Πρότυπο σχεδίου ανάπτυξης εργαζομένων: Πώς να κάνετε DIY + έτοιμα για εσάς πρότυπα
Το μυστικό για να κερδίσετε τους υπαλλήλους σας μπορεί να συνοψιστεί σε δύο λέξεις: επαγγελματική εξέλιξη .
Η έκθεση του LinkedIn για τη μάθηση στον χώρο εργασίας 2021 επιβεβαιώνει αυτή την άποψη. Η έρευνα διαπίστωσε ότι η συντριπτική πλειοψηφία των εργαζομένων εκτιμά τη μάθηση. Ειδικά οι Gen Zers -οι οποίοι θα αποτελούν το 27% του εργατικού δυναμικού μέχρι το 2025.
Πώς, λοιπόν, μπορείτε να προσελκύσετε ένα εργατικό δυναμικό εικοσάρηδων που έχουν διαφορετική προσέγγιση στην εργασία;
Για να διασφαλίσετε ότι ο οργανισμός σας είναι ευθυγραμμισμένος με τα επαγγελματικά τους ενδιαφέροντα, ένα εφαρμόσιμο σχέδιο ανάπτυξης των εργαζομένων είναι ο σωστός τρόπος. Αν και η ύπαρξη ενός σχεδίου είναι ένα καλό πρώτο βήμα, χρειάζεστε μια επαναλαμβανόμενη φόρμουλα επιτυχίας ή αλλιώς ένα πρότυπο.
Αυτό το άρθρο θα σας οδηγήσει σε διάφορα πρότυπα σχεδίων ανάπτυξης εργαζομένων που αυξάνουν την ευελιξία, μειώνουν την επανεργασία και επιταχύνουν τον χρόνο ανάπτυξης.
Ως συντόμευση, θα βρείτε επίσης ένα πρότυπο που μπορείτε να κατεβάσετε σε μορφή PDF και Excel που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αμέσως.
🌱 Πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο σχεδίου ανάπτυξης εργαζομένων
Το κλειδί για μια επιτυχημένη διαδικασία ανάπτυξης ανθρώπινου δυνα μικού ξεκινά με ένα ολοκληρωμένο σχέδιο ανάπτυξης. Αν δεν έχετε τέτοιο σχέδιο, δείτε τι πρέπει να περιλαμβάνει:
- Ανάγκες της εταιρείας και των εργαζομένων
- Βασικά ευρήματα από την ανάλυση του χάσματος δεξιοτήτων (μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα δεξιοτήτων για την τεκμηρίωση των επιπέδων δεξιοτήτων των υπαλλήλων σας).
- Στόχοι και μαθησιακά αποτελέσματα
- Χρονοδιαγράμματα
- Τεκμηριωμένες μέθοδοι και δραστηριότητες
- Στρατηγική εφαρμογής
- Μετρήσεις για την επιτυχία
- Μεθοδολογία παρακολούθησης
- Διαδικασία ανατροφοδότησης
- Χώρος για επαναλήψεις
Δείτε τον πλήρη οδηγό μας για το πώς να δημιουργήσετε ένα σχέδιο ανάπτυξης για τους υπαλλήλους.
Σε αντίθεση με τη δημοφιλή πεποίθηση, τα πρότυπα δεν είναι μια λύση που ταιριάζει σε όλους. Σκοπός τους είναι να σας βοηθήσουν να προσαρμόσετε τη μάθηση και την ανάπτυξη των υπαλλήλων σας για ατομική επιτυχία. Πριν δημιουργήσετε ένα πρότυπο που να λειτουργεί, δείτε τι πρέπει να κάνετε:
Αποκτήστε την αποδοχή του σχεδίου σας από όλους τους εσωτερικούς ενδιαφερόμενους.
Οι πρωτοβουλίες σας στον τομέα L&D είναι πιο πιθανό να πετύχουν όταν όλοι συμφωνούν. Τόσο οι διευθυντές όσο και οι εργαζόμενοι πρέπει να συμφωνήσουν σχετικά με τις δραστηριότητες και τους στόχους, ώστε να δημιουργηθεί μια κατάσταση win-win.
