Πώς να δημιουργήσετε ισχυρά σχέδια ανάπτυξης για τους υπαλλήλους σας σε 8 εύκολα βήματα
Οι άνθρωποί σας είναι το μεγαλύτερο πλεονέκτημά σας.
Και ο τρόπος με τον οποίο υποστηρίζετε την επαγγελματική τους ανάπτυξη θα καθορίσει σε μεγάλο βαθμό την επιτυχία ολόκληρης της εταιρείας σας.
Η ιδέα εδώ δεν είναι να αναγκάσετε τους υπαλλήλους να εκπληρώσουν έναν ακόμη κατάλογο εποχιακών καθηκόντων - αλλά να τους βοηθήσετε να απελευθερώσουν τις δυνατότητές τους. Να τους δώσει τη δυνατότητα να αποδώσουν τα μέγιστα. Τώρα και στο μέλλον.
Τα σχέδια ανάπτυξης των εργαζομένων αποτελούν επίσης ένα ισχυρό εργαλείο για την ενίσχυση της κουλτούρας, των κινήτρων και της αίσθησης του ανήκειν.
Ενώ τους βοηθάτε να γίνουν πιο αποτελεσματικοί, θα αποκομίσετε τα οφέλη μέσω της μείωσης του κύκλου εργασιών και των υψηλότερων ποσοστών διατήρησης των εργαζομένων.
Ωστόσο, η ανάπτυξη των εργαζομένων είναι από μόνη της ένας γιγαντιαίος τομέας - και ακόμη και έμπειροι διευθυντές People Ops δυσκολεύονται να βάλουν το κεφάλι τους γύρω από μια εκσυγχρονισμένη στρατηγική.
Λοιπόν, μπορούμε να πούμε με σιγουριά ότι τα σχέδια ανάπτυξης είναι το πιο κεντρικό βήμα προς τη δημιουργία ενός πλήρως ολοκληρωμένου πλαισίου ανάπτυξης για τους ανθρώπους σας.
Και θα σας δείξουμε πώς να ξεκινήσετε.
📝 Τι είναι ένα σχέδιο ανάπτυξης εργαζομένων;
Ένα σχέδιο ανάπτυξης των εργαζομένων είναι ένα δομημένο και στοχευμένο σχέδιο δράσης για την επαγγελματική ανάπτυξη του υπαλλήλου σας.
Ουσιαστικά, ορίζει τις βασικές ικανότητες για την ατομική ανάπτυξη - μαζί με τα βασικά μέτρα για την επίτευξη των στόχων αυτών.
Ο τελικός στόχος: Να αποδώσει κανείς καλύτερα στην υπάρχουσα θέση του ή να αποκτήσει νέες δεξιότητες για να αποδώσει σε έναν παρόμοιο ή διαφορετικό ρόλο.
Λάβετε υπόψη σας ότι δεν υπάρχει καθολικό σχέδιο ανάπτυξης, ούτε καν ένα σχέδιο σχεδιασμένο για ένα συγκεκριμένο τμήμα.
Αντίθετα, ένα σχέδιο επαγγελματικής ανάπτυξης πρέπει να είναι προσαρμοσμένο σε κάθε άτομο με βάση το ρόλο του, τις βασικές του ικανότητες και τους στόχους του.
❓ Οφέλη από τα σχέδια ανάπτυξης των εργαζομένων
Και μόνο η ιδέα ότι κάποιος είναι πρόθυμος να αναβαθμιστεί μπορεί να κάνει μια βαθιά διαφορά, να αυξήσει την εμπιστοσύνη, την ικανοποίηση, την εμπιστοσύνη και τη μακροπρόθεσμη αφοσίωσή του.
Ακολουθούν μερικά ακόμη οφέλη ενός αποτελεσματικού σχεδίου ανάπτυξης εργαζομένων:
Αυξημένοςαριθμός υποψηφίων για εργασία
Οι δυνητικοίεργαζόμενοι είναι πιο πιθανό να υποβάλουν αίτηση σε οργανισμούς που επενδύουν στην ανάπτυξή τους.
Στην πραγματικότητα, το 59% των millennials δηλώνει ότι οι ευκαιρίες μάθησης και εξέλιξης είναι "εξαιρετικά σημαντικές" όταν κάνει αίτηση για μια θέση εργασίας.
