Die Vorlage der Onboarding-Checkliste für neue Mitarbeitende in Excel ist in sieben Phasen aufgeteilt, vom Preboarding bis zur 90-Tage-Bewertung. Jede Phase umfasst Aufgaben, die erledigt werden müssen, sowie Ressourcen, die Ihnen bei der Arbeit helfen.
Beispiel der Preboarding-Phase in unserer Onboarding-Checkliste
Hier ist eine kurze Übersicht über die Onboarding-Phasen in unserer Excel-Vorlage:
Während Sie die Checkliste abarbeiten, können Sie den Fortschritt für jede Neueinstellung direkt in der Excel-Vorlage verfolgen.
Wenn Sie die Excel-Vorlage für unsere Onboarding-Checkliste für neue Mitarbeitende herunterladen, gehen Sie das ganze Dokument durch, um sich mit dem Inhalt vertraut zu machen. Die Excel-Checkliste lässt sich vollständig an Ihre Bedürfnisse beim Onboarding neuer Mitarbeitenden anpassen. Fügen Sie unternehmensspezifische Onboarding-Aufgaben hinzu oder erweitern Sie die hier enthaltenen Aufgaben.
Wenn neue Mitarbeitende ihren Eintrittstermin bestätigen, tragen Sie ihren Namen und Eintrittsdatum in die Zeilen 1 und 2 ein. Die Vorlage ist so konzipiert, dass Mitarbeitende, die am selben Tag beginnen, bei Bedarf gruppiert werden können.
Wenn Sie die Aufgaben für die einzelnen Mitarbeitenden erledigt haben, haken Sie diese in den interaktiven Kontrollkästchen ab. Wenn Sie dieselbe Aufgabe für eine ganze Gruppe von Mitarbeitenden erledigt haben, markieren Sie das Kästchen Allgemeine Bereitschaft.
Hier finden Sie einige bewährte Vorgehensweisen für die Verwendung der Onboarding-Checkliste für neue Mitarbeitende:
Sobald Sie Ihre Onboarding-Checkliste für neue Mitarbeitende abgeschlossen haben, stellen Sie sicher, dass Sie einen Plan für die Einbindung der neuen Mitarbeitenden in Ihre laufenden Personalentwicklungsprogramme haben.
Zavvy ist eine Employee Enablement Plattform, die Ihnen hilft, Mitarbeitende automatisch durch Onboarding, Training und Entwicklung zu führen. Sie können Erinnerungen für Einführungen einrichten, um Feedback bitten und sich regelmäßig mit neuen Mitarbeitenden austauschen – alles auf einer einzigen Plattform. Mit einem automatisierten Onboarding-Prozess werden neue Mitarbeitende schneller produktiv und fühlen sich bei ihrer Arbeit stärker einbezogen.
Um eine Onboarding-Checkliste in Excel zu erstellen, erstellen Sie zunächst eine Liste aller Aufgaben, die Sie für jede Neueinstellung erledigen müssen. Ordnen Sie diese Aufgaben nach der Phase des Onboarding-Prozesses und bringen Sie sie in eine logische Reihenfolge.
Als Nächstes stellen Sie alle Ressourcen und Hilfsmittel zusammen, die Sie zur Erledigung der Aufgaben in Ihrer Onboarding-Checkliste benötigen. Fügen Sie diese in eine Spalte neben jeder Aufgabe ein. Verwenden Sie schließlich Kontrollkästchen, Farbcodierung oder bedingte Formatierung, um Ihren Fortschritt in der Vorlage der Onboarding-Checkliste zu verfolgen.
Excel eignet sich gut als Vorlage für eine Onboarding-Checkliste. Sie können jede Zelle anpassen, um die Daten Ihrer neuen Mitarbeitenden zu erfassen und zu organisieren. Es gibt außerdem zahlreiche Tools, mit denen Sie Ihren Fortschritt auf der Onboarding-Checkliste visualisieren können.
Ihre Onboarding-Checkliste sollte alles abdecken, was von dem Moment, in dem die neuen Mitarbeitenden das Angebot annehmen, bis zum Ende der ersten 90 Tage passiert. Im Allgemeinen sind die Phasen des Onboardings folgende:
Laden Sie die Vorlage der Onboarding-Checkliste herunter, um zu sehen, welche Aufgaben zu welcher Phase gehören.
Um Ihre Onboarding-Checkliste für neue Mitarbeitende in Excel zu drucken, gehen Sie wie folgt vor:
