Πώς να δημιουργήσετε ένα αποτελεσματικό σχέδιο 30-60-90 ημερών για την ενίσχυση της παραγωγικότητας των νέων εργαζομένων
Η έναρξη μιας νέας εργασίας είναι εξίσου συναρπαστική και εκφοβιστική. Υπάρχουν τόσα πολλά που πρέπει να μάθεις και να αφομοιώσεις, τόσοι πολλοί άνθρωποι που πρέπει να γνωρίσεις, μια ολοκαίνουργια κουλτούρα στην οποία πρέπει να προσαρμοστείς και να προσαρμοστείς στις δικές σου προσδοκίες. Δεν είναι λοιπόν περίεργο που οι νέες προσλήψεις μπορεί να χρειαστούν έως και 8 μήνες για να ενταχθούν πλήρως.
Ένα σχέδιο 30-60-90 ημερών σας επιτρέπει να ορίσετε ρεαλιστικές προσδοκίες και σαφή ορόσημα, ώστε να βοηθήσετε τους νέους υπαλλήλους σας να ενταχθούν γρήγορα και να προσφέρουν αξία. Χρησιμεύει ως ο καθολικός οδηγός εισαγωγής ενός νέου υπαλλήλου. Και τους επιτρέπει να εγκλιματιστούν εύκολα στους νέους κανόνες και τη νέα κουλτούρα από την πρώτη μέρα.
Σε αυτόν τον οδηγό, θα περιγράψουμε τα κύρια στοιχεία ενός αποτελεσματικού σχεδίου 30-60-90 ημερών, θα μοιραστούμε πολύτιμες συμβουλές και ένα πρότυπο για να σας βοηθήσουμε να δημιουργήσετε ένα σταθερό σχέδιο για τους υπαλλήλους σας και να διασφαλίσετε μια επιτυχημένη διαδικασία εισαγωγής.
❓ Τι είναι ένα σχέδιο 30-60-90 ημερών;
Ένα σχέδιο 30-60-90 ημερών λειτουργεί ως επίσημο σχέδιο δράσης για τις πρώτες 30, 60 και 90 ημέρες του νέου σας υπαλλήλου στην εργασία του. Βοηθά τους μάνατζερ και τους ηγέτες να θέσουν συγκεκριμένους, διαχειρίσιμους στόχους που συνδέονται με τις βασικές αξίες και την αποστολή της εταιρείας και ευθυγραμμίζονται με τα καθήκοντα και τις προσδοκίες του ρόλου.
Το αποτέλεσμα; Μεγιστοποίηση της προπόνησης μέσα στους τρεις πρώτους μήνες από την έναρξη της εργασίας.
Αν και το επίπεδο λεπτομέρειας ενός σχεδίου 30-60-90 ημερών ποικίλλει ανάλογα με τον ρόλο και το άτομο, όλα τα σχέδια έχουν παρόμοια δομή και τελικό κίνητρο. Να τι προσπαθεί γενικά να επιτύχει ένα σχέδιο 30-60-90 ημερών:
- Πρώτες 30 ημέρες: Γι' αυτό είναι πολύ εντατικό και πρακτικό. Διδάσκετε στους νεοπροσληφθέντες τα κατατόπια, παρουσιάζοντάς τους εργαλεία και έργα και θέτοντας μικρούς στόχους.
- Ημέρα 31-60: Αυτό το στάδιο επικεντρώνεται περισσότερο σε συγκεκριμένες εργασίες που αφορούν τον ρόλο και χαλαρώνει την εκπαίδευση. Αναθέτετε στους υπαλλήλους μεγαλύτερες αρμοδιότητες και βελτιώνετε τη συνεργασία μεταξύ αυτών και των παλαιών υπαλλήλων.
- Ημέρα 61-90: Αυτό το στάδιο δίνει στους εργαζόμενους μεγάλη ανεξαρτησία κατά την αντιμετώπιση των ρόλων και των αρμοδιοτήτων τους. Τους θεωρείτε υπεύθυνους για την εργασία τους και τους ενθαρρύνετε να φέρουν εις πέρας έργα με περιορισμένη καθοδήγηση από εσάς και άλλους προϊσταμένους.
Ο σκοπός ενός σχεδίου 30-60-90 ημερών είναι να βοηθήσει τους νεοπροσληφθέντες να κατανοήσουν τα αναμενόμενα ορόσημα και παραδοτέα για τις πρώτες 90 ημέρες εργασίας τους και να τους κάνει να νιώσουν ευπρόσδεκτοι στην εταιρεία.
