17 συναρπαστικές ιδέες για να κάνετε το Onboarding των εργαζομένων διασκεδαστικό
Η αποδοχή μιας νέας προσφοράς εργασίας - είτε για πρώτη φορά είτε για διευθυντικό επίπεδο, αποτελεί σημαντικό ορόσημο στην καριέρα κάθε εργαζομένου. Βλέπουν τον εαυτό τους να αναπτύσσεται μέσα στο ρόλο τους και να ανεβαίνει τη σκάλα της επιτυχίας στην εταιρεία σας. Και μπορείτε να κάνετε το δικό σας κομμάτι βοηθώντας τους να θέσουν τις σωστές βάσεις.
Αυτό ξεκινά με την εισαγωγή των εργαζομένων. Η έρευνα της Gallup για το 2018 καταγράφει ότι το 88% των εταιρειών Fortune 1000 δεν έχουν ποιοτικές διαδικασίες εισαγωγής. Αυτό μας τρελαίνει και εμάς, διότι ένα καλό onboarding μπορεί να βελτιώσει τη διατήρηση έως και 82%.
Ναι, η αποτελεσματική εισαγωγή των εργαζομένων είναι πιο εύκολο να ειπωθεί παρά να γίνει. Ο σχεδιασμός ενός τέτοιου συστήματος που να διατηρεί τα νέα ταλέντα, πρέπει να διαμορφωθεί με τεχνογνωσία, γνώσεις των εργαζομένων, διασκεδαστικές ιδέες και πολλά άλλα. Και η ύπαρξη μιας αξιόπιστης ομάδας ανθρώπινου δυναμικού κάνει αυτή τη διαδικασία μόνο πιο αποτελεσματική και απρόσκοπτη με κάθε δυνατό τρόπο.
Ολοένα και περισσότερες επιχειρήσεις αναβαθμίζουν τα προγράμματά τους για να προσελκύσουν και να διατηρήσουν ταλέντα. Για να ξεκινήσετε, έχουμε συγκεντρώσει 17 διαφορετικές δραστηριότητες - από προσιτές έως περίτεχνες. Με άλλα λόγια, να μερικοί τρόποι για να κάνετε τις πρώτες ημέρες και εβδομάδες του νέου σας υπαλλήλου αξέχαστες.
Ας ξεκινήσουμε.
💡 17 συναρπαστικοί τρόποι για να κάνετε το Onboarding πιο διασκεδαστικό
1. Δημιουργικά βίντεο για ένα θερμό καλωσόρισμα
Η ένταξη των εργαζομένων είναι μια συνεχής διαδικασία σε κάθε ακμάζοντα οργανισμό. Αυτό καθιστά δύσκολο να μοιραστείτε πληροφορίες για την εταιρεία σε κάθε νέο υπάλληλο ξεχωριστά. Η δημιουργία βίντεο καλωσορίσματος ευέλικτων για κάθε τμήμα και ρόλο μπορεί να βοηθήσει πολύ εδώ.
Μπορείτε να επωφεληθείτε από πολλές υπηρεσίες στο διαδίκτυο που σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε σύντομα αλλά αποτελεσματικά βίντεο μέσα σε λίγα λεπτά. Ένα ωραίο βίντεο καλωσορίσματος θα δώσει στον νέο υπάλληλο μια σαφή ιδέα για το ήθος, την κουλτούρα και τους στόχους της εταιρείας σας, δίνοντάς του έναν λόγο να παραμείνει.
Είναι επίσης σημαντικό να αναφέρουμε ότι η παραγωγή εταιρικών βίντεο δεν χρειάζεται να είναι ακριβή. Η αμοιβή που πληρώνετε είναι ένα μικρό τίμημα αν αυξάνει τη διατήρηση και κάνει τον νέο υπάλληλο να αισθάνεται ευπρόσδεκτος.
Και τέλος, μην ξεχάσετε να μοιραστείτε το βίντεό σας στις πλατφόρμες κοινωνικής δικτύωσης. Είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να προσεγγίσετε νέα ταλέντα εκεί που βρίσκονται ήδη.
