομένης της πολιτικής υβριδικής εργασίας - Σε περιόδους μετά την πανδημία, πολλές εταιρείες προσφέρουν ευέλικτες ρυθμίσεις εργασίας, όπου το προσωπικό μπορεί να εργάζεται μέρος του ωραρίου του από το σπίτι. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αποσαφηνίσει την πολιτική WFH.
➡️ Ελέγξτε το Υπόδειγμα πολιτικής για την εργασία από το σπίτι: Μια απλή δομή και βέλτιστες πρακτικές για την υβριδική σας πολιτική ή την πολιτική σας για εργασία από το σπίτι.
- Επικαιροποίηση της τεκμηρίωσης συμμόρφωσης (εάν χρειάζεται).
- Συγκεντρώστε περιεχόμενο που αφορά συγκεκριμένο ρόλο.
- Φροντίστε να συμπεριλάβετε εκπαίδευση για την προστασία της ιδιωτικής ζωής και των δεδομένων. Συμπεριλάβετε μια επαφή: Σε ποιον θα απευθυνθεί ο νέος υπάλληλος για θέματα τεχνολογίας;
➡️ Ελέγξτε τη συμμόρφωση με το έτοιμο προς χρήση πρότυπο κατάρτισης για την ασφάλεια δεδομένων της Zavvy. Καλύπτει θέματα όπως phishing, διαχείριση κωδικών πρόσβασης, GDPR και άλλα.
Προεπιβίβαση
Μια επιτυχημένη εισαγωγή ξεκινά με την προεγγραφή.
Στείλτε ένα πακέτο καλωσορίσματος
- Η αποστολή ενός πακέτου καλωσορίσματος θέτει τα θεμέλια για την ικανοποίηση των εργαζομένων από την 1η ημέρα.
- Εκτός από τις βασικές πληροφορίες για το νοικοκυριό, μπορείτε να συμπεριλάβετε έξτρα στοιχεία, όπως εταιρικά εμπορεύματα, κουπόνια για γεύμα ή ακόμη και ένα μπουκέτο λουλουδιών.
Στείλτε ένα μήνυμα καλωσορίσματος
- Μιλήστε για την κουλτούρα, την ομάδα και τα προνόμια - Αυτό βοηθάει τον νέο σας υπάλληλο να ενθουσιαστεί για την έναρξη!
- Προεπισκόπηση του προγράμματος της πρώτης ημέρας - Το να έχουν μια νοερή εικόνα του τι μπορούν να περιμένουν κατά τη διάρκεια της πρώτης τους ημέρας βοηθά στην ανακούφιση από το άγχος και την αγωνία.
- Συμπεριλάβετε την ημερομηνία, την ώρα και την τοποθεσία έναρξης - Ακόμα και αν το έχετε αναφέρει στο παρελθόν. Ο νέος σας υπάλληλος έχει πολλά να παρακολουθήσει. Ίσως έχει επίσης μετακομίσει για τον ρόλο του, οπότε κάντε τη ζωή του όσο το δυνατόν πιο εύκολη!
- Προσφερθείτε να απαντήσετε σε τυχόν ερωτήσεις.
Δημιουργία σχέσεων
- Ενθαρρύνετε τη δικτύωση - Ανάλογα με την προσωπικότητά του, ο νέος σας υπάλληλος μπορεί να αισθάνεται περισσότερο ή λιγότερο υποχρεωμένος να συνεργαστεί με άλλους.
- Οι νεοπροσληφθέντες μπορεί να έχουν το σύνδρομο του απατεώνα και να αισθάνονται ότι πρέπει να αποδείξουν τον εαυτό τους πριν δικτυωθούν. Δώστε τους να καταλάβουν ότι η γνώμη τους εκτιμάται από την πρώτη μέρα και αναζητήστε τρόπους να τους συμπεριλάβετε σε εκδηλώσεις δικτύωσης.
Ημέρα 1
Διοργανώστε μια αξέχαστη δεξίωση
Έχετε μόνο μια ευκαιρία να κάνετε μια πρώτη εντύπωση - γι' αυτό κάντε την καλή!