Επιλέξτε τη στοίβα τεχνολογίας σας
Μπορείτε είτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο χρησιμοποιώντας λύσεις χαμηλής τεχνολογίας, όπως τα Έγγραφα Google, τα Φύλλα, το Excel, είτε να επιλέξετε πλατφόρμες αυτοματοποίησης που μπορούν να σας βοηθήσουν να επεκταθείτε με ευκολία.
Η επιλογή της σωστής τεχνολογικής στοίβας εξαρτάται από την πολυπλοκότητα του σχεδίου σας και το μέγεθος του οργανισμού σας.
Δημιουργήστε μια διαδικασία για ανατροφοδότηση
Τα πρότυπα είναι από τη φύση τους επαναληπτικά. Η έγκαιρη και συχνή λήψη ανατροφοδότησης σας επιτρέπει να επανεξετάζετε τη ροή εργασίας και να κάνετε αλλαγές για να δείτε γρήγορα τα αποτελέσματα.
Στοιχεία ενός καλού προτύπου σχεδίου ανάπτυξης εργαζομένων
Ευκολία χρήσης
Όποιος χρησιμοποιεί το πρότυπό σας θα πρέπει να είναι σε θέση να καταλάβει πώς λειτουργεί με μια πρόχειρη ματιά, ειδικά αν του ζητάτε να συμπληρώνει τακτικά δεδομένα.
Εύκολη πρόσβαση
Η απόκρυψη του προτύπου σε δύσχρηστες πλατφόρμες εκμάθησης απαιτεί πολλά βήματα για την πρόσβαση. Αυτό μπορεί να προκαλέσει μια αντίδραση που δεν είναι ορατή, αλλά δεν είναι στο μυαλό. Βεβαιωθείτε ότι είναι διαθέσιμο σε εργαλεία που χρησιμοποιούν τακτικά οι εργαζόμενοι και οι διευθυντές.
Εξατομικευμένο
Το πρότυπο λειτουργεί ως σημείο εκκίνησης για τη δημιουργία ατομικών σχεδίων ανάπτυξης. Ενθαρρύνετε τους διευθυντές και τους υπαλλήλους σας να το προσαρμόσουν με βάση συγκεκριμένους στόχους.
Τι πρέπει να περιέχει ένα πρότυπο L&D για τους εργαζόμενους
2 Τρόποι δημιουργίας ενός προτύπου
Η δημιουργία ενός προτύπου σχεδιασμένου για επιτυχία απαιτεί σημαντική προσπάθεια και συμμετοχή πολλών ενδιαφερομένων. Επιταχύνετε τη διαδικασία χρησιμοποιώντας έναν από τους δύο τρόπους:
1. Ένα πιλοτικό πρόγραμμα
Ένα πιλοτικό πρόγραμμα είναι σαν μια δοκιμαστική δοκιμή των μεθόδων ανάπτυξης των εργαζομένων σας. Μπορείτε να διορθώσετε τυχόν προκαταρκτικά σφάλματα και να βρείτε τη σωστή τεχνολογική στοίβα. Επιλέξτε ένα μικρό τμήμα εκπαιδευομένων για να δοκιμάσετε το πρότυπό σας και παρακολουθήστε στενά την πρόοδό τους. Μια επιτυχημένη πιλοτική εφαρμογή ανοίγει επίσης περιθώρια για να επενδύσετε περισσότερο στην L&D και να αυτοματοποιήσετε επαναλαμβανόμενες εργασίες.
2. Ταχεία επανάληψη & δοκιμές A/B
Δεν χρειάζεται πάντα ένα λεπτομερές σχέδιο. Ακόμα και αν έχετε ένα περίγραμμα του πώς θα πρέπει να μοιάζει το πρότυπο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις αρχές ανάπτυξης λογισμικού για να επαναλάβετε γρήγορα και να δοκιμάσετε την υπόθεσή σας. Κάντε δοκιμή A/B του προτύπου χωρίζοντας τους υπαλλήλους σε δύο ομάδες για να δείτε ποια έκδοση έχει καλύτερη ανταπόκριση.