2. Προσκαλέστε τους νεοπροσληφθέντες για γεύμα ή εκδήλωση
Το φαγητό φέρνει τους ανθρώπους κοντά! Η διοργάνωση ομαδικών γευμάτων λειτουργεί ως μέσο για να σπάσει ο πάγος μεταξύ των νεοπροσληφθέντων και των συναδέλφων τους. Αυτό δημιουργεί επίσης μια ευκαιρία για δεσμούς εκτός των χώρων εργασίας. Και απαλύνει το άγχος της πρώτης ημέρας ενός συγκλονισμένου νέου υπαλλήλου. Μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε εστιατόριο κοντά στο γραφείο σας ή να ζητήσετε από τον νέο σας υπάλληλο να διαλέξει ένα της επιλογής του.
Οι εταιρικές εκδηλώσεις δεν έχουν μόνο να κάνουν με την επίσημη γνωριμία όλων, μπορείτε να τις κάνετε και διασκεδαστικές! Οργανώστε μια βραδιά παιχνιδιού ή ένα κυνήγι θησαυρού που θα φέρει όλους τους ανθρώπους σας κοντά. Δεν χρειάζεται να είναι μεγάλη, αρκεί οι υπάλληλοί σας να διασκεδάζουν και να συνδέονται για θέματα εκτός από τη δουλειά.
Τέτοιες εκδηλώσεις είναι καλύτερο να καθοδηγούνται από έναν αρχηγό ομάδας ή έναν υπεύθυνο εκδηλώσεων. Εάν η διαχείριση γίνεται από το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού, βεβαιωθείτε πάντα ότι δεν μοιάζει με πολλή δουλειά!
3. Στείλτε ένα πακέτο φροντίδας γεμάτο καλούδια
Η αποστολή πακέτων φροντίδας είναι ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να εντυπωσιάσετε τους ανθρώπους σας. Μπορεί να είναι οτιδήποτε, από επώνυμες προμήθειες γραφείου μέχρι μια σειρά από σνακ. Είτε ο οργανισμός σας εργάζεται εξ αποστάσεως είτε στο γραφείο, η προσφορά μιας δέσμης γλυκών ή αλμυρών εδεσμάτων θα ξετρελάνει οποιονδήποτε.
Υπάρχουν πολλά προγράμματα που σας επιτρέπουν να στέλνετε διάφορα τρόφιμα στους απομακρυσμένους υπαλλήλους σας. Για παράδειγμα, το Snacknation είναι μια γνωστή πλατφόρμα που προσφέρει μια ποικιλία φρούτων, σνακ και ποτών. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα εφάπαξ πακέτο για το onboarding ή να εγγράψετε τους υπαλλήλους σας για μηνιαία πακέτα.
Εάν οι υπάλληλοί σας μετακομίζουν από άλλη πόλη, η προσθήκη ενός οδηγού πόλης θα ήταν μια προσεγμένη προσθήκη. Για να το πάτε ένα βήμα παραπέρα, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν τέτοιο οδηγό και εσείς οι ίδιοι! Συμπεριλάβετε έναν κατάλογο με εστιατόρια, τουριστικά αξιοθέατα ή πράγματα που πρέπει να κάνετε και τα οποία συνιστούν ανεπιφύλακτα οι υπάρχοντες υπάλληλοί σας.
Αυτό όχι μόνο κάνει τον νέο σας υπάλληλο να αισθάνεται ευπρόσδεκτος στη νέα του δουλειά, αλλά διασφαλίζει επίσης ότι αισθάνεται άνετα να ζει σε μια νέα πόλη.
4. Παιχνιδοποιήστε τον προσανατολισμό σας
Είναι πολύ σημαντικό να κάνετε τους νεοπροσληφθέντες να αισθάνονται άνετα, ειδικά όταν βρίσκονται σε ένα δωμάτιο γεμάτο άγνωστα πρόσωπα. Μπορείτε να το πετύχετε αυτό συμπεριλαμβάνοντας ελκυστικές δραστηριότητες ή σύντομα παιχνίδια στην αρχή και στο τέλος του προσανατολισμού.
