Ο βασικός οδηγός για τη σύνταξη ενός αποτελεσματικού email ανακοίνωσης προώθησης
Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανακοίνωσης προώθησης είναι κάτι περισσότερο από μια τυπική διαδικασία. Είναι μια ευκαιρία να αναγνωρίσετε τα επιτεύγματα ενός ατόμου, να εμπνεύσετε την ομάδα και να δώσετε τον τόνο για μελλοντική ανάπτυξη.
Η διαμόρφωση ενός εντυπωσιακού μηνύματος απαιτεί προσεκτική σκέψη και μια δόση δημιουργικότητας.
Αυτό το άρθρο θα:
- Προσφέρετε ένανολοκληρωμένο οδηγό για τη δημιουργία ενός συναρπαστικού email ανακοίνωσης προώθησης.
- Εξηγήστε γιατί θα προωθήσετε μια κουλτούρα αναγνώρισης και φιλοδοξίας με το να κατακτήσετε την τέχνη του email ανακοίνωσης προαγωγής.
- Περιγράψτε λεπτομερώς τα βασικά στοιχεία ενός αποτελεσματικού email ανακοίνωσης προαγωγής που γιορτάζει την επιτυχία και παρακινεί την ομάδα σας.
- Μοιραστείτε συμβουλές για αποτελεσματική επικοινωνία.
- Προσφέρετε παραδείγματα για να εμπνεύσετε τις ανακοινώσεις σας.
Η εστίασή μας; Να σας βοηθήσουμε να δημιουργήσετε μια ανακοίνωση που θα εξυμνεί το άτομο που προάγεται και θα ενθαρρύνει τους άλλους να επιδιώξουν παρόμοια ανάπτυξη.
🗣 Τι είναι η ανακοίνωση προαγωγής;
Η ανακοίνωση προαγωγής είναι ένα μήνυμα, είτε γραπτό είτε προφορικό, το οποίο κοινοποιεί τα νέα της προαγωγής ενός εργαζομένου εντός του οργανισμού.
Συνήθως λεπτομέρειες:
- το νέο ρόλο του εργαζομένου,
- νέες αρμοδιότητες,
- τα επιτεύγματα που οδήγησαν στην προαγωγή.
Η ανακοίνωση γίνεται αφού ο εργαζόμενος λάβει και αποδεχθεί την προσφορά προαγωγής και πριν αναλάβει τη νέα θέση.
Οι εταιρείες μπορούν να μοιράζονται ανακοινώσεις προώθησης με διάφορους τρόπους, όπως μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εταιρικών ενημερωτικών δελτίων, ομαδικών συναντήσεων ή ακόμη και μέσω πλατφορμών κοινωνικής δικτύωσης.
Αυτές οι ανακοινώσεις όχι μόνο γιορτάζουν το επίτευγμα του ατόμου, αλλά και κοινοποιούν αλλαγές στις αρμοδιότητες στον υπόλοιπο οργανισμό.
Αντανακλούν τη δέσμευση της εταιρείας για την ανάπτυξη των εργαζομένων και την εξέλιξη της σταδιοδρομίας τους.
Ο ρόλος του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού είναι να τη μεταφέρει σε όλη την εταιρεία. Ωστόσο, οι διευθυντές μπορούν επίσης να κάνουν τη δήλωση.
Οι ανακοινώσεις προώθησης απαντούν στις ακόλουθες ερωτήσεις:
- Ποιος παίρνει προαγωγή;
- Γιατί παίρνουν προαγωγή;
- Ποιες είναι οι νέες αρμοδιότητές τους;
- Τι σημαίνει αυτή η προαγωγή για τους συμπαίκτες σας;
Οι ανακοινώσεις προώθησης απευθύνονται στο γενικό πληθυσμό του οργανισμού και όχι στο άτομο συγκεκριμένα. Επίσης, έρχονται αφού το άτομο έχει ενημερωθεί για την προαγωγή πριν από οποιονδήποτε άλλον.
💌 Χρησιμοποιήστε μια επιστολή αύξησης μισθού για να ενημερώσετε και να συγχαρείτε προσωπικά τους υπαλλήλους πριν από την ανακοίνωση.
⬆️ 5 τρόποι για να ανακοινώσετε μια προαγωγή
Το μέσο που θα επιλέξετε για να ανακοινώσετε τις προαγωγές των εργαζομένων εξαρτάται από το μέγεθος και τη δομή του οργανισμού σας. Μπορείτε ακόμη και να συνδυάσετε πολλαπλές μεθόδους για τα καλύτερα αποτελέσματα.
Ακολουθούν μερικά παραδείγματα.
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
Ένα email ανακοίνωσης προώθησης προς το προσωπικό είναι η πιο συνηθισμένη και αποτελεσματική λύση για μεγάλους οργανισμούς.
Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εξασφαλίζουν ότι όλοι ενημερώνονται από όπου κι αν βρίσκονται και έχουν ένα προσωπικό αρχείο των ειδήσεων.
Μπορείτε επίσης να τις προωθήσετε σε πελάτες, χορηγούς ή εταίρους που επενδύουν στον οργανισμό σχετικά με τις αλλαγές στην εσωτερική δομή του.
Το πιο σημαντικό είναι ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συνεργάζονται με τα περισσότερα εργαλεία διαχείρισης του χώρου εργασίας. Αυτό το χαρακτηριστικό επιτρέπει στους υπαλλήλους να παρακολουθούν και να εναλλάσσουν συνομιλίες μεταξύ διαφορετικών καναλιών.
Συναντήσεις όλων των εργαζομένων
Οι συνεδριάσεις όλων των εργαζομένων ή τα δημαρχεία προσφέρουν ιδανικές ευκαιρίες για ανακοινώσεις προώθησης.
Η παράδοση είναι πιο προσωπική, καθώς οι εργαζόμενοι μπορούν να σας δουν και να νιώσουν καλύτερα τον αντίκτυπο των λόγων σας.
Συνήθως, οι μικροί οργανισμοί μπορούν να αντέξουν οικονομικά να φιλοξενήσουν μια συνάντηση προσωπικού. Ο σχεδιασμός της είναι ευκολότερος με λιγότερους εργαζόμενους στο σκάφος.
Μπορεί να μην έχετε την πολυτέλεια του χρόνου σε μια μεγαλύτερη εταιρεία με πολλά κινούμενα μέρη. Επίσης, είναι πιο δύσκολο να παρακολουθείτε ποιος συμμετείχε ή δεν συμμετείχε στη συνάντηση.
Σε εσωτερικές πλατφόρμες ανταλλαγής μηνυμάτων
Σε αντίθεση με τις συσκέψεις όλων των εργαζομένων, δεν χρειάζεται έντονος προγραμματισμός για να στείλετε ένα μήνυμα. Slack και άλλα εργαλεία του χώρου εργασίας σας επιτρέπουν να στείλετε ένα άμεσο γενικό μήνυμα και να λάβετε γρήγορες απαντήσεις.
Είναι μια εξαιρετική εναλλακτική λύση για την πραγματοποίηση ανακοινώσεων και την ενημέρωση των εργαζομένων για μη επείγοντα θέματα, όταν η προσωπική συνάντηση δεν είναι εφικτή. Επιπλέον, μπορούν να αντιδρούν στα μηνύματα στο δικό τους χρόνο και να αναφέρονται σε αυτά στο μέλλον.
Οι ομότιμοι μπορούν επίσης να στείλουν άμεσα μηνύματα στα άτομα που προωθήθηκαν για να τα συγχαρούν.
Ενημερωτικό δελτίο της εταιρείας
Τα εταιρικά ενημερωτικά δελτία είναι ιδανικά για την ανταλλαγή των τελευταίων γεγονότων σε έναν οργανισμό. Προάγουν τη συμμετοχικότητα και αντικαθιστούν τα μαζικά μηνύματα που θα μπορούσαν να χαθούν στα εισερχόμενα των υπαλλήλων σας.
Αν γίνουν σωστά, τα ενημερωτικά δελτία είναι πολύτιμα εργαλεία για τη δημιουργία αφοσιωμένων εργαζομένων που αισθάνονται συνδεδεμένοι με την αποστολή και το ταξίδι της εταιρείας.
Ιστοσελίδα ή SoMe
Ο εορτασμός της προαγωγής ενός υπαλλήλου στον ιστότοπο της εταιρείας ή στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης δίνει στους νέους και δυνητικούς προσληφθέντες μια γεύση από την εργασιακή κουλτούρα. Θα έχουν κίνητρο να παραμείνουν μόλις δουν πώς ο οργανισμός δίνει προτεραιότητα στους εργαζομένους, μειώνοντας τα ποσοστά κύκλου εργασιών.
Ταυτόχρονα, αυξάνει τη διατήρηση των πελατών, καθώς ο τρόπος με τον οποίο συμπεριφέρεστε στο προσωπικό σας διαμορφώνει την αντίληψη του εμπορικού σας σήματος.
💡 6 στοιχεία που πρέπει να έχετε για το email ανακοίνωσης της προώθησής σας
Σημείωση: Επικεντρωνόμαστε στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο επειδή είναι ο πιο συχνά χρησιμοποιούμενος τρόπος.
Επιπλέον, μπορείτε εύκολα να προσαρμόσετε τις συμβουλές, τα παραδείγματα και το πρότυπό μας για ενημερωτικά δελτία ή εσωτερικές εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων.