- Γιορτάστε με ένα ομαδικό εισαγωγικό μήνυμα.
- Πείτε γεια από κοντά (ή σε μια κλήση).
- Διοργανώστε ένα (εικονικό) γεύμα.
- Ενθαρρύνετε τους τρόπους κοινοποίησης στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης - Αφήστε τα μέλη της ομάδας να μοιραστούν τα συναρπαστικά νέα του πιο φρέσκου μέλους της ομάδας σας στο Twitter ή στο LinkedIn.
- Μοιραστείτε τα στα εσωτερικά δίκτυα και στο ενημερωτικό δελτίο - Εάν χρησιμοποιείτε ένα εσωτερικό δίκτυο, καλωσορίστε τον νέο σας υπάλληλο με μια ανάρτηση εκτίμησης. Μπορείτε να συμπεριλάβετε λεπτομέρειες σχετικά με τον ρόλο και το ιστορικό του και πόσο χαρούμενοι είστε που τον έχετε εντάξει στο δυναμικό σας.
Συμβουλή: Ενθαρρύνετε τα μέλη της ομάδας να ασχοληθούν με την ανάρτηση και να εκφράσουν τον ενθουσιασμό τους.
Μοιράστε πρόσβαση σε
- Κάρτα πρόσβασης / ταυτότητα / κλειδί,
- Υλικό,
- Εργαλεία.
Βάλτε τους σε τροχιά
- Εισαγωγή στους στόχους και τα έργα της εταιρείας - Εστίαση στους τριμηνιαίους και ετήσιους στόχους και στον κύριο αγωγό έργων/προϊόντων.
- Παρουσίαση των επιχειρηματικών KPIs και του ανταγωνιστικού τοπίου. Να θυμάστε ότι μπορείτε να αναθέσετε αυτά τα καθήκοντα σε μέλη της ομάδας - ακόμη και σε νεότερα. Θα νιώσουν εκτίμηση και ικανοποίηση όταν τους ζητηθεί να διδάξουν έναν νέο υπάλληλο.
- Εισαγωγή στα τμήματα και τις διαδικασίες - Ακόμα και αν ο προσλαμβανόμενος προέρχεται από παρόμοια εταιρεία ή θέση, η ροή εργασίας μπορεί να ήταν πολύ διαφορετική.
- Φροντίστε να καλύψετε τις ρουτίνες επικοινωνίας - ποια είναι η ιεραρχία; Ποιο μέσο επικοινωνίας είναι κατάλληλο για ποιο είδος μηνύματος; Ορισμένες επικοινωνίες μπορεί να είναι καλύτερες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενώ άλλες είναι πιο ομαλές μέσω άμεσων συνομιλιών όπως το Slack.
Φιλαράκι Onboarding
- Παρουσιάστε τους στον φίλο τους για την εισαγωγή (και προετοιμάστε και τους δύο). Ο ρόλος του onboarding buddy είναι πιο ανεπίσημος από αυτόν του επικεφαλής της ομάδας. Είναι κάποιος που δεν είναι σε θέση να αξιολογήσει την απόδοση, αλλά μάλλον ένα σημείο επαφής για τυχόν απορίες. Κατά την έναρξη, μπορεί να αισθάνεστε λιγότερο εκφοβιστικό να μιλήσετε σε έναν συνάδελφο παρά να αναφέρετε τα πράγματα σε έναν διευθυντή.
Συμβουλή: Ιδανικά, ο φίλος για την εισαγωγή ενσαρκώνει τις αξίες της εταιρείας και γνωρίζει τον ρόλο του νέου σας υπαλλήλου.
Εβδομάδα 1
Διατυπώσεις
- Βάλτε τους να υπογράψουν τις πολιτικές συμμόρφωσης.