🏆 Ποια είναι τα οφέλη ενός προγράμματος 30-60-90 ημερών;
Ένα καλό σχέδιο 30-60-90 θα πρέπει:
- Δημιουργήστε ένα συνεργατικό περιβάλλον που υποστηρίζει τακτικές συζητήσεις για την ανάπτυξη με τους διευθυντές και βοηθά τους εργαζόμενους να οραματιστούν την πορεία τους προς την εξέλιξη.
- Δώστε έμφαση στις σχέσεις και στους κοινούς στόχους για να οικοδομήσετε και να καλλιεργήσετε την αίσθηση της ομαδικής κουλτούρας.
- Ενισχύστε τις στρατηγικές με επίκεντρο την ανάπτυξη και το προληπτικό στυλ εργασίας.
- Λειτουργεί ως σημείο αναφοράς για τους πόρους, τις αρμοδιότητες και τους στόχους, καθώς και για τις διεξόδους υποστήριξης.
Έχοντας αυτούς τους παράγοντες κατά νου, η εταιρεία σας μπορεί να έχει τα ακόλουθα οφέλη:
- Ομαλότερη εισαγωγή: Ένα σχέδιο 30-60-90 ημερών εξομαλύνει τη διαδικασία μετάβασης ενός νέου εργαζομένου. Του δίνει ένα περίγραμμα του ρόλου του, με μηνιαίες εργασίες και σχέδια που θα τον βοηθήσουν να το επιτύχει. Με αυτόν τον τρόπο, αποκτούν βαθύτερη κατανόηση της εργασίας και προετοιμάζονται για επιτυχία από την πρώτη ημέρα.
- Αποτελεσματική παρακολούθηση στόχων: Όταν ξεκινάτε μια νέα δουλειά, συμβαίνουν πολλά. Είναι εύκολο για τους εργαζόμενους να αγνοήσουν κάποιες εργασίες για χάρη άλλων. Ένα σχέδιο 30-60-90 ημερών τους δίνει μια αίσθηση κατεύθυνσης σχετικά με το πώς να προσθέσουν αξία στην εταιρεία τους ως νέοι υπάλληλοι και επιτρέπει στους διευθυντές να παρακολουθούν εύκολα τις επιδόσεις των εργαζομένων.
- Οικοδομήστε εμπιστοσύνη και συνοχή στην ομάδα: Με ένα σχέδιο 30-60-90 ημερών, εσείς και οι υπάλληλοί σας είστε πάντα στην ίδια σελίδα. Οι εργαζόμενοι μπορούν να κατανοήσουν καλύτερα την εταιρεία και τα προϊόντα της, προκειμένου να κάνουν συστάσεις προϊόντων, να παρέχουν πολύτιμες προτάσεις και ακόμη και να επισημαίνουν κενά ή λάθη. Γνωρίζουν επίσης με ακρίβεια πώς τα καθήκοντά τους εντάσσονται στη γενικότερη εικόνα, βελτιώνοντας την εστίασή τους και, με τη σειρά τους, την παραγωγικότητά τους.
Με λίγα λόγια, η εφαρμογή ενός σχεδίου 30-60-90 ημερών δημιουργεί μια σαφή εστίαση για τις πρώτες 90 ημέρες ενός νέου υπαλλήλου στη δουλειά και τον ενσωματώνει γρήγορα και ομαλά στον οργανισμό. Ενθαρρύνει επίσης την αυτοδιαχείριση και την επίτευξη στόχων, διευκολύνοντας την παρακίνηση των εργαζομένων και βοηθώντας τους να αποκτήσουν μεγαλύτερη αυτοπεποίθηση.
📊 5 βήματα για να γράψετε ένα σχέδιο 30-60-90 ημερών
Συνήθως, γράφετε ένα σχέδιο 30-60-90 ημερών πριν από την πρόσληψη ενός νέου υπαλλήλου ή αμέσως μετά την έναρξη της εργασίας του. Δεν θα γνωρίζετε πολλά για την προσωπικότητα ή τα δυνατά σημεία των νέων υπαλλήλων σας, γι' αυτό και θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ως οδηγό τις (ρεαλιστικές) προσδοκίες σας για το τι θέλετε να κάνουν ή να είναι όπως μετά από 90 ημέρες.
Έχοντας αυτό κατά νου, ακολουθούν πέντε βήματα για τη σύνταξη ενός αποτελεσματικού σχεδίου 30-60-90 ημερών.