Παρουσιάστε τους προαχθέντες υπαλλήλους
Η γνωριμία είναι μια ευκαιρία να βοηθήσει το προσωπικό να συνδέσει το όνομα με το πρόσωπο σε περίπτωση προσωπικής συνάντησης. Τα βασικά στοιχεία που θα πρέπει να συμπεριλάβετε σε αυτό το τμήμα είναι τα εξής:
- το ονοματεπώνυμο του εργαζομένου,
- τον προηγούμενο ρόλο τους,
- τη νέα θέση.
Για παράδειγμα:
"Αγαπητό προσωπικό,
Με χαρά ανακοινώνω την προαγωγή της Jane Baker από Διευθύντρια Μάρκετινγκ σε Διευθύντρια Μάρκετινγκ".
- 🟢 Do: Χρησιμοποιήστε θετικές λέξεις όπως "ενθουσιασμένος", "ευχαριστημένος" και "τιμημένος". Θέτουν έναν επίσημο αλλά εγκάρδιο τόνο.
- 🔴 Μη: Χρησιμοποιήστε φράσεις όπως "σούπερ ενθουσιασμένος" ή "εξαιρετικά χαρούμενος". Υπερβάλλουν την κατάσταση και μπορεί να φανούν αντιεπαγγελματικές.
Επίσης, αποφύγετε τα emojis και την αργκό που μπορεί να επηρεάσουν τη σοβαρότητα του email. Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε emojis ή GIF, προσέξτε τη συχνότητα.
Συζητήστε την εξέλιξη της σταδιοδρομίας των υπαλλήλων που προάγονται
Αυτό το μέρος του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου θα πρέπει να επικεντρώνεται στην περίοδο απασχόλησης του προαγόμενου. Περιγράψτε τον τρόπο με τον οποίο ο προαγόμενος αναπτύχθηκε στην εταιρεία.
Οι συνάδελφοί τους μαθαίνουν επίσης περισσότερα γι' αυτούς και κατανοούν πόσο χρόνο πρέπει να διαθέσουν για εκπαίδευση και αυτοβελτίωση για μια προαγωγή.
Για παράδειγμα:
"Η Τζέιν έχει περάσει τρία χρόνια στην [όνομα εταιρείας]. Ξεκίνησε το ταξίδι της ως ασκούμενη στο SEO και ανέβηκε σε SEO Manager μέσα σε αυτό το διάστημα. Η νοοτροπία της που βασίζεται στα δεδομένα και οι ικανότητες κριτικής σκέψης οδήγησαν στην προαγωγή της από τις 7 Μαρτίου 2023."
Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να συντάξετε αυτό το τμήμα:
- Ελέγξτε διπλά τα γεγονότα: Επανεξετάστε το χρονοδιάγραμμα με τον διαφημιζόμενο για να αποφύγετε τα λάθη.
- Κρατήστε το σύντομο: Δύο έως τέσσερις προτάσεις αρκούν για να καλύψετε αυτό το τμήμα. Δεν πρέπει να μετατρέπεται σε βιογραφία. Διαφορετικά, μετατοπίζει την εστίαση από άλλα στοιχεία.
- Μην γίνεσαι προσωπική: Τα γενέθλια και οι διευθύνσεις κατοικίας είναι άσχετες πληροφορίες. Επικεντρωθείτε σε στιγμές που σχετίζονται με την καριέρα και οδηγούν στην προαγωγή.
Κρατικά επιτεύγματα των προαχθέντων υπαλλήλων
Αναφέρετε τα σημαντικότερα επιτεύγματα του διαφημιζόμενου από την αρχή του ταξιδιού του.
Αναφέρετε ένα πράγμα (ή δύο) που έχουν κάνει και ξεχωρίζει.
Βοηθάει το προσωπικό να δει γιατί αξίζει την προαγωγή, ειδικά αν άλλοι υποψήφιοι διεκδικούσαν τον ρόλο.
Διευθύνων Σύμβουλος της SporesMD, Chris Looney, λέει ότι: "Είναι σημαντικό να χρησιμοποιούμε συγκεκριμένη και μετρήσιμη γλώσσα για να τονίσουμε τη συμβολή τους. Για παράδειγμα, αντί να πείτε "Ο Τζον έκανε σπουδαία δουλειά", μπορείτε να πείτε "Ο Τζον ξεπέρασε τους στόχους του στις πωλήσεις κατά 25% και συνέβαλε καθοριστικά στην προσέλκυση ενός σημαντικού πελάτη". Αυτού του είδους η γλώσσα μεταφέρει συγκεκριμένα αποτελέσματα και αποδεικνύει την αξία που προσφέρει ο εργαζόμενος στον οργανισμό".
Νέες θέσεις και νέες αρμοδιότητες
Όταν ένας εργαζόμενος προάγεται σε μια νέα θέση, αυτό επηρεάζει την οργανωτική δομή.
Οι συμπαίκτες πρέπει να προσαρμοστούν, ειδικά αν ο προαγόμενος κατείχε διευθυντική θέση ή θέση υψηλότερου επιπέδου. Κάποιος άλλος θα πρέπει να τον αντικαταστήσει και να ηγηθεί της ομάδας.