Σαφήνεια
- Πρώτες συζητήσεις 1:1 - Η έναρξη μιας νέας εργασίας μπορεί να είναι συγκλονιστική. Ξεκαθαρίστε λοιπόν στον νέο σας υπάλληλο ότι μπορεί να απευθυνθεί σε εσάς για οποιαδήποτε απορία. Οι τακτικοί έλεγχοι της θερμοκρασίας είναι το κλειδί κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εισαγωγής.
Κοινωνικοποίηση
- Βεβαιωθείτε ότι συμμετέχουν σε όλες τις σχετικές συνεδριάσεις. Δεν θέλετε να ακούσετε "ποια συνάντηση;" και να ανακαλύψετε ότι έχετε ξεχάσει να καλέσετε τον νέο σας υπάλληλο.
- Ενθαρρύνετε τη δικτύωση. Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, προσκαλέστε τον προσληφθέντα σε εσωτερικές και εξωτερικές εκδηλώσεις δικτύωσης. Ίσως πλησιάζει μια συνάντηση του κλάδου;
Συμβουλή: Το να κάνετε το βήμα παραπάνω μπορεί να κάνει τη διαφορά και να μετατρέψει τους υπαλλήλους σας σε ένθερμους υποστηρικτές του χώρου εργασίας σας. Και οι ευτυχισμένοι εργαζόμενοι μεταφράζονται σε χαμηλότερο κύκλο εργασιών και υψηλότερα έσοδα.
Διαδικασία
- Δημιουργήστε ή κοινοποιήστε ένα σχέδιο 30-60-90 ημερών.
Συμβουλή: Το σχέδιο θα πρέπει να βρίσκεται στα χέρια του νέου σας υπαλλήλου το συντομότερο δυνατό.
Παραγωγικότητα
- Δημιουργήστε μια αρχική ανάθεση. Οι καλύτερες διαδικασίες εισαγωγής περιλαμβάνουν πρακτική εμπειρία όσο το δυνατόν νωρίτερα.
- Προτείνετε χρήσιμες πηγές για την καθημερινότητα. Ποιοι είναι οι πρόσθετοι πόροι για τη διευκόλυνση της διαδικασίας μάθησης;
Ακολουθούν μερικά παραδείγματα: ένα podcast, ένα δωρεάν διαδικτυακό μάθημα ή ακόμη και ένα παιχνίδι, ανάλογα με το τι μαθαίνει ο υπάλληλός σας.
Εκτίμηση
- Γιορτάστε την πρώτη εβδομάδα με ένα μικρό μήνυμα. Η πρώτη εβδομάδα είναι ελπίζω συναρπαστική και ενδιαφέρουσα, αλλά μπορεί επίσης να είναι έντονη. Υπάρχουν πολλές νέες πληροφορίες που πρέπει να θυμάστε και πρόσωπα που πρέπει να αναγνωρίσετε. Ο υπάλληλός σας μπορεί να ανησυχεί για το αν ανταποκρίθηκε ή όχι στις προσδοκίες σας. Ένα μικρό μήνυμα εκτίμησης και ενθάρρυνσης μπορεί να βοηθήσει πολύ!
Πρώτες 30 ημέρες
Ανατροφοδότηση
- Ζητήστε ανατροφοδότηση. Χρησιμοποιήστε μια έρευνα εισαγωγής για να συλλέξετε πληροφορίες,
- Επικεντρωθείτε: Πώς βρίσκουν τη διαδικασία μέχρι στιγμής; Την επικοινωνία, τη διδασκαλία και την κοινωνική ένταξη;
- Μείνετε ανοιχτοί και ευγνώμονες για κάθε σχόλιο - πρόκειται για πολύτιμες πληροφορίες που θα μεταφέρετε στις επόμενες επιβιβάσεις σας.
Καθοδήγηση
- Στείλτε τακτικά καθημερινές συμβουλές. Αυτές μπορεί να κυμαίνονται από έναν εύχρηστο τύπο του Excel που διευκολύνει τους καθημερινούς τους υπολογισμούς μέχρι την πιο νόστιμη γεύση στην καφετιέρα.