Βήμα 1: Οραματιστείτε έναν οδικό χάρτη για τον νέο σας υπάλληλο
Πριν ξεκινήσετε το σχέδιο 30-60-90 ημερών, πρέπει να κατανοήσετε καλύτερα πώς οι νέοι υπάλληλοί σας εντάσσονται στη μεγάλη εικόνα της εταιρείας σας. Και ποιος καλύτερος τρόπος για να το αξιολογήσετε αυτό από το να κάνετε ερωτήσεις;
Ρωτήστε τον εαυτό σας σχετικά με τον ρόλο της θέσης εργασίας, τη διαδικασία εισαγωγής και την ομάδα, όπως:
- Ποιες απαιτήσεις και αρμοδιότητες θέλετε να πληροί ο νέος υπάλληλος;
- Φέρνετε τον νέο υπάλληλο για να λύσει συγκεκριμένα προβλήματα; Αν ναι, ποια είναι αυτά;
- Ποιες πληροφορίες και δεξιότητες θα χρειαζόταν ο νέος υπάλληλος για να πετύχει σε αυτό;
- Ποιες θα είναι οι καθημερινές αρμοδιότητες του νέου υπαλλήλου;
- Τι μπορείτε να κάνετε για να εμπλακεί ο νέος υπάλληλος περισσότερο στην εταιρεία;
- Ποιοι είναι οι καλύτεροι τρόποι για να δώσετε ανατροφοδότηση στους νεοπροσληφθέντες και να διασφαλίσετε ότι θα την εφαρμόσουν με επιτυχία;
Το σχέδιο 30-60-90 ημερών θα πρέπει να δίνει στους νέους υπαλλήλους μια σαφή ιδέα για το πώς θα είναι οι τρεις πρώτοι μήνες. Στη συνέχεια, όταν έχετε δημιουργήσει έναν σαφή οδικό χάρτη, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα καλύτερο σχέδιο που θα τους προετοιμάζει για επιτυχία και θα τους βοηθά να αποκτήσουν τις απαραίτητες δεξιότητες για τη θέση εργασίας.
Βήμα 2: Καθορίστε ρεαλιστικές, σαφείς προσδοκίες
Να είστε ρεαλιστές όταν δημιουργείτε ένα σχέδιο για νέους υπαλλήλους. Κατανοήστε ότι δεν υπάρχουν πολλά που μπορούν να μάθουν και να κάνουν μέσα στους πρώτους μήνες από την έναρξη της εργασίας τους. Μετά από αυτό, μπορείτε να τους βάλετε να αντιμετωπίσουν επείγουσες ανάγκες, αλλά μην τους φορτώσετε πάρα πολλά πολύ γρήγορα.
Πώς διασφαλίζετε ότι δεν θα καταλήξετε να κατακλύζετε τους νέους υπαλλήλους σας;
Σκεφτείτε πώς πρέπει να είναι ένας λογικός φόρτος εργασίας και ελαχιστοποιήστε τον για τις πρώτες 30 ημέρες. Υπολογίστε την καμπύλη μάθησης όταν οι υπάλληλοι αρχίζουν να εκτελούν τις αρμοδιότητές τους, οπότε θα πρέπει να προσαρμόσετε τον φόρτο εργασίας τους ανάλογα.
Βήμα 3: Δημιουργήστε στόχους SMART για κάθε μηνιαίο κάδο
Το να δίνετε στους νέους υπαλλήλους SMART στόχους όταν εντάσσονται στην εταιρεία σας μπορεί να αυξήσει τη διατήρηση. Πώς; Τους δίνει έναν μετρήσιμο στόχο για να εργαστούν, διατηρώντας τους δεσμευμένους. Η ύπαρξη σχεδίων προς εκπλήρωση διασφαλίζει ότι οι νέοι υπάλληλοι δεν αισθάνονται ότι η μόνη τους δουλειά είναι να παρακολουθούν άλλα μέλη της ομάδας.
Οι στόχοι SMART που χρησιμοποιούνται για τους νέους υπαλλήλους ποικίλλουν ανάλογα με το ρόλο και το επίπεδό τους στην εταιρεία. Για παράδειγμα, ο στόχος σας για έναν εκπρόσωπο υποστήριξης πελατών μπορεί να είναι να κλείσει 20 εισιτήρια, συμπεριλαμβανομένης της εκμάθησης του εσωτερικού συστήματος υπολογιστών και της κατανόησης του τρόπου αντιμετώπισης τεχνικών ζητημάτων.