Για να επικοινωνήσετε αυτές τις αλλαγές αποτελεσματικά, πρέπει να...
- Αναφέρετε τις νέες αρμοδιότητες του προαγόμενου.
- Πείτε στους πρώην συμπαίκτες σας σε ποιον αναφέρονται (και ποιος τους αντικαθιστά, αν υπάρχουν).
- Καθορίστε την ημερομηνία έναρξης της προώθησης.
Για παράδειγμα:
"Ξεκινώντας από τις 5 Ιουνίου 2023, η Jane θα διαχειρίζεται το τμήμα μάρκετινγκ και όλες τις πρωτοβουλίες του. Θα αναφέρεται στον John Doe, τον επικεφαλής διευθυντή μάρκετινγκ. Στη θέση της, η Άννα Γουίλσον θα ηγηθεί της [πρώην ομάδας/τμήματος]".
Προσκαλέστε τα μέλη της ομάδας να συγχαρούν τους νεοπροαχθέντες υπαλλήλους
Η ανακοίνωσή σας για την προαγωγή θα πρέπει να περιλαμβάνει μια πρόσκληση για δράση που θα παρακινεί τους υπαλλήλους να συγχαίρουν τους προαχθέντες.
Ωστόσο, δεν πρέπει να ακούγεται σαν να τους αναγκάζετε να το κάνουν ή σαν να είναι απαίτηση.
Για παράδειγμα:
- "Παρακαλώ, συγχαρείτε μαζί μου την Τζέιν για την προαγωγή της".
- "Προτρέπω όλους να γιορτάσουν την Τζέιν καθώς μεταβαίνει στο νέο της ρόλο".
💡Tip#1: Ένας στρατηγικός τρόπος για να προχωρήσετε σε συγχαρητήρια είναι να προγραμματίσετε μια εκδήλωση ή να χρησιμοποιήσετε μια επερχόμενη εκδήλωση για να συμπληρώσετε την ανακοίνωση.
Sebastian Montoya, συνιδρυτής της MNA Community, λέει ότι:
"Για παράδειγμα, μπορείτε να συμπεριλάβετε στο email σας ότι έχετε ετοιμάσει ένα απλό πρόγραμμα ή οι εργαζόμενοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν την πλησιέστερη ημέρα αναγνώρισης για να συγχαρούν επίσημα το προσωπικό που προάγεται".
Συμβουλή #2: Για απομακρυσμένες ομάδες, διοργανώστε μια ρουλέτα καφέ. Για τους εσωτερικούς εργαζόμενους, οι χαρούμενες ώρες ή τα μεσημεριανά διαλείμματα κάνουν το κόλπο.
Λάβετε υπόψη ότι δεν αρέσει σε όλους να βρίσκονται στο επίκεντρο του ενδιαφέροντος.
Συμβουλή #3: Ακόμα κι αν οι προθέσεις σας είναι αγνές, η γνώση της προσωπικότητας των εργαζομένων μπορεί να σας σώσει από το να τους φέρετε σε δύσκολη θέση.
Οι εσωστρεφείς προαγόμενοι μπορεί να μην θέλουν να χαμογελούν, να σφίγγουν το χέρι και να ακούνε επανειλημμένα "συγχαρητήρια".
Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει:
- Συζητήστε την ανακοίνωση με τους προαγόμενους: Αυτό σας βοηθάει να ξέρετε αν πρέπει να τους ανακοινώσετε αθόρυβα ή να το κάνετε μεγάλο βήμα.
- Ενημερώστε: Μην αφήνετε στα τυφλά τους προαχθέντες και τους άλλους υπαλλήλους. Αντίθετα, ενημερώστε τους εκ των προτέρων, ώστε να μπορούν να προετοιμάσουν μερικά λόγια.
- Να είστε ευέλικτοι: Ενθαρρύνετε τους εργαζόμενους να πλημμυρίσουν τις ευχές με εναλλακτικούς τρόπους. Π.χ. ένα κανάλι Slack , μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή έναν πίνακα συγχαρητηρίων.
Ενθαρρύνετε τους εργαζόμενους να κάνουν ερωτήσεις
Αν κάποιος έχει ερωτήσεις, χρειάζεται ένα πρόσωπο που να μπορεί να τις αντιμετωπίσει. Βεβαιωθείτε ότι είναι σαφές ποιος είναι αυτός ο άνθρωπος.
Για παράδειγμα:
"Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με το νέο ρόλο της Jane και πώς αυτός επηρεάζει τη ροή εργασιών, παρακαλούμε επικοινωνήστε με τον Ron Doe, το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού".