Δραστηριότητες όπως το πινγκ πονγκ, η γευσιγνωσία κρασιού και τα τριήμερα είναι γνωστό ότι είναι καλά αγχολυτικά για τους νεοπροσληφθέντες. Δημιουργούν ένα θετικό εργασιακό περιβάλλον και ευεξία μεταξύ όλων των εργαζομένων σας.
Αυτό δεν χρειάζεται να είναι κάτι μεγαλεπήβολο ή ακριβό! Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα παζλ που αποκαλύπτει τι είδους ζώο είναι κάθε άτομο με βάση την προσωπικότητά του. Αυτό μπορεί να ακούγεται ανόητο με την πρώτη ματιά, αλλά είναι ένας πολύ καλός τρόπος για τους νέους υπαλλήλους να ξεκουραστούν από τη δουλειά.
5. Διοργανώστε βραδιές γνώσεων ή χαρούμενες ώρες που εδραιώνουν τις σχέσεις σας
Ήρθε η ώρα να γίνετε ανταγωνιστικοί στις βραδιές γνώσεων! Υπάρχουν πολλά παιχνίδια που μπορείτε να φιλοξενήσετε διαδικτυακά ή αυτοπροσώπως και τα οποία απαιτούν ελάχιστο εξοπλισμό. Το μόνο που χρειάζεται είναι δημιουργικότητα και η σωστή νοοτροπία. Μιλάμε για Bingo, Pictionary, Scattergories ή ακόμα και για παντομίμα.
Δραστηριότητες όπως αυτές ενθαρρύνουν την ομαδική εργασία και την αλληλεπίδραση μεταξύ των διαφόρων τμημάτων της εταιρείας. Αυτό μόνο κάνει τους νεοπροσληφθέντες να αισθάνονται άνετα κατά τις πρώτες ημέρες τους, αλλά διασφαλίζει επίσης ότι θα απολαμβάνουν τον εργασιακό σας χώρο. Μπορείτε να το πάτε παραπέρα στέλνοντας μικρά βραβεία ή τρόπαια στη νικήτρια ομάδα.
6. Διοργανώστε ένα κυνήγι θησαυρού, σαν ξενάγηση στο γραφείο
Ένα κυνήγι θησαυρού μπορεί να φαίνεται αρχικά σαν μια δραστηριότητα του παλιού σχολείου. Αλλά στην πραγματικότητα είναι ένας από τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους για να εξοικειωθεί ο νέος υπάλληλος με το γραφείο σας. Και το καλύτερο; Δεν απαιτεί χρήματα ή προγραμματισμό εκ των προτέρων!
Απλώς δημιουργείτε μια λίστα με στοιχεία που θα τους μεταφέρει σε όλο το γραφείο σας, ώστε να μπορούν να γνωρίσουν υπαλλήλους από διάφορα τμήματα.
Μπορείτε να το αλλάξετε λίγο και να το μετατρέψετε σε διαγωνισμό. Όπου ο νικητής θα μπορεί να σχεδιάσει μια δραστηριότητα κατά τη διάρκεια του onboarding! Δεν είναι μόνο ένας αποτελεσματικός τρόπος για να συστήσετε τους νέους υπαλλήλους στους συναδέλφους τους, αλλά τους κάνει επίσης να νιώθουν μέρος της ομάδας σας από την πρώτη μέρα.
Αν και αυτό είναι ένα είδος δραστηριότητας που είναι καλύτερο να γίνεται σε ένα φυσικό περιβάλλον, υπάρχουν επίσης εναλλακτικές λύσεις για τους απομακρυσμένους υπαλλήλους. Υπάρχουν αμέτρητα παιχνίδια στο διαδίκτυο που μπορείτε να παίξετε δωρεάν, στα οποία μπορεί να συμμετέχει ολόκληρη η ομάδα.