Αντίστοιχα, μπορείτε να στοχεύσετε στο να δημοσιεύσει ένας νέος εσωτερικός συγγραφέας με επιτυχία πέντε άρθρα, συμπεριλαμβανομένων των δύο από αυτά που θα αναλάβουν ολόκληρη τη διαδικασία δημοσίευσης - από τη συγγραφή μέχρι την εσωτερική επεξεργασία και την εφαρμογή της ανατροφοδότησης από τον πελάτη - και όλα αυτά μόνοι τους.
Βήμα 4: Ορίστε έναν μέντορα ή φίλο
Η καθοδήγηση και η ανατροφοδότηση είναι κρίσιμες πτυχές ενός σχεδίου 30-60-90 ημερών.
Δεν μπορείτε απλώς να παραδώσετε ένα έγγραφο στον νέο σας υπάλληλο και να περιμένετε να ολοκληρώσει τις εργασίες που του ανατίθενται. Όχι, θα πρέπει να τον καθοδηγήσετε καθώς θα συνεργάζεται μαζί σας και με άλλα μέλη της ομάδας για την εκπλήρωση των καθορισμένων καθηκόντων και αρμοδιοτήτων - το έγγραφο υποτίθεται ότι χρησιμεύει μόνο ως αναφορά.
Κατά τη σύνταξη του σχεδίου σας, ορίστε έναν φίλο ή μέντορα για τον νέο σας υπάλληλο. Αυτό το άτομο θα τον καθοδηγήσει κατά τη διάρκεια των πρώτων εβδομάδων και θα τον βοηθήσει να προσαρμοστεί στο νέο εργασιακό περιβάλλον. Βεβαιωθείτε ότι ο φίλος κατανοεί την ευθύνη του απέναντι στον νέο υπάλληλο και διατηρεί πάντα μια φιλική προσέγγιση προς τους νέους υπαλλήλους.
Βήμα 5: Προγραμματίστε τακτικές συναντήσεις ελέγχου για ανατροφοδότηση
Δεν υπάρχει καμία εγγύηση ότι οι πρώτες 90 ημέρες θα κυλήσουν όπως περιγράψατε στο σχέδιό σας. Για παράδειγμα, ο νέος σας υπάλληλος μπορεί να χρειαστεί περισσότερο χρόνο για να συνηθίσει το νέο εργασιακό περιβάλλον. Ή, μια άλλη ομάδα μπορεί να χρειαστεί τον υπάλληλο να τη βοηθήσει για μια εβδομάδα.
Σε κάθε περίπτωση, αυτό θα εκτροχιάσει τους SMART στόχους που είχατε αρχικά θέσει γι' αυτούς. Το σχέδιο των 30-60-90 ημερών σας είναι απλώς ένα περίγραμμα και όχι ένα πρόγραμμα. Ορισμένοι εργαζόμενοι θα ανταποκριθούν εύκολα στις ευθύνες- κάποιοι άλλοι όχι. Προσαρμόστε ανάλογα την κάθε κατάσταση.
📝 Πρότυπο σχεδίου 30-60-90 ημερών της Zavvy με παράδειγμα
Όπως υποδηλώνει το όνομα, θέλετε να σκεφτείτε το σχέδιο 30-60-90 ημερών σε μηνιαία κομμάτια. Κάθε φάση θα έχει συγκεκριμένη εστίαση, υποστηριζόμενη από τις κορυφαίες προτεραιότητές σας, υποστηρίζοντας συγκεκριμένους στόχους και μετρήσεις για τη μέτρηση της επιτυχίας.
Παρακάτω παρατίθεται ένα ολοκληρωμένο πρότυπο 30-60-90 ημερών που χρησιμοποιεί η Zavvy για να διασφαλίσει την επιτυχή ένταξη των πελατών μας. Έχουμε αναλύσει το σχέδιο σε μηνιαίους κάδους, με γενικές οδηγίες για τον καθένα, ώστε να σας καθοδηγήσουμε προς την επιτυχία.
Εστίαση
Θα πρέπει να έχετε μια συγκεκριμένη εστίαση για κάθε μήνα, η οποία θα εξοικειώνει τους νέους υπαλλήλους με τον τρόπο λειτουργίας της εταιρείας σας και θα τους βοηθά να κατανοήσουν πώς μπορούν να συμβάλουν στην ανάπτυξή της.
Ο πρώτος μήνας θα πρέπει να αφορά τη μάθηση, ο δεύτερος το σχεδιασμό και την ενθάρρυνση της ανάπτυξης και ο τρίτος την εκτέλεση και την υποβολή ενεργών προτάσεων και αλλαγών στην υφιστάμενη κατάσταση. Η ιδέα είναι να δημιουργήσετε μια απρόσκοπτη στρατηγική εισαγωγής που θα δίνει τον τόνο στις προσδοκίες της εταιρείας και θα εξυπηρετεί τους πρωταρχικούς σας στόχους.