Χαμηλότερος κύκλος εργασιών
τα προγράμματα ανάπτυξης θα κάνουν τους υπαλλήλους σας να αισθάνονται μεγαλύτερη αξία, δίνοντάς τους έτσι κίνητρο να συνεχίσουν να εργάζονται στον οργανισμό σας:
Το 94% των εργαζομένων θα παραμείνουν περισσότερο σε μια εταιρεία, αν αυτή επενδύει στην ανάπτυξή τους.
Καλύτερη διαδοχή εργαζομένων
Η καθοδηγούμενη από τα δεδομένα ανάπτυξη των εργαζομένων είναι η τέλεια βάση για έξυπνα μοντέλα εξέλιξης της σταδιοδρομίας.
Θα είστε σε θέση να εντοπίσετε ποιοι είναι κατάλληλοι για προαγωγή και να τους βοηθήσετε στην πορεία. Θα δίνετε επίσης στους ανθρώπους σας μια προοπτική και θα τους αναπτύσσετε με ακρίβεια προς μια συγκεκριμένη κατεύθυνση.
Υψηλότερη δέσμευση των εργαζομένων
Οι υπάλληλοί σας θα είναι πιο αφοσιωμένοι στο ρόλο τους, γνωρίζοντας ότι είστε πρόθυμοι να επενδύσετε στο μέλλον τους.
Περισσότερα κέρδη
Ίσως ο πιο κρίσιμος παράγοντας για ορισμένες εταιρείες - οι εργαζόμενοι με βελτιωμένες δεξιότητες θα είναι πιο παραγωγικοί, θα βρίσκουν νέες λύσεις και θα αυξάνουν τα έσοδα της εταιρείας.
Αυτό είναι αρκετά απλό, σωστά;
Αλλά υπάρχει και κάτι άλλο: 70% των εργαζομένων δηλώνουν ότι δεν κατέχουν τις δεξιότητες που απαιτούνται για να κάνουν τη δουλειά τους. Υπό αυτό το πρίσμα, ένα σχέδιο ανάπτυξης έχει να κάνει μάλλον με το να καλύψει το κενό παρά με το να προχωρήσει.
Καλύτερη πρόβλεψη
Τα σχέδια ανάπτυξης των εργαζομένων σας καθοδηγούν να εξετάσετε το μέλλον της εταιρείας σας, ώστε να είστε καλύτερα εξοπλισμένοι για νέες προκλήσεις που σχετίζονται με τη στελέχωση.
Με αυτούς τους παράγοντες κατά νου, ας δούμε μερικά πρακτικά βήματα για τη δημιουργία και τη διατήρηση των σχεδίων ανάπτυξης της εταιρείας σας.
📋 Πρότυπο: Πώς να δημιουργήσετε ένα σχέδιο επαγγελματικής ανάπτυξης
Η δημιουργία ενός αξιοπρεπούς σχεδίου επαγγελματικής ανάπτυξης δεν είναι καθόλου περίπλοκη. Το μόνο που χρειάζεται είναι να περάσετε από μια σειρά δομημένων βημάτων. Αν και κάθε σχέδιο θα διαφέρει ανάλογα με τον κλάδο, την εταιρεία, τον ρόλο και τον συγκεκριμένο εργαζόμενο, παραθέτουμε ορισμένα καθολικά βήματα με τα οποία μπορείτε να ξεκινήσετε.
1. Προοπτική της εταιρείας
Προσδιορισμός των αναγκών της εταιρείας
Αυτό είναι ένα κρίσιμο βήμα για το μέλλον της εταιρείας σας και το θεμέλιο για όλα όσα ακολουθούν.
Σημαίνει να εξετάσετε τα σχέδια της εταιρείας σας για τους επόμενους μήνες και τα επόμενα χρόνια και να δείτε τι πρέπει να γίνει και πώς.
Αυτή είναι η ευκαιρία - και η ευθύνη σας - να δώσετε στο τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού στρατηγικό λόγο στο τραπέζι των διαπραγματεύσεων.