7. Μια διαδικτυακή κλήση γνωριμίας, αλλά καλύτερα
Ενθαρρύνετε τους νεοπροσληφθέντες να αναλάβουν τον έλεγχο της πρώτης τους εντύπωσης μέσω ενός εξατομικευμένου εισαγωγικού βίντεο. Αυτό λειτουργεί ως ένα εξαιρετικό σημείο εκκίνησης της συζήτησης μεταξύ των νέων υπαλλήλων σας και των υφιστάμενων συναδέλφων σας. Το να έχετε κάτι να συζητήσετε εκτός από τη δουλειά, θα φέρει τους ανθρώπους σας πιο κοντά, γεγονός που θα έχει ορατό αντίκτυπο στην παραγωγικότητά τους.
Δώστε τους την ελευθερία να χρησιμοποιήσουν πράσινες οθόνες ή ιδιόμορφες παρουσιάσεις. Μπορείτε να την κάνετε πιο ενδιαφέρουσα φέρνοντας έναν από τους υπαλλήλους σας να κάνει 73 ερωτήσεις στο νέο υπάλληλο (όπως το πώς το κάνει η Vogue ) και να την καταγράψετε.
Μερικές συμβουλές/ιδέες για το τι μπορεί να συζητήσει ο νέος σας υπάλληλος:
- Ο ρόλος τους
- Τα χόμπι τους
- Πού εργάζονταν προηγουμένως
- Τι περιμένουν με ανυπομονησία
- Τι τους ενθουσιάζει
- Ένα περίεργο γεγονός για τον εαυτό τους
8. Δημιουργία ομαδικών προγραμμάτων ευεξίας
Δείξτε την υποστήριξή σας σε όλους τους υπαλλήλους σας με προνόμια σωματικής και ψυχικής υγείας. Συνδέστε την ομάδα σας μέσω προκλήσεων γυμναστικής, όπου μπορούν να υποστηρίξουν ο ένας τον άλλον με περισσότερους τρόπους από το να είναι απλώς συνάδελφοι. Αυτό θα κάνει τους ανθρώπους σας να απομακρυνθούν από τα γραφεία τους και θα προωθήσει ένα υγιές εργασιακό περιβάλλον.
Οι ιδέες για πρόκληση γυμναστικής μπορεί να καλύπτουν θέματα όπως:
- Διατροφή
- Ημερολόγιο τροφίμων
- Δραστηριότητες γυμναστικής σε εξωτερικούς χώρους
- Εύκολη άσκηση για αρχάριους
- Δραστηριότητες άσκησης σε εσωτερικούς χώρους
- Τρόποι για να ενισχύσετε την ενέργεια για προπόνηση
9. Ορίστε ένα ραντεβού για καφέ
Οι πρώτες ημέρες στη δουλειά είναι η ιδανική στιγμή για να συνδεθείτε με τους νεοπροσληφθέντες σε ραντεβού για καφέ. Αυτό θα σας βοηθήσει να μάθετε για τις προσδοκίες τους, την προσωπικότητά τους, τον τρόπο εργασίας τους και πολλά άλλα.
Η καθολική αγάπη για τον καφέ θα ανοίξει τις πόρτες για ενδιαφέρουσες συζητήσεις. Προγραμματίστε ένα ραντεβού στα τυφλά μεταξύ των συναδέλφων σας ή ζητήστε τους να το προγραμματίσουν οι ίδιοι. Δεν θα πρέπει να έχει σημασία αν θα το κανονίσετε την πρώτη ή την τέταρτη μέρα τους, αφού όλοι οι εργαζόμενοι θα πρέπει να αισθάνονται από την πρώτη μέρα μέρος του οργανισμού σας!
Για να διασφαλίσετε ότι αυτό δεν είναι κάτι που συμβαίνει μόνο μία φορά, μπορείτε να δώσετε εταιρικές κάρτες μέλους σε διάφορα καφέ. Αυτό διασφαλίζει ότι θα συνεχίσουν να συνδέονται τις επόμενες εβδομάδες/μήνες.
Όλοι οι εργαζόμενοι χρειάζονται χρόνο για να συνηθίσουν τους νέους ρόλους και τις νέες αρμοδιότητές τους, αλλά αξίζουν επίσης την ευκαιρία να εμπλακούν με όλους τους άλλους το συντομότερο δυνατό.