Προτεραιότητες
Ένα άλλο σημαντικό πλεονέκτημα ενός σχεδίου 30-60-90 ημερών είναι ότι αναγνωρίζει την καμπύλη μάθησης κάθε μηνιαίας φάσης και στοχεύει στην εξομάλυνση της μετάβασης.
Κατά τη δημιουργία ενός σχεδίου, περιγράψτε λεπτομερώς τις προτεραιότητες υψηλού επιπέδου για κάθε μηνιαίο κάδο. Θέλετε επίσης οι εργαζόμενοι να επιτύχουν τους ατομικούς τους στόχους μέσα από κάθε φάση. Για παράδειγμα, οι νεοπροσληφθέντες μπορούν να μάθουν τις εσωτερικές διαδικασίες, να εκτελούν ανεξάρτητα τις αρμοδιότητες και να προτείνουν λύσεις σε ένα κρίσιμο πρόβλημα για κάθε μήνα αντίστοιχα.
Στόχοι
Ο καθορισμός ξεκάθαρων στόχων αποτελεί αναπόσπαστο μέρος ενός επιτυχημένου σχεδίου 30-60-90 ημερών. Όταν θέτετε στόχους, θέλετε ο καθένας από αυτούς να ανταποκρίνεται στην επιδιωκόμενη εστίαση και τις προτεραιότητές σας. Μια καλή συμβουλή είναι να τους χωρίσετε σε απλές κατηγορίες, όπως:
- Μαθησιακοί στόχοι: Ποιες γνώσεις και δεξιότητες θα χρειαστούν οι νέοι υπάλληλοί σας για να πετύχουν στη δουλειά τους; Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να απορροφήσουν και να αποκτήσουν τις πληροφορίες και τις ικανότητες;
- Στόχοι απόδοσης: Τι πρόοδο οραματίζεστε για τους υπαλλήλους σας εντός των πρώτων 30/60/90 ημερών; Υπάρχουν συγκεκριμένα πράγματα που θέλετε να επιτύχουν ή να ολοκληρώσουν στο πλαίσιο των νέων κανόνων;
- Προσωπικοί στόχοι: Τι μπορείτε να κάνετε για να βοηθήσετε τους νέους υπαλλήλους να βρουν τη θέση τους στην εταιρεία σας; Ποιοι είναι οι άνθρωποι-κλειδιά με τους οποίους θα πρέπει να δημιουργήσουν σχέσεις;
Μετρικές
Πώς θα προσδιορίσετε ποιοι στόχοι έχουν επιτευχθεί;
Χρησιμοποιώντας συγκεκριμένες μετρήσεις, μπορείτε να παρακολουθείτε τη συνολική πρόοδο, να γιορτάζετε τις επιτυχίες και τα ορόσημα και να εντοπίζετε ευκαιρίες για τους εργαζόμενους. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μετρήσιμες μετρήσεις (έσοδα, πωλήσεις) ή ποιοτικές μετρήσεις (μαρτυρίες, κριτικές) για να μετρήσετε τα αποτελέσματα των στόχων.
Αξιολογήστε την πρόοδο και δώστε ανατροφοδότηση στους υπαλλήλους κάθε 30 ημέρες. Επίσης, συγκρατηθείτε όταν κάνετε τροποποιήσεις στα σχέδιά σας.
Δείγμα σχεδίου 30-60-90 ημερών
Πρώτος μήνας: Ημέρες 1-30
Εστίαση
- Ξεκινώντας και αποκτώντας αυτονομία
Προτεραιότητες
- Κατανόηση της κουλτούρας του γραφείου και της ομάδας
- Γνώση των βασικών αξιών της εταιρείας
- Καθορισμός προσδοκιών, μετρήσεων και καθηκόντων
- Εισαγωγή στους συνεργάτες, τους πελάτες και τους ανταγωνιστές
- Προγραμματισμός check-in με τον καθορισμένο φίλο ή μέντορα για ανατροφοδότηση
- Τμήματα αντανάκλασης εκμετάλλευσης
- Παροχή και ζήτηση ανατροφοδότησης
Στόχοι
- Μαθησιακοί στόχοι: Να διαβάσετε όλο το ερωτικό και εσωτερικό υλικό, να αποκτήσετε πρόσβαση στους απαραίτητους λογαριασμούς, να συναντηθείτε με τους επικεφαλής των τμημάτων για να γνωρίζετε τις προσδοκίες των πελατών.