Δώστε στον εαυτό σας λίγο χρόνο για αυτό το βήμα και κάντε ερωτήσεις όπως:
- Προσελκύουμε το σωστό είδος ταλέντων;
- Είμαι ευχαριστημένος με τον τρόπο με τον οποίο οι εργαζόμενοί μας αναπτύσσονται στην εταιρεία μου;
- Θα είναι ο σημερινός ρυθμός ανάπτυξης αρκετός για τους επόμενους μήνες και χρόνια;
- Είναι οι υπάλληλοί μου ευχαριστημένοι με τις ευκαιρίες ανάπτυξης που έχουν μέσα στον οργανισμό μας;
- Πόσο καλή είναι η διατήρησή μας και φεύγουν οι συνάδελφοί μου για καλύτερες επιλογές;
- Παρακολουθούμε τις τελευταίες αλλαγές στην τεχνολογία και τις τάσεις του κλάδου;
- Και το πιο σημαντικό: και ποιες δεξιότητες χρειάζεται γι' αυτό;
Μόλις έχετε μια ειλικρινή απάντηση σε όλες αυτές τις ερωτήσεις, θα έχετε ένα εξαιρετικό σημείο εκκίνησης, όχι μόνο για το σχέδιο επαγγελματικής εξέλιξης ενός υπαλλήλου, αλλά για ένα ολόκληρο τμήμα του οργανισμού σας.
Ακούστε το ένστικτό σας και συμπεριλάβετε:
- Η ανώτατη διοικητική σας ομάδα.
- Επικεφαλής ομάδας τμήματος.
- Όλοι οι άλλοι που μπορεί να έχουν μια καλή ιδέα για το τι χρειάζεται για να φτάσει η εταιρεία σας στο επόμενο επίπεδο.
Ανάλυση του ελλείμματος δεξιοτήτων
Για να συμπληρώσετε αυτά τα αποτελέσματα, οι πίνακες δεξιοτήτων μπορούν να σας δώσουν ισχυρές πληροφορίες σχετικά με τις ικανότητες που υπάρχουν σήμερα στον οργανισμό.
Ξεκινήστε μιλώντας με τους υπαλλήλους σας ή οργανώνοντας ανάλυση εκπαιδευτικών αναγκών για να προσδιορίσετε τι είδους κενό δεξιοτήτων έχετε στα χέρια σας.
Μπορείτε επίσης να έρθετε σε επαφή με τους άμεσους διευθυντές των ανθρώπων τους για να ανακαλύψετε τομείς βελτίωσης.
Για παράδειγμα, εάν στοχεύετε να κλείσετε 30% περισσότερες συμφωνίες μέχρι αυτή τη στιγμή του επόμενου έτους, θα πρέπει να επενδύσετε στην αναβάθμιση των δεξιοτήτων της ομάδας πωλήσεων στο πλαίσιο των σχεδίων ανάπτυξης των εργαζομένων σας.
2. Βάλτε τους ανθρώπους σας στη θέση του οδηγού της ανάπτυξής τους
Συνιστούμε να βάλετε τους ανθρώπους σας στη θέση του οδηγού της ανάπτυξής τους.
Αν δεν συμφωνούν με το πρόγραμμα, δεν θα ακολουθήσουν τις προτεινόμενες δραστηριότητες και θα σπαταλήσετε χρόνο και χρήμα.
Κάντε τους να κατανοήσουν τους γενικούς στόχους του οργανισμού - αλλά οι δικές τους φιλοδοξίες να καθορίσουν τουλάχιστον το 50% της εστίασης του προγράμματος ανάπτυξης.
Για να το κάνετε αυτό, συνιστούμε να δημιουργήσετε 2-4 τομείς εστίασης:
Ικανότητες ή δεξιότητες που ένας εργαζόμενος θέλει να βελτιώσει κατά τη διάρκεια του κύκλου ανάπτυξης.
Βάλτε τους να δημιουργήσουν ένα προσχέδιο μόνοι τους - και συζητήστε το μαζί. Ανάλογα με τη λειτουργία της εταιρείας σας, αυτός είναι είτε ο ρόλος του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού/Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού είτε του υπεύθυνου ανθρώπινου δυναμικού του εκπαιδευόμενου. Ιδανικά, ακόμη και οι δύο.
Για να βοηθήσετε τους συναδέλφους σας να βρουν πολύτιμους τομείς εστίασης, κάντε τους μια σειρά ερωτήσεων σχετικά με τις προσωπικές τους ανάγκες και τους στόχους τους εντός της εταιρείας.
Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν:
- Πού βρίσκομαι τώρα; Ποιος είναι ο ρόλος μου;
- Τι αναμένεται από εμένα σε αυτόν τον ρόλο;
- Τι θα με έκανε καλύτερο στο ρόλο μου;
- Τι με εμποδίζει να ανταποκριθώ στις προσδοκίες μου;
- Όταν φαντάζομαι τον εαυτό μου σε 6 μήνες από τώρα, ποιες δεξιότητες έχω που δεν έχω τώρα;
- Τι πρέπει να κάνω για να φτάσω σε αυτή την εκδοχή του εαυτού μου;
Αυτή η πρώτη συζήτηση θα αποτελέσει τον ακρογωνιαίο λίθο του σχεδίου ανάπτυξης των εργαζομένων σας και θα σας βοηθήσει να κατευθύνετε τις προσπάθειες όλων προς τη σωστή κατεύθυνση.
Με αυτόν τον τρόπο, θα εμπλουτίσετε το ταξίδι των υπαλλήλων σας στην εταιρεία σας σε στιγμές που έχουν σημασία. Η ανάπτυξη των δεξιοτήτων τους τους δίνει την ευκαιρία να προαχθούν ή να κάνουν μια πλάγια μετακίνηση στον οργανισμό σας. Ως εργοδότης, θα έχετε την ικανοποίηση των υπαλλήλων σας, συντρίβοντας τους οργανωτικούς σας στόχους και αυξάνοντας παράλληλα τα κέρδη σας.
Κατά την επικοινωνία σας με τον εργαζόμενο, θα πρέπει να είστε ανοιχτοί, να καλωσορίζετε τα σχόλιά του και να δηλώνετε ότι η ανάπτυξη αποτελεί προτεραιότητα - ακόμη και σε περιόδους αιχμής. (Και όλοι γνωρίζουμε: τα πράγματα είναι πάντα απασχολημένα)
Αλλά, ταυτόχρονα, θα πρέπει να τονίσετε ότι η επιτυχία του προγράμματος εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τη δέσμευση και την αφοσίωσή τους.
3. Βρείτε ένα μέρος για να τεκμηριώσετε τα σχέδια εξέλιξης της σταδιοδρομίας σας
Για να κάνουμε τη ζωή σας πιο εύκολη, προχωρήσαμε και δημιουργήσαμε πρότυπα για εσάς:
Επιλογή 1: 🧾 Excel-Template
Λήψη: 🧾 Πρότυπο σχεδίου ανάπτυξης εργαζομένων [Φύλλο]
Επιλογή 2: 📄 PDF-Template
Λήψη: 📄 Πρότυπο Σχεδίου Ανάπτυξης Εργαζομένων [PDF]
Επιλογή 3: ⚙️ Αυτοματοποιημένη λύση
➡️ Και αν επιθυμείτε μια πιο απλοποιημένη εμπειρία, μπορείτε να εκτελέσετε ολόκληρη τη διαδικασία μέσω του λογισμικού μας για την ανάπτυξη των εργαζομένων.
4. Βεβαιωθείτε ότι οι στόχοι είναι ρεαλιστικοί
Οι φιλόδοξοι στόχοι είναι σπουδαίοι.
Αλλά αν είναι πολύ φιλόδοξες, θα καταλήξουν να προκαλούν απογοήτευση.
Επιπλέον, ένας στόχος έχει νόημα μόνο εφόσον μπορεί να παρακολουθείται.
Αν θέσετε στόχους που δεν είναι μετρήσιμοι και μη ρεαλιστικοί, θα δυσκολευτείτε να παρακολουθήσετε αν το πρόγραμμα ανάπτυξης λειτουργεί ή όχι. Για παράδειγμα, "η βελτίωση των επικοινωνιακών μου δεξιοτήτων είναι ένας σπουδαίος στόχος για να φιλοδοξείτε, αλλά δύσκολα είναι μετρήσιμος. Για τις ήπιες δεξιότητες, θα πρέπει να αναπτύξετε μια διαφορετική μέθοδο για την αξιολόγηση και τη μέτρησή τους, οπότε αφιερώστε χρόνο εδώ για να δημιουργήσετε κάτι ουσιαστικό.
Το κλειδί εδώ είναι να έχετε σαφείς, καλά καθορισμένους στόχους.