Για να ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους να κάνουν ερωτήσεις, λάβετε τα ακόλουθα μέτρα:
- Εξετάστε το χρονοδιάγραμμα: Επιλέξτε μια κατάλληλη στιγμή για την αποστολή του email μεταξύ της ανακοίνωσης και της προώθησης. Με αυτόν τον τρόπο, οι εργαζόμενοι δεν αισθάνονται ότι βιάζονται να δώσουν ανατροφοδότηση.
- Κάντε τους να αισθάνονται άνετα: Παρέχετε εναλλακτικές λύσεις για προσωπικές συναντήσεις. Για παράδειγμα, προτείνετε στους εργαζόμενους να συζητούν τις ερωτήσεις μεταξύ τους και να ορίζουν έναν εκπρόσωπο που θα τους εκπροσωπεί.
- Παρακολούθηση: Παρακολουθήστε τις αντιδράσεις που οδηγούν στην ημερομηνία προώθησης. Στη συνέχεια, οργανώστε συναντήσεις ή συνεντεύξεις μετά την ανακοίνωση για να μετρήσετε τους λόγους για τους οποίους οι εργαζόμενοι δεν δίνουν ανατροφοδότηση.
📢 3 παραδείγματα email ανακοίνωσης προαγωγής προς το προσωπικό για να σας εμπνεύσουν
Ακολουθούν τρία δείγματα email ανακοίνωσης προώθησης για να σας εμπνεύσουν κατά τη σύνταξη του δικού σας:
Δείγμα #1: email ανακοίνωσης περιστασιακής προώθησης
Θέμα: Θέμα: Συναρπαστική ανακοίνωση: Τρέβορ Γουίλσον ανεβαίνει!
Καλημέρα σε όλους,
Χαιρετίστε τον νέο μας Διευθυντή Πωλήσεων, Trevor Wilson. Εντάχθηκε στην [όνομα εταιρείας] το 2019 ως εκπρόσωπος πωλήσεων και έκτοτε έχει αναπτυχθεί σημαντικά.
Το 2020, ο Trevor συνέβαλε σημαντικά στην επιτυχία μας. Έδειξε προσοχή στις ανάγκες των πελατών και αύξησε την ικανοποίηση στο 90%. Το 2022, οι πωλήσεις αυξήθηκαν κατά 40%, χάρη στην έξυπνη στρατηγική του για την εισερχόμενη αγορά.
Τώρα, θα μοιραστεί τη μαγεία του με το τμήμα πωλήσεων, καθοδηγώντας και παρακολουθώντας τους αντιπροσώπους ώστε να μεγιστοποιήσουν τις δυνατότητές τους. Από τη Δευτέρα, 4 Μαρτίου 2023, ο Trevor θα αναλάβει τη νέα του θέση και θα αναφέρεται στον επικεφαλής διευθυντή πωλήσεων, Ron Doe.
Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με το νέο ρόλο του Trevor και το πώς αυτός σας επηρεάζει στο μέλλον, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μου ή στείλτε μου ένα μήνυμα στο Slack.
Εν τω μεταξύ, σας παρακαλώ να τον συγχαρείτε και να τον καλωσορίσετε στο νέο του ρόλο! Είσαι ένα πολύτιμο κεφάλαιο για την εταιρεία, Trevor, και σου εύχομαι τα καλύτερα.
Στην υγειά μας,
[Όνομα & θέση]
Δείγμα #2: Επίσημο email ανακοίνωσης προώθησης
Θέμα: Ανακοίνωση προαγωγής για νέο διευθυντή πωλήσεων.
Προς το προσωπικό της [επωνυμία εταιρείας],
Είναι τιμή μου να ανακοινώσω την προαγωγή του Trevor Wilson από Αντιπρόσωπο Πωλήσεων σε Διευθυντή Πωλήσεων. Ο Trevor έχει περάσει οκτώ χρόνια στην εταιρεία και έχει επιδείξει υποδειγματικές επιχειρησιακές δεξιότητες σε αυτό το διάστημα.
Η επίλυση προβλημάτων, η διαχείριση του χρόνου και τα στρατηγικά σχέδια πωλήσεων του χάρισαν την προαγωγή, η οποία θα αρχίσει την 1η Ιανουαρίου 2023.
Ο Trevor είναι κάτοχος πτυχίου Bachelor of Business Administration από το Arizona State University. Είναι μανιώδης αναγνώστης που αγαπάει τον χρόνο του μόνος του και αφιερώνει τον χρόνο του στη δουλειά του.
Προχωρώντας προς τα εμπρός, ο Trevor θα ηγηθεί όλων των δραστηριοτήτων του τμήματος. Θα ηγηθεί επίσης των προγραμμάτων κατάρτισης και καθοδήγησης για την ανάπτυξη της ομάδας πωλήσεων.
Παρακαλώ, συγχαρείτε μαζί μου τον Trevor για την άξια προαγωγή του.