10. Μαγειρέψτε μαζί
Αυτό μπορεί να γίνει μέσω Zoom, στο γραφείο σας ή μπορείτε να το οργανώσετε ως εκδήλωση. Η κοινή χρήση γευμάτων είναι μια εξαιρετική δραστηριότητα οικοδόμησης ομάδας. Μπορείτε να προσκαλέσετε έναν σεφ να ετοιμάσει το γεύμα και να βάλετε τους ανθρώπους σας να ακολουθήσουν τις οδηγίες.
Κάντε αυτό το γεγονός μηνιαίο ή διμηνιαίο, όπου θα γιορτάζετε διαφορετικές κουζίνες από πολιτισμούς από όλο τον κόσμο. Φυσικά, η κλίμακα αυτής της εκδήλωσης εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τον προϋπολογισμό σας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό σε ομάδες ή να συμπεριλάβετε όλους τους υπαλλήλους ταυτόχρονα.
Ανάλογα με τον χρόνο και τον προϋπολογισμό της εκδήλωσης, μπορείτε να προσκαλέσετε ακόμη και τα μέλη της οικογένειας των υπαλλήλων σας. Αυτό το κάνει πιο διασκεδαστικό και θα ενθαρρύνει περισσότερους υπαλλήλους να συμμετάσχουν.
11. Ακολουθήστε μια ρουτίνα Mindful Monday
Οι περισσότερες από τις ιδέες που αναφέρονται εδώ είναι δραστηριότητες οικοδόμησης ομάδων. Αυτή ακολουθεί ένα διαφορετικό μονοπάτι ανάπτυξης υγιεινών συνηθειών. Συμπεριλάβετε στο πρόγραμμα κάθε υπαλλήλου σας μια συνεδρία για τη Δευτέρα με επίγνωση. Αυτό μπορεί να είναι ένας 15λεπτος διαλογισμός ή ασκήσεις βαθιάς αναπνοής.
Αυτό θα βοηθήσει τους ανθρώπους σας να αποκτήσουν τον έλεγχο της επόμενης εβδομάδας τους και θα δώσει έναν ήρεμο τόνο για το workday. Μια μελέτη του Χάρβαρντ ανέφερε ότι τέτοιες ρουτίνες βοηθούν στη μείωση του στρες, του άγχους, της κατάθλιψης και της επαγγελματικής εξουθένωσης.
Ως εργοδότης, θα παρατηρήσετε ότι οι εργαζόμενοι που είναι υγιείς και ευτυχισμένοι, θα είναι πιο αποδοτικοί και παραγωγικοί. Για να μην αναφέρουμε ότι είναι επίσης εύκολο να προγραμματίσετε και να οργανώσετε συνεδρίες που επικεντρώνονται στην ψυχική υγεία των υπαλλήλων σας.
12. Ζητήστε τους να απαριθμήσουν τρία πράγματα που περιμένουν με ανυπομονησία να ενταχθούν στην ομάδα σας
Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να μάθετε περισσότερα για τους νέους υπαλλήλους σας και τι τους αρέσει στη δουλειά τους. Ιδανικά, αυτό είναι προτιμότερο να γίνεται την πρώτη ημέρα, αλλά μπορείτε επίσης να το προγραμματίσετε αφού τους γνωρίσετε προσωπικά. Δεν είναι μόνο ένα μέσο για να σπάσει ο πάγος, αλλά κάνοντας τέτοιες ερωτήσεις θα διασφαλίσετε ότι όλοι στην ομάδα σας μοιράζονται παρόμοιες απόψεις για την εργασία.
Δεν έχει σημασία αν κάνετε αυτή την ερώτηση αυτοπροσώπως ή μέσω βιντεοκλήσης. Εναλλακτικά, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε ακόμη και ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτόματης απάντησης για τους νεοπροσληφθέντες με τις ίδιες οδηγίες.