- Στόχοι απόδοσης: Πραγματοποίηση τηλεφωνικών κλήσεων πωλήσεων σε υποψήφιους και κρίσιμους πελάτες, τεκμηρίωση και υλοποίηση ανατροφοδότησης, συμμετοχή σε διατμηματικές συναντήσεις
- Προσωπικοί στόχοι: Να συστηθείτε σε άλλα μέλη της ομάδας, σε διευθυντές και σε νέους υπαλλήλους και να κατανοήσετε τους ρόλους τους στον οργανισμό, να οργανώσετε επαναλαμβανόμενες συναντήσεις ανατροφοδότησης.
Δεύτερος μήνας: Ημέρα 31-6O
Εστίαση
- Ενθάρρυνση της συνεργασίας και της συνεισφοράς
Προτεραιότητες
- Συμμετοχή σε συνεδριάσεις
- Ενθάρρυνση της μελλοντικής σκέψης για το προϊόν/υπηρεσία της εταιρείας
- Προγραμματισμός συνεδριών ανατροφοδότησης 1:1 για τον έλεγχο της ανάπτυξης
- Ενθάρρυνση της αυτονομίας
Στόχοι
- Μαθησιακοί στόχοι: Ολοκλήρωση διαδικτυακού εκπαιδευτικού μαθήματος για την εργασία με τα εργαλεία της εταιρείας, παρακολούθηση ενός έμπειρου μέλους της ομάδας, ολοκλήρωση της εσωτερικής κατάρτισης
- Στόχοι απόδοσης: Να συμμετάσχει σε τουλάχιστον πέντε συναντήσεις, να κάνει προτάσεις σχετικές με το προϊόν, να ανακαλύψει δύο τομείς προς βελτίωση για ένα υπάρχον προϊόν.
- Προσωπικοί στόχοι: Προγραμματίστε συνεδρίες ανατροφοδότησης 1:1 με συναδέλφους, κάντε μηνιαίο check-in με τους διευθυντές.
Τρίτος μήνας: ημέρες 61-90
Εστίαση
- Ανάληψη πρωτοβουλιών
Προτεραιότητες
- Αναλάβετε μεγαλύτερη αυτονομία
- Διάγνωση προβλημάτων και προσφορά λύσεων
- Εξερευνήστε τους στόχους για το υπόλοιπο του έτους
- Βρείτε τρόπους για να εξασκήσετε ηγετικές δεξιότητες
Στόχοι
- Μαθησιακοί στόχοι: Εγγραφείτε σε ένα συνέδριο, διαδικτυακό σεμινάριο ή διαδικτυακό μάθημα για να βοηθήσετε την επαγγελματική σας ανάπτυξη, να αναλύσετε τις μέχρι τώρα επιδόσεις σας και να εντοπίσετε περιοχές βελτίωσης.
- Στόχοι απόδοσης: Εκτέλεση των βασικών αρμοδιοτήτων σε υψηλότερο επίπεδο με βάση τις περιγραφόμενες μετρήσεις, συμμετοχή σε ένα μεγάλο έργο, ολοκλήρωση του έργου ή της πρωτοβουλίας και ανατροφοδότηση από τους βασικούς ενδιαφερόμενους.
- Προσωπικοί στόχοι: Συμμετέχετε σε εξωσχολικές δραστηριότητες εντός της εταιρείας, δηλώστε συμμετοχή σε μια ημέρα εθελοντισμού ή σε μια αθλητική εκδήλωση που χρηματοδοτείται από την εταιρεία.
🏢 4 συμβουλές για να δημιουργήσετε ένα σχέδιο 30-60-90 ημερών για στελέχη και διευθυντές
Ένα σχέδιο 30-60-90 ημερών για τα στελέχη και τους διευθυντές θα είναι διαφορετικό από εκείνο για τους κατώτερους υπαλλήλους. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για τη δημιουργία ενός αποτελεσματικού σχεδίου για ανώτερα στελέχη.
Γνωριμία με τους άμεσους αναφερόμενους
Κατά τη διάρκεια των πρώτων 30 ημερών, τα στελέχη και οι διευθυντές θα πρέπει να αφιερώνουν μεγάλο μέρος του προγράμματός τους για συνεντεύξεις με τους άμεσους αναφερόμενους. Αυτό θα τους βοηθήσει να κατανοήσουν πώς να κάνουν τη δουλειά τους πιο αποτελεσματικά, μεταξύ άλλων:
- Τα επίπονα σημεία της εργασίας
- Εμπόδια που μπορεί να τους εμποδίσουν να επιτύχουν τους στόχους τους
- Πιθανές λύσεις για κάθε σημείο πόνου
Θέλετε οι διευθυντές και τα στελέχη να κατανοήσουν τα δυνατά και τα αδύνατα σημεία της εταιρείας και να εντοπίσουν τους τομείς προς βελτίωση. Ακούγοντας τις άμεσες αναφορές τους, θα αποκτήσουν βαθιά, λειτουργική γνώση του νέου σας τμήματος και θα προσδιορίσουν την τρέχουσα πραγματικότητα του εργασιακού περιβάλλοντος.