Συνιστούμε να ακολουθήσετε το αρχές SMART όπως διατυπώνονται κατωτέρω:
5. Προσδιορισμός των πραγματικών δραστηριοτήτων - μαζί
Υπέροχα νέα - τώρα που ξέρετε ποιοι είναι μέσα και ποιες δεξιότητες χρειάζονται για να εκπληρώσουν τα σχέδιά τους, οι άνθρωποι μπορούν να καθορίσουν διάφορες δραστηριότητες για κάθε τομέα εστίασης.
Ποιος πρέπει να το κάνει αυτό;
Όλοι είναι διαφορετικοί. Και οι άνθρωποι προτιμούν διαφορετικά μέσα μάθησης. Επιπλέον, το να ζητάτε από το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού να ορίσει αυτές τις δραστηριότητες είναι εξαιρετικά αναποτελεσματικό, καθώς δεν είναι δυνατόν να γνωρίζει λεπτομερώς τις ευκαιρίες κατάρτισης κάθε ρόλου.
Ως εκ τούτου:
- Οι εργαζόμενοι θα πρέπει να δημιουργήσουν οι ίδιοι ένα προσχέδιο
- Οι διευθυντές πρέπει να δίνουν ανατροφοδότηση
- και το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού μπορεί να συμβουλευτεί.
Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα από τα οποία μπορεί να επωφεληθεί ένα αξιοπρεπές σχέδιο ανάπτυξης:
- Μαθήματα: μια πιο επίσημη μέθοδος διδασκαλίας που δεν απαιτεί άμεση συμμετοχή από την εταιρεία σας
- Μέντορινγκ: η καθοδήγηση ένας προς έναν είναι ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να μεταφέρετε τη γνώση απευθείας στην εταιρεία σας και μπορεί να βοηθήσει τόσο τον μέντορα όσο και τον καθοδηγούμενο.
- Εναλλαγή θέσεων εργασίας: αν προετοιμάζετε τους υπαλλήλους σας να κάνουν μια μετακίνηση, επιτρέψτε τους να αναλάβουν ένα σύνολο εντελώς διαφορετικών αρμοδιοτήτων
- Σχεδιασμός διαδοχής θέσεων εργασίας: κάντε ένα λεπτομερές περίγραμμα της πορείας σταδιοδρομίας ενός εργαζομένου, σε περίπτωση που παραμείνει στην εταιρεία σας για μεγάλο χρονικό διάστημα.
- Προπόνηση: προσλάβετε έναν εξωτερικό προπονητή ή έχετε κάποιον μέσα στην ομάδα σας που μπορεί να βοηθήσει τους υπαλλήλους σας να μάθουν νέες δεξιότητες.
- Διαδικτυακοί πόροι: μαθήματα, podcasts, κοινότητες και πολλά άλλα
Μόλις αρχίσετε να κάνετε κάποια βασική έρευνα, θα δείτε πόσες ευκαιρίες υπάρχουν για να αναβαθμίσετε την εξειδίκευση των υπαλλήλων σας, εφόσον έχετε θέσει ισχυρά θεμέλια για το πρόγραμμα ανάπτυξης των υπαλλήλων σας.
Μια συμβουλή που μπορεί να βοηθήσει σημαντικά είναι να έχετε προγραμματίσει εκ των προτέρων ένα σύνολο δραστηριοτήτων.
Για παράδειγμα, η εξεύρεση του κατάλληλου μέντορα για τον υπάλληλό σας θα τον βοηθήσει να γίνει καλύτερος στο κλείσιμο τηλεφωνικών κλήσεων πωλήσεων.
Μπορείτε να προσφέρετε στους υπαλλήλους σας επιλογές κατά τη διάρκεια της πρώτης κιόλας συνάντησης και οι ίδιοι να αποφασίσουν με ποιον εργάζονται πιο άνετα.
Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να χτυπήσετε το έδαφος και να ξεκινήσετε αμέσως με το σχέδιο ανάπτυξης των εργαζομένων σας.
Αν είστε ανοιχτοί στην έμπνευση, συγκεντρώσαμε 6 καινοτόμες δραστηριότητες ανάπτυξης των εργαζομένων με τις οποίες μπορείτε να ξεκινήσετε.
Pro tip: Ενθαρρύνετε τους ανθρώπους να ακολουθούν την αρχή 70:20:10 ή παρόμοιες κατανομές για να αποφύγετε τον περιορισμό των σχεδίων στην απλή θεωρία.
