Crossengage sprawia, że postęp jest bardziej przejrzysty i ustrukturyzowany

57
80%
2
Pracownicy
Znaleziono opinie "Bardzo pomocne" dla rozwoju
Zaoszczędzone godziny na pracownika/cykl

Pracownicy:

57

Branża:

Oprogramowanie

(HR) Narzędzia:

  • BambooHR (dane HRIS)
  • Slack (Współpraca)
  • GSuite (poczta e-mail, przechowywanie danych)
  • Zavvy (Ramy kariery, Opinie zwrotne, Onboarding)
"Przejrzystość i wysokiej jakości informacje zwrotne są dla nas kluczowe. Zavvy odegrało kluczową rolę w zapewnieniu znormalizowanego procesu przekazywania informacji zwrotnych, który sprzyja rozwojowi i wzrostowi".
- Silvana Blank, dyrektor ds. ludzi i kultury

Wyzwanie: Brak ustandaryzowanych informacji zwrotnych i procesów rozwoju kariery

CrossEngage, firma programistyczna z siedzibą w Hamburgu i Berlinie, opracowała produkt, który analizuje dane klientów w celu przewidywania ich zachowań. Działając w środowisku CRM Marketing, firma zatrudnia około 50 osób i szybko się rozwija.

Dyrektor ds. ludzi i kultury Silvana dołączyła do firmy prawie rok temu. Jedną z pierwszych rzeczy, które uznała za priorytet, była rozmowa z pracownikami.

Dwie kwestie szybko stały się jasne:

Rozproszone informacje zwrotne

Informacje zwrotne miały miejsce, ale raczej sporadycznie i niekonsekwentnie. Po prostu nie istniał żaden ustandaryzowany proces.

Wynik:

Ludzie nie rozumieli

  • jak byli postrzegani,
  • jak postępować,
  • i jak się poprawić.

Doprowadziło to do tego, że ludzie czuli się niedoceniani i nie mieli jasności co do swoich wyników i oczekiwań.

Niejasne role

Z perspektywy pracownika trudno było zrozumieć, czego oczekuje się , aby zrobić kolejny krok, np. przejść ze stanowiska średniego szczebla na stanowisko wyższego szczebla.

Podczas gdy zespół w Crossengage próbował rozwiązać ten problem za pomocą ogromnych arkuszy kalkulacyjnych Excel pełnych kompetencji, retrosów i innych formatów, spójność po prostu nie istniała. A wraz z nią nie było jasności dla wszystkich.

Co było potrzebne:

Standaryzowany proces, który jest taki sam dla wszystkich i zmniejsza stronniczość nadawców/odbiorców.

  • 🔍 Tworzenie przejrzystości w zakresie informacji zwrotnych i rozwoju roli
  • 🔄 Upewnienie się, że wszyscy otrzymują regularne informacje zwrotne wysokiej jakości, aby mogli rozwijać się we właściwym kierunku.

A co by było, gdyby Silvana po prostu je zignorowała?

Silvana:

"Bez odpowiednich możliwości rozwoju najlepsi ludzie poczują się niedocenieni i odejdą.. A z perspektywy biznesowej, ludzie pozostają poniżej swojego potencjału, a ich wydajność spada".

"Bez odpowiednich możliwości rozwoju najlepsi pracownicy będą czuć się niedoceniani. Z biznesowego punktu widzenia, ludzie nie wykorzystują swojego potencjału, a ich wydajność spada. Zavvy pomaga nam uczynić rozwój pracowników bardziej przejrzystym, ustrukturyzowanym i sprawiedliwym".

Silvana Blank
Dyrektor ds. ludzi i kultury

Rozwiązanie: Standaryzowany, przejrzysty proces rozwoju dla wszystkich

Ramy kariery oparte na wartościach kładą podwaliny pod rozwój

Pierwszym krokiem było zdefiniowanie poziomów kariery i ról w oparciu o wartości firmy. 

Ścieżki kariery w Crossengage
Ścieżki kariery w Crossengage

W ten sposób ludzie wiedzą, czego się od nich oczekuje i jak mogą się rozwijać.

Wartości Crossengage

Ścieżki są widoczne dla wszystkich w jednej centralnej lokalizacji (Zavvy) i w dowolnym momencie. Koniec z rozproszonymi arkuszami kalkulacyjnymi. Koniec z brakiem jasności co do postępów.

Kompetencje stanowią również fundament dla...

Spójny, regularny proces przekazywania informacji zwrotnych 

Crossengage przekazuje informacje zwrotne 4 razy w roku:

  • 1 roczny cykl główny
  • 3 mniejsze wizyty kontrolne (mini cykle informacji zwrotnych)

Kto przekazuje informacje zwrotne?

Proces ten opiera się na podejściu 360°:

  • Samoocena
  • Oceny "w dół" od menedżerów do pracowników
  • Oceny rówieśników
  • Oceny "w górę" od pracowników do ich menedżerów

Jakie pytania zadają?

Coroczny cykl rozpoczyna się ogólnie, a następnie przechodzi bardziej szczegółowo do pytań związanych z kompetencjami.

Zawiera on takie elementy jak:

  • Jak dobrze czujesz się w swojej roli?
  • Czego potrzebujesz?
  • Oceny oparte na kompetencjach
  • Jak dobrze ludzie żyją daną wartością

w skali od 1 do 6.

Pytania dotyczące kompetencji lub wartości automatycznie odnoszą się do ścieżek kariery.

Pozostałe cykle są skróconymi wersjami, aby uniknąć przytłoczenia.

O pracy z zespołem Zavvy

"Praca z zespołem Zavvy jest naprawdę świetna, ponieważ nasi pracownicy są zawsze dostępni i kontaktują się z nami w ciągu kilku minut. Naprawdę czujesz się zauważony".

"Byłem pozytywnie zaskoczony tak bliską współpracą. Proaktywnie otrzymujemy sugestie i punkty odniesienia. To nie tylko narzędzie, ale także konsultant do świetnej pracy HR".

"To samo dotyczy narzędzia, w którym możemy aktywnie wpływać na mapę drogową".

Wyniki: Przejrzysty i ustrukturyzowany rozwój bez ręcznej pracy

Przejrzysty rozwój pracowników

  • 80% pracowników oceniło informacje zwrotne jako "bardzo pomocne" w ich rozwoju osobistym i zawodowym.
  • 80% pracowników uznało strukturę za "bardzo pomocną" w przygotowaniu się do dyskusji.

Mniej pracy ręcznej

Ponadto zespół Crossengage zaoszczędził około 2 godzin na każdego pracownika i cykl informacji zwrotnych.

Ponieważ Zavvy jest połączony z naszym systemem HRIS BambooHR, uruchomienie cyklu informacji zwrotnej to tylko kwestia naciśnięcia przycisku. Obejmuje to automatyczne przypomnienia dla wszystkich interesariuszy.

"Gdybym miał robić to ręcznie, musiałbym utworzyć arkusz Excela dla każdego, upewnić się, że jest wypełniony i przeanalizować go. Zajęłoby to 2 godziny dla każdego pracownika w każdym cyklu". 

Tworzenie unikalnych doświadczeń
w skali

Skontaktuj się z nami w celu uzyskania bezpłatnej konsultacji.

Pobierz wersję demonstracyjną

In Menschen investieren. Potentiale entfalten.

Zapraszamy do skorzystania z bezpłatnej pomocy naszego zespołu.

Demo vereinbaren