Δημιουργία ατμόσφαιρας εμπιστοσύνης και ευθυγράμμισης
Κατά τη δημιουργία ενός σχεδίου 30-60-90 ημερών, βεβαιωθείτε ότι ο διευθυντής ή το στέλεχος αφιερώνει άπλετο χρόνο στους υπαλλήλους. Ενθαρρύνετε όλους να γνωριστούν ενεργά μεταξύ τους και να ακούσουν σκέψεις, ζητήματα και λύσεις.
Αυτό θα δημιουργήσει μια ατμόσφαιρα εμπιστοσύνης και ευθυγράμμισης, διασφαλίζοντας ότι και τα δύο μέρη εργάζονται με γνώμονα το συμφέρον τους και το συμφέρον του οργανισμού.
Επανεξέταση των διαδικασιών για την εφαρμογή των αλλαγών
Το στέλεχος ή ο διευθυντής θα πρέπει να κάνει ενεργές προτάσεις κατά τη διάρκεια του δεύτερου μήνα για τη βελτιστοποίηση των υφιστάμενων διαδικασιών του τμήματος. Θα πρέπει επίσης να εντοπίζει καλύτερους τρόπους για να γίνονται τα πράγματα καθώς μαθαίνει πώς γίνονται τα πράγματα.
Ενθαρρύνετέ τους να επιλέξουν μια διαδικασία προς βελτίωση και δώστε τους την ελεύθερη αυτονομία να εντοπίσουν τα σημεία συμφόρησης, τα εμπόδια και τα προβλήματα και να βρουν τρόπους επίλυσής τους. Αν θέλουν να εφαρμόσουν μια νέα διαδικασία, εμπιστευτείτε τους και αφήστε τους να δοκιμάσουν τη νέα διαδικασία. Μπορείτε πάντα να αναθεωρήσετε τη διαδικασία στο τέλος με βάση τα αποτελέσματα.
Πραγματοποίηση τακτικών συνεδριάσεων
Βεβαιωθείτε ότι ελέγχετε τακτικά τους νέους διευθυντές και τα στελέχη σας. Εκτός από τις συναντήσεις 1:1, μπορείτε να πραγματοποιείτε εβδομαδιαίες ομαδικές συναντήσεις για να παρακολουθείτε τη συνολική πρόοδο και να βλέπετε πώς εξελίσσονται τα πράγματα όσον αφορά τους στόχους που έχουν τεθεί για τα τμήματα 60 και 90 ημερών του σχεδίου.
💬 4 συμβουλές για να δημιουργήσετε ένα σχέδιο 30-60-90 ημερών για μια συνέντευξη
Ας αντιστρέψουμε τα δεδομένα και ας σκεφτούμε από την πλευρά του εργαζομένου.
Πώς θα δημιουργούσατε ένα σχέδιο 30-60-90 ημερών για να εντυπωσιάσετε έναν επαγγελματία πρόσληψης και να ξεχωρίσετε από τον ανταγωνισμό; Ακολουθούν μερικές συμβουλές.
Εξοικειωθείτε με την εταιρεία
Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σταθερό σχέδιο 30-60-90 ημερών χωρίς να έχετε μια σαφή ιδέα για το τι αναζητά η υποψήφια εταιρεία.
Αφιερώστε χρόνο στην έρευνα της αποστολής, των βασικών αξιών και κάθε άλλης πληροφορίας σχετικά με τις τρέχουσες διαδικασίες και τα προϊόντα της εταιρείας στην οποία υποβάλλετε αίτηση. Φροντίστε επίσης να προσαρμόσετε το σχέδιό σας ειδικά στην κουλτούρα της.