Με τους καλύτερους χαιρετισμούς,
[Όνομα & Θέση]
[Όνομα εταιρείας]
Δείγμα #3: Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που ανακοινώνει την προαγωγή πολλών εργαζομένων
Θέμα: Ανακοίνωση των πρόσφατων προαγωγών μας
Αγαπητό προσωπικό,
Είμαι στην ευχάριστη θέση να σας ανακοινώσω ότι πέντε υπάλληλοι λαμβάνουν προαγωγή στο τμήμα μάρκετινγκ. Παρακαλώ, συγχαρείτε τους μαζί μου.
Οι Trevor Wilson, Robert Sulley και Grace Stevens προήχθησαν από αντιπρόσωποι πωλήσεων σε διευθυντές πωλήσεων.
Καθένας από αυτούς ξεκίνησε το ταξίδι του εργαζόμενος στην [επωνυμία εταιρείας] στις [αντίστοιχες ημερομηνίες απασχόλησης]. Έκτοτε, ανέβηκαν με αντοχή και αφοσίωση στις αξίες της εταιρείας μας. Αλλά, το πιο εντυπωσιακό είναι ότι οι προαγόμενοι έχουν συμβάλει σημαντικά στην επιτυχία μας μέσω της καινοτομίας.
Κατά το προηγούμενο έτος, ο Trevor εντόπισε σημαντικά σημεία συμφόρησης στη χοάνη των πωλήσεών μας. Χρησιμοποίησε με δεξιοτεχνία δοκιμές περιεχομένου A/B για να αυξήσει τα ποσοστά παραγωγής και μετατροπής κατά 70%.
Ο Robert είναι η ιδιοφυΐα πίσω από το λογισμικό μας για την αυτοματοποίηση του μάρκετινγκ και ο λόγος για τον οποίο οι διαδικασίες είναι πλέον εξορθολογισμένες.
Δεν μπορούμε να ξεχάσουμε το εκτεταμένο ερευνητικό πνεύμα της Grace και το πώς βοήθησε στη μείωση του κύκλου των πωλήσεών μας.
Είμαι περήφανος και βέβαιος ότι θα διαπρέψουν στις νέες τους θέσεις. Από τις 3 Ιουνίου 2023, θα αναφέρονται στον Ron Doe, τον Διευθυντή Πωλήσεων.
Προτρέπω όλους να τους συγχαρούν για τις προαγωγές τους. Επίσης, αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με τους νέους τους ρόλους ή τις αρμοδιότητές τους, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου ή με τον Ron.
Με τους καλύτερους χαιρετισμούς,
[Όνομα & Θέση]
[Όνομα εταιρείας]
📝 Πρότυπο email ανακοίνωσης προώθησης
Ακολουθεί ένα έτοιμο προς χρήση πρότυπο για την ανακοίνωση προωθητικών ενεργειών. Μπορείτε να το επεξεργαστείτε ανάλογα με την τυπικότητα του οργανισμού σας:
Θέμα:
Γεια σε όλους,
Είμαι ενθουσιασμένος που ανακοινώνω την προαγωγή του [ονοματεπώνυμο εργαζομένου] από [παλιά θέση] σε [νέα θέση]. Η [Όνομα υπαλλήλου] έχει εργαστεί στην [επωνυμία εταιρείας] για [περίοδος απασχόλησης]. Ήρθε σε εμάς την [ημερομηνία απασχόλησης] ως [τίτλος της πρώτης θέσης] και έκτοτε έχει προσφέρει εξαιρετική αξία στην εταιρεία.
Πριν έρθει στην εταιρεία, ο [όνομα του εργαζομένου] ολοκλήρωσε το [πτυχίο/πιστοποίηση] από [όνομα πανεπιστημίου ή οργανισμού] και ξεκίνησε την καριέρα του στον [προηγούμενο κλάδο/εταιρεία] την [ημερομηνία έναρξης].
Οι [αναφέρατε μία έως τρεις δεξιότητες ή επιτεύγματα] έχουν [πώς επηρέασαν την παρούσα εταιρεία], οδηγώντας στην προαγωγή του την [ημερομηνία έναρξης προαγωγής]. Ως [νέα θέση], ο [όνομα του υπαλλήλου] θα είναι υπεύθυνος για [νέες αρμοδιότητες], ενώ θα συνεχίσει να ασκεί [παλαιές αρμοδιότητες, εάν είναι σχετικές].
Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με τον [όνομα του υπαλλήλου], παρακαλώ επικοινωνήστε μαζί μου ή με [άλλο μέλος του προσωπικού]. Εν τω μεταξύ, σας ενθαρρύνω να συγχαρείτε μαζί μου τον [όνομα υπαλλήλου] για την προαγωγή του! Είμαστε ενθουσιασμένοι που έχουμε [εσάς / αυτούς] στην ομάδα μας.