Είναι μια σπουδαία άσκηση για να γνωρίσετε τους ανθρώπους σας σε ατομικό επίπεδο. Από την άλλη πλευρά, αυτό επιτρέπει στους νεοεισερχόμενους να μάθουν τις σωστές αξίες του οργανισμού σας. Θα είναι σε θέση να αποδείξουν ότι μπορούν να κάνουν τη δουλειά τους και ότι μπορείτε να βασίζεστε σε αυτούς με καθήκοντα υψηλής αξίας.
13. Προγραμματίστε ένα Show and Tell
Κάτι που κάναμε ως παιδιά, το show and tell μας δίνει μια γεύση από τη ζωή των ανθρώπων. Αυτή είναι μια εξαιρετικά εύκολη δραστηριότητα που μπορείτε να ακολουθήσετε αν εργάζεστε εξ αποστάσεως. Ζητήστε από τους υπαλλήλους σας να μοιραστούν τα χόμπι τους ή ένα αγαπημένο μέρος στο σπίτι τους για να εργαστούν.
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα κολάζ από αυτό και να το ανεβάσετε στον τοίχο του γραφείου σας ή να το μοιραστείτε μέσω email σε όλη την εταιρεία. Συμπεριλάβετε ένα διασκεδαστικό, ενδιαφέρον γεγονός για τον υπάλληλό σας μαζί με τις φωτογραφίες του. Μπορούν να αποτελέσουν εξαιρετικές αφορμές για συζήτηση στις εταιρικές κοινωνικές συγκεντρώσεις. Και επίσης κάνουν τους νεοεισερχόμενους να αισθάνονται ότι είναι μέλος της οικογένειάς σας.
Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν τοίχο γραφείου με μιμίδια, όπου οι εργαζόμενοι θα μπορούν να δημιουργούν μιμίδια ο ένας για τον άλλον με βάση αυτά τα ενδιαφέροντα γεγονότα. Αυτός είναι ένας ανάλαφρος τρόπος για να αφαιρέσετε την ένταση από τις πρώτες ημέρες και εβδομάδες του νέου υπαλλήλου.
14. Δημιουργήστε έναν πίνακα καλωσορίσματος
Μπορεί να είναι όχι μόνο αστείο, αλλά και χρήσιμο, ειδικά αν στο γραφείο σας εργάζονται πολλοί άνθρωποι και ένας νέος υπάλληλος πρέπει να τους γνωρίσει όλους γρήγορα. Είναι ένα εξαιρετικό μέσο για να σπάσει ο πάγος και επίσης τους βοηθά να αλληλεπιδράσουν με περισσότερους ανθρώπους, ειδικά σε αυτές τις απομακρυσμένες εποχές.
Η δημιουργία ενός τέτοιου πίνακα καλωσορίσματος δεν είναι δύσκολη, αφού μπορείτε να εκτυπώσετε φωτογραφίες από το Google ή το Facebook! Δεν χρειάζεται να ζητάτε από όλους από έναν, αλλά δεν θα είναι πολύ δύσκολο να πάρετε μερικές φωτογραφίες.
15. Προσφέρετε τους δωρεάν σνακ στην αίθουσα διαλείμματος
Το να προσφέρετε δωρεάν σνακ στους νέους υπαλλήλους στην αίθουσα διαλείμματος είναι ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να προκαλέσετε συζητήσεις. Τέτοιες γρήγορες συνομιλίες στο μέσο της εργασίας μπορούν να βοηθήσουν να αποσπάσετε το μυαλό σας από τη δουλειά και είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να κάνετε σχέδια για μελλοντικές δραστηριότητες.
Μπορείτε να έχετε έναν αυτόματο πωλητή με ένα μείγμα από υγιεινές μπουκιές και καραμέλες. Ή θα μπορούσατε επίσης να προσφέρετε smoothies και καφέδες σε επιδοτούμενη τιμή.
Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, μπορείτε να πάρετε κάτι ειδικό από ιστοσελίδες όπως η Snacknation ή μπορείτε απλώς να πάτε στο τοπικό σας σούπερ μάρκετ και να προμηθευτείτε μια ποικιλία σνακ.