Κατανόηση της περιγραφής της θέσης εργασίας
Πείτε το σχέδιο 30-60-90 ημερών που έχετε καταρτίσει για τη θέση για την οποία κάνετε αίτηση αντί να κάνετε μια βολή στο σκοτάδι. Μπορεί να έχετε ιδέες για την εταιρεία στο σύνολό της, αλλά θέλετε επίσης το σχέδιο να είναι συγκεκριμένο για τον ρόλο σας, ώστε να αποδείξετε πόσο πολύτιμο στοιχείο μπορείτε να είστε για την ομάδα. Σκεφτείτε τα εξής:
- Τι περιλαμβάνει ο ρόλος;
- Ποιες είναι οι ευθύνες και τα καθήκοντα που συνδέονται με αυτό;
- Τι προσδοκίες έχει η εταιρεία;
- Υπάρχει περίοδος δοκιμασίας;
Ευθυγραμμίστε τους στόχους της εταιρείας με τις προτεραιότητές σας
Πρέπει να εξηγήσετε στον υπεύθυνο πρόσληψης πώς ταιριάζετε στη γενικότερη εικόνα της εταιρείας. Όσο καλύτερα το κάνετε αυτό, τόσο μεγαλύτερες είναι οι πιθανότητές σας να πάρετε τη θέση εργασίας.
Μια κρίσιμη πτυχή εδώ είναι πρώτα να κατανοήσετε τις δικές σας προτεραιότητες και στη συνέχεια να τις ευθυγραμμίσετε με τις δικές τους προτεραιότητες. Στη συνέχεια, σκεφτείτε γιατί θα σας προσλάβουν για τη θέση και πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ικανότητές σας για την επίλυση ενός συγκεκριμένου προβλήματος εντός της ομάδας. Τέλος, σκεφτείτε τη γενικότερη εικόνα για το πώς θα πρέπει να είναι η δουλειά σας και, στη συνέχεια, προχωρήστε από εκεί και πέρα.
Επιπλέον, όλοι οι στόχοι στο σχέδιό σας θα πρέπει να έχουν ένα μέσο για εσάς -και τον προϊστάμενό σας- για να μετράτε το αποτέλεσμα. Για παράδειγμα, μπορείτε να προτείνετε ποιοτικά δεδομένα για να υποστηρίξετε τους στόχους σας (αυξημένες προβολές ιστότοπου, αύξηση εσόδων, θετικές κριτικές πελατών).
Παρουσιάστε το σχέδιό σας με αυτοπεποίθηση
Ετοιμάστε ένα αντίγραφο του σχεδίου σας 30-60-90 ημερών μία ημέρα πριν από τη συνέντευξή σας. Αυτό μπορεί να είναι σε παρουσίαση PowerPoint, σε έντυπη μορφή ή σε διαφάνειες.
Κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, εξηγήστε το σχέδιό σας με μεγάλη λεπτομέρεια, συμπεριλαμβανομένων των στόχων που θέλετε να θέσετε, του τρόπου με τον οποίο σχετίζονται με τα επιτεύγματά σας στο παρελθόν και των τρόπων με τους οποίους μπορείτε να βοηθήσετε την εταιρεία να επιτύχει τους επιθυμητούς στόχους της.
Φροντίστε να θέσετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις έχετε σχετικά με το ρόλο σας και το τι αναμένεται από εσάς και να κάνετε προτάσεις για την ενσωμάτωσή τους στο τρέχον σχέδιό σας.
➡️ Αυτοματοποιήστε τα σχέδια 30-60-90 onboarding με τη Zavvy
Το λογισμικό μας για την εισαγωγή εργαζομένων σας επιτρέπει:
- 🗓️ Αυτόματος προγραμματισμός εκδηλώσεων εισαγωγής (σκεφτείτε: εισαγωγή ιδρυτή, εισαγωγή τμήματος, ...)
- ⚙️ Εκτελέστε ροές εργασίας για την εισαγωγή που εμπλέκουν τους νέους υπαλλήλους με πληροφορίες κομμάτι-κομμάτι σε βάθος χρόνου.
- 👥 Καθοδηγήστε τους φίλους και τις νέες προσλήψεις, προετοιμάστε τις ομάδες πληροφορικής και τους διευθυντές - και βεβαιωθείτε ότι όλοι είναι στην ίδια σελίδα
- Εκτελέστε προεπιλογή, εργασίες, κουίζ, εκπαιδευτικό περιεχόμενο και πολλά άλλα. Όλα σε ένα μέρος.
Χρησιμοποιήστε το Zavvy για να καθοδηγήσετε τους νέους υπαλλήλους κατά τη διαδικασία με ελκυστικές υπενθυμίσεις, εργασίες και προβληματισμούς - όλα με το πάτημα ενός κουμπιού.
Συνδεθείτε με τους ειδικούς μας για ένα δωρεάν demo ανά πάσα στιγμή!