📝 Πρότυπο σχεδίου ανάπτυξης εργαζομένων (PDF + Excel)
Είτε πρόκειται για την ανάπτυξη των δεξιοτήτων των υπαλλήλων σας είτε για τις ειδικές γνώσεις που σχετίζονται με την εργασία, ένα πρότυπο σχεδίου ανάπτυξης υπαλλήλων σας βοηθά να εξορθολογήσετε τη διαδικασία. Σας δίνει ένα βασικό πλαίσιο σχετικά με το τι πρέπει να γίνει και πώς, σε ποια χρονική περίοδο και με ποιον προϋπολογισμό.
Αν είστε νέοι σε αυτή τη διαδικασία, χρησιμοποιήστε αυτό το κείμενο ως ένα βασικό περίγραμμα του τι πρέπει να περιλαμβάνει ένα πρότυπο σχεδίου ανάπτυξης:
Ως ηγέτης ή διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού, με δεδομένο το πολυάσχολο πρόγραμμά σας, θα θέλατε μια λύση που είναι εύκολη στην εφαρμογή και επαναλαμβανόμενη - μια λύση που να κλιμακώνεται με τις πρωτοβουλίες σας στον τομέα L&D.
Πρότυπο σχεδίου ανάπτυξης Excel
Έχοντας αυτό κατά νου, σχεδιάσαμε ένα προσαρμόσιμο πρότυπο σχεδίου ανάπτυξης εργαζομένων - κατεβάστε τη δωρεάν έκδοση excel ή ένα αρχείο pdf που είναι έτοιμο προς χρήση.
Πρότυπο σχεδίου ανάπτυξης PDF
Αν είστε περισσότερο του είδους PDF, μπορείτε να πάρετε απευθείας αυτό το επεξεργάσιμο πρότυπο, το οποίο μπορείτε να δώσετε απευθείας στους υπαλλήλους και τους διευθυντές.
Κατεβάστε το εδώ.
🏢 Παραδείγματα προτύπου σχεδίου ανάπτυξης εργαζομένων
Κατασκευαστής προτύπων Venngage
Το Venngage είναι ένα διαδικτυακό εργαλείο που προσφέρει πλήθος προτύπων - από σχέδια ανάπτυξης των εργαζομένων έως ατομική παρακολούθηση της προόδου. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε γρήγορα έγγραφα με αισθητική εμφάνιση.
Δωρεάν Canva wiki εκμάθησης
Η Jessica Liu, Learning Designer στην Canva, δημιούργησε το Canva University, το οποίο οδήγησε 800 υπαλλήλους σε 11 μοναδικά προγράμματα και 1.200 εργαστήρια με μόλις 13 άτομα. Το αποτέλεσμα; Μια αναπτυξιακή ώθηση ύψους 6 δισεκατομμυρίων δολαρίων.
Αποκτήστε το δικό σας αντίγραφο του wiki μάθησης της Canva εδώ.
Οδηγός ανάπτυξης μάθησης της Google
Το 80% της εκπαίδευσης της Google διεξάγεται μέσω ενός δικτύου μεταξύ εργαζομένων που ονομάζεται g2g. Οι εσωτερικοί εκπαιδευτές και οι εξωτερικοί προμηθευτές χρησιμοποιούνται ελάχιστα και απευθύνονται σε στελέχη. Χρησιμοποιήστε τον οδηγό τους για να δημιουργήσετε το δικό σας δίκτυο συναδέλφων για να επιταχύνετε τη μάθηση.
➡️ Δείτε αναλυτικότερα παραδείγματα σχεδίων ανάπτυξης (μαζί με σχόλια για το τι είναι καλό και τι κακό) στο ειδικό μας άρθρο.
💫 Επαναπροσδιορισμός των σχεδίων ανάπτυξης των εργαζομένων
Το 76% της γενιάς Z και το 61% των millennials πιστεύουν ότι η μάθηση βρίσκεται στο επίκεντρο της επιτυχίας της καριέρας τους. Και το να βοηθάτε τους υπαλλήλους να μαθαίνουν και να αναπτύσσονται μόνο οφέλη έχει για τον οργανισμό σας.