16. Έχετε μια πινακίδα καλωσορίσματος για μια θετική αρχή
Αν και οι πινακίδες καλωσορίσματος είναι μια παραδοσιακή ιδέα, συμβάλλουν στη δημιουργία μιας πολύτιμης πρώτης εντύπωσης. Μπορείτε να γίνετε όσο δημιουργικοί θέλετε - από το να έχετε ένα χειρόγραφο σημείωμα μέχρι μια ιδιόμορφη ευχετήρια κάρτα. Αν αισθάνεστε τον ενθουσιασμό του νέου σας υπαλλήλου, υποδεχτείτε τον με ένα high-fi - αυτό απομακρύνει την τυπικότητα. Τέτοια σημάδια μπορούν επίσης να κάνουν τους ανθρώπους να αισθάνονται πιο άνετα με το περιβάλλον τους.
17. Ανακατέψτε τις μορφές σας
Για τις περισσότερες εταιρείες, η αποστολή μιας λίστας εγγράφων είναι το πρώτο και μοναδικό βήμα στη διαδικασία εισαγωγής. Παρόλο που κατανοούμε τη σημασία του να γίνουν όλα τα απαραίτητα έγγραφα, για να πετύχετε το onboarding σας - σας συνιστούμε να συμπεριλάβετε ελκυστικές δραστηριότητες.
Μόλις νομίζετε ότι έχετε τελειοποιήσει την εισαγωγή σας, σκεφτείτε πώς μπορείτε να συνδυάσετε διαφορετικά παιχνίδια/δραστηριότητες για να δώσετε στους νεοεισερχόμενους μια νέα αρχή. Ίσως μπορείτε να συμπεριλάβετε μια ποικιλία από μορφές ομαδικής οικοδόμησης και αυτοεκπαίδευσης.
Επιπλέον, δεν θα είναι κάθε νέος υπάλληλος ο τύπος που μαθαίνει διαβάζοντας, οπότε είναι καλή ιδέα να προσφέρετε διαφορετικές επιλογές.
Τα βίντεο είναι μια εξαιρετική προσθήκη στη στοίβα του υλικού σας για την εισαγωγή. Σε αντίθεση με ένα έγγραφο, ένα βίντεο σας επιτρέπει να κάνετε το περιεχόμενο πιο δυναμικό και να δείξετε τη δική σας προσωπικότητα. Εκτός από το να μάθουν περισσότερα για την εταιρεία σας, μπορούν να ακούσουν τους υπαλλήλους σας να μιλούν και να εκφράζουν το πάθος τους για τη δουλειά, το τμήμα και την εταιρεία.
Αν και η προετοιμασία των βίντεο μπορεί να διαρκέσει περισσότερο σε σύγκριση με ένα εγχειρίδιο, έχουν το πλεονέκτημα ότι είναι πιο διαδραστικά. Ταυτόχρονα, μπορούν να επαναχρησιμοποιηθούν με τον ίδιο τρόπο που θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί ένα άρθρο.
➡️ Ολοκλήρωση
Σε αντίθεση με τη δημοφιλή παράδοση, η εισαγωγή των εργαζομένων δεν χρειάζεται απαραίτητα να είναι η ίδια παλιά συνάντηση που ακολουθούν οι περισσότερες εταιρείες. Υπάρχουν αμέτρητοι τρόποι για να κάνετε τη διαδικασία εισαγωγής σας ενδιαφέρουσα, συναρπαστική και διαφορετική από οτιδήποτε άλλο εκεί έξω. Το μόνο που χρειάζεται είναι λίγη δημιουργικότητα και κάθε λεπτομέρεια μετράει για τη συνολική εντύπωση.
Αν ψάχνετε έναν τρόπο για να κάνετε τη διαδικασία εισαγωγής σας πιο δομημένη, απλοποιημένη και διασκεδαστική για τους υπαλλήλους σας, θα θέλαμε πολύ να μιλήσουμε μαζί σας. Ελέγξτε το δωρεάν demo ή μιλήστε με τους ειδικούς μας για μια διαβούλευση!