Με εκτίμηση / Στην υγειά μας / Με ειλικρινή εκτίμηση,
[Το ονοματεπώνυμό σας]
[Η θέση και το τμήμα σας]
🏆 Γιατί να στείλετε email ανακοίνωσης προώθησης;
Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανακοίνωσης προαγωγής είναι κάτι περισσότερο από ένα απλό εργαλείο για να μοιραστείτε ότι κάποιος ανεβαίνει την εταιρική κλίμακα. Οι ανακοινώσεις προαγωγής σας μπορούν:
- Προωθήστε μια κουλτούρα αναγνώρισης.
- Παρακινήστε τους ανθρώπους σας.
- Προωθήστε τη διαφάνεια σε ολόκληρο τον οργανισμό σας.
Προώθηση κουλτούρας αναγνώρισης
Η έρευνα της JobVite αποκαλύπτει ότι η εταιρική κουλτούρα επηρεάζει τις αιτήσεις των ατόμων που αναζητούν εργασία κατά 23%. (Το 21% αντιστοιχεί στον κύκλο εργασιών των εργαζομένων).
Όμως οι περισσότεροι εργοδότες προτιμούν να παρέχουν παχυλούς μισθούς και συνδρομές σε γυμναστήρια για να δημιουργήσουν ευτυχισμένους υπαλλήλους.
Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανακοίνωσης προαγωγών αποτελούν μέρος αυτού που διαμορφώνει μια υγιή εταιρική κουλτούρα. Δείχνουν στους εργαζόμενους ότι δεν είναι απλώς πιόνια σε μια σκακιέρα.
Επίσης, σκιαγραφούν τη μεγάλη εικόνα (στόχοι και βασικές αξίες της εταιρείας) και πώς έχουν ενταχθεί με επιτυχία σε αυτήν. Εξαιτίας αυτού, οι εργαζόμενοι αναπτύσσουν την αίσθηση της ασφάλειας και του ανήκειν ακόμη και όταν ο οργανισμός περνάει από δραματικές αλλαγές.
🧐 Αν η κουλτούρα της εταιρείας σας δεν είναι ακόμα εκεί που θα θέλατε να είναι, χρησιμοποιήστε αυτά τα επτά παραδείγματα εταιρειών για να εμπνευστείτε τι χρειάζεται για να οικοδομήσετε μια εξαιρετική εταιρική κουλτούρα.
Παρακίνηση του προσωπικού σχετικά με τις δυνατότητες ανάπτυξης
Οι ανακοινώσεις προαγωγών τραβούν μια σαφή γραμμή από το πού ξεκίνησαν οι εργαζόμενοι μέχρι τα πρόσφατα επιτεύγματά τους.
Βλέποντας ότι οι συνάδελφοί τους προάγονται με βάση τα επιτεύγματά τους, μπορούν να εμπνεύσουν άλλους υπαλλήλους να προσπαθήσουν για παρόμοια επιτυχία.
Ως αποτέλεσμα, οι ανακοινώσεις προαγωγών μπορούν να παρακινήσουν άλλους εργαζόμενους να εργαστούν σκληρότερα και να αναπτύξουν τις δεξιότητές τους για να επιτύχουν παρόμοια αναγνώριση.
Για παράδειγμα, ένας συνεργάτης επικοινωνίας που επιθυμεί την ίδια διευθυντική θέση με τον προαγόμενο θα εργαστεί σκληρότερα για να αποκτήσει εμπειρία και να ενισχύσει συγκεκριμένες δεξιότητες.
Διασφάλιση της διαφάνειας
Όταν ένας οργανισμός ανακοινώνει δημοσίως μια προαγωγή, παρέχει σαφήνεια στους άλλους υπαλλήλους σχετικά με τα κριτήρια για τη λήψη προαγωγής. Η σαφήνεια και η διαφάνεια μπορούν να αυξήσουν την εμπιστοσύνη των εργαζομένων στη διαδικασία προαγωγής, καθώς μπορούν να δουν ότι οι προαγωγές βασίζονται σε συγκεκριμένα προσόντα και επιτεύγματα.
➡️ Δημιουργήστε ένα χώρο εργασίας υψηλών επιδόσεων με τη Zavvy
Είστε έτοιμοι να δώσετε στους υπαλλήλους σας την ανάπτυξη και την αναγνώριση που τους αξίζει; Απομακρύνετε τη μαντεψιά από τις προαγωγές και τις αξιολογήσεις απόδοσης με τις λύσεις λογισμικού αιχμής της Zavvy:
- Αξιολογήσεις απόδοσης & ανατροφοδότηση 360: Αυτοματοποιήστε τη διαδικασία αξιολόγησης της απόδοσής σας και εμπλουτίστε την με πλούσια, ολοκληρωμένη ανατροφοδότηση. Μάθετε ποιος κάνει κύματα και ποιος είναι έτοιμος για το επόμενο μεγάλο βήμα στην καριέρα του.