6. Υποστηρίξτε τους ανθρώπους σας να περάσουν πραγματικά
Το θέμα με κάθε σχέδιο είναι ότι: Αξίζει μόνο όσο η δράση που ακολουθεί.
Για παράδειγμα, ούτε το 10% των μαθημάτων βίντεο δεν ολοκληρώνεται.
Είναι απολύτως απαραίτητο να προσφέρετε υποστήριξη και να παρακινήσετε τους υπαλλήλους σας κατά τη διάρκεια της διαδικασίας. Στείλτε τους υπενθυμίσεις, κάντε τους ερωτήσεις ή βοηθήστε τους να δημιουργήσουν μια δομή για να δημιουργήσουν μια ισορροπία μεταξύ της ροής εργασίας τους και της εκπαιδευτικής διαδικασίας.
Το ίδιο ισχύει και για τους διαχειριστές ανθρώπων: Δώστε τους καθοδήγηση και μια δομή για να χρησιμοποιήσουν στις συζητήσεις τους για την ανάπτυξή τους. Υπενθυμίστε τους. Συνεχίστε τους.
Επιπλέον, αυτό έχει να κάνει με τη γενικότερη εικόνα. Έχει η εταιρεία σας κουλτούρα μάθησης; Η νοοτροπία ανάπτυξης είναι η απόλυτη κινητήρια δύναμη της συνεχούς μάθησης - και κατά συνέπεια της ολοκλήρωσης των σχεδίων ανάπτυξης.
7. Παρακολούθηση των αποτελεσμάτων
Τώρα που έχετε βάλει τα πάντα στη θέση τους, ήρθε η ώρα να παρακολουθείτε την επιτυχία του σχεδίου επαγγελματικής εξέλιξης. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να το προσεγγίσετε από δύο διαφορετικές οπτικές γωνίες - το επίπεδο του εργαζομένου και το επίπεδο της εταιρείας.
Από την πλευρά του εργαζομένου, θα θέλετε να διασφαλίσετε ότι οι δραστηριότητες του σχεδίου ανάπτυξης του εργαζομένου αυξάνουν τις δεξιότητές του και επιφέρουν απτή βελτίωση με την πάροδο του χρόνου.
Πολλές φορές, δεν είναι δυνατόν να μετρηθεί αντικειμενικά η πρόοδος ορισμένων δεξιοτήτων (παράδειγμα: κοινωνικές δεξιότητες). Για το σκοπό αυτό, θα πρέπει να καταφύγετε σε συνεντεύξεις με τους υπαλλήλους σας. Επίσης, καλό είναι να ρωτήσετε τους άμεσους διευθυντές τους αν βλέπουν κάποια βελτίωση να κινείται προς τη σωστή κατεύθυνση.
Από την πλευρά της εταιρείας, τα πράγματα γίνονται λίγο πιο περίπλοκα. Για να μετρήσετε τα αποτελέσματα του σχεδίου σας, μακροπρόθεσμα, πρέπει να παρακολουθείτε πώς εξελίσσονται οι υπάλληλοί σας σε ατομικό επίπεδο.
Αυτό μπορεί να είναι μια μεγάλη πρόκληση, γι' αυτό είμαστε εδώ για να σας βοηθήσουμε να το απλοποιήσετε, παρακολουθώντας τις δραστηριότητες ανάπτυξης των υπαλλήλων σας.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα προσαρμόσιμα πρότυπά μας για να προγραμματίσετε συναντήσεις για να διεξάγετε έρευνες παλμού για να έχετε πιο έγκαιρα αποτελέσματα. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να κάνετε αλλαγές πιο γρήγορα, αν τα πράγματα δεν φαίνεται να πηγαίνουν προς τη σωστή κατεύθυνση.
8. Μην αποφεύγετε την επανάληψη
Μη φοβάστε να επανεξετάσετε το σχέδιο ανάπτυξης των εργαζομένων σας. Αυτό θα σας βοηθήσει:
- Λάβετε δεδομένα.
- Λεπτομερής ρύθμιση των επιμέρους εξαρτημάτων.
- Διεξαγωγή επίσημης αξιολόγησης.
- Να σας βοηθήσει να κατανοήσετε πώς το σχέδιο επαγγελματικής εξέλιξης επηρεάζει τις διαδικασίες.