- Ο συνδυασμός πρακτικών πληροφοριών με διασκεδαστικά ασήμαντα πράγματα θα προσελκύσει περισσότερο τους νέους υπαλλήλους σας.
💡 Ανακαλύψτε 11 βέλτιστες πρακτικές για την ενίσχυση της δέσμευσης των νέων εργαζομένων.
Buddy
- Ελέγξτε με τον φίλο σας για την εισαγωγή και δώστε καθοδήγηση.
- Βεβαιωθείτε ότι όλα κυλούν και, εάν είναι απαραίτητο, δώστε οδηγίες για το πώς να προχωρήσετε.
Πρώτες 60 ημέρες
Εκπαίδευση ρόλων
Καθώς έχει περάσει ο πρώτος μήνας, εσείς και ο νέος σας υπάλληλος θα πρέπει να έχετε ολοκληρώσει το μεγαλύτερο μέρος της καθαριότητας. Τώρα ο υπάλληλός σας μπορεί να εντρυφήσει βαθύτερα στα καθήκοντά του. Εδώ είναι που η εκπαίδευση ανά ρόλο καταλαμβάνει ένα πιο σημαντικό μέρος των καθηκόντων του onboarding.
- Επέκταση της κατάρτισης που σχετίζεται με τον ρόλο. Φυσικά, η πρώτη εβδομάδα αφορά κυρίως τα διοικητικά καθήκοντα και την εκμάθηση νέων συστημάτων και ρουτινών.
- Προσθέστε εισαγωγικά καθήκοντα εργασίας για να κάνετε την εκπαίδευση ακόμη πιο σχετική.
Ανασκόπηση στόχων
- Επανεξετάστε τους πρώτους στόχους και επαναλάβετε. Η εισαγωγή είναι μια λεπτή διαδικασία. Δεν θέλετε να εκφοβίσετε τον νέο σας υπάλληλο - αλλά θέλετε να του γνωστοποιήσετε τις προσδοκίες απόδοσης.
- Εξετάστε το ενδεχόμενο να συνδέσετε κάθε εργασία εισαγωγής με έναν στόχο. Επανεξετάστε τους στόχους από νωρίς και δείτε τι χρειάζεται λεπτομερή ρύθμιση.
Πρώτες 90 ημέρες
Συνεχής ανάπτυξη
Κατά τη διάρκεια του τελευταίου μήνα του onboarding, θα πρέπει να πραγματοποιηθεί η μετάβαση από τον νέο υπάλληλο στο βασικό μέλος της ομάδας.
Το πλεονέκτημα μιας διαδικασίας εισαγωγής 90 ημερών είναι ότι ο υπάλληλός σας δεν θα αισθάνεται ότι τον ρίχνουν στα βαθιά της πισίνας και ότι αναμένεται να γνωρίζει τα πάντα.
- Εξασφάλιση ομαλής μετάβασης στη συνολική διαδικασία ανάπτυξης.
- Ενθαρρύνετε τον εργαζόμενο να δημιουργήσει το πρώτο του σχέδιο ανάπτυξης.
- Οι τακτικοί έλεγχοι και η ανατροφοδότηση που είναι μοναδικές στην εισαγωγή αντικαθίστανται από το τυπικό σύστημα ανατροφοδότησης και αξιολόγησης.
Ανατροφοδότηση
- Συλλέξτε ανατροφοδότηση για άλλη μια φορά - αυτή τη φορά για ολόκληρη τη διαδικασία εισαγωγής.
Buddy
- Πραγματοποιήστε το τελικό check-in με τον φίλο που έχει ενταχθεί στο πρόγραμμα για να συλλέξετε πληροφορίες σχετικά με τη χρησιμότητα του προγράμματος.
💡 Ψάχνετε για περισσότερη έμπνευση; Ελέγξτε 15+ πρόσθετα πρότυπα για την εισαγωγή στο σύστημα. Μπορούμε να σας εγγυηθούμε ότι υπάρχει κάτι για εσάς.