- Πλαίσια επαγγελματικής εξέλιξης: Τέρμα η ασάφεια σχετικά με τις προαγωγές ή τα επίπεδα εργασίας. Τα σαφή, προσιτά μας πλαίσια οπτικοποιούν το δρόμο προς την επιτυχία, δίνοντας στην ομάδα σας μια σαφή εικόνα της πορείας της καριέρας της μέσα στην εταιρεία.
- Εργαλεία ανάπτυξης των εργαζομένων: Από την αναβάθμιση των δεξιοτήτων μέχρι την προσωπική ανάπτυξη, τα ισχυρά εργαλεία μας παρέχουν στους υπαλλήλους σας τους πόρους για να αναπτυχθούν και να διαπρέψουν. Καλλιεργήστε μια κουλτούρα συνεχούς μάθησης και δείτε την ομάδα σας να ανθίζει.
Μαζί, αυτά τα εργαλεία αποτελούν το εισιτήριό σας για έναν πιο δυναμικό, αναπτυξιακό χώρο εργασίας.
📅 Είστε έτοιμοι να ενδυναμώσετε την ομάδα σας και να δημιουργήσετε τις προϋποθέσεις για την επιτυχία της; Κλείστε μια επίδειξη για να δείτε το Zavvy σε δράση.
❓ Συχνές ερωτήσεις
Πώς ανακοινώνετε τις προαγωγές υπαλλήλων;
Μπορείτε να ανακοινώσετε μια προαγωγή υπαλλήλου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πλατφορμών ανταλλαγής μηνυμάτων, ενημερωτικών δελτίων ή συναντήσεων όλων των εργαζομένων.
Το κανάλι που θα επιλέξετε εξαρτάται από το μέγεθος και τη δομή του οργανισμού σας.
Οι πλατφόρμες ανταλλαγής μηνυμάτων είναι οι καλύτερες για περιστασιακή και γρήγορη επικοινωνία.
Για μια πιο προσωπική επαφή, θα πρέπει να χρησιμοποιείτε προσωπικές συναντήσεις. Αυτή η μέθοδος λειτουργεί καλύτερα για μικρότερους οργανισμούς με 360 απόψεις των εργαζομένων.
Ένα ενημερωτικό δελτίο λειτουργεί επίσης προς αυτή την κατεύθυνση- μπορείτε να το μοιραστείτε ως φυσικό αντίγραφο ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ένα email είναι ιδανικό αν θέλετε να μοιραστείτε την ανακοίνωση εσωτερικά και εξωτερικά.
Πώς ανακοινώνετε την προαγωγή ενός υπαλλήλου σε ένα email;
Το email ανακοίνωσης προώθησης θα πρέπει να καλύπτει τα ακόλουθα στοιχεία για να είναι επιτυχημένο:
- Συγχαρητήρια στον διαφημιζόμενο.
- Εισαγωγή και ιστορία καριέρας του διαφημιζόμενου.
- Τα πιο πρόσφατα ή μεγαλύτερα επιτεύγματα στον οργανισμό.
- Η νέα τους θέση και οι αρμοδιότητές τους.
- Η ημερομηνία έναρξης της προαγωγής.
- Ενθάρρυνση του προσωπικού να τους καλωσορίσει ή να τους συγχαρεί.
Τι λέτε όταν ανακοινώνεται η προαγωγή σας στην ομάδα;
Μια επίσημη ευχαριστήρια ομιλία μετά από μια προαγωγή δεν είναι υποχρεωτική. Ωστόσο, είναι το ευγενικό πράγμα που πρέπει να κάνετε.
Για να φτιάξετε την τέλεια ομιλία, σκεφτείτε πώς φτάσατε εκεί και τους ανθρώπους που σας βοήθησαν.
Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το ακόλουθο πρότυπο για να ξεκινήσετε:
- Να ευχαριστείτε: Θέλω να ευχαριστήσω όλους για την υποστήριξη και τη συμβολή τους σε αυτή την προώθηση. Το πιο σημαντικό, θα ήθελα να αναγνωρίσω τον Διευθυντή μου, [το όνομά του], για την προαγωγή μου σε αυτόν τον νέο ρόλο.
- Εκφράστε ευγνωμοσύνη: ιδιαίτερα κατά τη διάρκεια [αναφέρετε ένα έργο ή μια περίοδο που σας υποστήριξαν], όταν [αναφέρετε πώς σας υποστήριξαν]. Αν σας βοήθησαν και άλλοι άνθρωποι, τώρα είναι η κατάλληλη στιγμή να τους αναφέρετε.
Κοιτάξτε το μέλλον: Ανυπομονώ για [αναφέρετε τις νέες σας αρμοδιότητες]. Για άλλη μια φορά, σας ευχαριστώ για τη συμβολή σας στο τελευταίο μου επίτευγμα. Υπόσχομαι να κάνω ό,τι καλύτερο μπορώ / θα προσπαθήσω να [δουλέψω σκληρά / δώσω τον καλύτερο εαυτό μου] για την επιτυχία μας.