Ρωτήστε όμως τους κορυφαίους εργαζόμενους γιατί εγκαταλείπουν έναν οργανισμό και θα αναφέρουν την έλλειψη εξέλιξης της καριέρας τους. Τι συμβαίνει λοιπόν;
Τα ολοκληρωμένα σχέδια ανάπτυξης των εργαζομένων είναι δύσκολο να δημιουργηθούν και να κλιμακωθούν. Σύμφωνα με το SHRM, η έλλειψη λογοδοσίας και ουσιαστικής ανάλυσης προκαλούν την αποτυχία ακόμη και των καλύτερων σχεδίων. Αλλά πάνω απ' όλα, η ασυνεπής εκτέλεση παίρνει το πάνω χέρι.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η δημιουργία ενός προτύπου για την ανάπτυξη των εργαζομένων, ακόμη και σε μια τόσο απλή πλατφόρμα όπως το Google Docs, είναι πάντα πιο αποδοτική από το να μην έχετε κανένα σχέδιο. Καθώς ο οργανισμός σας ξεπερνά τις λύσεις χαμηλής τεχνολογίας, εξετάστε λύσεις επόμενης γενιάς για την ελαχιστοποίηση των επαναλαμβανόμενων εργασιών και την αυτοματοποίηση της μάθησης και της ανατροφοδότησης.
Στη Zavvy, έχουμε διαπιστώσει ότι τα σχέδια L&D που λειτουργούν είναι αυτά που ενσωματώνονται σε κανονικές ροές εργασίας. Οι υπενθυμίσεις στη διεύθυνση Slack, οι αυτόματες προσκλήσεις για check-ins, η ανταλλαγή ανατροφοδότησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν ως αποτέλεσμα την ουσιαστική μάθηση σε σύγκριση με ένα δυσκίνητο LMS που δεν έχει ενημερωθεί από τη βιομηχανική εποχή.
Εμείς βοηθήσαμε τους ηγέτες στο Freeletics να αισθάνονται 100% υποστηριζόμενοι στην ανάπτυξη και εξέλιξή τους με τις πρωτοβουλίες μας.
⚙️ Ξεφορτωθείτε τα χαρτιά: Zavvy
Η εφαρμογή ενός εφάπαξ σχεδίου ανάπτυξης είναι μια καλή αρχή για την περαιτέρω ανάπτυξη των υπαλλήλων σας στο ρόλο τους. Για να βελτιώσετε τη μακροπρόθεσμη ικανοποίησή τους και τη διατήρησή τους, χρειάζεστε μια πλατφόρμα που παρέχει μέτρα, καθοδήγηση και την απαραίτητη δέσμευση.
Με τα προσαρμόσιμα προγράμματα σχεδίων ανάπτυξης της Zavvy, δείτε πώς μπορείτε να βελτιώσετε την όλη διαδικασία:
- Καθιέρωση ενός πλαίσιο ανάπτυξης: Ένα πλαίσιο που ενισχύει τη διαδικασία ανάπτυξης του εργαζομένου σας. Χρησιμοποιήστε τα υποδείγματά μας για να ορίσετε τη διάρκεια του κύκλου και το κανάλι κοινοποίησης για να το κάνετε δικό σας.
- Κατασκευάστε ένα σχέδιο που ευθυγραμμίζει τους στόχους με τα μέτρα: Καθορίστε τους τομείς εστίασης και τις πρακτικές δραστηριότητες που απαιτούνται για την επίτευξη του στόχου. Φέρτε τον υπεύθυνο προσωπικού και τον υπάλληλό σας στο παιχνίδι για να γεφυρώσουν το χάσμα μεταξύ των θεωρητικών σχεδίων και των πραγματικών μέτρων.
- Ενεργοποίηση, παρακολούθηση, επανάληψη: Παρακινήστε τους υπαλλήλους κάνοντας ορατή την πρόοδο, δώστε τη δυνατότητα στους διευθυντές να προσφέρουν στοχευμένη υποστήριξη και καθοδηγήστε τους πάντες κατά τη διάρκεια της διαδικασίας με αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις, εργασίες και άλλα.
Θέλετε η εταιρεία σας να είναι η επόμενη; Μιλήστε με τους ειδικούς μας και μάθετε πώς μπορούμε να να βοηθήσουμε τους ανθρώπους σας να αναπτυχθούν με ένα πρόγραμμα ανάπτυξης που ταιριάζει απόλυτα στον οργανισμό σας.