➡️ Ξεφορτωθείτε τις κουραστικές λίστες ελέγχου και αποκτήστε μια εμπειρία εισαγωγής που θα θυμούνται οι υπάλληλοί σας με μια αυτοματοποιημένη ροή εργασιών εισαγωγής.
➡️ Εκτελέστε ένα σχέδιο onboarding που οι νέοι σας μισθωτές θα λατρέψουν στον αυτόματο πιλότο
Η ένταξη των εργαζομένων αποτελεί επένδυση στους ανθρώπους σας - και, κατά συνέπεια, στην εταιρεία σας.
Ένα σπουδαίο σχέδιο εισαγωγής πρέπει να είναι ολοκληρωμένο, αλλά δεν χρειάζεται να είναι περίπλοκο από πλευράς διαχείρισης.
Χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο αυτοματοποίησης για να δημιουργήσετε μια εμπειρία εισαγωγής που ξεχωρίζει και παρέχει πληροφορίες και ολοκλήρωση πέρα από αυτό που μπορεί να μεταδώσει ένα βαρετό φύλλο εργασίας. Αυτό θα αποδώσει σε πιο πιστούς υπαλλήλους - και θα σας εξοικονομήσει χρόνο για να επικεντρωθείτε στη ζώνη της ιδιοφυΐας σας. Όλοι κερδίζουν!
Το Zavvy σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια αυτοματοποιημένη διαδικασία επιβίβασης που εξακολουθεί να προσφέρει μια αξέχαστη εμπειρία επιβίβασης με ανθρώπινο άγγιγμα. Πολλοί από τους πελάτες μας εκτιμούν το πόσο εύκολο είναι στη χρήση - ακόμη και για τους υπαλλήλους που δεν είναι εξοικειωμένοι με την τεχνολογία:
Ο χρόνος είναι χρήμα - και είμαστε στην ευχάριστη θέση να δούμε πώς ένας από τους πελάτες μας, η Storyblok, εξοικονόμησε 15 ώρες εβδομαδιαίως, ενώ παράλληλα κλιμάκωνε την εταιρεία!
Φανταστείτε τι θα μπορούσατε να δημιουργήσετε με 15 επιπλέον εβδομαδιαίες ώρες.
Αν θέλετε να βιώσετε την εμπειρία να κάνετε τους ανθρώπους σας πιο παραγωγικούς και να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο, επικοινωνήστε μαζί μας για μια δωρεάν επίδειξη 30 λεπτών onboarding!
❓FAQs
Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω το υπόδειγμα του σχεδίου εισαγωγής;
Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για έμπνευση - η συμβουλή μας είναι να το επεξεργαστείτε και να το κάνετε δικό σας. Χρησιμοποιήστε το ως βάση για τον σχεδιασμό της αυτοματοποιημένης ροής εργασίας σας κατά την εισαγωγή.
Πόσο χρόνο θα πρέπει να διαρκεί το onboarding;
Συνήθως 3-6 μήνες - αλλά μερικές φορές ένα ολόκληρο έτος. Η διάρκεια της διαδικασίας ένταξης εξαρτάται από παράγοντες όπως η πολυπλοκότητα του ρόλου και ο όγκος της απαιτούμενης εκπαίδευσης. Σημασία έχουν επίσης οι πόροι στους οποίους έχετε πρόσβαση. Πολλές εταιρείες έχουν υπερβολικά σύντομες διαδικασίες onboarding, με αποτέλεσμα την έλλειψη εμπιστοσύνης και παραγωγικότητας.
Ποιες είναι οι φάσεις του onboarding;
Οι τέσσερις φάσεις της εισαγωγής είναι οι εξής:
- Προεπιβίβαση
- Προσανατολισμός νέων προσλήψεων
- Εκπαίδευση για συγκεκριμένο ρόλο
- Διευκόλυνση της μετάβασης
Είτε το περιορίσετε σε 3 μήνες είτε σε ένα ολόκληρο έτος, μην ξεχάσετε να τα συμπεριλάβετε στη διαδικασία της πρόσληψής σας.