Comment Avi Medical forme son personnel au flux de travail grâce à l'apprentissage par scénarios, l'apprentissage mixte et le micro-apprentissage.

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Pratiques médicales
Minutes par semaine
Combinaison des théories de l'apprentissage

Employés :

108 + personnel médical

L'industrie :

Santé

(RH) Outils :

  • Personio (SIRH)
  • Slack (Collaboration)
  • Zavvy (Onboarding, Training)

Le problème : des exigences complexes en matière de formation médicale et des formations diverses

Avi Medical a pour mission d'améliorer l'expérience des patients et de numériser le secteur de la santé. Son objectif ? Offrir à ses patients les meilleurs soins possibles en associant la technologie à la dimension humaine.

Si le siège de l'entreprise se trouve à Munich, Avi exploite 15 cabinets médicaux dans toute l'Allemagne. Et à l'avenir, le nombre de ces cabinets ne cessera d'augmenter.

Divers niveaux d'expérience

Comme les médecins ont des antécédents divers et une formation médicale spécialisée différente, par exemple une expérience professionnelle antérieure dans des hôpitaux ou des cabinets de soins primaires, Avi doit fournir une formation suffisante sur les particularités du système allemand de soins de santé primaires.

Tout ce que fait le personnel médical doit être méticuleusement documenté. Chaque tableau clinique doit être accompagné du bon ensemble de traitements.

En outre, ils doivent être experts dans des domaines tels que

  • Comment utiliser le logiciel interne d'Avi
  • Fonctionnement du cabinet et processus quotidiens
  • Se familiariser avec la vision de l'entreprise qui consiste à démocratiser les meilleurs soins médicaux pour une société plus saine
  • ...et bien plus encore

De plus, les médecins et les infirmières doivent savoir tout cela avant de travailler en pratique. Cela signifie qu'une fois qu'ils commencent, chaque heure non formée est une heure perdue.

Salle d'attente à Avi medical

Alors, comment aider chaque médecin et chaque assistant médical à devenir des experts, quel que soit leur parcours antérieur ? 

Logique très complexe et peu de temps

Le deuxième défi auquel Avi a été confronté était que le niveau de complexité auquel une solution devait répondre était assez élevé. 

Par exemple, il est assez complexe de se concentrer sur une documentation détaillée et de choisir la bonne combinaison de services (par exemple, prise de sang, consultation initiale, échographie, etc.

Mais les médecins, eux, sont très occupés : Leur priorité numéro 1 est (et devrait être) de s'occuper des patients et de leur offrir une expérience de traitement remarquable. Ils n'ont donc pas le temps d'étudier à l'infini les tenants et les aboutissants de la réglementation allemande dans ce domaine.

Face à ces défis, l'équipe d'Avi avait deux objectifs principaux :

  1. Mettre rapidement les gens à niveau grâce à des connaissances approfondies qui s'adressent à tous les niveaux d'expérience
  2. Faire en sorte que les personnes s'entraînent et pratiquent en permanence des scénarios concrets de manière à ce qu'ils puissent être facilement intégrés dans le travail quotidien.
Avi Medical clinique

Solution : Micro-apprentissage basé sur des scénarios

Une solution devait répondre à trois critères principaux :

  • ✨ Permettre une expérience d'apprentissage appropriée pour chacun, quel que soit son milieu d'origine
  • 🤯 Refléter la logique très complexe de la facturation médicale allemande
  • ⏱ Proposer des programmes de formation continue qui s'intègrent dans l'emploi du temps chargé des médecins

Pour adapter idéalement l'expérience d'apprentissage à ces besoins, la solution a été structurée en trois phases qui s'appuient sur différents principes d'apprentissage :

1. Phase 1 : théorie approfondie

‍Objectif: combler rapidement les lacunes en matière de connaissances et établir une base de référence
‍Délivrance: Apprentissage mixte - composante en ligne
‍Contenuciblé : Théorie

Outre le fait qu'elle permet d'aborder les sujets liés à preboarding, cette étape donne aux nouveaux membres du personnel médical un premier aperçu des sujets essentiels et leur permet d'acquérir des connaissances de base.

Les apprenants franchissent cette étape à leur rythme et en fonction de leur expérience antérieure. Ainsi, ceux qui n'ont pas de connaissances préalables peuvent se mettre à niveau - et les autres n'ont pas à assister à de longues sessions sur des sujets qu'ils connaissent déjà.

Phase 2 : Formation immersive en direct 

Objectif: consolider les connaissances et répondre aux questions
‍Delivery: Apprentissage mixte - composante en direct
‍Contenu: interactif, social

La deuxième phase consiste à approfondir les connaissances. C'est également une excellente occasion de poser des questions ouvertes et de discuter de cas particuliers. Étant donné que les débutants connaissent déjà les bases, ils sont en mesure de participer aux conversations au lieu de s'isoler.

Phase 3 : Voyages d'apprentissage continu

Objectif : Développer les connaissances dans le cadre du travail
‍Delivery: Micro-apprentissage
‍Contenu: Basé sur des scénarios, interactif
Avi Onboarding Journeys

La principale exigence de cette étape était de trouver un moyen de refléter des relations et une logique très complexes.

En intégrant le générateur de quiz de Typeformdans les flux de travail de Zavvy, ils l'ont trouvé.

En bref, Avi a créé un programme de microapprentissage qui est attrayant et facile à mettre en œuvre dans la vie professionnelle quotidienne. Les médecins reçoivent régulièrement de petites leçons pratiques qui associent la théorie à des tâches concrètes.  

  • Fréquence: Toutes les 2 semaines, les médecins reçoivent 5 micro leçons qui prennent moins de 5 minutes chacune.
  • Style d'apprentissage : Les leçons basées sur des scénarios emmènent les apprenants à travers des cas interactifs dans lesquels ils doivent résoudre des problèmes de travail tels que la sélection de la combinaison de codes médicaux pour un certain traitement.
  • Logique: En fonction de leurs réponses, les apprenants reçoivent un retour d'information immédiat. Et ce, même s'ils obtiennent le bon résultat alors qu'ils ont choisi la mauvaise approche.
Arbre logique dans l'une des études de cas interactives d'Avi
  • Retour d'information : Les apprenants peuvent donner leur avis sur chaque leçon et poser des questions lorsque les choses ne sont pas claires, directement sur Zavvy.
  • Mobile : Les médecins peuvent facilement suivre les cours sur leur téléphone entre deux patients.

Les résultats : Une expérience d'apprentissage médical améliorée et des taux d'erreur réduits

En quelques semaines, les médecins ont intégré le programme de microapprentissage dans leur routine de travail. Et le programme de formation a rapidement porté ses fruits.

"Je suis fier de voir ce que nous avons accompli, d'autant plus que les résultats sont très visibles et que les réactions sont très positives".

Principaux résultats

  • ❤️ Excellent retour d'information de la part des apprenants qui apprécient l'expérience.
  • 📈 Des taux de participation élevés car les médecins ont intégré les cas de microapprentissage dans leurs routines hebdomadaires.
  • 📉 Taux d'erreur réduits‍
  • 📊Un moyenglobalement plus efficace d'acquérir des connaissances‍
  • 🔄 Grâce à la section "insights", l'équipe d'Avi peut également identifier immédiatement les points obscurs et s'adresser directement aux participants.

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