Συνεχίστε να ενορχηστρώνετε τις αξιολογήσεις και να τις συντονίζετε εκ νέου. Αυτό θα διασφαλίσει ότι τα σχέδιά σας είναι αποτελεσματικά και ακριβώς αυτό που χρειάζονται οι υπάλληλοί σας.
🧠 Παραδείγματα από τα σχέδια ανάπτυξης της σταδιοδρομίας των εταιρειών
Το μόνο σταθερό είναι η αλλαγή. Και ο καλύτερος τρόπος για να δημιουργήσετε ή να βελτιώσετε το σχέδιο ανάπτυξης των εργαζομένων σας είναι να εμπνευστείτε από εταιρείες που τα έχουν καταφέρει.
➡️ Αν θέλετε να εμβαθύνετε, συγκεντρώσαμε και αξιολογήσαμε 10 διαφορετικά παραδείγματα σχεδίων ανάπτυξης για να σας βοηθήσουμε να βελτιώσετε το δικό σας.
Βάζουν το βάρος του σχεδίου ανάπτυξης των εργαζομένων κυρίως στον εργαζόμενο. Αρχικά, ο εργαζόμενος πρέπει να κάνει μια αυτοαξιολόγηση των πιο βασικών κινήτρων, δεξιοτήτων και ικανοτήτων του και του τρόπου με τον οποίο βλέπει το μέλλον του να εξελίσσεται στην εταιρεία.
Επιπλέον, πρέπει να θέσουν βραχυπρόθεσμους, μεσοπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους στόχους. Αυτό είναι ένα καλό σημείο εκκίνησης, αλλά το έντυπο δεν θα είναι αρκετό για την παραγωγή καλών αποτελεσμάτων. Πρέπει επίσης να προσθέσετε ένα άλλο επίπεδο πληροφοριών μέσω μιας συνέντευξης με τον εργαζόμενο.
Ακολουθεί ένα άλλο παράδειγμα ενός αρκετά απλού σχεδίου ανάπτυξης εργαζομένων από το SEOptimer:
Όπως μπορείτε να δείτε, αυτό το κείμενο αφήνει περισσότερο χώρο στους εργαζόμενους και τους εργοδότες να εκφράσουν τις απόψεις τους.
Το μόνο μειονέκτημα: Είναι αρκετά απίθανο ένας εργαζόμενος να γνωρίζει ενστικτωδώς ποιο είναι το κενό δεξιοτήτων που έχετε στην εταιρεία και ποιες συγκεκριμένες δραστηριότητες μπορεί να κάνει για να φτάσει στις επιθυμητές δεξιότητες.
Ούτε αυτοί θα γνωρίζουν την ιδανική περίοδο αξιολόγησης.
Ακολουθεί μια άλλη εκδοχή ενός παρόμοιου σχεδίου ανάπτυξης εργαζομένων από το SEOptimer:
Αυτή είναι ελαφρώς πιο λεπτομερής, επειδή καλύπτει έναν συγκεκριμένο στόχο σταδιοδρομίας και απαριθμεί συγκεκριμένα κενά δεξιοτήτων που πρέπει να αντιμετωπιστούν και ενέργειες που μπορούν να πραγματοποιηθούν εντός ενός χρονικού πλαισίου.
Όσον αφορά τα διδάγματα που μπορείτε να αντλήσετε από αυτά τα σχέδια και τα παραδείγματα, ένα από αυτά που έχει σημασία είναι ότι η διάρκεια κάθε σχεδίου ανάπτυξης είναι τουλάχιστον 3 μήνες.
Ένα άλλο μάθημα είναι ότι θα έχετε μια πληθώρα εγγράφων σχετικά με τις δεξιότητές τους και τα ατομικά σχέδια για κάθε εργαζόμενο. Εάν έχετε πολλούς υπαλλήλους, αυτά τα έγγραφα συσσωρεύονται γρήγορα και απαιτούν πολλή οργάνωση.
Φυσικά, μπορείτε να το κάνετε αυτό με το χέρι. Αλλά ο χρόνος σας είναι πολύτιμος.
Τα εργαλεία μας σας επιτρέπουν να διαχειρίζεστε ολόκληρο το πλαίσιο ανάπτυξης με αυτόματο πιλότο, διευκολύνοντας τον καθορισμό και την παρακολούθηση των πρωτοβουλιών ανάπτυξης των εργαζομένων.
Οι δύο οπτικές γωνίες της ανάπτυξης των εργαζομένων
Όλα αυτά τα παραδείγματα έχουν ως κοινό χαρακτηριστικό ότι εξετάζουν τα σχέδια ανάπτυξης από την οπτική γωνία του εργαζομένου. Αν και αυτό είναι ευεργετικό, παραλείπεται.
Για να σχεδιάσετε ένα αρμονικό σχέδιο ανάπτυξης των εργαζομένων, πρέπει να λάβετε υπόψη τις ανάγκες και των δύο - την πορεία των εργαζομένων προς την απόκτηση νέων δεξιοτήτων και την πορεία του εργοδότη προς την επιτυχία.
Ωστόσο, συνιστούμε τουλάχιστον ένα μείγμα 50:50 μεταξύ των ατομικών στόχων και της προοπτικής της εταιρείας - με μια τάση προς την πλευρά του εργαζομένου.
Υποσχεθείτε μόνο ό,τι μπορείτε
Τα σχέδια ανάπτυξης είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να κάνετε τους συναδέλφους να αισθάνονται ότι τους εκτιμούν, ότι τους υποστηρίζουν και ότι επενδύουν σε αυτούς.
Αλλά: Προσοχή στις ψεύτικες υποσχέσεις.
Ένα συνολικό πλαίσιο εξέλιξης της σταδιοδρομίας μπορεί να απογειώσει τη στρατηγική L&D σε ένα εντελώς νέο επίπεδο.
Αλλά: Να είστε διακριτικοί και διαφανείς σχετικά με τον αντίκτυπο που μπορούν να περιμένουν οι άνθρωποι.
Ρωτήστε τον εαυτό σας: Τι ακριβώς κερδίζουν οι άνθρωποι από την εκπλήρωση των σχεδίων τους; Είναι εφικτή μια αύξηση; Ή είναι απλώς για τη δική τους ανάπτυξη;
Απλά βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε αυτά τα οφέλη και να τα αναφέρετε. Και μην αναφέρετε τίποτα που δεν θα είστε σε θέση να υλοποιήσετε.
➡️ Μάθετε περισσότερα για τα μοντέλα εξέλιξης της σταδιοδρομίας.
📈 Γιατί (και πώς) να δημιουργήσετε τα σχέδια ανάπτυξης των εργαζομένων σας με το Zavvy
Μόλις αναλάβετε την ανάπτυξη των εργαζομένων για περισσότερους από μια ομάδα ανθρώπων, τα πράγματα θα γίνουν γρήγορα ακατάστατα:
- Τα σχέδια ανάπτυξης των εργαζομένων είναι διάσπαρτα παντού - ανεξάρτητα από το αν έχουν γίνει σε Excel, PDF ή Powerpoint.
- Δεν υπάρχει τρόπος κεντρικής παρακολούθησης της προόδου.
- Κανένας προσανατολισμός χωρίς κεντρική επικοινωνία μοντέλα ικανοτήτων για κάθε ρόλο.
- Τα πράγματα χάνονται στην καθημερινή εργασία.
Με το Zavvy, μπορείτε να διαχειρίζεστε ολόκληρο το πλαίσιο ανάπτυξης των εργαζομένων σας σε ένα κεντρικό σημείο - και με αυτόματο πιλότο.
Αφυπνίστε τα στατικά σας λογιστικά φύλλα:
- 📅 Ρύθμιση του κύκλου ανάπτυξης της εταιρείας σας μία φορά - και λειτουργία του με αυτόματο πιλότο.
- 💬 Ενεργοποίηση όλων των εμπλεκομένων με καθοδήγηση και μηνύματα παρακίνησης.
- ❗️ Να τους δώσετε νόημα συνδέοντας τα σχέδια ανάπτυξης με τα πλαίσια σταδιοδρομίας και την ανατροφοδότηση.
➡️ Ελάτε σε επαφή και μάθετε πώς μπορείτε να τρέξετε έναν κύκλο συνεχούς ανάπτυξης με τη Zavvy. Είμαστε εδώ για να σας βοηθήσουμε σε κάθε βήμα - από τον εντοπισμό των χώρων βελτίωσης έως την παρακολούθηση των αποτελεσμάτων, τον καθορισμό στόχων και την επίτευξή τους με ευκολία.